Kronos考勤系统用户手册2623403BHR2623413B12623463B01127.doc

劳动力管理系统使用说明书经理及助理版本1.0Kronos China　内容1. 登录系统/退出系统 21.1登陆系统 21.2退出系统 22. 菜单 33. 快速查询／高级查询 33.1 快速查询 33.2 高级查询 54. 排班 84.1设置班次模板 84.2选择班次模板 114.3 在排版编辑器中增加休假记录 145. 查看考勤卡- 出勤和缺勤信息维护 185.1 考勤卡各部分介绍 185.2 处理异常 225.3 在考勤卡中增加工时项目 265.4 批准加班 276. 批准员工考勤卡 307. 查看报表 327.1 我的快捷 327.2 报表 331. 登录系统/退出系统1.1登陆系统生产环境：英文：http://10.0.0.7/wfc/logon中文：http://10.0.0.7/wfc/logon用户名： < 员工 ID> 密码： <登陆密码>请输入您的用户名和密码单击蓝色按钮或按“Enter”键进入1.2退出系统点击“注销”退出系统.请点击注销以退出系统2. 菜单a) 常规（组编辑结果/收件箱/报表/操作）b) 我的快捷（员工信息/人员汇总/快速查询）c) 计时（异常信息/考勤汇总/累计信息）d) 排班（员工编辑编排）e) 我的信息（我的考勤卡/我的操作/我的报表）3. 快速查询／高级查询3.1 快速查询功能：为了方便的查询与核查员工的考勤卡与排班步骤:l 点击菜单“MY GENIES”à“Quick Find”，输入“用户名或ID”(“*”可以匹配多个字符)和“时间周期”,点击“查找”。

l 从员工列表选择员工，点击“考勤卡”来查看员工的打卡信息点击”排班”来查看员工的排班计划你可以通过热键”SHIFT”或”CTRL”来一次选择多个员工点击考勤卡来查看员工打卡信息点击排班来查看员工的排班计划考勤卡排班3.2 高级查询步骤l 点击设置l 在一般设置菜单项里找到高级查询，点击进入高级查询”菜单可以用来定制查询满足一定条件的人员信息l 选择查询条件例如,选择员工工作账户中国家是0001，所在地是9639的在职员工，如下图所示，点击蓝色图标“添加条件”l 点击“保存为”，选择类型并点击“确定”4. 排班4.1设置班次模板步骤l 点击菜单“设置”à“班次模板”lA）输入班次名称及描述B）有用餐班次设置C）无用餐班次设置D）两头班班次设置E）跨夜班班次设置A）输入班次名称以及描述 B）有用餐时间的班次设置分为三段；如8：30-18：00，其中12：30-14：00为用餐时间：1.5小时用餐时间设置转移“休息时间”C) 如无用餐时间班次8：00-16：00D) 两头班班次设置 1.一个班次对应一个班次模板2.两个班次模板的工时时间只和为8小时提示：一个独立的班次对应一个上班、下班打卡例子：ZPBK,命名分别为班次设置如下：E) 跨夜班班次设置班次特点：工作开始时间和结束时间不在同一天。

4.2 选择班次模板a) 插入班次步骤l 选择员工和排班日期对其排班l 点击”排班”à”新增”l 点击“插入班次”按钮l 选择班次模板，而后点击确定按钮b) 编辑班次l 点击“新增班次”和删除班次以编辑班次c) 删除班次l 点击”排班”à”删除” 4.3 在排版编辑器中增加休假记录a) 新增工时代码（覆盖当日排班）l 选择排班>CN-排班编辑器l 选择一行，在选择的时间上右击，选择“添加”>“工时代码”如果操作成功，考勤时间表将如下：如添加的工资代码及休息或休假时间段跨过用餐或休息时间的处理方法例：班次为8：30-18:00（12:30-14:00为中午用餐及休息时间）1. 张三，早上8:30开始补休3小时，如何操作？添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定，如下图2. 张三，中午15:00开始补休3小时，如何操作？添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定3. 张三，早上8:30开始补休4小时，14:00上班打卡，如何操作？调整班次（调整为直落班次，10:00-18:00）---添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定4. 张三，早上8:30开始补休5.5小时，15:30上班打卡，如何操作？调整班次（调整为直落班次，10:00-18:00）---添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定5. 张三，中午12:30开始补休4小时，如何操作？调整班次（调整为直落班次，08:30-16:30）---添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定6. 张三，早上10:00开始补休6.5小时，如何操作？调整班次（调整为直落班次，08:30-16:30）---添加工资代码---选择对应的工资代码---数量----代替的班次情况---录入开始时间---重复的情况—确定规律：工资代码在前，上班在后，数量＜上半段工时的，不需要改班次； 工资代码在前，上班在后，数量≥上半段工时的，改班次的上班时间变为直落班次； 工资代码在后，上班在前，数量＜下半段工时的，根据是否影响用餐时间而定（改班次+批准加班） 工资代码在后，上班在前，数量≥下半段工时的，改班次的下班时间变为直落班次； b) 编辑工时代码l 选择一行，在选择的时间上右击，选择“编辑”>“工时代码” (c) 删除工时代码l 在工时代码上右击,选择“删除”5. 查看考勤卡- 出勤和缺勤信息维护5.1 考勤卡各部分介绍功能：查询员工打卡详细信息和假期。

步骤：选择菜单’MY GENIES’>’CN-Emp Employee Summary’，您可以看到员工信息总汇双击其中一行，即可以查看员工考勤信息您也可以同时选择多名员工l 考勤卡各模块功能说明姓名&ID：员工ID 时间周期：显不同时间段的考勤信息打卡信息：在“考勤卡”中心地带显示了员工每天的打卡信息，您可以按红色漏打卡标识查询未打卡, 按红框标识查询缺勤，迟到，早退，未安排班次异常名描述未打卡上班未打卡下班缺勤: 指工作日未打卡迟到早退未排班排班信息：在“考勤卡”下方显示了员工的假期余额和排班情况总计和排班：在“考勤卡”左下角显示了员工的工时代码，您可以根据需要选择所有，班次，每天，累计等各种过滤条件l 员工假期余额在“总计和排班”旁边，点击“累计项目账户”，您可在“当前日期的账户余额”这一列查询员工假期余额l 查询审核 在“总计和排班”旁边，点击“审核”，可查询员工考勤数据来源和其数据修改记录l 查询加班和考勤卡批准或签核情况在“总计和排班”旁边，点击“签核、请求和批准”，可查询管理员批准加班信息情况包含三部分：a) 加班批准b) 考勤卡月末批准两种类型(经理，考勤员)c）HR Sign-offs HR签核5.2 处理异常 此功能可计算迟到早退的具体时间，并维护异常工时为正常。

步骤：选择‘计时>’CN-Exceptions异常信息’, 每行异常类型都有标记，双击一行员工，您可以查看该员工考 勤卡详细信息 a) 异常类型异常描述未排班打卡显示未排班却打卡的异常迟到如果上班时间晚于排班上班时间，则触发此异常晚走如果下班时间晚于排班下班时间，则触发此异常未打卡如果员工忘记上班打卡或下班打卡则触发此异常b) 如何处理异常 (主要针对打卡员工)1. 迟到/早退(1) 算迟到/早退所有迟到早退现象均由系统计算获取特殊情况可标识红色异常为绿色已读，同时将异常报告中的标识修改为绿色已读状态l 在迟到早退的打卡记录上点击“右键”，出现提示标签，点击“标识为已读”,则红色修改为绿色已读状态 (2) 不算迟到早退(修改打卡时间，并且加Comment)2. 未打卡直接在考勤卡上面补时间- 加注释l 输入打卡时间，右击打卡纪录，点击“添加评论”，选择评论内容，添加注释，点击“确定”3. 缺勤：(1) 算旷工(增加缺勤工时代码 ) l 在工时代码这列选择缺勤工时代码，并填入数量(2) 不算旷工(补卡，加评论)l 输入打卡时间，右击打卡纪录，点击“添加评论”，选择评论内容，添加注释，点击“确定”4. 未排班(1) 算加班(批准加班à标识为已读)(2) 不算加班(标识为已读) l 在未排班的打卡记录上点击“右键”，出现提示标签，点击“标识为已读” 5.3 在考勤卡中增加工时项目 a) 增加工时项目（如果打卡数据已存在，则另添一行）b) 编辑工时项目c) 删除工时项目 l 在工时代码这列选择工时代码，并填入数量l 如果想删除工时项目，直接删除 d) 增加评论和注释l 单击“注释”>“添加注释”l 单击“注释”>“添加备注”5.4 批准加班a) 通过HR审核对加班进行审批动作l 当出现上班时间超过8小时后会出现Unscheduled Time未审核工时的支付代码和数量出现l 根据实际情况来审核员工加班小时l 选择员工实际加班时间，然后确定后在考勤卡界面保存审批操作l 如果审批成功，在员工的考勤卡上将出现加班记录b) 在考勤卡上直接批准c) 在Genies里直接批量批准 d) 如何删除批准 e) 查看已批准加班6. 批准员工考勤卡a) 在考勤卡批准步骤：1. 进入员工考勤卡，点击标签” 批准”à点击“批准”以完成批准b) 在Genie里批准步骤：1. 点击标签”MY GENIES”à”员工信息”2. 进入下图所示界面时，请选择所需批准的员工。

3. 点击标签”批准”à点击“批准”以完成批准c) 查看批准状态 步骤：1. 点击标签” 计时”à”考勤汇总”2. 进入下图所示界面时，从下拉菜单选择所需察批准状态的员工列表3. 图示蓝色区域显示了人员的批准状态7. 查看报表功能：。