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建议书【OA系统】.docx

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  • 卖家[上传人]:li****52
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  • 上传时间:2022-02-05
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    • 建议书【OA系统】新疆移动OA系统设计项目项目建议书(讨论稿)毕博管理咨询二二年十月文件日期:2021-12-31项目背景项目背景总经理1人副总经理2人纪检组长、工会主席1人人中层管理机构12个15个地州市分公司生产操作中心5个新疆邮电设计院、新疆通信建设总公司2个直属单位公司组织机构如下 公司组织机构如下 中层管中层管理机构理机构综合办公室财务部人力资源部发展筹划部网络部市场经营部审计室企业信息化建设办公室工会辅业管理部机关党委纪检监察室生产中心生产中心乌鲁木齐营销中心网络管理中心计费业务中心客户服务中心数据中心直属单位直属单位新疆邮电设计院新疆通信建设总公司地、州市分地、州市分公司公司阿克苏分公司阿勒泰 分公司克州分公司博州分公司昌吉州分公司伊犁州分公司和田分公司哈密分公司克拉玛依分公司喀什分公司奎屯分公司巴州分公司石河子分公司塔城分公司吐鲁番分公司新疆移动现有机构人员分布如下 新疆移动现有机构人员分布如下 新疆移动人员情况(未单列区公司)地市人数昌吉116库尔勒67喀什227克拉玛依101阿克苏59伊宁248石河子146哈密111奎屯90吐鲁番41阿勒泰55塔城59和田40博乐106阿图什65通建公司207设计院54全疆合计3050中国新疆移动中国新疆移动OA系统设计规划和思路系统设计规划和思路7周4周5周周周现状访谈、调研现状访谈、调研诊断性分析诊断性分析未来未来OA全面流程与。

      架构设计全面流程与架构设计第一阶段第一阶段现状访谈、调研现状访谈、调研诊断性分析诊断性分析第二阶段第二阶段未来未来OA全面流程与架全面流程与架构设计构设计第三阶段第三阶段未来未来OA系统软件选型与系统软件选型与开发开发周未来未来OA系统软件选型与开发系统软件选型与开发转变促成转变促成项目管理项目管理培训与知识转移培训与知识转移项目周期约共项目周期约共周周实现实现-实现所期望的转变,评估结果并确定转变筹划的调整 设计设计-制定转变筹划来缩短差距 确定在转变过程中的主要任务和活动 决定所需的架构和管理机制 导入导入-设计和推行明确的,符合企业远景目标的成果 结束结束-理解转变对 个人造成的影响,回顾过去的经验,为潜在的损失作好准备 探索探索-克服恐惧和抗拒心理,尝试转变并确认新的角色 开始开始-建立新的价值观,态度和识别标志,并了解转变实施所带来的切实益处 组织转变组织转变个人转变个人转变转变的转变的愿境愿境机构可转机构可转变的程度变的程度现状现状导入设计结束结束探讨开始领导能力个人和团队能力改进的流程沟通与交流绩效管理文化能力实现期望期望时间时间时间时间业业业业绩绩绩绩开始推行开始推行AABBCCDD不了解情况不了解情况盲目乐观盲目乐观漠视漠视抵触抵触反感反感寻求退路寻求退路绝望绝望了解现状了解现状悲观悲观尝试尝试体验理解体验理解产生希望产生希望了解。

      现状了解现状乐观乐观主动完成主动完成持续发展持续发展企业文化企业文化和和领导承诺领导承诺将贯穿整个变革的推行过程将贯穿整个变革的推行过程通过有效的交流沟通使A最小化:通过深入的培训提高个人及团队能力使B最小化设计完善的转变项目管理,并构建新的绩效考核体系使C/D最大化接受接受企业办公管理系统企业文化企业形象信息发布规章制度电子期刊技术交流电子论谈员工建议办公管理业务管理项目管理其它系统(如 MIS等)接口个人事务个人文档今日工作日程安排电子邮件个人设置通讯录短信提醒档案管理收文管理发文管理呈批件公告与通知催办/督办业务联系单人员动态服务会议审批报表传递电子报销车辆管理目录管理档案管理新疆 移动公司OA系统采用全省集中式B/S体系结构,即服务器设在省公司,对地州分公司集中管理、集中控制、统一维护;在网络方面建议利用BOSS系统现已建成的MDCN物理传输网络,充分保证生产网和管理网的安全 互联网公司局域网当地局域网项目进度及双方配合方法项目进度及双方配合方法专题培训专题培训培训员培训培训员培训项目领导委员会项目领导委员会注 注 最终交付品提交最终交付品提交项目准备初步设计详细设计项目实施时间进度主要工作中国新疆移动中国新疆移动OAOA系统项目系统项目1.1.组成共同的项目小组组成共同的项目小组双方分别派出专业人员参加项目,随着项目的推进,通过知识转移,毕博的参与程度越来越低,。

      新疆移动的参与程度越来越高 2.2.建立双方定期沟通的渠道建立双方定期沟通的渠道每周举行项目小组会议,回顾上阶段的工作,讨论所遇到的问题,交流经验教训,并对下一步工作做好准备由毕博提供项目所需的培训新疆移动应及时确认毕博所提交的工作内容并给与反馈毕博公司的参与程度公司的参与程度项目过程新疆移动的参与程度的参与程度3.3.采用共同的项目组管理方式,对双方项目组成员进行考核采用共同的项目组管理方式,对双方项目组成员进行考核4.4.新疆移动主要职责包括 新疆移动主要职责包括 1)新疆移动将委派名全职项目经理作为与的主要联络人,并将项目进度及重要信息传达给新疆移动主要高层领导 2)新疆移动 至少派出位全职人员参与项目,兼职人员按照需求派选 全职人员需要具有丰富的项目实施阅历,建议来自不同部门 3)全职人员需要利用其专业知识和项目经验,在工具、模板设计方面起到主导作用4)新疆移动应尽量向毕博项目组提供一间独立的办公室、一间公用的会议室、两条以上的线路(至少一条国内长途)、打印机、复印机等设备5.5.毕博主要职责包括 毕博主要职责包括 1)按照合同要求按时按质提交项目成果2)主要负责提供项目管理体系中的方式介绍,以及配合新疆移动项目小组人员依据个项目特性,进行具体工具和模板的设计。

      3)提倡项目中的知识转移,在项目过程中举办系列培训和介绍 项目组织与人员简历项目组织与人员简历 许安特许安特新疆移动新疆移动待定待定项目指导委员会项目指导委员会项目日常管理项目日常管理质量管理质量管理行业专家行业专家项目工作小组项目工作小组新疆移动新疆移动待定待定赵立威赵立威新疆移动新疆移动待定待定许安特许安特新疆移动新疆移动待定待定李伟、施瑜李伟、施瑜新疆移动新疆移动待定待定项目报价项目报价项目主要阶段及人工预算 项目主要阶段及人工预算 阶段人天人天时间比重时间比重1ProjectManagementDefineProjectScope1EstabishProejctApproach5CreateProjectWorkPlan2MobilizeProje ctTeam1On-goingProjectManagement303915.5%2RequirementAnalysisIdentifyBusinessRequirement2IdentifyFuctionalRequirement3IdentifyUsabilbityRequirement3IdentifyTechnologyComponentsRequirement4AnalyzeCurrentBusinessProcess(As-Is)10IdentifyEndUserTrainingRequirement52710.7%3Prelimina。

      ryDesignDefineFutureModeBusinessProcess(To-Be)10DefineApplicationArchitecture5DefineTechnicalArchitecture5DefineDataArchitecture5259.9%4VendorSelectionDefineVendorSelectionCriteria5EvaluateSoftwareandHardwareVendor5CreateVendorShortList3FinalizeSoftwareandHardwareVendor51 87.1%主要工作主要工作项目主要阶段及人工预算项目主要阶段及人工预算((续续)) 5DetailedDesignDesignWorkflow10AquireSoftwareandHardware3CreateApplicationPrototype3DesignAdditionalApplicationComponent10DesignLearningProducts10CreateProductTestPlan3DesignTechnicalInfrastructure34216.7%6ConfigrationandDevelopmentBuil。

      dTechnicalInfrastructure8ConfigureApplication8BuildAdditionalApplicationComponent25CreateLearningProducts15ConductProductTest106626.2%7ProjectRoll-OutTraintheTrainers5ConductApplicationPilotRoll-Out5ReviewUserFeed-back5TrainEndUsers5Roll-OutApplication3239.1%8Post-ProductionSup portCreatePost-ProductionSupportTeam2On-goingSupport10124.8%252100.0%人天人天109(BeforeDetailDesign)Fee65,400$(Ave.RateUSD600/day)RMB541,512.00Expense108,302.40Sub-Total649,814.40人天人天151(WithDetailDesign)Fee90,600$(Ave.RateUSD600/day)RMB750,168.00Expense150,033.60Sub-Total900,201.。

      60项目主要阶段及人工预算项目主要阶段及人工预算((续续)) 为什么选择毕博管理咨询为什么选择毕博管理咨询JapanJapanKoreaKoreaTaiwanTaiwanPhilippinesPhilippinesHongKongHongKongThailandThailandIndiaIndiaMalaysiaMalaysiaSingaporeSingaporeIndonesiaIndonesiaChinaChinaAustraliaAustralia**NewZealandNewZealand毕博管理咨询是世界五大的咨询公司之一.毕博管理咨询在全球拥有1万多名员工, 为超过2,500个客户服务 毕博管理咨询的总部设在美国Virginia的McLean.其历史可以追溯到1870年 90年代毕博管理咨询从其有130多年历史的母公司KPMGLLP独立出来,并于2001年2月8日在纳斯达克上市(KCIN).2001财政年度收入为29亿美元,比2000年增加21%.毕博管理咨询的咨询顾问都拥有丰富的行业经验(平均13.5年)、卓越的专业技能和良好的教育背景,同时还接受公司为他们提供的各种培训。

      通过使用科学的方式论和符合国际标准的工作流程,小编们的员工在实施项目的技术和能力方面始终保持领先优势 将丰富的行业经验和最先进的科学技术融汇贯通,是毕博管理咨询客户服务的价值所在 供应链解决规划供应链解决规划供应链战略战略。

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