OA系统操作手册(电脑端)2014.0924.docx

OA 系统操作手册（电脑端）一、环境配置首次使用OA系统的电脑需进行环境配置1.1 插件安装第一步：在电脑上的IE内核浏览器地址栏输入访问地址，分院用10.80.251.50；第二步：点击“ 工具下载”，下载并安装“IE 环境设置批处理文件 ”“多媒体插件”；（若安装过程中杀毒软件阻止，请手动允许其安装）1.2 IE 浏览器配置第一步：打开IE浏览器的【工具】->【Internet选项】：第二步：添加可信站点：第三步：设置ActiveX控件：第四步：设置默认浏览器：二、系统访问方式2.1 系统登陆访问方式一：电脑浏览器登录电脑端登陆网址为，分院用10.80.251.50；用户名为：中文名全称（若有同名，则与腾讯通的登陆名一致），初始密码为：123访问方式二：通过“腾讯通”快速登录，直接登录到系统通过腾讯通登陆如下图：2.2 密码修改登录系统后，请点击屏幕左下方用户名修改密码,及上传签名（建议在白纸上用黑笔签名，扫描成电子版，截取有签字的部分，另存为图片格式待上传）三、流程发起3.1 公司办公室流程3.1.1 发文流程第一步：在左边菜单栏点击“公文管理” ，然后点击“发文管理”点击“拟稿”，进入发文编辑界面。

第二步：在“发文稿纸”界面中添加发文的基本信息在“审批正文”中添加正文内容第三步：填写完发文稿纸和审批正文的信息后，点击“送办”；3.1.2 用印审批第一步：在左边菜单栏点击“审批中心” ，然后点击“用印申请单”第二步：在“用印审批”界面中添加发文的基本信息第三步：填写完用印申请单的信息后，点击“送办”；3.2 人力资源审批流程与“用印审批”类似3.3 财务审批流程与“用印审批”类似四、事项审批第一步：在办公桌面点击“我的待办” 栏目中的审批消息，进入审批界面第二步：填写意见，然后点击送办第三步：选择下一出口，点击“选择对象” 对话框，选择审批人，然后提交表单五、消防节能自审流程审批（一）项目概况表（1）项目概况表填写并提交⑵技术质量部负责人选择“项目评审分类及类型” 为“院审” 或者“所审”后提交；院审提交到“技术质量部办事员” ，所审提交到“发起人” ；⑶绿建中心负责人选择“ 建筑节能专项审查形式” 为“院审” 或者“所审”后提交；院审、所审都提交到“ 发起人” ；（此过程与⑵并行处理，相互无影响）⑷对于施工图阶段，项目概况表只需提交给绿建负责人和发起人（二）消防设计审核⑴“技术质量部办事员 ”或者 “发起人”收到技术质量部 领导审批后的“项目概况表”，或者施工图阶段自己发给发起人自己的“项目概况表”后，选择“消防设计自审小组审核意见书流程” ：⑵ 在“消防设计自审小组审核意见书流程” 表单中点击送办：（工程名称及设计阶段自动生成）：⑶ 在弹出的框中选择各个专业的审核人员，建议在标题中添加项目名称，点击送办。

此时表单已同时送给各个评审专业的审核人员：⑷ 各专业审核人员分别对“消防设计自审小组审核意见书”进行独立审核，各专业的审批可同时进行，互不影响点击“消防自审常用语”进行审批：⑸ 同时送给多个专业评审时，前几个审核人送办时显示“本环节处理完成，流程还有并行环节等待处理”：⑹最后一个审核人员需将单子提交到发起人：⑺ 发起人收到“ 消防设计自审小组审核意见书” 后，再依次发送给“设计部门领导”->"发起人 "->“自审小组负责人 ”完成整个审批流程三）建筑节能与绿色建筑设计审核⑴ “发起人”收到绿建中心 领导审批后的“项目概况表” 后，选择“建筑节能与绿色建筑设计审核意见书流程”：⑵ 对"建筑节能与绿色建筑设计审核意见书流程"的处理类似"消防设计审核意见书流程"的⑵-⑺四）节能设计审核⑴ “发起人”收到绿建中心 领导审批后的“项目概况表” 后，选择“节能设计自审小组审核意见书流程” ：⑵ 对"节能设计自审小组审核意见书流程"的处理，类似"消防设计审核意见书流程"的⑵-⑺五）项目概况表与各个自审流程处理顺序先发起项目概况表，在得到领导审批后，才能走“消防设计自审小组审核意见书流程”、“节能设计自审小组审核意见书流程”或"建筑节能与绿色建筑设计自审意见书"等流程。

完成“节能设计自审小组审核意见书流程 ”、“消防设计自审小组审核意见书流程”或"节能绿建"的所有审批前，不能提前结束项目概况表所有流程走完后，点击“项目概况表”中的“送办” ，方能结束项目概况表的流程。