公司辞退员工管理与公司辞退面谈技巧讲义.docx

辞退员工管理与辞退面谈技巧讲义如何体面地辞退员工及辞退不同员工的注意事项本讲重点】 如何体面地辞退员工 敏感岗位的处理 辞退后的员工关系的管理如何体面地辞退员工1．选择有利的时机体面地辞退员工的第一种方法是学会选择有利的时机一般来说，员工被辞退之后在心 理上都有一个从无法接受到逐渐接受的发展过程，刚听到被辞退的消息时，员工的心理反应 是相当强烈的但是，在以后的几天时间乃至一个月之内，员工的心理冲突就会慢慢地化解， 逐渐转向对自己的指责这正像俗话所说的“时间是治疗心灵痛苦的最好良药”♦掌握员工的特殊资料在选择有利的时机时，掌握员工的特殊资料是第一个需要特别关注的因素即具体考察 员工收到被辞退通知单的那天是不是他的某个重大节日，比如他的生日、他的结婚纪念日等 等如果你恰好选择了那样特殊的日子，将很容易引发较大的矛盾冲突，会对员工的心理造 成很大的伤害和刺激所以，在做离职员工管理的时候，要考查清楚员工的生日（包括阳历 和阴历）总之，要设法拿到员工的特殊资料，根据资料来安排发放辞退通知单的最合适的 时间♦充分考虑一般公司的季节性波动公司的产品随着季节而波动，员工找工作也是随着季节波动的，每年的12月份绝对不 是找工作的好时间，而1〜3月份或2〜4月份相对来说是找工作的好时机。

所以，当你决定 让某个员工离职时，最好选在比较好找工作的时间通知他，这样可以让这位员工有希望找到 其它工作，不至于影响到他的正常生活2．暗示其辞职所谓的“暗示”辞职不是指人力资源部经理或部门经理通过举出员工工作中犯过的错误， 对将要被辞的员工进行猛烈的抨击的方式来“暗示”其承认错误，主动辞职这种方式不是 “暗示”辞职的正确方式，“暗示”辞职是指如果相同的错误一位员工连犯了两次，而且在 其犯第一次错误时你对他和气地指出并且制定了考核标准，如果再犯，那么他自己也会觉得 很不好意思，自己就会主动辞职了实际上，经常也会有这样的情况：有的员工虽然屡次被暗示，但是依然不辞职这是一 种很正常的现象，因为他可能一直没有找到一份新工作，而跳槽对他来说意味着很大的风险 性这时，作为人力资源部经理就要设法与该员工做好沟通了3．让别人“挖走”他（她）体面解雇员工的第三种方法就是设法让别人“挖走”该员工，特别是一些高层员工 高层员工的工资相对比较高，知名度比较大，针对现在猎头公司非常活跃的情况，你可 以向猎头公司推荐同时，可以请猎头公司打给这位员工，要求其寄一份简历这样 可以让该员工意识到自己的机会来临，减少员工被辞退时的痛苦。

通过你和猎头公司的合作， 很体面地为被辞员工保留了面子敏感岗位的处理公司高层的辞退管理1．风险♦可能会影响公司形象公司高层员工一般要负责对外沟通，所以，公司高层员工常常 代表一定的公司形象♦公司高层员工的离开可能会带走一个团队公司高层员工在离开公司时，可能会带领 一些人集体跳槽这很可能会造成一个部门的瘫痪，损失可谓惨重♦社会关系风险、保密及同业竞争风险社会关系风险的产生是因为公司高层员工与社 会的各级人士，特别是与政府机关往往都有比较好的沟通，如果被辞退的公司高层员工利用 社会关系和原公司进行同业竞争，原公司很可能会处于非常不利的地位2”应对措施针对公司高层员工应做好以下应对工作，以减免风险：♦尽量保留高层员工的面子越是高层的人越关注面子你可以专门抽出时间对高层员 工进行专门了解和研究，可以用聊天的方式引导其主动提出辞职，同时还要尊重他所提出的 要求保全面子是处理高层管理人员最重要的一点♦支付足够的补偿为了避免发生一些不必要的同业竞争风险，对公司的高层员工还要 支付足够的补偿，可能还要签定《同业禁止协议》♦进行关系或工作隔离例如原来A负责与政府联络，现在让B负责与政府联络，这样 的隔离可能是两三个月，甚至半年，这就是通常所说的关系隔离；工作隔离通常采用派遣某 高层员工去参加培训学习，在其培训学习期间，将其权力移交给他人的方法来实现。

营销人员的辞退管理1．风险辞退营销人员会带来两个风险： ♦保密风险营销人员会把客户带走♦同业竞争风险营销部门是给公司直接带来利润的部门，营销人员跳槽之后，如果进 入竞争对手的公司，会对原公司造成很大的威胁2．应对措施对辞退营销人员可能带来的风险，有以下应对措施： ♦最好针对风险签订相关的协议♦逐步隔离风险公司可以在将其辞退之前，使其与别人调换岗位如原来做销售，现 在让其做市场（市场和销售是两个不同的部门，销售是直接面对客户回收资金的，市场是指 客户关系管理、市场营销等等），实现工作隔离，以便逐渐隔离风险财务人员的辞退管理辞退财务人员，可能带来三种风险：1．财务风险 财务风险是指公司在进行财务管理时，可能会有一些不规范的行为例如吃中午饭时 公司要求你拿发票报销，如果你吃饭的小饭店没有发票，但是你还是拿收据入账报销了，收 据入账是不合法的这件事情本身风险非常小，但是一旦财务人员与相关部门相互协调，把 公司内部的资料泄密，那么风险就会变得相当大了2．公司政治风险公司政治风险往往体现在发票或支票不能回收上财务人员跳槽，往往会涉及发票或支 票在进行支票控制时，有些财务人员可能会和其它部门联合，把公司的账款划出，或使货 款故意无法回收，风险相当大。

3．社会关系风险 公司与政府的关系体现在财务审计、税务监察和工商鉴定等方面，每一方面都很重要 社会关系风险是指财务人员走后，公司和政府的关系脱节，所以，财务人员走后，应及时地做好与政府相关部门的沟通，以防范社会关系方面的风险辞退后员工关系的管理1 ■辞退后员工关系管理的四大内容琏浪后员工关系管理的四大内客：经济上的补偿为被辞退员工寻找再就业的机会给子心灵上的安抚，减少他们的痛苦保持联系的各种方式：贺年卡、邀倩参加厂庆等针对上面提到的三种比较敏感的岗位，一定要做好辞退后的员工关系管理的工作♦经济上的补偿在经济上给予合法的补偿，这种经济补偿一定要有；♦尽力为被辞退员工找到再就业的机会避免由于被辞退而产生不满，做出对原公司不 利的举动；♦给予其心理上的安抚，减少他们的痛苦主要包括物质和精神这两方面的需要，物质 需要要由金钱和物质来换取，精神需要虽然是无形的，却能切实地在辞退员工管理的过程中 发挥实际作用；♦与之保持良好的联系这种联系具体是指在每年春节时，把公司的贺年卡寄给被辞退 的员工，让其关注公司的发展，或在年度内邀请被辞退的员工聚餐等等2 ■辞退后员工关系管理的意义■■定要记住，保持与政府仲裁部 门、其它民间人士和劳动法律法规咨 1询机构的关系，特别是你需要采取解 ：雇政策和解雇措施的时僮-做好辞退后员工关系管理工作有三个重要的意义：♦对于在职员工有正面的激励作用。

当一位员工被公司辞退时，其他员工都在观望，由 他人也会想到自己因此处理好了一位员工的辞退事宜，对别的员工就会产生很好的激励作 用♦有利于提升公司的企业形象和声誉辞退更能显示出公司的企业文化 ♦有利于公司的业务发展被辞退的员工虽然离开了公司，但是还可能给公司带来一些 相关的业务量，所以，辞退员工时，要尽量使其得到公正、公平的尊重自检】请判断下列行为的对错序号行为对与错1在员工的结婚纪念日发放辞退通知单对口错口2在12月份辞退员工对口错口3派遣即将被辞退的高层人员外出培训半年，以此来实 现工作隔离对口错口4邀请被辞退的员工来公司聚餐对口错口【本讲小结】体面地辞退员工无论是对公司还是对个人都意义重大尤其是对那些身在公司高层或财务、销售等敏 感岗位的员工来说，体面地辞退意义更为重大公司高层、销售和财务等岗位的人员是三类身处敏感岗位的员工，对于这三类员工的辞退工作既有风 险又有处理技巧人力资源部门应慎重地掌握这三类员工的辞退风险与技巧，以免因为处理不当而给公司 带来各方面的巨大损失如何利用EQ技巧进行辞退员工管理本讲重点】EQ的定义及构成因素辞退员工时的组织与换位意识智商、情商与HR管理HR职业心理台阶EQ的定义及构成因素1.EQ的定义EQ是一种洞察自己和他人情感、自我激励、管理及处理人际关系的综合能力。

EQ有 两点需要关注：①自己管理自己情绪的能力；②自己推动和影响别人情绪的能力2.EQ的构成因素EQ的构成因素包括自我和社会这两方面的意识、自我管理和社会技能♦自我意识EQ的构成因素中的第一位也是最早产生的是自我意识一个人的自我意识是第一位 的，一个人自信或不自信都属于这个人的自我意识例如，你知道现在你的体重已经超标了 这就是一种自我意识♦自我管理和社会技能自我意识的产生会激发人的自我管理当你意识到自己体重已超标时，你可能就会进行 自我管理，就会主动地去参加运动、自觉地节食，当你既参加运动又节食之后，你的身体就 会越来越健康做事也是如此，当你意识到自己的工作方式有问题时，你会自我管理，会通 过各种可行的方式来改进，久而久之，你的工作能力就会获得提升所以，自我管理能使个 人形成一种社会技能♦社会意识社会意识是他人的意识，也就是他人对你的评价例如，你可以认为自己的体重没有超 标，但是其他人却有相反的意见，这也会对你造成一定的影响例如你的上司认为你体重招 标，为了和上司有一个比较好的工作关系，你可能就会想尽各种办法地去运动和减肥社会意识也能让一个人形成自我管理，从而形成社会技能，甚至可以这样说一一EQ的 社会技能就是对别人的正面影响。

3.EQ构成因素的具体内容自我意识u自信 (Self-CorifideiLce )自我情感意识(Emoti onal Seif-Awarsness ) 自我i^Fl1古 C Ac cm-aS el f-As s e 5 sm ent )=> 社会意识换位思维(Empath组织意识(0 r g ani zat ional Awarene)⑪自我管理 匚=自我控制(Self-control)可信度(Trustvrorthinemm)责任心 (C ons c ient i ousnes s) 适应性(Adapt abili/ty〕成就感(Auhie灯emerrt Orientation) 积极主动(Init iat ive)=>社会技能n影响力(Infliience )发展他人能力(Developing Others )服务意识(Servi ce Ori ent at i on )领导力(LHadprship )沟通能力(CummiiXLi cati un )沖突管理(Confli ct Management )团合作(Teamwork & Collaborati on )情商构成的因素以自我意识为例，人的自我意识包括自信、自我情感意识和自我评估等三部分内容。

有 的员工虽然失去了一份工作，但是他却十分自信并满不在乎地认为“此处不留我，自有留我 处，处处不留我，我当个体户”，这样的员工属于非常有自信的员工，他面对被辞退的情况 时，首先想到的却是自己完全有能力找到一份更好的工作，想到公司还必须要给自己补偿辞退员工时的组织意识与换位意识社会意识包括换位和组织等两方面的意识在做人力资源管理尤其是辞退员工管理时，要充分利用社会意识具体内容包括与公司领导同步、与辞退员工和部门经理换位1．与公司领导同步公司领导的主要工作是决策，他平时所想的更多的是公司的宏观战略、盈利能力、核心 竞争力等三方面的事情，如果你不能与公司领导在这些方面同步，那你就无法与。