英语四六级考试 书信写作.doc

第七章 书信写作 书信体的写作虽然在历年的四六级考试中 所占的比重不高，但是，在近两年的考试 中，连续考到了两次，而且，纵观历年考 试，我们不难发现现在四六级写作考试总 的趋势是应用性增强，所以值得考生格外 关注考生有必要熟悉这一应用文文体的 写作 一、书信的写作格式 在现实生活中，书信的右上角应当写发信 人的地址，而左上角应当写收信人的地址 (在正式文体中)，然后是称呼、正文、落款： 但是，在四六级考试中，地址是不必写的， 即使写上也不计字数，所以考生只要从称 呼写起就可以了，在日常生活中，书信的 格式是多种多样的，而这里谈的是应试策 略，所以，我们只介绍看上去比较清晰的 一种格式 ● 称呼 四六级考试写作的书信分为两种情况，因 此称呼也应该相应地分为两种情况第一 类书信是写给某个团体、组织或机构的这类书信在称呼上又分为两种情况，一种 情况是题目设置的场景表明写信人并不认 识该团体、组织或机构的负责人，称呼语 可以是 Dear Sir(s)或者 Dear Sir or Madam 因为在写信时你并不知道该负责人是男性 还是女性，所以如果你用 Dear Sir or Madam，会显得你考虑周全，其交际功能 就更加完整。

另外一种情况是题目设置的 场景表明写信人有可能知道该团体、组织 或机构的负责人，这时，你最好写上某某 先生或某某女士或某某教授等等，注意不 能只称其名 第二类书信是写给个人的，其中也包括两 种情况：一是写信人认识收信人，但是与 其关系不是很亲密，比如说你是一名学生， 对学校食堂不甚满意，你想写封信给学校 校长反映这一情况，这时，你就不可能写 Dear Sir or Madam，因为这显得不合情理， 因为你是学校的学生，你竟然不知道你的 学校校长是男性还是女性此外，这还是 一封比较正式的信，所以称呼就应该是： Dear President另外一种信是写给朋友的，写信人与收信人的关系较为亲密，如果使 用 Dear John Smith 这种称呼也是不合乎情 理的，这就应当直呼其名，例如：Dear Mary 或者 Dear Jack ●正文 正文是书信文体中最重要的：部分，它可 以分为三个部分：开头段、正文段和结尾 段本书将在分类书信中进行逐一讲解； ●落款 四六级考试中往往不需要考生自己写落款 但是掌握落款的书写还是相当重要的最 常用的落款是：Yours Sincerely，这种落款 方式使用于各种关系的人之间，既可以是 朋友之间，也可以是上下级之间。

值得注 意的是落款格式应与称呼相对应；这种常 识性的东西最能反映出一个人的写作修养， 考生应当特别注意参照下表) ●其他 在四六级考试中，考生还应当注意一点， 书信落款处一般不写祝福语，但如果写信 人与收信人是朋友关系，在正文与落款之 间可以写一句问候语写给团体机构或未曾谋面的人就不需要问候语， 常用的问候语有：Best regards，Best wishes，或是 With lots of love 此外，在四六级写作的书信中也不必写日 期，因为书信的目的是考查学生能否用这 种形式进行有效的交流，而不是考查考生 对书信格式的掌握程度，只要基本格式正 确就可以了称呼落款假如你不知 道收信人的 姓名Dear Sir (s)， Dear Madam， Dear Sir or Madam，Yours Faithfully，假如此人是 你的好朋友Dear Mr. Smith， ， Dear Ms．Smit h， Dear Dr．SmithYours Sincerely， Dear Prof．Smith假如此人是 你的好朋友Dear Mary， Dear MikeBest regards， Best wishes． Love二、书信写作注意事项 ●语言原则 书信写作中主要涉及两种文体风格，一是 正式文体，二是非正式文体。

在写给团体 机构及负责人的书信中一般来说应当使用 正式的语言，在写给朋友的书信中则要使 用非正式的语言，主要是一些缩略形式和 口语表达法 [例 l](正式语言) Dear Mr.．Smith， I am writing to you just to tell you how much l appreciate the warm welcome you extended to my wife when she visited your country last week．The help and advice you gave her，and the introductions you arranged for her，have resulted in a number of very useful meetings and I should like you to know how very grateful I am for all you have done to make them possible． I realize the value of time to a busy person like you and this makes me all the more appreciative of the time you so generously gave to her． Yours Sincerel y，Mic hael Jackson[例 2](非正式语言) Dear Danny， How are you getting on in Harvard? I hope everything is going well and you are enjoying studies．I am writing to ask you for some information as I am planning to come and study in the US next year．I have applied to Harvard to take the course in Finance．Could you tell me what l have to do to obtain a study visa and how long it will take? The university said that I also have to take out in durance before l come to the U．S¨How do I do this? I’ d be grateful if you could give me this information．I would also be thankful if you could tell me what I should bring with me，for example，clothes，books，or anything else I cannot get in the U．S． I am sure that studying in a college overseas has not been without at least some problems with you．Adapting to a new culture and environment was probably also a tough job．Have you had any problems that I should watch out for? I’ d appreciate any advice you can give me． Many thanks Best regards，Bob ● 写作步骤 a．分析问题 当考生拿到书信写作题目日寸，首先应该 看清题目，找出主题，这一步骤是必不可 少的，然后，通过题目了解写信对象是谁， 从而决定你写信时的语气。

接着，考生还 应该对写信目的做出判断 b．确定基本框架 当考生知道了写信的主题、对象、目的时， 就应该记下可能重要的信息对于这个问 题，本书将针对不同的写信目的在以下的 章节中逐一攻克 c．正式写作过程——按提纲写作 d．修改成文 考生完成写作之后，一定要进行 proof- reading(修改)考生首先应该检查写的内容 是否有遗漏，是否覆盖了必要的信息；其 次是检查段落结构，条理是否清楚．主题 是否突出；最后通读全篇，修改语法、拼 写和标点符号等错误 三、书信写作范文解析范文(一)(CET4／6 2002．1) Directions：For this part，you are allowed thirty minutes to write a composition on the topic：A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus．You should write at least 120 words，and base your composition on the outline given in Chinese below： 假设你是李明，请你就本校食堂的状况给 校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质 量、价格、环境、服务等，可以是表扬， 可以是批评建议，也可以兼而有之。

January 12th，2002 Dear Mr.．President， I am a sophomore majoring in Civic Engineering．I am writing to you to say something about the canteen service on campus．On the whole，students are somewhat satisfied with the canteen service．For one thing，the canteen is beautifully decorated，clean，bright and spacious，which definitely impresses students at first sight，thus making it a pleasant place for students to have dinner in．For another，the canteen staff are always friendly，fairly enthusiastic and willing to help students．Once one student fell on the ground and got seriously injured，and several members of staff took him to hospital without the slightest hesitation．There，however，do exist some problems that require solving．In the first place，what students are most concerned about is the prices of dishes as most of students are largely dependent on their parents in terms of daily expenses．The comparatively high price is the biggest barrier to students having a delicious meal with sufficient nutrition，which。