《商会管理制度》.docx

xx^总商会管理制度会议制度（一） 会长会议会议由会长主持由会长、专兼职副会长、秘书长、办公室 主任参加，主要研究本会重要事项，学习传达有关会议精神，原 则上每季度召开一次办公室主任负责做好会议签到和记录二） 驻会会长办公会议会议由党组书记、常务副会长主持驻会会长、副会长、秘书长和各科室负责人及有关同志参加 原则上每月召开一次（特殊情况另定）主要研究讨论决定机关的重大事宜或其它事项驻会 会长办公会议召开前，由办公室征求、整理各位领导和科室意见， 形成议题内容，报党组书记、常务副会长审定后，提交驻会会长 办公会议讨论办公室主任负责做好会议签到和记录三） 常委会议会议由会长或常务副会长主持市工商联、总商会常务委员 会全体委员参加原则上每半年举行一次主要内容是总结报告 常委会工作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工 作，听取意见和建议办公室、会员科协同做好会议签到和记录四） 执委会议会议由会长或常务副会长主持市工商联、总商会执行委员 会全体委员参加每年举行一次主要内容是总结报告执委会工 作、传达上级重要文件、指示和会议精神，交流研究工作，听取 意见和建议办公室、会员科协同做好会议签到和记录。

以上会长会议、会长办公会议由办公室负责筹备；常委会议 和执委会议由会员科牵头，办公室、宣传科、经济科参与承办公文处理制度（一） 办文1、 拟稿、核稿：总商会会内正式公文、上报材料的起草由职 能科室拟稿，秘书长核稿，分管领导审核签发，涉及全局或重大 事项的由党组书记签发《工商联简报》、总商会网页信息由宣传 科专人负责，秘书长统筹、核稿，分管领导审签涉及重大事项 或问题信息经分管领导审核后由党组书记审签2、 拟写公文要正确使用公文体裁，科室负责人和秘书长应严 格把好事实关、政策关和文字关；草拟、修改和签发公文一律使 用钢笔或专用签字笔；凡发生内容或文字编印重大失误者，由办 公室作好记录，作为年终考核奖惩依据3、 签发公文应统一使用签稿封面笺， 经起草人、核稿人署名、 确定发文范围、编排文号、制定密级和领导审签后，由经办科室 负责印发并由办公室存档二） 收文、批阅和督办1、收文登记：由办公室专人负责，每日收取文件，每日定时 阅览遂宁市党政网，及时查收网上通知收文后，在一个工作日 内完成收文登记并送交批阅紧急公文在收文后，立即办理收文 手续，速送领导批阅，对机密文件校对登记件数，按机密件规定 收文登记送阅。

2、 文件批阅：收文登记后，送交秘书长按公文处理规则，提 出拟办意见再由办公室专人按秘书长拟办意见，在一个工作日 内送交驻会领导批示、传阅，或送交承办科室办理对紧急公文 紧急处理，及时送交秘书长批阅3、 文件传阅：由办公室专人负责送阅并做好登记，并及时了 解领导批阅情况，对已批文件及时送交办理或转送其他领导阅示， 避免文件滞留或交办不及时按阅文范围实行集中轮流传阅，每 科室阅文时间不得超过一天，科室之间不得互相横传文件4、 文件督办：正副会长、秘书长及各科室应及时阅批、处理 公文，按时按质完成交办工作办公室确定专人负责文件催办， 做到紧急公文跟踪催办，重点公文重点督办，一般公文及时承办， 并在周末进行清理，确保公文的执行时效性三） 文件管理1、 凡秘密以上的文件在草拟、印制、收发、保管、清退、移 交、归档、销毁等环节，必须严格履行手续2、 秘密文件应放在保密柜内；未经驻会领导同意，不得翻印 机密以上文件，不得在个体复印社打 （复）印秘密以上文件和内部 资料；不得以普通邮递形式投递机密以上文件及内部资料3 、借阅文件要严格履行手续，阅后应及时归还，出现问题要 追究有关人员责任4 、文件、资料的销毁由办公室统一组织，各科室不得自行处 理。

四） 材料打（复）印1、部门所有材料的打（复）印由办公室主任统筹协调、安排和 管理2、 凡需打印或复印的材料，经办人必须持材料原件到指定地 点打（复）印每次打（复）印材料完毕时，经办人必须算清金额后 并签字3、 打（复）印社凭“经办人签字”结算费用；经费审批前应先 交办公室查对核实财务管理制度1 、总商会财务管理由会员科专人负责经费开支由常务副会 长安排办理和审签2、 因工作需要，个人出差向商会借款，需填写借款单，经党 组书记同意，工作完成后应及时归还3、 报审的发票、单据须先由经办人签名并注明事由，由党组 书记审签，财务人员方可报帐4、 商会经费开支情况由财务人员每季度向常务副会长进行汇 报公物管理制度1、 商会因工作需要添置或采购办公、其它物品等，由办公室 统筹，报请常务副会长同意后按米购程序办理2、 商会公物实行分管领导负责、办公室主管的原则凡部门 添置公物，由办公室登记、编号、造册，并注明物品用途和去向（易 耗品除外）3、商会需要处理的公物，由办公室提出初步意见，经党组书记同意后实施4 、凡人员调动，必须对负责管理的公物进行清理移交并履行 手续，办公室负责监督执行小车管理制度1 、本会小车由办公室统一管理,由秘书长派车。

2、本会小车主要保证驻会领导使用各科、室因紧急公务办 公室可酌情安排用车3 、驾驶员负责车辆的维修、保养、年检及平时办 （换）证等工 作，保持车辆整洁和车况良好，严守交通规则，保证行车安全4、车辆一般维修经驾驶员提出，秘书长核实同意后进行，严 禁“先斩后奏”大型维修需报党组书记同意5 、车辆用油按照“消耗油量与派车里程相符”的原则由秘书 长掌握，驾驶员加油后当时或次日凭发票登记核实6 、驾驶员劳保、出差补助等按市财政规定执行保险费无赔 偿优待金原则上按保险公司规定奖给驾驶员但若出现赔偿且被 交警部门认定负有责任的，驾驶员应承担一定的经济责任7 、上班时间驾驶员没有出车任务，应在办公室待命印章管理使用制度为有利于本会开展各项工作，管好、用好印章，现对印章的 管理、使用作如下规定：一、市总商会的印章，由办公室指定专人负责保管、使用、登记；二、 印章应保管在安全可靠、有锁的抽届或保险柜内保管 印章人员用印后或离开办公室，都应将印章锁好节假日应密封 印章因不负责，印章被盗用，造成严重后果的，保管印章人员 应负责任三、 使用印章要办理手续，按照有关规定执行1、 用印除一般事务性的介绍信以外， 其它文书、报表、凭证、 证明等，一律要有分管领导批准。

2、 使用总商会印章，必须经驻会领导审核签字批准3、 使用驻会领导的印章，必须经其本人审核签字批准四、 凡不符合手续和制度者，印章管理人员不得擅自使用印 章要正确用印，盖印章要注意位置恰当、盖年压月、字组端正、 图形清晰。