办公设备修理及耗材管理制度.pdf

办公设备修理及耗材管理制度 办公设备修理及耗材管理制度 Page Page 1 of 31 of 3 SW-MF-27 1.0 SW-MF-27 1.0 浙江向日葵光能科技股份有限公司 浙江向日葵光能科技股份有限公司 ZHEJIANG SUNFLOWER LIGHT ENERGY SCIENCE & TECHNOLOGY LIMITED LIABILITY COMPANY ZHEJIANG SUNFLOWER LIGHT ENERGY SCIENCE & TECHNOLOGY LIMITED LIABILITY COMPANY 办公设备修理及耗材管理制度 办公设备修理及耗材管理制度 文件编号 SW-MF-27 版次 1.0 文件编号 SW-MF-27 版次 1.0 受控状态 受控状态 受控 ■ 非受控 □ 受控 ■ 非受控 □ 分发范围 □总 经 理 （1）份 □常务 副总 （1）份 □副总 经理 （1）份 □副总 经理 （1）份 □总工 程师 （1）份 □财务 总监 （1）份 □董事会秘书 （1）份 □人事行政总监（1）份 □技术 总监 （1）份 □生产 总监 （1）份 □企 管 部 （1）份 □人力资源部 （1）份 □行 政 部 （1）份 □销 售 部 （1）份 □技术开发部 （1）份 □供 应 部 （1）份 □品质管理部 （1）份 □工 程 部 （1）份 □设 备 部 （1）份 □基 建 部 （1）份 □证 券 部 （1）份 □财 务 部 （1）份 □法 务 部 （1）份 □电池 1 车间 （1）份 □电池 2 车间 （1）份 □电池 3 车间 （1）份 □组件 1 车间 （1）份 □组件 2 车间 （1）份 □组件 3 车间 （1）份 □仓 库 （1）份 分发范围 □总 经 理 （1）份 □常务 副总 （1）份 □副总 经理 （1）份 □副总 经理 （1）份 □总工 程师 （1）份 □财务 总监 （1）份 □董事会秘书 （1）份 □人事行政总监（1）份 □技术 总监 （1）份 □生产 总监 （1）份 □企 管 部 （1）份 □人力资源部 （1）份 □行 政 部 （1）份 □销 售 部 （1）份 □技术开发部 （1）份 □供 应 部 （1）份 □品质管理部 （1）份 □工 程 部 （1）份 □设 备 部 （1）份 □基 建 部 （1）份 □证 券 部 （1）份 □财 务 部 （1）份 □法 务 部 （1）份 □电池 1 车间 （1）份 □电池 2 车间 （1）份 □电池 3 车间 （1）份 □组件 1 车间 （1）份 □组件 2 车间 （1）份 □组件 3 车间 （1）份 □仓 库 （1）份 版次 变更内容 编 制 审 核 批 准 修订日期 发布日期 版次 变更内容 编 制 审 核 批 准 修订日期 发布日期 1.0 新制订 周军增 丰平海 丁国军 2010-12-27 2011-01-01受受 控控办公设备修理及耗材管理制度 办公设备修理及耗材管理制度 Page Page 2 of 32 of 3 SW-MF-27 1.0 SW-MF-27 1.0 一、目的 为了加强办公设备的修理、办公耗材的统一管理，避免不必要的维修费用开支，特制定本制度。

二、范围 适用于公司涉及的所有办公设备的维修及办公耗材的管理 三、职责 1、使用部门负责维修的申请，向行政部网络管理中心领用耗材； 2、行政部网络管理中心负责办公设备的的维修，维修配件的申请与领用； 3、行政部网络管理中心负责办公耗材的月度耗用台帐与领用； 4、仓库负责办公设备维修配件的入库，办公耗材月度耗用的采购申请； 四、定义 1、办公设备：电脑、打印机、机、扫描仪、复印机、一体机、机、网络管理设施等； 2、办公耗材：指办公设备所耗用的材料，如硒鼓、墨盒、键盘、鼠标、网线、水晶头、路由器、线、刻录盘、粉仓、U 盘等； 五、制度： 1、办公设备的维修 1、办公设备的维修 1.1 办公设备使用出现故障，由使用部门向行政部网络管理中心申请维修； 1.2 行政部网络管理中心接到维修申请后，及时对故障办公设备进行维修； 1.3 经不需更换配件修复后，交付使用部门使用； 1.4 经检修诊断需要更换配件，行政部网络管理中心对是否需要更换的价值进行评估； 1.5 确认更换，由行政部网络管理中心填写采购物资申请单报仓库,由仓库保管员在 OA办公设备修理及耗材管理制度 办公设备修理及耗材管理制度 Page Page 3 of 33 of 3 SW-MF-27 1.0 SW-MF-27 1.0 系统上填写《物资采购申请单》经相关领导审批后，交供应部负责配件采购，在采购申请单上注明配件的使用部门，以便成本的分摊； 1.6 配件采购入库后，由行政部网络管理中心负责配件的领用，在领料单上注明用途； 1.7 行政部网络管理中心对故障办公设备进行修复，提交使用部门使用； 1.8 对于需要委外维修的办公设备，按《委外维修管理制度》实施； 2、办公耗材的申请与领用 2、办公耗材的申请与领用 2.1 行政部网络管理中心每月下旬对各部门的办公耗材进行统计、汇总； 2.2 行政部网络管理中心于月底前将次月耗用的办公耗材总表送仓库； 2.3 仓库对办公耗材进行审核后，提交物资采购申请； 2.4 供应部将办公耗材采购到位入库后，由行政部网络管理中心统一依耗材总表领出； 2.5 各部门需要使用办公耗材，以以旧换新的方式向行政部网络管理中心领用，行政部网络管理中心负责作好领用记录； 2.6 对能修复使用的办公耗材，原则上不给予领用，由行政部网络管理中心负责安排维修，维修后交付使用部门使用；维修费用记入使用部门成本； 2.7 本制度自 2011 年 1 月 1 日开始执行，办公耗材领用申请不再由使用部门申请，若再申请，费用由本部门负责人自行承担。