易效能课程：工具改变思维方式(第三章-4).docx

第三章 工具改变思维方式 30倒计时工具推荐 42航班管理软件推荐 43苹果系列产品推荐 45倒计时工具推荐分享一个新的工具“倒计时组合” 我们很多时候需要用倒计时，番茄钟也是一种倒计时倒计时的软件有很多，今天介绍倒计时的软件叫Timers，它是一个组合性的软件什么叫组合呢？就是一个倒计时接着另一个倒计时我举一个例子，有一种锻炼叫7分钟锻炼，它是由12个动作加上动作之间的休息组成的它有深蹲跳、靠墙坐、俯卧撑、仰卧起坐、踏上椅子、蹲起、三头体，平板支撑、原地高抬腿、弓箭步、俯卧撑旋转、侧撑体12个动作，每个动作完成后都需要休息我们就可以打开软件，新建一个组合：深蹲跳30妙，休息10秒；靠墙做30秒，休息10秒；俯卧撑30妙，休息10秒……每一个动作都是做30秒，休息10秒具体每个动作怎么训练呢？你可以找到专业介绍的文章，去熟悉一下，然后设置和训练目前也有专门的7分钟锻炼的软件，叫Seven，是设计好的，你可以下载我们今天是透过7分钟锻炼的组合，来介绍Timer+这个软件Timer+也可以用在其他的方面，比如说番茄钟的组合！番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟，前三组都是专注工作25分钟，5分钟休息，最后一组是工作25分钟，休息30分钟。

这就是番茄钟的理念番茄钟和倒计时有什么区别呢？番茄钟是指专注的精神，而不是时间上倒计时的概念这就是它们之间最大的区别使用番茄钟是专指脑力劳动的时候，此时我们需要专注比如说在25分钟倒计时中，我们用脑就要遵守“一次只做一件事”理念原则，这时候25分钟的倒计时就是番茄钟看电视，我们不用番茄钟的理念倒计时25分钟看电视，我们可以一边嗑着瓜子一边看电视，或是一边拖地板一边看电视但是做作业，或者是写报告等，我们就要用番茄钟的理念，一次只做一件事Timer+可以设置一组番茄钟Timer+还有什么用途呢？易效能线下课堂上我就会设置一组“倒计时组合”，我把两天的课程分解成4个半天，在每个半天，我设置一个组合，从开场，到课程导入，到讨论，到讲解某几个章节，最后复习，整个就是一个组合这样我启动Timer＋，它就会倒计时，到哪个结点就会提醒我结束某个环节，进入下一个环节这个软件非常方便，我儿子也在用我儿子在做作业的时候会用，他有语文、数学、英语3个作业，就可以设置语文25分钟，休息5分钟，数学25分钟，休息10分钟，用架子鼓来代替，然后英语25分钟，整个组合就结束了小孩子都会用，你用起来也会很简单比如说在跑步结束之后的拉伸，是有几组动作，拉伸完有一个休息，就可以用这款软件来设置。

你把软件下载下来，点击软件界面底部的加号，就可以增加一个组合，增加一个组合的时候，还可以设置颜色设置交替进行的倒计时，可以设置让它朗读或不朗读，是否自动前进等等这些细节的功能，你看一看应该就会了你可以左翻右翻，切换组合点击右下角笔的图标就可以进去编辑了这款软件我们经常用，它非常简单，你可以下载下来，点一点，按一按，自己试试看航班管理软件推荐易效能的理念，一定要落地在工具上，才能够养成习惯，方便我们工作与生活我来谈一款软件，其背后承载了易效能的思维我们只有专注用心地把一个工具研究透，它才能够一辈子都帮到我们所以，专注地做到极致，一次搞定，终身受益每个人需要研究什么样的工具呢？一定要研究跟自己工作和生活相关的重复事件重复事件，占据了我们很多的时间举个例子，我经常要在全国开课，经常要坐飞机，飞机有可能晚点、还需要接送机、堵车等很多很细的事情，占了我很多时间混乱不是问题，找到规律才是关键所在我们只要把我们经常重复做的事件，把它罗列下来，去分解，流程化，找到许许多多的工具，让我们最终做到行云流水在过去3年多的时间，我去了中国那么多的城市，开了300多场的课程到目前为止，我没有因为飞机事件，缺席任何一场课程。

与此同时，飞机经常晚点，我还能够利用晚点的这部分碎片时间去学习、去读书更重要的，即使在很极端的情况下，我依然能够到达现场，而且，飞机晚点，我还能够得到理赔，我还经常因为理赔坐50块钱的头等舱这个故事我下课会讲今天我们的重点，是为了谈是一款软件为了管理我的航班，我有一天就去搜索有什么软件搜索无数软件之后，下载下来，最终找到这款软件——航旅纵横到目前为止，我已经用了三四年这款软件的基本功能、高级功能和特殊功能，我来介绍一下它的基本功能是：可以让你查看航班信息，可以知道航班的动态，可以选择座位，可以把二维码导入苹果钱包，Apple watch上就能够显示二维码，用这个二维码就可以在北京、广州等机场登机了不同的航空公司规定不太一样，我经常坐国航，国航在北京用二维码登机是没问题的它的高级功能是：你查看航班动态时，就可以有很多的延展性了第一，你可以通过订阅让出行和接送机更方便你可以为自己订阅，这我觉得很正常更重要的是，你可以为别人订阅你可以为家人，为你这趟行程的相关人士订阅，这样，你的整个出行和接送机就会变得非常方便例如：你有一趟飞机，要让别人接送机，或者让别人知道你的行程这时你就可以下载一个航旅纵横，选择航班动态，然后点进去里面订阅。

选择为他人订阅，输入对方的号，然后系统就会自动给对方发几条短信，让对方关注，告诉他飞机已经起飞，飞机晚点等等，实在太方便了，对不对？第二，你可以查看接机的屏幕显示，不用再到现场去看，提前就可以看第三，你可以解机场的概况、未来的天气因为我经常要坐飞机去外地，比如：我今天讲完课，一般会在间隔一天的后一天再讲课，一天的时间里，有时候因为天气不好，飞机就会晚点或取消如果你像我一样严谨，就要对机场，对天气状况非常了解，这非常重要高级功能我就讲这3个它还有一个很特殊的功能，我经常使用，给我带来极大的便利就是我在给航旅纵横不断写评论的过程中，以及它自身不断升级更新的过程当中，推出了自动把航旅纵横里面的航班信息导入到日历的功能自此，我一买机票，它就自动帮我导入到日历当中我的日历会跟员工共享，这样我就实现了不需要告诉对方，不需要发短信，不需要发邮件，不需要打，对方就会自动知道我的航班信息当然，前提是我愿意让谁知道，谁才能知道初步就让我公司的同事和我的家人知道我的航班信息，这样我就不用告诉他们我的行程安排了需要同行的同事看到我的航班，他们也可以根据这条信息去订自己的航班，所以这就节省了非常多的沟通成本所有的软件都是为人服务的，我们去点一点，去用一用，慢慢地就熟练了。

今天分享的是一种理念，你要运用工具来管理你的工作和生活一款小小的工具，让你节约了很多时间，也节约了很多成本你的大脑可能会忘记，所以你的所有信息最终要归集到日历和清单系统，这些软件要配合使用苹果系列产品推荐我运用的工具系统是苹果系统，我来对整个系统做个介绍如果你不喜欢苹果，那你可以跳过这个小节如果你喜欢其他的系统工具，将来有机会，我们再做进一步的推荐，仅供参考我也做个声明，我和苹果公司没有任何关系第一，我会买苹果的，一年会换一次换的时候，我会把自己的二手处理掉第二，我也会买苹果的其他设备，例如Apple watchApple watch怎么选择呢？其实它的功能都是一样的，只不过大小有两款，手表的表带、表盘有很多种如果你重视功能的话，那只要选择表盘的大小就可以了，选择稍微大一点的好一些我个人认为，适合就是最好的关于表带，我觉得没必要买那么好的，普通的就可以了Apple watch最关键的是能跟苹果相关联输入不在手表上，输入在或iPad、电脑上，但是Apple watch可以进行显示，这样就非常方便同时Apple watch也可以做到用Siri声控，这也是我经常会用的功能第三，苹果有一个无线上网的白色的设备叫Airport。

这款设备很好，我们可以带在身边，到处出差的时候，我们可以随时在酒店用它来上网第四，我推荐一个工具，叫Apple TV，这个工具很神奇，它能够让我们把、iPad里的内容镜像地投射在电视或投影上面这是一个黑色的设备，也叫机顶盒第五，推荐一个工具，叫“时间胶囊”是苹果推出的一款可以备份，能够提供无线上网的工具它能备份什么呢？它能够备份苹果电脑上的内容我们上的内容可以备份在苹果云当中但是苹果电脑Mac的备份就只能在你的办公室、在家，买一个时间胶囊进行备份，大概2000多块它也能提供上网功能，代替Airport和Airport不同，Airport携带出来很方便，时间胶囊只能在家里面用我们接下来再谈一谈，苹果有一个APP store，就是应用软件的商城我在前面一讲讲过了，在商城里面，你可以通过排名和推荐，找到很多工具和软件，我就是这么找的我经常会去看APP的更新，因为里面会有大量内容的讲一个软件是怎么更新的，更新了哪些新的内容第六，苹果的或者iPad的容量，你尽量要买大一点的，这样你可以装的东西比较多当然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也装不下但是容量相对多一点，你就可以比较任性苹果还有个云空间，叫iCloud，iCloud空间不够了，你可以买。

第七，我们讲讲电脑要用什么我早期也是用PC机的，一直不习惯用Mac电脑但是后来，为了全平台同步，我就买了Mac电脑，也花了大概半年到一年的时间去适应，目前已经很习惯了很多人用Mac电脑是因为喜欢它的外观或是全平台但是你还是不得不使用Windows系统今天我告诉你一个好的方式：我们可以在苹果的电脑上面安装“平行桌面”这样的一个软件，它就可以做到在Mac电脑不需要关机的情况下，一秒钟切换到Windows系统这个软件你可以去找一找，也是付费的我这一期节目所谈的这些东西不一定适合你，但是如果你对时间管理，对效率的提升有非常大的诉求的话，那我还是隆重建议你全面转向苹果的系统不过这也是一个过程，我也不知道苹果什么时候会过期，所以这也是提供给你一个选择以上就是我用的一些工具和软件，主要在苹果的平台之上我有苹果、有Apple watch，有iPad，还有Mac电脑Mac电脑一般我不怎么带，只有在开课，或者在办公室会带iPad我买的是普通大小的平时我都是用iPad，你也可以买个iPad mini女孩子用mini，男孩子尽量就用正常大小的考虑到公司仍有部分低层及高层人员的补充，因此在选择招聘渠道供应商的附加值时以配送普工现场招聘会和高端人才交流会为佳，另外根据供应商平台实力，若能给公司提供合适的猎头服务也应当纳入甄选范畴。