Office-2016-办公软件高级应用全书电子教案完整版课件最全ppt整本书教学教程讲义.pptx

Office 2016 办公软件高级应用（微课版）第1章Word 文档的制作与格式设置目录 Contents1.1文档内容的输入与编辑 1.2文档格式设置 1.3课堂案例：制作“员工守则”文档1.4强化实训1.5课后练习 31.1.1输入文档内容1输入普通文本内容当输入的文本内容超过一行时，会自动在下一行中显示，如左图所示如果要另起段输入，则需按【Enter】键分段，再继续输入文本内容，如右图 所示41.1.1输入文档内容2插入符号、日期和时间在“放假通知 .docx”文档中插入符号、日期和时间1选择“其他符号”选项2选择符号51.1.1输入文档内容单击“日期和时间”按钮选择日期和时间格式2插入符号、日期和时间61.1.1输入文档内容3插入公式下面在空白文档中插入一个辅助角公式1选择“插入新公式”选项2选择根式71.1.1输入文档内容3插入公式3选择括号4选择分式81.1.1输入文档内容3插入公式5输入分式 6公式效果91.1.2 编辑文档内容1复制和移动复制是指将选中的文本或对象的副本移动到另一位置，被选中的文本或对象保持在原位置不变移动是指将选中的文本或对象移动到另一位置，原位置的文本或对象将不存在。

复制文本剪切文本101.1.2 编辑文档内容2查找和替换查找是指对文档中特定的内容进行定位查看，替换是指将文档中某一内容替换成另一内容，包括文本、图形、各种常见格式，以及一些特定的格式等查找文本替换文本目录 Contents1.1文档内容的输入与编辑 1.2文档格式设置 1.3课堂案例：制作“员工守则”文档1.4强化实训1.5课后练习 121.2.1 设置字体格式字体格式是指文本以单字、词语或句子为对象的格式，包括字体、字号、字体颜色、字形、字体效果和字符间距等下面将在“会议纪要.doxc”文档中根据实际需要对字体格式进行设置1设置字体颜色2设置字符间距131.2.1 设置字体格式3选择下划线颜色4选择下划线样式141.2.1 设置字体格式5选择灰色 6添加突出显示颜色后的效果151.2.2 设置段落格式段落格式是文档排版中最基本的格式，如在“招聘简章 .docx”文档中对段落格式进行设置1设置居中对齐2设置段落缩进和间距161.2.2 设置段落格式3设置行距4选择“定义新项目符号”选项171.2.2 设置段落格式5选择符号6单击“字体”按钮7设置项目符号颜色181.2.2 设置段落格式8选择“定义新编号格式”选项9设置编号格式10添加内置编号样式191.2.3 设置边框和底纹为段落添加适当的边框和底纹，可以突出显示文档中的重要内容，在“培训通知 .docx”文档中为部分段落添加合适的边框和底纹。

1为段落添加内部框线2为段落添加下框线201.2.3 设置边框和底纹3为段落添加底纹4自定义边框211.2.4 设置特殊格式1选择“首字下沉选项”选项2设置参数1设置首字下沉首字下沉是指将段落的第一个字符或词组进行放大并占几行显示，以起到区分或强调的作用在“楼盘介绍 .docx”文档中设置首字下沉221.2.4 设置特殊格式1选择“双行合一”选项2设置参数2设置双行合一在“联合发文文件.docx”中设置双行合一，具体操作如下3设置文本位置231.2.4 设置特殊格式1选择“合并字符”选项2设置合并字符参数3设置合并字符合并字符是指将多个字符（最多 6 个字符）合并为一个字符，并且以两行显示在文档中，其常用于制作名片、联合发文文件、出版书籍等如为“名片 .docx”文档中的文本设置合并字符241.2.4 设置特殊格式1选择“更多栏”选项2设置分栏参数4设置分栏分栏是指按实际排版需求将文本分成若干个条块，从而使整个页面布局更加错落有致，阅读更方便如为“活动策划 .docx”文档设置分栏251.2.4 设置特殊格式1单击“带圈字符”按钮2设置带圈字符参数5设置带圈字符在编辑文档时，有时需要在文档中设置带圈字符以起到强调文本的作用，如输入带圈数字等。

如为“客户邀请函 .docx”文档的标题设置带圈字符261.2.5 设置页面背景1添加水印在文档中插入公司 Logo 或某种特别的文本等水印，可以增加文档的识别性在 Word 2016 中，既可以添加内置的水印，又可以根据需求添加自定义的文字水印和图片水印01PRAT02PRAT03PRAT添加内置水印添加自定义文字水印添加自定义图片水印271.2.5 设置页面背景2设置页面颜色操作方法：在【设计】/【页面背景】组中单击“页面背景”按钮 ，在打开的下拉列表中选择系统提供的页面颜色设置预设颜色 设置自定义颜色281.2.5 设置页面背景3设置页面边框操作方法：在【设计】/【页面背景】组中单击“页面边框”按钮 ，打开“边框和底纹”对话框，并默认显示“页面边框”选项卡，在其中可以像设置段落边框一样为页面设置边框页面边框的设置及其效果目录 Contents1.1文档内容的输入与编辑 1.2文档格式设置 1.3课堂案例：制作“员工守则”文档1.4强化实训1.5课后练习 301.3.1 案例目标“员工守则”的层次要清晰、重点内容要突出，这样才便于员工阅读，加深员工对“员工守则”的印象在本案例中，对“员工守则”文档进行制作时，需要综合运用本章所讲知识，让文档的效果更加清晰、美观，“员工守则”文档制作完成后的参考效果如图 所示。

311.3.2 制作思路“员工守则”展示的内容主要是员工在日常工作中必须遵守的一些行为规范，所以，内容一般只有一页要想使文档中的内容更便于阅读，就需要对文档格式进行设置，使段落层次和结构更加清晰，除此之外，还需要对页面进行设置，让页面更加美观员工守则”文档的具体制作思路如图所示321.3.3 操作步骤1设置文档格式在“员工守则”文档中进行字体格式、段落格式设置等操作，使各段落之间的层次清晰、重点突出，具体操作如下1设置文本字体格式2设置缩进和间距331.3.3 操作步骤1设置文档格式3选择“定义新编号格式”5选择编号样式4设置编号格式341.3.3 操作步骤1设置文档格式6选择菜单命令7查看编号效果351.3.3 操作步骤2设置页面效果下面为“员工守则”文档设置页边距、页面背景、页面边框和水印等，具体操作如下1设置页边距2选择“填充效果”选项361.3.3 操作步骤2设置页面效果3选择图片4插入图片371.3.3 操作步骤2设置页面效果5设置页面边框6设置边框距离页面的距离381.3.3 操作步骤2设置页面效果7选择内置水印 8查看水印效果目录 Contents1.1文档内容的输入与编辑 1.2文档格式设置 1.3课堂案例：制作“员工守则”文档1.4强化实训1.5课后练习 401.4.1 制作“工作简报”文档【制作效果与思路】在本实训中制作的“工作简报”文档的效果如图所示， 具体制作思路如下。

1）创建文档，输入“工作简报 .txt”文档中的内容，设置页边距为窄，纸张大小为 16 开2）对标题和正文内容的字体格式（包括字体、字号、字体颜色、加粗效果等）、段落格式（包括对齐方式、段落缩进和间距、内置编号、自定义编号等）进行设置3）为“公司社会管理部2020 年 12 月 25 日”文本添加红色边框，为最后 3 段文本添加内置边框样式411.4.1 制作“工作简报”文档【制作效果与思路】421.4.2 编辑“文化活动方案”文档【制作效果与思路】在本实训中制作的“文化活动方案”文档的部分效果如图 所示， 具体制作思路如下1）打开“文化活动方案 .docx”文档，设置页面方向为“横向”，在标题前后插入相应的符号，对标题和正文内容的字体和段落格式进行相应的设置（为不连续的段落添加数字编号后，需要选择部分编号，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“继续编号”选项，使编号连续）2）选中“9. 会前事项确认”下面的第一段，单击【插入】/【符号】组中的“编号”按钮，在打开的对话框中输入编号，并选择带圈数字编号类型，为段落添加带圈数字编号，然后使用相同的方法为其他段落添加带圈数字编号3）选中所有正文文本，在“栏”对话框中设置栏数为“2”，栏间距为“5 字符”。

4）打开“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择一种纹理作为页面背景431.4.2 编辑“文化活动方案”文档【制作效果与思路】目录 Contents1.1文档内容的输入与编辑 1.2文档格式设置 1.3课堂案例：制作“员工守则”文档1.4强化实训1.5课后练习 45练习 1 制作“供货合同”文档本练习将制作“供货合同”文档，在其中输入并编辑相应的文本，然后再对文档内容的字体格式、段落格式进行相应的设置，设置后的效果如图 所示操作要求如下新建文档，输入“供货合同 .txt”文档中的文本，对标题文本的字体、字号、对齐方式、段后间距等进行设置对正文文本的下画线、加粗效果、行间距、首行缩进、编号等进行设置46练习 2 制作“产品介绍”文档本练习将制作“产品介绍”文档，在其中输入并编辑相应的文本，然后再编排文档，编排后的效果如图 所示操作要求如下新建文档，输入“产品介绍 .txt”文档中的文本，设置页边距、页面方向和文档格式选中正文第一段中的“Ross”单词，设置首字下沉两个字符选中所有正文内容，将其设置为两栏排版选择计算机保存的图片，将其填充为页面背景Office 2016 办公软件高级应用（微课版）学习进步海量图书方便查询免费申请样书下载配套资源优惠购书成为作者囊括各大品类，您想要的应有尽有教师免费申请样书，我们将安排快递迅速送达教学视频、PPT课件、教学案例、习题答案、模拟试卷等丰富资源免费下载教师可以申请最低折扣学生直接优惠购买图书欢迎写文章投稿，我们强大的编辑团队将为您提供专业和高效的编辑出版服务第2章Word图文混排和表格类文档的制作Office 2016 办公软件高级应用（微课版）目录 Contents2.1图片的应用2.2形状的应用2.3SmartArt 图形的应用2.4文本框和艺术字的应用2.5表格的应用2.6课堂案例：制作“公司宣传海报”文档2.7强化实训2.8课后练习512.1.1 插入与编辑图片1单击“图片”按钮2选择插入的图片在“产品优势介绍 .docx”文档中插入联机图片，并根据需求进行编辑，具体操作如下。

522.1.1 插入与编辑图片3调整图片大小4裁剪图片532.1.2 调整图片1调整图片颜色2调整图片亮度和对比度继续在“产品优势介绍 .docx”文档中根据需求对图片效果进行调整，具体操作如下542.1.2 调整图片3选择“设置透明色”选项 4设置图片背景为透明色552.1.2 调整图片5单击“删除背景”按钮6单击“标记要保留的区域”按钮562.1.3 美化图片设置艺术效果：选择图片，单击“调整”组中的“艺术效果”按钮 ，在打开的下拉列表中选择需要的图片艺术效果应用于图片应用图片样式：选择图片，单击【图片工具 格式】/【图片样式】组中的“快速样式”按钮 ，选择需要的图片样式应用于图片572.1.3 美化图片设置图片边框：选中图片，单击【图片工具 格式】/【图片样式】组中的“图片边框”按钮 右侧的下拉按钮 ，在打开的下拉列表中可对边框颜色、粗细和样式进行设置应用图片样式：选中图片，单击【图片工具 格式】/【图片样式】组中的“图片效果”按钮 ，在打开的下拉列表中选择目录 Contents2.1图片的应用2.2形状的应用2.3SmartArt 图形的应用2.4文本框和艺术字的应用2.5表格的应用2.6课堂案例：制作“公司宣传海报”文档2.7强化实训2.8课后练习592.2.1 插入与编辑形状1选择椭圆形状2在矩形中输入文本在“招聘简章”文档中插入形状，并对形状进行相应的编辑，具体操作如下。

602.2.1 插入与编辑形状3更改形状4调整形状排列顺序612.2.1 插入与编辑形状5圆角矩形置于底层 6设置形状对齐622.2.2 设置形状外观效果1应用形状样式 2设置形状填充色继续在“招聘简章.docx”文档中对。