中学档案工作现状及对策分析.doc

中学档案工作现状及对策分析摘要：档案管理工作是学校各项工作的重要一环针对当 前中学档案工作遇到的新情况、新问题，笔者从一线档案工 作者的角度，就新时期完善中学档案管理工作做一粗浅的论 述，以期将学校档案工作推上新的台阶关键词：中学档案管理现状对策随着社会信息化程度的不断提高，中学档案工作正越来 越被管理者所重视笔者通过学习、践行科学发展观，从学 校档案工作（以下着重就中学档案工作）的重视程度、队伍 建设及相关的激励机制等方面作一粗浅的阐述，与同行共 勉一、学校档案工作的重要性1. 有利于学校的史料查实学校档案是记录与反映学 校沿革和教学活动的重要手段学校不仅是产生学校档案的 主体，面且也是档案发挥其使用价值的重要场所学校档案 产生于学校形成、发展、变化的全过程，真实地记录了学校 的教学、管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源 通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作等 方面的延革和演变情况，更好地总结学校发展过程中的得 失、成败，为学校的进一步科学发展提供详实的依据2. 有利于学校的教学研究在学校档案中，有很大一部 分记录和保存着学校教育教学经验和成果，这些档案浸透着 教师多年的辛勤的汗水，记录了学校教职员工为学校发展所 做出的贡献和先进事迹，反映了学校总体的教学水平，是学 校教职工的劳动结晶。

只有充分利用学校的档案信息，才能 实现学校档案潜在的社会效益，更好地为教学科研服务，提 高教育教学水平为教师们的教学科学研究提供了助力3. 有利于学校的教育管理学校每年将教职工的年度 考评、鉴定，存放于档案室，对于激发教职工工作热情，加 强工作的责任心、使命感具有积极的作用；尤其是在日后的 职务评审、各级评优、荣誉评比当中，为考评材料的真实性 提供有力的保证二、当前学校档案管理工作的不足与存在问题1. 领导重视不够档案工作说起来重要，做起来次 要”的意识还不同程度地在不少学校存在客观上造成档案 收集难，档案室资金投入不足，档案室成了被遗忘的角落， 领导往往只有在上级档案部门要来检查时，才象征性抓一抓 这方面的工作2. 档案管理制度不健全档案室管理分散、混乱，不 能充分发挥档案的教育和服务功能；另一方面，学校档案工 作人员以兼职居多，各部门的档案管理人员不固定，缺乏系 统培训，档案管理专业毕业的人员几乎为零，对档案工作的 分类、归档、整理、保管、利用等方法未能很好掌握；部分 工作人员缺乏计算机知识，无法开展信息咨询、网络检索等 个性化服务这直接影响着档案管理的规范化、科学化程度3. 现代化程度不高。

大多数中学档案工作场所条件简 陋，硬件设施缺损，档案保管设备不齐全，不规范，影响档 案资料的保管使用现在，我国一些大学的档案馆、室已经 采用了计算机、缩微、光盘、多媒体等技术，但这些对中学 档案室来说距离还相当遥远三、加强中学档案管理的有效途径1. 加强档案工作队伍建设，是做好档案管理工作的关 键要形成以校级领导为首的专门的领导机构，把学校档案 工作纳入学校整体工作中通盘考虑，形成以学校专职档案管 理员为主的档案管理员队伍另一方面，作为学校档案管理 员，要时刻关心学校内发生的事件，及时向相关部门催要相 关资料做到细水长流，注重平时的积累2. 建立健全规章制度是学校管理工作的基础学校要 根据《档案法》和学校实际，制定档案管理制度，做到档案 管理工作有章可循、有法可依笔者认为，建立健全的规章 制度必须注意以下几个环节：一是按要求规范档案案卷形成 的全过程从档案材料用纸、资料收集、整理、编目等等， 都力求做到统一标准、科学分类、组卷合理、编目清楚；二 是要做到有序管理对学校各种档案分门别类、形成体系， 做到系统化处理好档案工作中的"接收”和“移交”的关系，做到移交有手续、交接有清册；三是编制实用、系统的 检索工具，逐步建立完善检索体系。

3. 提高档案工作者的素质是加强学校档案管理工作的前提学校领导应创造条件让学校档案人员通过自学或进修 培训掌握从事学校档案管理工作的基础知识和基本技能，督 促档案管理人员不断提高自己的政治素质、文化素质和业务 水平笔者认为，中学档案工作者不仅要掌握传统的档案管 理知识，而且要学习计算机知识、数据库管理知识、数据录 入和网络管理等知识，要具备电子文件的收集、存储、组织、 管理和提供利用网上信息资源的组织和筛选技能只有这 样，中学档案工作者才能适应现代化管理的需要4. 开发档案信息资源是提高档案利用价值的重要手段档案的价值在于利用，为教学第一线服务笔者认为，中学 档案工作者应该始终把开发档案信息资源作为档案工作的 重中之重，不断采取多种形式和方法加强档案的利用工作 如为了配合教学管理工作，利用档案资料编写《学校大事 记》、《学校组织沿革》、《学校科研课题汇编》等材料还可 以制作展板，向社会展示学校风貌等5. 应用现现代化管理手段是中学档案管理的发展方向 开发利用档案信息资源不仅是档案工作的目的，也是信息社会的需要当今社会，科学技术的进步和生产力的发展，促 和社会管理的基本要素，因此档案管理手段也要与时俱进， 沟通信息渠道，在管理手段上做到传统与现代化相结合，在 档案材料上做在纸质档案、实物档案和电子档案相结合，在 馆室上做到文字馆、图片馆、音响馆和实物馆相结合，使档 案信息发挥其应有的作用。

使世界开始向信息化迈进,信息已成为经济建设的战略资源综上所述，学校领导的髙度重视，是加强学校档案管理 工作的保证；加强档案员队伍建设，是做好档案管理工作的 关键作为学校档案工作者，必须全心全意为师生服务，为 学校各项工作服务，要以严肃认真的态度，热情周到的服 务，为全校教职工利用档案提供一切方便只有这样，才能 使档案充分发挥它在学校中各项工作所起的作用，从而保证 学校档案工作沿着健康的轨道发展参考文献：1、 作者：赵颖超浅谈档案管理存在的问题及对策中 国论文下载中心2、 作者：李静鞠艳构建和谐的档案工作从抓好基层 单位人员交接开始3、 中国论文下载中心绍兴市档案局论文集2007汇编。