浙江省杭州市钱江中学78届高中毕业生聚会策划案.docx

浙江省杭州市钱江中学78届高中毕业生聚会策划案策划人：X X X XXX XXX策划时间：XXXX年XX月目录聚会目的 3聚会要求 4聚会安排 5聚会流程 7聚会经费 8一、宗旨与目的：这次活动的举办不分贪与富，不分职务的高与低，工作的好坏相聚只是畅 谈、交流，更多的是冋忆二、活动内容：1、 同学见面，畅谈友谊，交流人生心得2、 参观母校，与曾经的老师见面三、活动发起人:刘建春、张志华、陈富强、徐凯、蒲新皱、孙玉四、活动成员：三位老师及钱江中学78届全体学生五、活动资金：由刘建春、张志华、陈富强三位同学友情赞助，每人一万，计三万六、聚会时间:待定七、聚会地点八、聚会要求:1、 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们 大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下 一个美好的回忆2、 难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己洒量，喝洒不是主要，沟通才是重点, 清茶淡水也是情避免酒醉现象发生，伤身、伤心3、 不要因为个人原因影响活动进程，请尽量在规定的时间内到达中途如有 要事需要离开的人员必须要跟负责此次活动的人打招呼，确保人身安全4、 此次活动不能带家属参加，同学聚会木是小圈子里的活动，我们曾经有着 共同的生活经历，所以谈起话来有更多的共鸣，所以此次同学聚会不能带 家屈5、 本次活动如出现因攀比、炫耀、对待同学眼光高低等行为引起感情或者动 作纠纷的事件，木组织不负任何责任，请同学们为真诚的高中感情相聚首6、本次聚会的组织人员都是为了见证同学Z间的友谊，不会收取任何费用,全部属于志愿服务九、聚会安排为了保证这次同学聚会圆满完成各项任务，作如下布置:1 •聚会事宜联系人:XXX,每个区域两人（负责对同学及班主任老师联系邀请）XXX:、XXX:2•接待：六位（主要负责报到、交通、食宿安排等）会议场地门口接待两位:XXX:、XXX:会议室接待:XXX:、XXX:外省同学住宿酒店接待:XXX:、XXX:3•财务负责人:XXX定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作）一名XXX:4•宣传人员：一位（负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放）XXX:5•同学聚会筹备组，人员视情而定（具体负责活聚会的组织和日程安排工作及交通事宜）XXX:XXX:XXX:XXX:XXX:XXX:6 •老师接送安排7 •会议室安排:1、门口布置：两张桌子。

2、会议室布置：一个讲台、八十多张椅子3、两本签到本4、准备鲜花以布置会议室也可找专门的会议场）&用餐场地安排：1、 容纳80〜90人的用餐大厅2、 事先让餐厅工作人员装饰下用餐场地3、 安排人员在大厅内搭设KTV的全套系统需要提前预定）9 •器材提供：1・敬请有相机、摄像器材及活动所需物品兄弟姐妹友情赞助并担负拍照摄影事 宜2. 请各位主动报名，不要含蓄，拿出特长，再建功勋3. 其他项目建议：如有需要可考虑聘请专门人士全程录像并制作光盘，费用 预计X元10.交通：1、 省内所有同学自己选择交通方式去指定地点2、 外省同学自行到达指定酒店活动组不提供车票安排，酒店安排有接待人 员时间请自行把握，不要耽误大家的聚会时间，到店后去往聚会地点将由活动 组提供车辆接送至3、 从会议室去聚餐地点统一乘坐大巴11准宿：1、外省的同学提供住宿一晚（本大会负责）本次聚会是毕业后的一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自 的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级 凝聚力、加深了解、促进交流的目的本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提 出修改意见十、聚会流程1、 时间：13:00 地点：2、 接待：门口接待，同时负责签到，留下联系方式。

会议室接待四人，负责茶水3> 12:30-13:00这段时间大家刚來相互熟悉聊天，主持人顺便通告一下接下 来的活动安排4、 13:00会议开始，开场白主持人自行安排5、 请三位老师上台讲话（等三位老师讲完话后，三位赞助商送上礼物合影留 念）接下来同学们重新认识一下，每人一分钟时间上台介绍自己（介绍内容：姓 名、目前居住地）6、 介绍完之后主持人可以邀请大家相互爆料一下大家当年在学校朋友间的 一些趣事7.15:00会议中途邀请大家去室外开阔的地方合影留念或者邀请大家一起 去看看以前校园的“遗址”，追寻以前的回忆注意把握时间，不要天黑让光 线变暗导致合影效果变差）8、 15:30会议继续，并请同学当中有才艺的上台表演9、 在18:00左右大会结束，组织大家集合乘坐大巴去酒店用餐10、 在酒店举行晚餐，由主持人组织注意：1、 要提前准备准备节目；2、 节目可以多样化，主要适合聚会年龄阶段的爱好3、 不能喝太醉，注意身体10.不着急回家的同学可以再小聚一下，把那来不及说的掏心窝话好好说说 11•遇到情感上的问题，本大会概不负责十一、聚会经费预算1. 送给三位老师的礼物，每份价值元2. 外省同学7-8人房间住宿费2400元3•会场使用及布置2400元4. 晚餐安排八桌,一桌按1,共计2000。

总计16000元5. 拍照及后期制作费用按1.大巴车租用两辆2000元7. 不可预见费：2000元预计30000元。