WORD常用查找与替换实例及方法.docx

WORD 常用查找与替换实例及方法作者：tangqingfu本人在学习 Word 的查找与替换过程中，发现有很多典型的案例；也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖因此，我收集、整理了以下的案例，供大家参考由于本人水平有限，不妥之处在所难免，请大家原谅声明：1. 此文档的案例不断增加中；2. 由于解决问题（案例）的方法可能不只一种，所以无须限于下面介绍的方法；3. 在每个案例后都有：“ 难度级别”与“使用级别”；3.1. 难度级别：是指本案例的难易度，最高为：五星级；3.2. 使用级别：是指本案例平常可能用到的机率，最高为：五星级；4. 有些问题，今天认为是对的，可能到明天却以为不妥请大家注意；5. 由于收集和整理的时间仓促，错误之处在所难免，请大家指正；6. 由于本人的精力有限，对案例的原贴的地址没有指明出处，请大家原谅；7. 如果有看不懂的地方可以看 Word 查找与替换的帮助（关键字“查找和替换文本或其他项目”）或与我探讨，或发贴求助；8. 致谢：所有的论坛会员课外知识：(以后可能用得到)ASCII 字符在 20 世纪 60 年代，标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)（发音为 ask-kee）的出现。

ASCII 表包含 128 个数字，这些数字分配给了相应的字符ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式ANSI 字符插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128Unicode 字符插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X 字符代码为 Alt+X 不常用查找、替换的解释：解 释 例 子ASCII 字符 ^nnn，其中 nnn 代表字符代码查找：^32 对应： （半角空格）ANSI 字符 ^0nnn，其中 0 代表零，nnn 代表字符代码查找：^0183 对应：·Unicode 字符 ^Unnnn，其中 nnnn代表字符代码（关闭“使用通配符”时）查找：^u20013^u22269 对应：中国域 　^d (当域代码可见时) 查找：^d 对应：所有的域域左大括号（当域代码可见时）^19 I查找：^19^?^?^?^?^21 对应：形如这样的域右大括号（当域代码可见时） ^21 域｛page｝目 录Word 查找与替换·ASCII 字符集代码Word 查找栏代码?通配符一览表Word 查找栏代码?通配符示例Word 替换栏代码?通配符一览表部分代码 可用/不可用 的特殊情况使用“通配符”功能时需要注意的要点实例 1：对未设大纲级别的文档自动设置实例 2：多级人工序号怎样变自动多级符号实例 3：一步替换法对齐人工目录人名实例 4：对开头为第 N 章和第 N 节的段落进行设置实例 5：删除多余的半角空格实例 6：删除白色空格 (空白区域 )实例 7：删除空行和断行相连接实例 8：删除错误的段落标记(断行相连)实例 9：删除指定文本段落实例 10：删除连续的重复段落和不连续的重复段落实例 11：删除连字符及其后面的相关内容实例 12：删除特定的英文部分实例 13：删除相邻的相同重复字词实例 14：删除重复的词组实例 15：删除答案部分实例 16：删除选择题的答案和解题思路部分，在每小题前添加题号实例 17：删除后两列的内容实例 18：音标删除及还原实例 19：全半角数字/字母的转换实例 20：将“表 n-n”替换为 “表 n.n”，（n 105 i20 63 ? 106 j21 右侧域标志 64 @ 107 k22 65 A 108 l23 66 B 109 m24 67 C 110 n25 68 D 111 o26 69 E 112 p27 70 F 113 q28 71 G 114 r29 72 H 115 s30 73 I 116 t31 74 J 117 u32 半角空格 75 K 118 v33 ! 76 L 119 w34 " 77 M 120 x35 # 78 N 121 y36 $ 79 O 122 z37 % 80 P 123 {38 & 81 Q 124 |代码 说明 代码 说明 代码 说明39 ' 82 R 125 }40 ( 83 S 126 ~41 ) 84 T 127 42 * 85 U 43 + 86 V Word 查找栏代码?通配符一览表清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框序号特殊字符 代码 特殊字符 代码 or 通配符1任意单个字符(只 用 于 查 找框 ) ^?任意单个字符?2任意数字(单个)( 只 用 于 查找 框 ) ^#任意数字（单个）[0-9]3任意英文字母( 只 用 于 查 找 框 )^$任意英文字母[a-zA-Z]4 段落标记 ^p 段落标记 ^135 手动换行符 ^l 手动换行符 ^l or ^116 图形(只用于查找框) ^g or ^1 图形 ^g7 1/4 长划线 ^+ 1/4 长划线 ^q8 长划线 ^j 长划线 ^+9 短划线 ^q 短划线 ^=10 制表符 ^t 制表符 ^t11 脱字号 ^ 脱字号 ^^12 分栏符 ^v 分栏符 ^n or ^1413 分节符(只用于查找框) ^b 分节符/分页符 ^m14 省略号 ^n 省略号 ^i15 全角省略号 ^i 全角省略号 ^j16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x18 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s19 不间断连字符 ^~ 不间断连字符 ^~20 ?段落符号 ^%表达式( )21 §分节符 ^ 单词开头 23 可选连字符 ^- 任意字符串 *24 空白区域 ^w 指定范围外任意单个字符 [!x-z]25 手动分页符 ^m 指定范围内任意单个字符 [ - ]26 尾注标记(只用于查找框) ^e 1 个以上前一字符或表达式 @27 域(只用于查找框) ^d n 个前一字符或表达式 { n }28 Unicode 字符 ^Unnnn n 个以上前一字符或表达式 { n, }29 全角空格 ^u8195 n 到 m 个前一字符或表达式 { n,m }30 半角空格 ^32 or^u8194 所有小写英文字母 [a-z]31 批注( 只 用 于 查 找 框 ) ^a or ^5 所有大写英文字母 [A-Z]32 所有西文字符 [^1-^127]33 所有中文汉字和中文标点 [!^1-^127]34 所有中文汉字（CJK 统一字符） [一-龥] or [一-﨩]35 所有中文标点 [!一-龥^1-^127]36 所有非数字字符 [!0-9]注：要查找已被定义为通配符的字符，该字符前键入反斜杠 \ 。

查找？、*、（、）、[ 、] 等的代码分别是\？、\*、\(、\)、\[、\]Word 查找栏代码?通配符示例特殊字符 代码 or 通配符 示例任意单个字符(只 用 于 查 找 框 ) ? “蓝?公司”可找到“蓝天公司”和“蓝羚公司”表达式 ( ) “ ”可查找“presorted”和“prevented”单词开头 “(in)>”可找到“in”和“within”，而不会找“interesting”任意字符串（单个或多个字符） * “蓝*公司”可找到“蓝羚公司”和“蓝羚花木公司”指定字符之一 [] “[记纪]录”可找到“记录”和“纪录”指定范围内任意单个字符 [ - ] [r-t]ight 可找到“right”“sight”，必须用升序来表示该范围方括号内字符以外的任意单个字符 [!] “m[!a]st”可找到“mist”和“most”，而不会找“mast”指定范围外任意单个字符 [!x-z] “t[!a-m]st”可找到“tock”和“tuck”，而不会找到“tack”或“tick”1 个以上前一字符或表达式 @ “lo@t”可找到“lot”和“loot”n 个前一字符或表达式 { n } “fe{2}d”可找到“feed”，而不会找“fed”n 个以上前一字符或表达式 { n, } “fe{1,}d”可找到“fed”和“feed”n 到 m 个前一字符或表达式 { n,m } “10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”Word 替换栏代码?通配符一览表清除使用通配符复选框 勾选使用通配符复选框序号特殊字符 代码 特殊字符 代码 or 通配符0 要查找的表达式 \n \1 段落标记? ^p 段落标记? ^p2 手动换行符↓ ^l 手动换行符↓ ^l3 查找的内容 ^& 查找的内容 ^&4 剪贴板内容 ^c 剪贴板内容 ^c5 省略号 ^i 省略号 ^i6 全角省略号 ^j 全角省略号 ^j7 制表符 ^t 制表符 ^t8 长划线 ^+ 长划线 ^+9 1/4 长划线( — ) ^q 1/4 长划线( — ) ^q10 短划线( – ) ^= 短划线( – ) ^=11 脱字号 ^^ 脱字号 ^^12 手动分页符 ^m or ^12 手动分页符/分节符 ^m13 可选连字符（_） ^- 可选连字符（_） ^-14 不间断连字符（-） ^~ 不间断连字符（-） ^~15 不间断空格 ^s 不间断空格 ^s16 无宽非分隔符 ^z 无宽非分隔符 ^z17 无宽可选分隔符 ^x 无宽可选分隔符 ^x18 分栏符 ^n 分栏符 ^n19 §分节符 ^% §分节符 ^%20 ?段落符号 ^v ?段落符号 ^v部分代码 可用/不可用 的特殊情况可以在“查找内容”和“替换为”框中使用的代码如果要指定 请键入段落标记（换行符）（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效） ^p制表符（→） ^tANSI 或 ASCII 字符^0nnn其中 nnn 为字符码长划线（ — ） ^+短划线（ – ） ^=^ 符号 ^^人工换行符（↓） ^l分栏符 ^n人工分页符（选中“使用通配符”复选框时将，还将查找和替换分节符） ^m不间断空格（） ^s不间断连字符（_） ^~可选连字符（_） ^-只能在“查找内容”框中使用的代码（开启“使用通配符”时）如果要指定 请键入批注标记 ^a图形 ^g只能在“查找内容”框中使用的代码（关闭“使用通配符”时）如果要指定 请键入任意字符 ^?任意数字 ^#任意字母 ^$脚注标记 ^f尾注标记 ^e域 ^d分节符 ^b空白区域（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合） ^w只能在“替换为”框中使用的代码如果要指定 请键入“Windows 剪贴板”的内容 ^c“查找内容”框的内容 ^&开启通配符时 Word 找不到的特定项目要指定 请键入 注意事项脚注标记或尾注标记 ^2 Word 无法区分脚注标记和尾注标记段落标记 ^13 分节符 ^12 Word 将查找人工分页符和分节符空格 空格 {1,} 先键入空格再键入{1,}使用“通配符”功能时需要注意的要点1、要查找已被定义为通配符的字符，那么需要在该字符前输入反斜杠（\）。

例如：要查找“？”或者“*”，可输入“\？”和“\*”2、如果使用了通配符，在查找文字时会大小写敏感如果希望查找大写和小写字母的任意组合，那么请使用方括号通配符例如：输入“[Hh]*[Tt]”可找到“heat”、“Hat” 或“HAT”，而用“H*t”就找不到“heat”3、使用通配符时，Word 只查找整个单词例如，搜索“e*r ”可找到“enter”，但不会找到“entertain”如果要查找单词的所有形式，需要使用适当的通配符字符例如：输入“>、>、>、>、>等片10 。