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管理越簡單越好1. 放心把事情交給員工去做一個人能處理的工作量有限，作為一個管理者手中的事物總是很多，但是想要在有限的時間內成功的做完更多的事情其實很簡單那就是放心的把事情交給員工去做這樣一來，即使你不在的時候，工作也很順利的進行此外，要先讓每個員工都了解自己的工作如果故意將事情復雜化，就會產生很多問題這種類型的管理者或許是不放心把事情交給員工去做害怕這麼一來無形中自我存在的價值就變小了，其實，管理者把事情交給員工，並不表示責任沒了，他還是要時常注意工作進度的聰明的管理者都會將一些簡單的工作交給由員工去處理，自己則必須在思考新的企業方案、改善現狀方面下工夫換句話說，管理者必須做一些計劃性的工作如果管理者整天忙於事務而無法對將來作計劃，那麼他的工作隻能是事倍功半某企業業務主管的桌上有著堆積如山的文件，他常常被工作壓得透過氣來參加了經理教育培訓後，他學會了分析工作上的問題，回到工作崗位後，馬上進行作的重新分配首先，把那些自已處理不完的文件做一些詳細的說明，經其說明後，每個員工都 能愉快勝任主管的桌上再也沒有堆積如山的文件了企業內的工作進行得很順利,主管還得到上司很好的評價，說他處理事情比以前更有效率。

這麼一來，這位主管就有充裕的時間去做新計劃的推廣工作了讓自己輕鬆勝任工作就是這麼簡單，管理者隻要向員工說明眼前應該處理的文件然後把事情交給他們處理就行了，這樣不僅自己有了充裕的時間去全力策劃新工作，而且還提高了整個團隊的工作效率，節省了時間，節約了成本，同時也避免了一些摩擦但是在實踐中，為什麼把工作派給別人去做對某些人來說仍然是非常困難的事呢？下面就是些可能的原因及相關簡單可行的解決建議：（1）、如果你把一件你可以幹得很好的工作派給別人做了，也許就達不到你可以達到的水平了，或者不如你做得那麼快，或者不如你做精細------所以，你求全求美的思想一作祟，你就以為派給別人做，不會做得像你自己做得那般好這時候，你就要問問你自己：盡管別人不如你做得好，但是不是也能達到目的的了呢？如果不是，你能不能教教他，讓他把工作做好呢？（2）如果讓別人來做你的工作，也許你會擔心他們做得比你好，而最終會取代了你的工作，但是，如果你把那些常規性的工作派給別人去做，你自己就可以騰出時間來做一些更富有常規性的工作，而且，如果你能讓你培植的人才取代你的工作，你也就能讓你自己再升一級，何樂而不為呢？你應該把工作派給別人去做，教給你手下一些東西，以便給自己騰也時間來從事更國重要、更為緊急或更具創造性的工作。

3）、如果你放棄你的職責，你將無事可幹因為害怕在把工作派給別人做了之後就無事可幹了，所以那些握有目結小權的人哪怕的芝麻豆大的小事好不願放手別人去幹然而，你應該認識到，放手讓別人去幹一些不事隻會有助於你提高處理更大的管理怕工作的能力，也會增加你分擔老板工作的機會4）、你沒有時間去教別人如何接手工作在這一點上，你得明白，你越是沒空訓練別人幹了，你就多出時間來可以 幹別的更為重要分個先後，教會別人幹了，也許在你的潛意識裡，因為前三個原因，你仍不願意讓人接手你的工作5）、沒有可以托付工作的合適人選這是主管們為不分派工作而找的最為常見的理由這並不是說沒有這樣一個人可以來承擔這項工作，而是這個人如果不是太忙，就是不意幹分配他的那件工作，再就是別人認為他能力不夠，如果你確確實實想要把工作派下去讓別人來幹，那麼，在你花一番努力之後，所有上訴的這些困難是不難克服的你要對付的第一件事也許就是你自己對此事所持的抵制心態你到底在擔心些什麼？如果你確實有理由擔心，在你的一個下屬工作上出了差錯之後，你就會矢掉你的工作或者在你工作的地方，工作氣團相當糟糕，你擔心工作不會有什麼起色，這時候，你就得和你的上司談談這些情況，從而在分派工作這件事情上得到他的支持。

如果你根本沒有什麼可以擔心的，你仍然不願把工作交給員工去做，那麼隻能証明你是個喜歡把簡單的事情搞復雜的家伙，你需要好好清理一下腦子了2.有條理是高效完成工作的法寶 大多數剛上任的管理者都經歷過被時間困擾的過程起初，他們總是被大量的工作弄得狼狽不堪，他們嘗試著想在八小時或十小時內完成所有的工作但實踐很証明，“欲速則不達”是鐵定的規律其實高效率的工作方法很簡單，隻有三個字：有條理 很多管理者工作雜亂無章，更別提高效了我辦事就沒有效率”或者“時間管理不我的強項”行都 是管理者常說的逃避性的話語誰也不可能天生就具有組織時間的能力，管理者要想找一個方法使自己在更短的時間內完成更多的工作，就需要培養高度的自覺性 為了工作起來更有條理，管理者應該立即採取行動越早知道如何提高工作效率，就能越快產生效果另外，訓練時間管理的技巧也可以成為其他人學習的榜樣 （1）、用簡潔明了的話同員工交談 一位年輕的女管理者熱衷於與人交談她的員工以牢騷說她總是碟碟不休，在工作時間內員工們都躲著她一旦不小心讓她碰到，她就會說一大堆無關的事情，而這一切你根本就不需要知道 這位女管理者喋喋不休的嗜好削弱了她作為一名管理者的影響力，險此之外還會使與員工疏遠。

他們不想問她問題，不想與她分享他們的快樂，否則他們會被卷入繁雜閒談的漩渦中 即使這種閒談無奪於你與員工建立友好的關系並保持與他們的接觸，但假如你無止境浪費不少時間，最具組織能力的管理者會盡量避免這個問題，他們每一次偶都當作向對方學習的機會，而不是發匯牢騷 提高組織時間能力的另一個簡單途徑是將不滿意或激怒你的談話擱置一旁假如你對一次即將發生的爭論想來想去再在大腦中權衡二十遍的話，你將會理智地 克制自己恢復常常態 同員工說話一家要堅持簡單的原則，力求簡短清楚，這樣才能顯示你非凡的管理能力，而不至於給員工留下嘮叨沒完的無能印象 （2）、別被“預先恐懼”嚇倒 新任管理者必須承擔他們以前不必擔心的一系列責任 比如，需要對工作較差的員工進行批評，評估員工 業績，在管理會議上發言或處理堆積如山的行政性文件等 假如將自己的時間安排的緊緊有條，那麼你會像機器一樣高效率地完成所有的工作，但是很多管理者做不到這樣，因為他們將大量的時間花費了在對所面臨責任的恐懼上和向他人抱怨自己的恐懼上在接受自己不喜歡的任務或工作之前，就開始考慮並細訴自己消極可怕的想法。

事實上這種“預先的恐懼”隻不過是紙老虎，打販它很簡單，隻要你以勇敢或樂觀的態度對這之不要總告訴別人你“痛恨做這件事”或者“不能忍受這份工作”你每提醒一次自己是多麼不喜歡某件事，就又在浪費你珍貴的時間並給了自己拖延的借口 更糟糕的是，通過逐漸承認那種恐懼，在不知不覺中又加深了恐服恐懼的最好懼的程度克服恐懼的最好最簡單的方法就是以更寬闊、更坦然的態度來對待它不要夸大不愉快的工作，而應該提醒自己，“這項工作隻不過是我一周工作50個小時中的3分鐘而已”，或者“我很幸運，因為這項工作還可能更糟糕”3）間歇時間裡做點簡單實用的事情在努力工作的過程中停下來鬆一口氯沒有什麼不對的地方要沒有緊迫任務和休息日時，可以允許自己放鬆一下，好好享受一下閒暇的樂趣假如你隻是在間歇時間裡在網上漫無目的地沖浪，或者隨便瀏蘭圖書而並不真正吸收其內容的話，你也許感覺自己好像一直都在忙但是，事實上，你如此隻是徒勞無功，不知做些簡單輕鬆而又特別實用的事情休息的同時又做了有意義的事，真是一舉兩得呢有條不紊的管理者從來不會讓自己虛度這些安逸的時間他們喜歡在行動過程中進行簡單和周期性調整，或在忙碌的一周中抽出15分鐘進行時間的重新組織和計劃工作，或者考慮一下全局性的間題。

間歇時間裡可以放鬆身心整理你的文件這裡在一些簡單的程序可以幫助你更好地組織工作現場將相關類別的備忘錄、參考資料和其他需要保存的文件歸樓保存避免使用過於寬泛的文件標簽，諸如“待解決的”、“背景”、現行的”這樣的詞語太寬泛了，無助你找到所需要的文件相反，應該為每個文件夾一個更具體的名字例如“購買合同”、市場報告“、員工福利”、技術更新“等等可以形成更多的文件夾這樣，每個文件夾會包含更少的資料，使用起來更加容易利用間歇時間最巧妙最簡單的方法之一就是同那些被你忽略掉的員工接觸一下例如可以拜訪工作現場的工人並詢問一下他們工作的狀況你也許想將這段時間用於更新和整理你的文仵系統那麼你就可以簡單瀏覽一下你手中的資料，該扔掉的扔掉，諸如舊雜志，或者你已經消化的不再需要保存的行業信息，或者塞滿你信箱和所有不必要的E—mail等等不再具有利用價值的東西2.巧妙安排時間提高工作效率 聰明的經理人常能輕鬆處理完成堆的工作，不是他比別用在工作上的時間多，而是他是一個時間管理高手他知道自己哪段時間工作效率最高，哪段時間處於工作低潮假如不能做到這些，即使簡單的事情也會變得復雜異常，為了使事情做起來更簡單容易就必須訂立周密的計劃。

（1）.在最佳的時間裡做事 提高你工作效率的最簡單是你應該掌握自己和生物節律，知道自己在什麼時間工作和效果最好大多數的經理在一天內特定的一個小時內能夠盡全力工作，或是在清晨，或者在午餐前或者在大多數員工都已經離開、辦公室內沒有噪音和不會分神的情況下的黃昏在這個‘最佳的時間’內，你能夠完全的集中精力，完成已經開始的工作，有時還可以應付兩三項工作 新任管理者常常以為他們的最佳時間是在一天的最後時刻，這時員工都已經離開辦公室，他們可以安靜的重新工作但是不要片面以為‘打尾時間’就是你最佳時間在這段時間你可以完成所有的案頭工作；也不要與你的工作高潮期混淆起來，這段時間你能夠從日常瑣事解脫出來 （2）.巧用私人時間 一旦找出了你能全力工作的那段時間，不要將之作為秘密，虔誠地來捍偉這段時間，關上你的房門，在門上貼上你親筆簽名的紙條謝絕來訪者並將打來的電話轉給別人，把最具挑戰性的工作留給這段時間，並讓每個人都知道這段時間完全是屬於自己的 為了找出自己的最佳時間，管理者可以在每個周日的晚上提前書寫一份時間表。

在接下來的五天內每天預留出不的一個小時比如，可以這樣來計劃：星期一8：00—9：00；星期二10：00—11：00；星期三11：00—12：00；星期四2：00—3：00星期五4：00—5：00 在每天預留出的這一個小時裡，你要不間斷的進行工作，在這些時間裡，最好不在接聽電話或者接見來訪者，每完成一個小時，你可以評估一下自己的工作效率，根據工作的情況、工作的業績和精力水平，確定每個小時的工作效率檔次 這樣經過一周後，你就知道了自己的最佳時間是在什麼時段你也可以再重復一周同樣的過程來重新實驗一次，心便確定自己的最佳時間3.隻做需要做的事 簡單做事的靈魂就是“隻做需要做的事”，這聽起來就像廢話一樣，因為人們誰也會把精力，浪費在不需要做的事情上，但事實果真如此嗎？恐怕並不是這樣 “通常，高級經理也是存在類似的問題，他們認為實際上傳播信息的惟一來源是自己，他們不明白為什麼組織內部會有那麼多的問題，於是就重新組織，重新構建，引入新方法，因為他們不理解。