
《物资部岗位设置及主要职责》.docx
23页物资部岗位设置及主要职责第一篇:物资部岗位设置及主要职责 岗位设置和人员主要职责 1) 物资部经理 « 帮助主管项目副经理制订物资管理各项措施; « 负责物资部的全部工作,并监督、检查、考核、指导所属二级部门、人员的工作; « 负责督促检查物资部全部工作按程序运作实施状况; « 牵头组织物资选购供应和管理工作 « 牵头负责材料规划的编制、审核; « 牵头负责《材料选购技术规格书》的编制、审核; « 督促检查材料规划以及选购落实状况; « 牵头负责材料供应商的市场调研、供应商的评审、选择和跟踪考核; « 牵头材料的供应商质保资料/技术资料提交业主公司审核, « 牵头负责选购合同的编制、审核; « 负责督促检查职责内全部工作按程序运作实施状况; « 帮助组织对不合格物资的处理工作 2)材料规划工程师 « 依据技术部供应的施工图、相关的技术变更资料和商务部供应的工程量清单编制材料需用规划; « 依据技术部供应的施工组织设计(实施阶段)和施工计划编制周转工具、材料和工程措施用材料需用规划; « 依据施工、生产单位需要,编制施工、生产工具需用规划; « 依据工程进度规划编制滚动规划; « 建立各项需要规划台帐; « 建立工程材料供应台帐; « 平衡供需规划,按需要规划、库存和进度编制工程措施材料和周转材料、工具及配件和平安防护及劳保用品等选购规划; « 检查选购规划的落实状况; « 编报项目物资报表。
3) 材料工程师 « 负责物资部与技术部、质保部之间的技术审核衔接工作; « 负责《材料选购技术规格书》的编制; « 负责各项技术资料如施工图、相关的技术变更资料的分类保管和依据状态更新等工作; « 业主公司供应材料的申请、发放审核; « 按要求负责物资部门文件收、发整理后转档案员归档 4) 材料选购员 « 依据工程需要做好各项材料的市场调研; « 负责供应商的选择、评审和推举; « 依据材料选购规划和要求组织材料的进场和供应; « 帮助相关部门,作好复验材料的取样和试验取证工作; « 帮助对不合格物资的处理工作; « 建立选购台帐、建立原始资料档案; « 编报项目物资报表 5)翻译(物资部)(后依据项目整体需求,调到翻译组) « 负责物资部门相关的外文资料、图纸、进口材料的翻译工作; « 帮助档案员建立外文资料档案; « 协作物资部门人员作好翻译工作; 6)档案管理员(兼职) « 负责物资部各项物资、机具设备材料的档案整理、归档、保管; « 负责物资部与业主公司及其相关部门的资料报送; « 填报物资管理各类报表 7) 仓库主任(一人) « 负责材料仓库全部工作; « 负责检查总库按工作程序运作状况,准时向部门经理提出整改建议; « 检查选购规划的编制和选购落实状况等; « 负责仓库的防火、防盗、防灾、防腐、防汛、防损及防破坏等平安事项; « 建立完竣的仓储业务流程准时按要求盘点库存物资; « 依据库存状况编制其它材料备料规划; « 牵头周转材料、工具现场调度管理; « 负责组织废旧材料报废申请及回收处理工作; « 负责组织工具、用具的托付修理或报废申请工作; « 组织编制、审核物资管理各类报表。
8) 材料库保管员(四人) « 负责进出库物资、机具设备的验收、保管、标识和发放; « 负责业主公司供应物资、设备的接收、清点、保管、标识和发放; « 对特别材料和设备指定专用地点存储; « 按需要规划实施领料掌握; « 负责周转材料的验收、修理、保管和发放及现场调度; « 建立健全所管材料、设备、工具的收、发、存台帐; « 建立并实施危急品库管理规定和措施; « 建立并实施平安器具管理、劳保用品管理规定; « 建立主要材料、设备质量台帐; « 按要求进行库存盘点; « 剩余材料的回收清点工作; « 填报物资管理各类报表 其次篇:物资部岗位职责 物资管理主要内容 1.依据工程概算合理编制各类物资实际消耗定额,有效掌握施工成本,促进项目物资成本管理 2.乐观与相关技术部门及各项目部协作,了解施组,计算工程量,把握材料消耗定额准时汇编各种需求规划选购规划等) 3.依据工程及所需物资部门的申请单,汇合各类供应商等内外部信息,择优选购并协作仓储部门完竣交割程序 4.依据物资供应方式与相关单位沟通供需信息,互通有无,明确供应范围,品种及合理运输方式。
5.切实搞好物资的仓储工作,按验收程序入库,做好物资的保管,保养等工作,严谨落实出入库手续和帐卡登记及每月的盘点、报表工作 6.强化施工现场物资管理,主要物资要有材质单及出厂合格证等(如:钢筋、水泥、混凝土等),落实物资验收、保管、发放等凭证手续,周转材料要做好验收及索赔记录 7.做实材料核算工作,对物资的实际选购价格、预算价格、供应商、储备、周转类物资、费用支出、摊销、进行核算准时与供应商对账和每月盘点、建账 8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责 物资部经理岗位职责 1.负责本部门日常工作管理,组织本部门员工严谨落实公司各项生产、行政方针和目标 2.负责督促检查本部门各岗位工作质量,逐步提升员工业务素养和整体管理水平 3.负责结合公司生产规划,分项编制材料消耗施工定额,严谨执行材料的需用、申请、供应、订货和选购规划 4.负责公司各项材料物资的选购,各类机械设备租赁、修理、保养的申请,订货、选购事项审核及供应商联系 5.负责编制施工现场材料供应规划,按保重点、兼一半的原则为施工生产服务,当好后勤。
6.负责检查指导现场物资的管理工作,督促物资的验收、保管、发放等各项制度的落实工作 7.负责本部门材料核算工作的指导、检查、审核 8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责 核算员岗位职责 1.材料核算是公司运营活动的主要组成,包括:材料消耗定额,材料原始凭证记录,工程费中的直接、其他直接费,清产核资资料,计量检测报告,预算价格等 2.工程成本核算要区分划清成本项目分别计入单位工程成本属公司资产的机械设备要计取使用费(折旧费) 3.依据施工生产进度规划,编制实际材料消耗定额、材料供应规划,检查规划落实状况,保障施工生产顺当进行 4.负责公司全部固定资产建档、立卡及资料的维护,建立合格供应商管理档案,把握各类中、小型机具的完好率和使用率 5.负责与项目材料员准时保持沟通,督促有关材料供应规划的落实,综合利用和平衡公司内部需求 6.按时催收各项目部材料(月)动态汇总报表,定期和财务部门对账分析核算材料超耗或节余根源 7.负责全部物资选购、机械租赁的合同拟定工作及发票管理工作 8.负责公司、物资部领导交代的其他相关工作。
9.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责 项目材料员岗位职责 1.负责进场物资种类、规格、型号、数量的查验,填写入库台账,对不合格产品应拒收或退货 2.做好物资的仓储保管、保养工作,做到平安、规整、防锈、防潮、防蛀、防雨淋、防日晒、防损坏、防丢失加强帐卡物管理 3.负责现场材料的安防、严谨填记领(发)料单,大宗材料的发放,应分批次进行或一次性交班组领料保管 4.协作项目部做好各类施工机械设备修理、保管、租赁和费用结算工作 5.按月对全部项目支出材料进行动态统计结合实际库存上报每月物资盘点汇总表上交公司物资部核算员 6.负责公司、物资部领导交办的其他相关工作 7.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责 第三篇:物资部岗位职责 物资保管员岗位职责 1、依据物资分类,建立记账账薄; 2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清晰,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好; 3、发货、提货时保证规格、数量精确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出; 4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作; 5、做好仓库防火、防盗的平安措施工作,造成物资短少,按现行选购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等), 6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,马上与有关责任人进行复验,将结果填表上报。
7、物资入库后要妥当保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符 8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则 9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收) 材料会计岗位责任制 1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作 2、严谨学习专业技术学问,娴熟把握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作本领和服务水平 3、建立健全各种物资原始台账,协作材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详尽精确,核算报表上报精确准时,常常与材料员核对库存数量、品种,掌握误购 4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥当保管 5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作 6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门依据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、严谨遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,乐观主动,尽职尽责的完成本职工作 8、完成领导交办的其他工作 项目选购员岗位职责 1、材料选购员务必严格遵守国家的法律政策,严谨执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责廉洁奉公,把好材料质量关,供应设计要求所规定的材料及材料的有关资料抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务 2、材料选购前应熟识各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况随时把握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料 3、严格根据各种材料规划准时选购,确保购买的材料既能满意施工所需、又不会造成铺张,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无规划的材料严禁选购,且严禁先斩后奏 4、所选购的各种材料到现场时,务必按订货合同的要求进行交接、严格把关(质量、数量)不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场 5、全部材料(包括小五金及临时用其它材料务必)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求,供应和参加材料供应商的评审工作,务必做到货比三家,按设计所需材料,提前供应材料的有关材质资料和产品的型号、规格。












