茶业包装业务操作流程.doc

茶业包装下单业务操作流程一． 前期1. 下单样品开发 （样品的设计及设计定稿）2. 开发定稿后，要根据公司需求制定包装业务计划 （即在包装上架前的时间安排）3. 制作下单样品打样单 （要求详细、具体，包括尺寸、数量以及材质等的说明）4. 前期工厂调研与发展 （要求同类产品厂家至少发展 3-5 家，将开发样品详细谈至报价，对比多家的价格条件允许，请工厂提供同类产品样品详谈工厂打样是否收费，收费价格以及做大货是否退还打样费等同时可以获取大货生产的最低目标价格 ）5. 小结：业务前期主要为准备阶段，前期的充分准备是为后期业务做好铺垫工厂的选择渠道与选择方法也同样重要，渠道主要有网络、专业杂志、实地市场走访以及人为途径介绍等，选择方法主要是甄别优势地区（例，陶瓷的首选是德化） ，其次是就近原则，方便日后的配送运输6. 资料录入：为该下单样品建档，打样单、调研工厂要求详细录入，方便日后查阅二． 中期1. 工厂确定 （在前期做好铺垫的基础上，与工厂进行 1 对 1 的跟进，详细谈好因数量影响而导致的价格变化；详细谈好交货时间即生产周期；详细谈好发票的税点问题；详细谈好物流情况，是否提供免费物流或者代发货品）2. 工厂验厂。

（与工厂交涉的基本问题得以落实后，有必要到工厂所在地实地检验，检验方面包括：工厂生产能力，产品加工工艺水准，工厂营业执照等是否具备，最好可以获取工厂营业执照的复印件条件允许，约见工厂的高层管理人员，详谈长期合作的相关问题，为再一次降低价格做准备 ） （注：大货运输过程中的包装至关重要 ）3. 样品制作 （即工厂打样，如工厂要求先交付打样费，可要求工厂出具打样费价格单，同时填写请款单交与财务获取工厂收款银行及银行账号，进行汇款或转账，汇款或转账单据要及时上交财务 ） （若样品需要多次修改，要及时与工厂联系，并口头以及书面表明修改要求直至总经理确定样品核可 ）4. 编写加工合同 （样品核可后，与工厂进入实质性合作阶段，即可以编写加工合同，合同要具体、严谨，尤其重视交货时间、大货生产标准与质量要求以及违约责任问题可参考公司之前的加工合同作为范本合同编写完成后，交与总经理批示，获得总经理核可，方可使用使用前要先与工厂沟通，看对方是否同意合同条款，有异议要及时与总经理进行讨论并解决 ） （注：大货生产标准与质量要求，一般以最后核可的打样样品为准 ）5. 大货定金申报 （以上环节均完全落实后，方可向公司财务出示工厂提供的最终报价单，填写资金申请表或请款单用于下单的定金。

同时，与工厂财务部门获取工厂收款的银行及银行账号，以便利于日后转账或汇款 ）6. 资料录入跟进与总经理批示 （中期的资料录入同样重要，是总经理审阅下单业务的有效凭证中期资料录入包括：工厂验厂说明、加工合同核可、大货下单确定的最终报价单以及样品说明等，可根据实际情况制表进行录入最终交与总经理进行核准，制作**包装用品大货下单批示单，注明产品品名、数量、价格、规格及质量要求、负责人等，由总经理进行最终的签字批示方可 ）7. 签订加工合同与大货定金付款 （加工合同一式两份，如若遇到外地工厂，可先进行方式，之后要要求工厂将其盖有公章的原件寄到我公司一般情况下，签订合同后预付大货生产定金，定金一般为大货生产总加工费的 30%；注意保存好转账或汇款的凭证单据 ）8. 小结中期会遇到很多细节问题，要妥善处理三． 后期1. 时及跟进工厂生产进度 （预付定金后，工厂即开始加工或加工采购，要及时与工厂相关负责人保持沟通，获取生产进度资讯，至少一周两次的频率联系制作并填写**工厂生产进度单，主要内容为*月*日，大货成产进度已进行至**加工步骤，已加工**产量 ） （注：工厂生产过程中，做到半成品或成品时，可要求工厂寄大货样品，用于检验。

可根据实际情况，如瓷器可在半成品是要求寄大货样品，主要检验大货成色，有无色差及瓷器薄厚程度等 ） （在工厂大货生产快要完成时，及时填写请款单或资金申请表以便为交货时付清大货余款做准备 ）2. 生产完毕后验货 （在工厂发货前要到工厂进行实地验货，要带上相机等进行拍照验货方式一般是随机抽取大货的 10%进行检验，必要时要全部检验以便及时挑出次品让工厂解决验货标准一般有以下几个方面：有无色差、有无磨损、有无污物、有无开裂或不均匀、有无起泡等一般次品几率为≤3%，如若出现大批量次品问题，要及时与工厂高层进行商讨，研究解决方案验货过程中要及时上报总经理验货情况 ）3. 验货完毕后发货与付大货余款 （验货完毕后，要监督工厂装箱，以防止工厂将次品一起装箱注意大货的装箱包装是否是按合同要求，用要求的材质进行打包装箱完成后清点好数量，看是否与合同要求数量相一致；装车，装车时，注意清点好数量，条件允许，劲量要求装车时不要有其它货物压在我公司货品上，不要与锋利物品或重物装在一块；同时，要留好物流公司及司机，了解到货时间，收好物流公司开具的物流单装车完成后，便可通知公司财务或者总经理，进行大货余款付款 ）4. 收货。

（收货时要及时开箱查验，以防止货品运输过程中出现积压变形和破损的情况，如若出现严重问题，要及时上报 ）5. 资料整理 （订单结束后，整理好资料录入并存档 ）6. 总结 （下单业务过程中往往会出现突发事件及新生问题，要以冷静的心态面对，提升自我应变能力，并及时与部门经理或总经理进行沟通，找到正确的解决办法该流程不可一概而论，具体问题要具体分析。