二1办公区租赁管理.doc

分支机构办公区筹备相关管理流程流程图工作要点1、办公区租赁1) 由前期开办小组进行选址调查，至少综合三家以上写字楼市场价格对比；2) 地理位置选择应符合企业品牌形象宣传的需求；应制定公司选址方案报总公司审批，由总公司授权领导批准后执行注册申请2、装修1) 办公地址装修队、至少选择三家以上供应商进行询价；2) 装修方案应按照公司VI手册执行，装修方案（含方案、预算、工程排期）报总公司，经经纪总公司审批后执行3、物品配备（家具、办公设备、办公用品、VI应用物品）1) 供应商选择：物品采购供应商的选择，同类产品至少选择三家以上供应商进行询价；供应商选择应综合考虑质优价廉、服务周道、维保完善等方面因素；2) 电脑设备必须选择品牌机，如总公司选用惠普HP；4、其他筹备工作1) 通讯录2) 绿植租赁3) 开办费用汇总5、归档1）以上事宜办理过程中的原始文档、电子扫描件需报总公司行政部备案；2）各区域公司需于办理完毕后1个月内提交至总公司行政部附件1：关于**分支机构办公区选址方案一、 地区简介地区整体情况概述： 城市共 区，其中城区 个，分别为：郊区 个，分别为 。

二、 分支机构预选址地区地点概述及选择原因(符合公司品牌推广方面)1、 预选择地址在整个城区位置情况、环境情况2、 该区域属高□中□低档□写字楼名称 ，一般租赁价格区间 三、 预选择写字楼情况详细对比项目地址1地址2地址3地址…地理位置及交通状况地理位置位置描述公共交通综合评定周边环境周边环境周边写字楼周边酒店其他权属及规模开发商/业主产权属性产权是否可满足注册需要竣工时间总建筑面积总层数大厦硬件设施外观地面卫生间电梯品牌电梯数量电梯分区空调品牌空调供应时间通讯状况大厦配套设施停车位员工餐厅其他物业及入住情况物业公司名称物业评述物业管理费已入住知名企业入住率相关收费标准电费装修管理费初装费押金维护费宽带空调超时费车位费地上固定车位费地下固定临时停车位主要租赁条件楼层推荐建筑面积朝向交房状态使用率层高确保实现表面租金租期免租期有效租金　装修免租期四、 附件：实景照片、录像综上情况，**分支机构预选择办公地址，建议为：附件2：写字楼租赁合同出租方：　　　　　　　　　　（以下简称“甲方”）公司地址：　联系：　营业执照号：　法定代表人：　承租方：　　　 　　　　　　　（以下简称“乙方”）公司地址：　联系：　营业执照号：　法定代表人：　第一条 租赁标的物1.1甲方出租位于 房屋（以下简称“租赁房屋”），租赁房屋的总建筑面积共计 平方米，其中套内建筑面积为 平方米。

租赁房屋的基本信息见附件一租赁房屋产权证书及附件二租赁房屋平面图1.2租赁房屋现有装修情况及设施、设备情况详见合同附件三租赁房屋交付标准1.3租赁房屋只能被用作为办公用途，乙方不可将租赁房屋用作任何非法用途，也不可在租赁房屋内储藏任何危险、可燃、具伤害性或非法的物品　1.4物业管理情况：本合同项下的租赁标的物的物业管理企业为 ，物业服务应由物业管理方收取的全部费用均由 方承担1.5抵押情况：该房屋抵押情况为第 种：第一种　已设定抵押：本租赁房屋已于 年 月 日设定抵押，抵押权人为 甲乙双方约定，在租赁期内，若因甲方原因导致抵押权人欲实现抵押权，甲方必须保证乙方正常使用该租赁房屋，否则乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿实际损失第二种　未设定抵押：本合同签署之后如甲方将该房屋抵押，应提前书面通知乙方，乙方可选择解除本租赁合同并不负任何违约责任合同期间如因抵押原因需要处分该房屋，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿实际损失1.6共有情况：本房屋（□ 有 □ 无）产权共有人，产权共有人包括： 。

甲方保证所有产权共有人均同意将该房屋出租给乙方使用，并与甲方共同在本合同上签字确认，出租的房屋没有权属纠纷第二条 租赁期限2.1装修改造期：本合同装修改造期自 年 月 日开始，至 年 月 日止，共计 日乙方装修改造期内免交租金，但于此期间发生的乙方实耗水、电费用由乙方承担2.2该房屋的租赁期限自 年 月 日始至 年 月 日止2.3甲方应于 年 月 日前将租赁房屋交付给乙方，以双方在租赁房屋交付标准（附件三）上签字确认为准2.4租赁期满，乙方有优先承租的权利；乙方行使该权利时，应于租赁期满前30日向甲方以书面形式提出续租要求，征得同意后甲乙双方重新签订房屋租赁协议2.5租赁期满，如乙方不再续约，甲方有权自租赁期满之日起三日内收回全部租赁房屋，乙方应如期交还第三条 租金标准及支付3.1甲乙双方约定该租赁房屋的年租金标准为人民币 元（大写： 元整）该租金标准已包含　　个免费车位的使用权、应交纳的税费、物业管理费用及全部附属设施设备使用费用。

3.2付款方式：租金每 个月缴付一次，乙方于甲方交付租赁房屋之日起 日内交付给甲方首期租金人民币 元（￥ ）及租赁保证金人民币 元（￥ ），甲方同时提供给乙方正式租赁税务发票下一期租金必须于 年 月 日前付清3.3因甲方提供的发票不符合税务或政府其他部门的要求致使乙方被要求补缴税款、罚款或遭受其他损失的，则甲方应赔偿乙方因此而受到的全部实际损失3.４本合同项下甲方收取租金的账户信息： 户名： 开户银行： 资金账号： 甲方承诺，其本条规定的信息如有任何的变更，甲方应书面通知乙方，如该变更严重影响乙方按时付租的，甲方应给予乙方两个工作日的准备期；否则造成乙方迟延付租，由甲方承担一切责任3.5乙方负责缴付因租赁房屋产生的各类费用，包括但不限于缴纳乙方使用房屋范围内的相关水电费、宽带使用费、费等日常费用；甲方不承担乙方本条所述任何费用。

第四条 甲方的权利及义务4.1甲方保证该房屋可以依法出租，使乙方可取得合同约定之权利，否则应赔偿由此给乙方造成的全部损失4.2 甲方应按照本合同第二条的规定按时将租赁房屋交付乙方使用，并确保租赁房屋的适租状态产权清晰没有争议，共有权人(如有)同意出租，确保任何情况下不因产权问题或存在针对该房屋的物业管理纠纷影响(或存在影响的可能)乙方对租赁房屋的占有使用；否则，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任4.３甲方将租赁房屋交付乙方之日起十日内，甲方应协助乙方到当地房地产租赁备案管理部门进行房屋租赁备案登记，备案登记费用由乙方承担4.４本合同租期届满，甲方应返还乙方租赁保证金本合同履行期间，如乙方违反本合同规定给甲方造成损失，甲方有权扣除相应的部分或全部保证金4.5甲方应同物业管理单位协调一致，落实物业管理事宜，保障乙方的水、电、空调的正常使用(因供水、供电等部门原因导致其不能正常供应和使用的除外)．若因甲方原因导致乙方的水、电、空调等不能正常供应和使用，给乙方造成直接损失，由甲方承担赔偿责任4.6甲方确保租赁房屋的主体结构、楼梯、楼板和墙体的承重，楼板和墙体的防水性，线路的安全性等符合国家相关标准，不存在任何现实的和潜在的危险。

否则，乙方有权解除本合同 4.7甲方不得无故提前收回房屋否则由此造成的装修损失，由甲方根据实际情况给予补偿4.8房屋室内设施及设备的简单日常维修由乙方承担；房屋简单日常维修指房屋日常发生的小的损坏所造成的维修，其单项维修项目次维修总金额支出不超过100元，包括灯、门、水电、燃气设施以及其他属于甲方的设施4.9非因乙方原因造成的房屋结构、内外墙等维修项目（包括墙体裂缝、基础下沉、房屋漏雨渗水等）、附属设施设备的维修、物业管理费和其他有关费用，由甲方承担甲方应于乙方发出维修要求之日起贰日内对租赁房屋进行维护甲方逾期不提供维护服务，乙方有权自行维护，相关费用由乙方现行垫付乙方垫付后十日内，甲方凭相关凭证支付全部费用由于乙方故意的行为造成此租赁房屋损害的，不在本条上述甲方应承担的日常维修保养范围内第五条 乙方的权利和义务5.1乙方应按本合同的规定，按时支付租金、租赁保证金5.2乙方应提供其营业执照复印件供甲方备存，并确保租赁房屋的用途符合乙方营业执照所确定的经营范围，不擅自改变使用范围5.3乙方在未得到甲方事先书面同意之前不得对租赁房屋进行任何结构性添置或改动5.4乙方在不改变租赁物内部主要结构的前提下，可以对租赁物进行内部装修与改造，甲方需予以配合。

如装修改造涉及到房屋主体结构的变动，需征得甲方同意5.5在本合同有效期内，乙方在通知甲方后，可将其在本合同项下的一切权益转让给其母公司、分支机构、附属公司或关联公司，由该甲方、乙方与受让方共同签署三方协议，受让方承继和履行乙方在本合同项下的一切权利和义务5.6租赁期内，乙方有权委托专业机构对租赁面积进行重新测量，测量结果少于本合同约定面积，需按本合同核算的租赁费用单价重新核定所有租赁的费用5.7乙方应爱护使用租赁场所，如因乙方的过失或过错致使租赁房屋或设施遭到损坏，乙方应承担相应的维修费用和赔偿责任5.8乙方应按本合同的约定合法租赁场所，不得擅自改变使用性质，不应存放国家禁止的危险的物品，如因此发生损害，乙方承担全部责任5.9未经甲方书面同意，乙方不得将承租的房屋部分或全部转租或分租给其他的第三方第六条　不可抗力6.1租赁期内，因不可抗力造成合同无法继续履行，甲乙双方互不承担违约责任6.2由于不可抗力造成该物业不符合本合同约定之使用用途，双方协商解决在该物业不符合本合同约定的使用。