境外人员登记指导资料.ppt

芜湖市公安局出入境管理科,,境外人员护照 识别指导,首页,护照页内容,,护照信息页内容 type 护照类型 （一般为普通护照） code 国籍代码 passport No.护照号码 surname姓 given name 名 nationality 国籍 date of birth出生日期 sex性别（M男F女） place of birth出生地 height 身高 authority签发机关 date of issue签发日期 date of expiry有效期 holder’s signature持有者签名,有中文姓名的登记时应简写录入，没有则不需填写无法辨认或字迹不清时应询问其本人，切勿随便填写,1、护照一般分为上部的页面内容和下部的机读码，机读码也包含一些基本信息，日常工作中应将上下两部分对照起来观察 2、关于护照页和机读码内容的对照参考方法，详见下一页国际护照样本的参照 3、出生日期的月和日的顺序容易颠倒，外国护照上一般的顺序为日、月、年，不能确定的情况，应参照机读码中的出生日期国际标准版护照样板,,,证件号码,,,国籍代码,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,英文姓,英文名,性别,国籍,国籍,出生年月,证件有效期,英文名,出生日期,证件号码,护照,英文姓,,,护照样本,,,香港通行证号码,香港身份证号码,澳门通行证号码,,港澳通行证,1、左上图片为香港通行证内容2、左下图片为澳门通行证内容3、右下图片为港澳通行证外观。

2、注意：1、港澳证件号码填写时，分别填写证件右上角的H和M开头的号码切忌错填中间的身份证号码2、证件号码中的0全部为数字0，而不是英文字母O澳门身份证号码,港澳证件,台湾人信息登记应注意：1、证件号码为8位数字（有时也会数 字+01(版本号)+(B)的情况，01(B)要么在大写状态下录入，要 么不录入），直接登记8位数字即便捷又正确2、中文和英文 姓名都要录入，英文姓名录入时逗号不要，名字中间的间隔符 需要录入3、身份证号码可以录入4、台湾证件一般为“五年 有效”，临时补签的为“一次出入境有效”5、台湾人有签注内 容要录入台湾通行证,证件号码,英文姓,英文名,国籍地区,出生日期,护照申请日期,护照有效期,姓名区分符,国籍,,,证件号码机读,出生日期机读,1、由签发日期和有效期可知，此证件为“台湾居民来往大陆通行证（五年有效） 2、证件机读码中没有英文姓名栏，外国护照有附加指示词,,附加词语 （4）英文姓名包含有附加指示词的（如姓名前或中间带有Mr、Miss、MISSA、MS、MD、DR、DIPL、ING、MAG、EPOUSE、S/O、E/P、BIN、BINTI 等），应原样录入注意不能省略后面的符号。

姓名附加词,,,,,,,,,,,本国文字姓、名（俄文）,英文注释姓、名,,,英文注释姓、名,,（5）证件上姓、名采用本国文字的，登记、录入时按其姓、名栏旁的英文注释为准，不得采用其本国文字；不能确定时请参考机读码中的姓名部分姓名注释,,,,英文姓、名,,,英文姓,,,,英文名,两个单词之间的 ＜＜为姓名区分符,（6）证件上姓和名相同的，则分别在姓、名栏中予以登记、录入；,姓名相同,,,,,,英文名,英文姓,,,英文姓,,英文名,,姓名颠倒,,（7）英文姓名登记时，一定要和机读码对照，以机读码《的前后区别姓和名《符号之前的为英文姓，之后的为英文名，印尼和黎巴嫩等国家如此8）外文姓名等基本信息是手工书写且不能有效识别的，参照入境签证页中机读码中的基本信息录入详见阿富汗护照说明手写护照,,,注意：机读码的证件号码无加缀符号，不能照录2）证件号码登记、录入时，不得遗漏前缀、中缀、后缀的字母或数字；,号码加缀,,,（6）证件号码中出现“Φ”、“Θ”、“Λ”、“Σ”、“Ψ”、“Ω”、“β”、“γ”、“ε”等特殊符号的，必须按“WORD文件→插入→特殊符号”进行查找、登记、录入确实查找不到相同符号的，类似符号也可。

特殊符号,,,3、签证种类和有效期识别 工作要求 （1）、签证种类的登记、录入必须按签证种类“代码库”内的规范名称予以明确登记、录入2）、外国护照一般为贴纸类型签证，台湾为打印类型签注3）、实际登记中，往往一本护照上有很多签证页，一定要找到在有效期内的最新的签证页，并按照下一页签证内容解读办法查看并登记 签证类别 （1）签证分为：外交、礼遇、公务、普通签证； （2）普通签证分为： “D”（定居）、“Z” （职业）、“X” （学习）、“F” （访问）、“L” （旅游）、“G” （过境）、“C” （乘务）、“J-1” （常驻记者）、“J-2” （临时来华记者） （3）台湾居民的大陆签证类型一般为“台湾居民来往大陆签注”，港澳无签注 （4）[S]APEC商务旅行卡的情况，只需要在签证类型里录入“[S]APEC商务旅行卡”，签证号码和签证机关则不填，[S]APEC商务旅行卡的“可停留”日期为30天 （5）“免办签证”的外宾在登记时“签证类型”填写“免办签证”或“其他”，签证号码和签证机关应不填目前和外国互勉签证的国家有日本、文莱、新加坡，其“在华停留期”为15天，注意不是所有的日本、文莱、新加坡国家的来华人员都是“免办签证”，如有签证，内容必须认真填写。

签证内容,,,,,,,,,,,签证号码,入境后可停留天数,最迟入境期限,,,内容与护照页一致,注意：1、000代表030即入境后在华可停留30天2、此人的最新一次入境椭圆章的时间应在签发日期之后，最迟入境日期之前注意：1、如遇所持最新签证为J-1、J-2符号代表境外记者签证，在正常办理登记的同时，及时通知所辖派出所签证解读,,,1、此椭圆形的章为入境章，上面可以看到入境日期和入境口岸但一本护照上可能看到很多，一定要找到最新的入境时间2、此人的“在华停留至日期”为2006年3月30日加上签证页上在华可停留的天数3、此章一般和最新的签证页紧挨，登记时一定认真查找入境椭圆章,签证有效期,签证的有效期： ① 由我国境外签证机关所签发的签证，其有效期自入境之日起，加停留天数（一般以月累计），即为本次签证的有效截止日期； ② 由我公安机关所签发的签证，上面所注明的有效期即为本次签证有效期（一般为具体日期）； ③ 凡签证停留期栏中标注为“000”的，视为30天停留有效期 外国人居留许可 （允许在华居留，R类） 外国人签证 （允许来华事由，种类较多） 外国人及港澳台居民住宿登记填写方法详见下一页）,左图为旅店业境外人员住宿登记记录，此条登记正确并且很全面，请旅店业登记时认真学习参考PPT的相关内容进行登记，确保及时、准确登记境外人员信息。

旅店业登记样本,,旅店登记指导,（一）：芜湖市旅馆业系统外宾实名制登记管理政策是什么？答：旅馆业系统外宾实名制登记上传工作是一项基础性的建设工程，关系到入境人员动态管控和外宾临时居住人员的行为轨迹问题，广大业主要自觉遵守相关规定，严格验证登记制度，既要严格检验其有效证件，又要做到人证相符，登记内容齐全、准确，不漏登、错登，外宾旅客入住、退宿登记上传率、及时率均达到100%；旅馆不按规范经营，公安机关发现一次，处罚一次；多次违反的，从重处罚；一年内两次违反规定的，除按规定处罚外，还将对其特种行业许可证年审进行延期观察处置；一年内超过三次违反规定的，除按规定处罚外，还将吊销其特种行业许可证,并函告工商管理部门 （二）：境外人员住宿登记要求是什么？答：前台工作人员不得擅自接待无有效证件或持他人证件住宿的外宾，不得登记一人入住多人，发现可疑情况立即报告派出所或拨打“110”报警住宿人员信息要全面、准确、鲜活，要按照“实名、实情、实数、实时”进行登记并上传，“实名”，即外宾住宿人员和登记的各项信息相一致，杜绝信息缺漏错项；“实情”，即住宿人员要和登记信息相对应，杜绝本人登记他人住宿或冒用他人证件登记入住；“实数”，即住宿人数和登记人数相一致；“实时”，即外宾旅客信息在登记完毕后，须即时录入系统并传输，杜绝漏传不传、迟传现象。

（三）：接待外宾的注意事项？答：1、应合理调配熟悉境外人员登记的工作人员在前台负责接待登记2、应有可以与境外人员正常英语交流的工作人员在前台负责接待3、应及时、准确地登记境外住宿人员信息4、在接待过程中，如发现住宿登记的境外人员身份证件信息有问题的应与分管派出所民警联系5、在接待外宾时应态度友善，服务周到 （四）：什么境外人员？答：外国人、华侨、中国台湾、香港、澳门入境人员 （五）：外宾登记住宿必填项有哪些？答：英文姓名、出生日期、性别、国籍、证件类型、证件号码、签证（注）种类、签证（注）号码、签发机关、入境口岸、入境日期、停留期限、接待单位（有则填） （六）：境外人员住宿登记常见错误有哪些？答：1、 英文姓和英文名倒置2、 英文姓名拼写错误3、 日本、韩国、新加坡的外宾通常有中国姓名，而不登记4、 台湾同胞住宿登记国籍应当填写中国台湾地区5、 证件号码同签证号码分不清6、 入境日期，应当填写最近一次入境时间7、 入境口岸忘记填写8、 签证单位漏填写、或填写错误9、 在华停留期限漏填写，或填写错误10、 性别填写错误11、在填写时数字0和英文字母O分不清12、有身份证号码的应登记七）：姓名一栏的填写方法？ （1）、护照页上显示中文姓名的必须填写，没有则不填。

（2）、英文姓中 surname为姓，given name为名 （3）、填写时一定要注意大小写，再根据机读码中的姓名区分符《的前后的单词输入英文姓名，不可颠倒顺序 （4）、如遇到英文姓名中含有标点符号的情况，不能省略 （5）、英文姓名填写时应按照护照页上的全名录入，一般不要用简写方式或参照机读码录入，如因过长必须简写，请用单词首字母后加点但原有符号不能省略 （6）、印度尼西亚人的英文姓名容易颠倒，请参照机读码 （7）、马来西亚的姓名往往为一个英语词组，录入的特点为必须将其名字分别在姓和名栏里重复录入比如姓名叫ABC，英文姓名在录入时应为ABC ABC 如果是英文姓名过长的情况，应将英文姓名的每个单词的首字母加逗号缩写即可比如A.B.C. A.B.C. 决对不能只在一栏录入 （8）、机读码姓名比护照页内容简单，一般不按机读码登记，除非过于生疏或过长的无法识别时，才可以参照机读码 （9）、机读码中第一栏《之前的英文姓，但在英文姓有几个字母表示国籍，请和英文姓内容区分，《之后的为英文名6、特殊：瑞士姓名后面有点，录入应标注德国姓名里常会出现U字母上两点的情况，应在U后加E还有泰国加坠等等应按照护照业上录入。

姓名登记指导,（八）：证件名称和号码栏的填写方法？ （一）、证件名称主要参照证件页左上角或正上方的证件种类，如普通 护照、台湾居民往来大陆通行证、港澳居民往来内地通行证等 （二）、（1）证件号码一栏填写主要参照：“号码”英文叫做“number”, 一般由数字或数字和字母组成在填写时要切记不能与签证号码混淆 （2）特别注意的是台湾居民来往大陆通行证号码一般为号码+03(B)，但最好只登记数字号码，方便、准确如果号码+03(B)全部填写，03(B)缺一不可，(B)的符号为小括号,而且必须在大写输入法状态下填写 （3） 香港人的通行证号码以字母“H”开头，澳门人的以“M”开头 （4）证件号码中含有英文字母、标点符号、号码加缀的情况下，一定要全面录入 （5）证件号码中含有数字0或英文字母O的情况下，无法确定时请询问其本人确认好录入 （三）、港澳居民入住宾旅馆的特殊情况：如遇到港澳居民持有通行证入住的情况，请在外宾栏登记，证件类型为“港澳居民来往大陆通行证”或“港澳同胞回乡证”，签证种类为“其他”，签证号码填“无”，签证机关“未知”港澳居民只需要填写基本信息，“入境口岸”“入境日期”“在华停留至”均可不填或“。