建筑工程设计院岗位职能职责说明.docx

某建筑设计院岗位职责分工详解1 院长职责1.1 全方面管理a) 主持企业科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作b) 确保企业运行符适用户和法律法规要求，提升企业关键竞争力、企业信誉和品牌价值c) 参与确定中长久发展计划，组织确定年度计划负责年度计划实施完成d) 主持制订企业质量方针和质量目标，同意《质量手册》e) 负责组织对质量管理体系进行策划，以满足质量、经济等各项目标和标准要求f) 组织对企业运行情况进行有效测量和评定，依据评定结果组织改善g) 组织对质量管理体系中组织结构和资源配置相关过程适宜性进行测量分析，并提出改善方法和提议h) 确定企业基础管理模式和管理制度i) 同意制订企业具体管理制度.j) 确定企业组织结构方案，制订各部门岗位、人员编制k) 组织制订企业各部门、各岗位职责，建立对应工作步骤l) 确保企业社会责任1.2 人力资源管理方面a) 负责企业人力资源管理，确保职员能力b) 提请聘用或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务责任人c) 任免质量管理体系中管理者代表d) 任免副总建筑师、总计划师、总设备师、各部门责任人e) 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师任免，审批人员引进、调出和内部调动。

f) 确定工资方案和激励方案，制订奖金分配和奖励制度g) 组织进行绩效考评h) 组织管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订，组织对管理人员、技术人员 考评评价i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员工作情况进行评定和提出改善提议j) 监督人力资源、财务、行政管理考评指标1.3 资产和财务管理方面a) 确保多种资源配置齐全，优化多种资源组合，发挥其效能确保固定资产保值增值和资产总额增加b) 确定年度财务预、决算方案，确定税后利润分配方案、填补亏损方案、资产抵押方案c) 负责企业财务管理，审批一定额度财务支出、项目投资、固定资产购置和法人财产处理1.4 项目运行方面a) 主持(或授权她人主持)企业特级项目和用户相关要求评审b) 参与企业特级项目标设计评审c) 需要时对企业关键项目(企业特级项目及部分企业级项目，下同)电气专业设计结果进行审核d) 按项目制担任项目设计责任人或主持、参与项目设计e) 确定企业关键项目标项目责任人1.5 行政管理和企业文化建设a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、企业大会及关键综合行政办公会议确保内部沟经过程有 效实施，并对质量管理体系有效性进行沟通。

b) 负责对企业发文件及全部企业对外协议签批c) 满足职员物质、文化需求d) 组织塑造优良企业文化，经过多种路径向社会展示企业形象组织企业内部宣传工作e) 确保和社会沟通路径，建立社会资源共享信息和组织网络2 院长助理职责3.1 项目经营和市场管理方面a) 组织项目任务计划制订及其实施安排，包含协调、人员临时调配、产值分配、现场服务管理工作和 项目目标实现b) 组织市场拓展、用户关系、营销服务管理工作c) 组织市场业务、多个经营、经济合作方面工作e) 帮助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配核实工作f) 参与确定、制订市场管理、项目管理、经营合作和发展中长久计划和年度计划g) 组织对市场需求、竞争及企业市场拥有率、用户满意度测量和分析，将其结果提供给管理评审会议 并提出改善方法h) 帮助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况i) 帮助院长对外业务跟进及总结汇报工作3.2 人力资源管理方面a) 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员工作情况进行评定和提出改善提议b) 参与管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订c) 组织编制相关市场管理、项目管理、经济发展方面培训需求汇报，确保培训目标实现。

d) 组织确定各设计部门经济目标和责任人经济考评指标，并参与考评工作3.3 行政管理方面a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议b) 主持市场管理、项目管理、经济合作和发展相关会议c) 参与确定、制订市场管理、项目管理、经济合作和发展中长久计划和年度计划e) 负责组织确定和起草设计协议、经济合作协议、设计部门和企业责任协议、经济合作协议f) 组织对设计分包单位、经济合作单位能力评审g) 负责和政府、协会等管理部门和机构保持沟通3.4 项目运行方面a) 负责对企业设计项目协议审核b) 负责企业特级项目相关要求确实定，经院长授权后主持对其评审c) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务3 综合管理副院长(管代)职责4.1 质量管理方面a) 担任质量管理体系管理者代表，负责建立、实施和保持企业质量管理体系过程b) 负责和设计产品相关质量管理工作，确保质量目标实现c) 组织编制和修改企业质量管理体系文件，审批程序文件和作业文件d) 向院长汇报质量管理体系业绩和对过程运行及不合格项进行测量分析结果，将其信息提供给 管 理评审会议，并提出改善方法方法，不停提升企业职员满足用户要求意识。

4.2 后勤保障和计算机信息化建设管理方面a) 负责企业后勤保障管理工作b) 负责计算机信息化建设管理工作c) 组织对房产保管和维护工作d) 组织环境卫生、安全工作，参与综合治理工作e) 组织、保障职员餐厅良好运作f) 组织企业大型集体活动和文体活动4.3 人力资源管理方面a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员工作情况进行评定和提出改善提议c) 参与管理人员、技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订d) 组织确定各部门质量管理、后勤保障和计算机信息化管理目标和责任人考评指标，并参与考评工作4.4 行政管理方面a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议b) 主持相关质量、后勤、计算机信息化方面会议c) 参与确定、制订企业质量、后勤、计算机信息化建设中长久计划和年度计划d) 组织确定相关质量、后勤、计算机信息化方面管理文件e) 负责确定或起草质量管理咨询协议、基建项目协议、房产和固定资产租赁协议、宣传品购制协议g) 参与对设计分包单位、经济合作单位能力评审h) 参与企业文化建设组织工作i) 负责和政府、协会、用户单位等管理部门和机构保持沟通4.5 项目运行a) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务。

4 技术副院长(院总工程师)职责5.1 技术管理a) 确定和组织实施企业科技发展目标，组织科研结果判定、四新推广、技术建设工作b) 主持企业技术委员会工作c) 参与确定、制订企业科学技术、人员培训中长久计划和年度计划d) 组织编制企业统一技术方法、制图标准和通用图集主持编制结构专业统一技术方法、制图标准和 标准图集，并对其进行审定e) 组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议技术问题处理方案，必需时提交企业技术委员会做出 决定f) 组织设计项目标创优评优工作，确保其目标实现g) 组织迎接外部技术质量和执业检验h) 组织技术资料订购和管理审批企业《有效标准规范目录清单》审定标准、规范、软件购置和发放 范围i) 组织对科学技术、教育培训目标进行测量和分析，将结果提供给管理评审会议，并提出改善方法j) 组织对质量管理体系中结构专业相关过程进行测量，并提出改善方法和提议k) 组织确定相关技术管理文件5.2 人力资源管理a) 负责企业教育、培训工作，确保人员能力提升b) 组织对企业技术人员工作情况进行评定和提出改善提议c) 主持评定技术人员岗位资格d) 组织企业技术人员考评、奖励和长久激励等制度确实定。

e) 参与管理人员考评、奖励和长久激励等制度确实定和制订f) 组织编制相关企业技术管理方面培训需求汇报，确保培训目标实现g) 组织确定各部门科学技术、教育培训目标、责任人考评指标，并参与考评工作h) 组织编制结构专业培训需求汇报，对结构专业人员学习掌握国家、地方相关法规和技术规范和专业技 术进行教育、培训、教导，确保培训目标实现i) 负责结构专业业务建设和人员整体水平提升j) 负责对结构专业人员专业技术考评k) 负责企业人员注册工作管理l) 向院长提供对企业工程技术初级评审委员会、专业技术聘用委员会人员调整方案5.3 项目运行a) 主持企业内结构方案评选和评审活动，组织、主持、参与企业关键项目标结构方案投标b) 主持或参与企业特级项目标设计评审c) 需要时，对企业关键项目标结构专业设计结果进行审核d) 担任项目经理，组织项目组完成设计任务5.4 行政管理a) 参与院长办公会、管理评审会议及关键综合行政办公会议，汇报工作并提出提议b) 组织或参与相关技术管理会议c) 负责确定或起草科研、技术合作协议，参与起草设计部门和企业责任协议d) 参与对设计分包单位、经济合作单位能力评审e) 负责企业多种社会学术团体工作管理。

f) 负责和政府、协会等管理部门和机构保持沟通5 行政办主任职责10.1 全方面管理a) 主持本部门管理工作，确保各项目标完成b) 确保本部门运行符适用户、法律、法规、企业各项规章制度和企业质量管理体系要求，维护企业信 誉c) 组织本部门落实企业各项决定d) 为企业确定中长久计划和年度计划提供相关信息e) 组织实施企业中长久计划，组织确定本部门年度计划和质量目标，报企业同意后组织实施g) 组织职员维护企业整体利益，促进企业综合实力提升10.2 企业人力资源管理方面a) 确定人力资源招聘方案和计划b) 起草企业岗位人员能力评价准则c) 起草或参与确定人力资源培训计划，并组织实施g) 组织起草工资、激励、福利方案h) 组织实施工资日常管理i) 组织起草企业绩效考评方案和计划j) 组织实施人力资源考评具体事项，对考评结果进行统计和存档k) 提供企业人力资源情况分析数据10.3 劳动协议a) 组织起草企业劳动协议细则；b) 参与处理相关劳动争议；10.4 职称和注册管理a) 组织起草职称和注册师管理相关文件；b) 组织实施职称晋升和注册师考试和考评管理工作；c) 组织实施注册师培训工作；10.5 文秘档案管理a) 负责组织搜集和企业相关来自各级政府政策、文件和相关方相关信息；b) 负责组织起草企业相关文件；c) 负责组织信函和相关材料整理收发；d) 负责组织保管企业文件、各级政府相关文件、人力资源档案、企业大事记、相关会议统计和相关证 章和证书(包含获奖证书)保管；e) 组织传达企业相关决定和通知。

f) 负责对包含保密文件保管、借阅、处理和销毁管理10.6 宣传工作和企业文化建设a) 负责组织企业内外宣传工作具体实施；b) 负责组织起草企业文化建设方案和计划并实施10.7 人力资源管理a) 负责本部门人力资源管理，确保职员能力b) 对本部门人力资源引进、聘用、解聘，向企业提出提议c) 参与本部门人力资源考评、评定d) 确定本部门奖金分配方案e) 负责确定本部门人力资源培训需求汇报，完成除技术质量以外培训10.8 资产和财务管理a) 确保本部门多种资源配置和优化组合，按企业要求对资产进行管理b) 确定。