大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 ppt 作者 刘瑞新 第4章.ppt

大学计算机基础(Windows7+Office2010),4.1 Word的基本操作,4.1.1 Word的启动和退出 1．启动Word 2010 启动Word有多种方法，常用下列两种方法之一 通过“开始”菜单启动Word单击“开始”按钮 →所有程序→Microsoft Office→Microsoft Word 2010如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有Microsoft Word 2010，则可单击Microsoft Word 2010 通过在“Windows资源管理器”中双击Word文档文件名启动Word则会在先启动Word程序，然后装入该Word文档 启动Word程序就打开Word窗口，如图4-1所示同时新建名为“文档1”的空文档2．关闭文档与退出Word （1）关闭文档 关闭当前正在编辑文档的方法为：单击“文件”选项卡，从菜单中单击“关闭”显示提示信息框，如图4-2所示若要保存则单击“是”，不保存单击“否”若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消” （2）结束Word 如果不需要在Word的编辑环境中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则要结束Word若要结束Word，单击“文件”选项卡，单击菜单底部的“退出” 。

4.1.2 Word窗口的组成 1．标题栏 标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名（Microsoft Word） 2．快速访问工具栏 3．“文件”选项卡 如图4-3所示中显示的是“信息”选项卡4．功能区 Word 2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏每个功能区根据功能的不同又分为若干个组单击选项卡名称可切换到其他选项卡 如图4-4所示是“开始”选项卡5．文档编辑区 窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显示文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文本将出现在该处 6．滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到内容的页码 7．状态栏 状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示可以单击状态栏上的这些提示按钮 8．视图按钮 状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为：页面视图 、阅读板式视图 、Web版式视图 、大纲视图 和草稿 在页面视图下，与打印效果一样例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。

默认为页面视图9．显示比例 状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框 10．浏览对象 单击“选择浏览对象”按钮 将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按页浏览、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置浏览、定位、查找等单击 或 则插入点移动到上一对象或下一对象如图4-5所示11．任务窗格 Office应用程序中提供的常用命令窗口，一般出现在窗口的边沿，用户可以一边使用这些操作任务窗格中的命令，一边继续处理文档例如，在功能区的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组的对话框启动器按钮 ，将在Word窗口左侧显示“剪贴板”任务窗格4.1.3 设置工作环境 1．取消自动更正 在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“校对”，如图4-5所示在右侧窗格中单击“自动更正选项”按钮，显示“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式”选项卡和“自动套用格式”选项卡中，取消一些复选框，建议取消“键入时自动替换”和“键入时自动应用”下的所有选项，如图4-6所示2．自定义快速访问工具栏 对于一些经常使用的命令，可将其放置到快速访问工具栏中，例如打开文档命令。

在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“快速访问工具栏”，如图4-7所示4.1.4 创建文档 1．启动Word后自动创建文档 在启动Word后，Word会根据普通模板（Normal.dot）新建一个空白文档，并取名为“文档1”，如图4-1所示 2．创建空白文档 若正在编辑一个文档或者已经启动Word程序，还需新建文档，请执行下列操作：单击“文件”选项卡，单击“新建”在“可用模板”下双击“空白文档”，如图4-8所示3．从模板创建文档 O中的模板网站为许多类型的文档提供模板，包括简历、求职信、商务计划、名片和APA样式的论文请执行操作：单击“文件”选项卡，单击“新建”在“可用模板”下，执行下列操作之一： 单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板 单击O下的链接之一，下载O下列出的模板 双击所需的模板 4．删除文档 单击“文件”选项卡，单击“打开”在“打开”对话框中找到要删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”也可以使用“Windows资源管理器”删除文件4.1.5 保存文档 1．保存文档 在“快速访问工具栏”上，单击“保存” 或者按Ctrl+S键如果是第一次保存该文件，则显示“另存为”对话框，如图4-9所示。

Word会将文档保存在默认位置若要将文档保存在其他位置，请浏览到保存文档的文件夹为文档键入一个名称，然后单击“保存”按钮保存后，文档标题栏显示新名称2．将现有文档另存为新文档 若要防止覆盖原始文档，请在打开原始文档时使用“另存为”命令创建新的文件在要另存为新文件的文档中，单击“文件”选项卡，单击“另存为”显示“另存为”对话框，如图4-11所示 3．将现有文档另存为模板 如果更改了下载的模板，则可以将其保存在自己的计算机上以再次使用要将模板保存在“我的模板”文件夹中，请执行操作：单击“文件”选项卡单击“另存为”在“另存为”对话框中，单击导航窗格中的“Templates”（模板）在“保存类型”列表中，单击“Word模板”在“文件名”框中键入模板名称，然后单击“保存”如图4-10所示确定，稍后显示Windows的桌面，如图3-1所示  如果设置有多个用户，将首先选择用户，单击用户图标，将显示输入密码窗口，输入正确密码并确定后，显示Windows的桌面，如图3-1所示4．设置默认保存文档 包括保存文档的默认格式、自动保存时间、文件默认保存位置，在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“保存”，然后在右侧窗格中设置，如图4-11所示。

单击“关闭”,，如图3-2所示右侧的,4.1.6 打开文档 1．通过“打开”命令 如果当前在Word窗口中，请执行操作：单击“文件”选项卡，单击菜单中的“打开”，显示“打开”对话框，如图4-12所示在“打开”对话框中选取要打开的文档所在的文件夹、驱动器或其他位置双击要打开的Word文档文件名，则该文档装入编辑窗口2．在Word中打开最近使用过的文档 启动Word后，在“文件”菜单“最近所用文件”选项卡会列出“最近使用的文档”和“最近的位置”单击文档名，可直接打开该文档；单击位置名，将打开该位置列出的文档个数（默认25个）可在“Word选项”对话框中的“高级”中的“显示”项中更改 3．在未进入Word之前打开文档 还可以通过下列方法之一打开Word文档：  在“开始”菜单或者任务栏上的Word程序文档锁定列表中列出了最近使用过的文档，单击该文档名，将在启动Word程序的同时，打开该文档  在“Windows资源管理器”窗口中，双击要打开的Word文档4.1.7 输入文本 1．输入文字 2．插入符号 3．插入当前日期和时间,,,,,4.1.8 保护文档 1．设置权限 若要保护Word 2010文档，请使用操作。

在打开的文档中，单击“文件”选项卡单击菜单中的“信息”在“信息”选项卡中，在“权限”中，单击“保护文档”此时将显示以下选项： 2．修改打开权限和修改权限密码 用正确的打开权限和修改权限密码来打开该文档后，才能修改密码，其操作方法与设置密码相同 3．取消权限密码 取消权限密码的操作方法与修改密码基本相同，只是在“加密文档”对话框中，删除密码框中的“”号，再单击“确定”按钮回到“另存为”对话框，再次“保存”后就删除了密码4.2 文档的编辑,4.2.1 移动插入点 1．用鼠标移动插入点 如果要设置插入点的文档区域没有在窗口中显示，可以先使用滚动条使之显示在当前文档窗口，将“ ”形鼠标指针移动要插入的位置，单击鼠标左键，则闪烁的插入点“ ”出现在此位置 2．用键盘移动插入点 可以用键盘上的光标移动键移动插入点表4-1列出了常用的按钮和功能4.2.2 选定文本 1．用鼠标选定文本 使用鼠标选择文档正文中的文本的操作见表4-22．用键盘选定文本 在用键盘选定文本前，要先设置插入点，然后使用表4-3中的组合键操作4.2.3 插入文本 在插入文本前，首先要确认当前处于插入状态，此时Word状态栏中显示为“插入”。

把插入点放置到插入字符的位置，输入文字，其右侧的字符逐一向右移动4.2.4 设置格式标记 1．设置显示或隐藏编辑标记 单击“文件”选项卡中的“选项”，在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“显示”默认始终显示“制表符”、“空格”和“段落标记”为了显示所有格式，最好在右侧窗格中选中“显示所有格式标记”，如图4-19所示 2．显示或隐藏格式标记 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 ，如图4-20所示注意，如果在“Word选项”对话框选择了一些始终显示的标记（例如段落标记、空格、制表符），则“显示/隐藏编辑标记”按钮 不会隐藏这些始终显示的的格式标记4.2.5 删除文本 1．删除单个文字或字符 把插入点设在要删除文本之前或之后，按Delete键将删除当前光标之后的一个字，按Backspace键将删除光标之前的一个字 2．删除文本块 选定要删除的文本，然后按Delete或Backspace键也可以单击“开始”选项卡中“剪贴板”组上的“剪切”按钮 4.2.6 撤销与恢复 在编辑文档的过程中，如果删除错误，可以使用撤销与恢复操作Word支持多级撤消和多级恢复 1．撤消 操作过程中，如果对先前所做的工作不满意，可用下面方法之一撤消操作，恢复到原来的状态。

 单击快速工具栏上的“撤消”按钮 （或按Ctrl+Z），可取消对文档的最后一次操作  多次单击“撤消”按钮 （或按Ctrl+Z），依次从后向前取消多次操作  单击“撤消”按钮 右边的下箭头，打开可撤消操作的列表，可选定其中某次操作，一次性恢复此操作后的所有操作撤消某操作的同时，也撤消了列表中所有位于它上面的操作 2．恢复 在撤消某操作后，如果认为不该撤消该操作，又想恢复被撤消的操作，可单击常用工具栏上的“恢复”按钮 如果不能重复上一项操作，该按钮将变为灰色的“无法恢复”4.2.7 移动文本 1．拖动法 2．粘贴法 4.2.8 复制文本 复制文本内容常用下面三种方法 1．拖动法 2．粘贴法 3．Office剪贴板 4.2.9 在粘贴文本时控制其格式 1．使用“粘贴选项” 2．设置默认粘贴选项 3．粘贴文本后看不到“粘贴选项”按钮,,,,4.2.10 查找和替换 1．查找文本 2．查找和替换文本 3．查找和替换特定格式 4．查找和替换段落标记、分页符和其他项目 5．使用通配符查找和替换文本 6．定位,4.3 设置字符格式,4.3.1 设置字体、字号、颜色 1．使用浮动工具栏设置 选定要更改的文本后，浮动工具栏会自动出现，然后将指针移到浮动工具栏上，如图4-29所示。

当选中文本并右键单击时，它还会与快捷菜单一起出现2．使用“开始”选项卡上的“字体”组设置 选定要更改的文本后，单击“开始”选项卡上的“字体”组中的相应按钮，如图4-30所示 3．使用“字体”对话框设置 选定要更改的文本，单击“开始”选项。