基础教育学院学生活动商业赞助管理办法.doc

基础教育学院学生活动商业赞助管理办法（暂行）各学生组织、社团：为加强与校外各企事业单位、机构团体建立良好的关系，充分利用社会资源举办各类学生活动，同时维护校园和谐稳定的育人环境，严肃学生活动相关财经纪律，加强资金使用的监管，预防“ 坐收坐支”、等违规行为，特制定本办法一、学生活动商业赞助管理基本原则（一）所有学生活动赞助不得影响学校正常教学秩序，宣传品不得含有色情、迷信、危害国家安全以及破坏校园育人氛围的内容。

二）所有学生活动赞助仅限于商业推广与宣传，原则上不得与学校现有商业相抵触，不得出现现场交易行为三）学生活动赞助资金应专款专用，严禁虚报瞒报、擅自改变资金用途遵循节约办活动的原则，账目定期要向学生组织成员公开四）学生活动赞助资金由学院团委统一代管二、学生活动商业赞助审批流程（一）各学生组织因活动举办需要外出联系赞助或与校内外商家联合开展有关活动的，及时向学院团委说明情况并领取《赞助活动介绍信》（附件 1），与社会机构或商家达成初步意向二）填写《赞助活动审批表》（附件 2）上报给主管部门（学院团委或社团联合会）审批，主管部门审批通过的报送良乡校区管理处最终审批三）通过各部门审批后再次与社会机构或商家联系，签署相关协会或合同，确定各项具体事宜各学生组织应在三个工作日内将赞助资金上交学院团委预算在两千以上的活动可申请部分借款报销、借款（附件 3、附件 4）等要求见如下细则：（1）所有资金必须用于学生活动专项支出，严禁餐费支出，限制酬金支出，减少交通、通讯支出2）所有支出必须出具正式发票3）报销、借款单据必须有经支人、负责人签字，并如实填写表格内容4）相关活动结束后七个工作日内将表格和财务单据提交院团委，经审核合格的领取报销资金。

学院将不定期组织人员检查学生活动相关手续，发现违规者严肃处理基础教育学院团委二○一○年三月附件 1北京理工大学基础教育学院赞助活动介绍信：为了举办 活动，兹介绍我院 等同学，前往贵单 位接洽，请予以支持 此致敬礼（本介绍信有效期两周）共青团北京理工大学基础教育学院委员会年 月 日---------------------------------------------------北京理工大学基础教育学院赞助活动介绍信：为了举办 活动，兹介绍我院 等同学，前往贵单 位接洽，请予以支持 此致敬礼（本介绍信有效期两周）共青团北京理工大学基础教育学院委员会年 月 日附件 2赞助活动申请审批表申请部门活动时间经办人 联系方式赞助单位活动名称赞助 额度、形式商家要求负责人签字年 月 日学院团委/学部审批意见年 月 日良乡校区管理处审批意见年 月 日注：此表一式三份，请申请部门严 格按照审批的内容和形式开展活 动附件 3学生社团活动经费报帐单学生组织名称 　　　 　　　活动名称 　　　 年 月 日支出项目名称 金 额 备　 注 支出项目名称 金 　额 备 　注 （一）请将发票分类整理，按从小到大 顺序叠放并用曲别针别 好。

注意事项 （二）请将报帐总金额标注在本张报帐单的右上方附件张主管老师： 　　　　　 学生组织负责人： 　　　　 经手人：-------------------------------------------------------------------------------学生社团活动经费报帐单学生组织名称 　　　　 　　活动名称 　 　　　 年 月 日支出项目名称 金 额 备 　注 支出项目名称 金　 额 备 　注 （一）请将发票分类整理，按从小到大 顺序叠放并用曲别针别 好注意事项（二）请将报帐总金额标注在本张报帐单的右上方附件张主管老师： 　　　　　 学生组织负责人： 　　　　 经手人：总金额：　　　　总金额：　　　　附件 4学生组织活动借款单年 月 日学生组织： 　　　 ；活动名称： 　 　　 借款金额： 　　 　 主管老师： 　 ；学生组织负责人： 　；经手人： 　此联由学院团委留存-------------------------------------------------------------------------------学生组织活动借款单　 副表年 月 日学生组织： 　　　 ；活动名称： 　 　　 借款金额： 　　 　 主管老师： 　 ；学生组织负责人： 　；经手人： 　此表在学生组织报账时提交。