文字处理软件 WORD2010..pptx

第4章 文档处理软件 Word2010 1 启动WORD2010 初识WORD2010 退出WORD2010 WORD2010的工作界面 第4章 文档处理软件 Word2010 2 启动WORD2010 用户可以通过双击桌面上的快捷图标，启动Word 2010 第4章 文档处理软件 Word2010 3 l如果桌面上没有Word 2010的快捷图标，那么需要用户 自己创建一个快捷图标步骤为选择【开始】|【所有程 序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】， 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面 快捷方式】，完成快捷方式的创建 启动WORD2010 第4章 文档处理软件 Word2010 4 l另外，可以直接选择【开始】|【所有程序】|【 Microsoft Office】|【Microsoft Word 2010】，左击鼠标 ，就可以打开一个新的Word文档 启动WORD2010 第4章 文档处理软件 Word2010 5 常用的退出Word 2010的方法有两种： （1）直接单击标题栏右侧的【关闭】按钮 。

（2）单击 （窗口左上角）按钮，在弹出的下拉菜单中 选择【关闭】命令即可退出程序从此菜单可以看出，也 可以通过快捷键Alt+F4来关闭Word文档 退出WORD2010 第4章 文档处理软件 Word2010 6 工作界面 标题栏 功能区 工具栏 状态栏 文档编辑区 第4章 文档处理软件 Word2010 7 工作界面 1. 标题栏 标题栏位于程序窗口的最上方，主要有三个作用一 是显示显示文档的名称和程序名二是最右侧分别是窗口 的最小化按钮 、还原按钮 和关闭按钮 三是左侧为快速 访问工具栏 单击图标 ，在其下拉菜单中选择任一命令就 可以设置其为快速工具，出现在【快速访问工具栏】中 第4章 文档处理软件 Word2010 8 工作界面 2. 功能区 l Microsoft Word从Word 2007升级到Word 2010，取 消了传统的菜单操作方式，而代之的是各种功能区在 Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区 的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换 到与之相对应的功能区面板 第4章 文档处理软件 Word2010 9 工作界面 开始功能区 第4章 文档处理软件 Word2010 10 工作界面 3. 工具栏 工具栏上列出了一系列图标，每个图标按钮代表 一个命令，这些命令都是某个功能区所具有的功能 。

需要哪个工具，只需要先将其切换到对应的功能 区状态下，然后单击使用即可 第4章 文档处理软件 Word2010 11 工作界面 4. 状态栏 在窗口的最下部是状态栏，其左边是光标位置显 示区，它表明当前光标所在页面，文档字数总和， Word 2010下一步准备要做的工作和反映当前的工 作状态等右边是视图按钮，显示比例按钮等 第4章 文档处理软件 Word2010 12 工作界面 5. 文档编辑区 文档编辑区又称为文档窗口，Word文档中进行文 本输入和排版的地方，利用各个命令编辑文档的区 域 第4章 文档处理软件 Word2010 13 文档的创建与保存 WORD2010基本操作 文本的录入与选取 文本的复制与粘贴 文本的移动与删除 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 14 常用的创建WORD文档的方法有两种： （1）通过可用模板创建 在Word 2010中，用户可以通过单击【文件】菜单中的 【新建】命令，在出现的【可用模板】中，双击图标即可 完成文档的创建，如常用的空白文档创建、博客文章、书 法字帖等文档的创建。

文档的创建与保存 第4章 文档处理软件 Word2010 15 常用的创建WORD文档的方法有两种： （2）模板的创建 单击【文件】菜单中的【新建】命令，在出现的 模板中，选择自己需要的模板，如双击“会议议 程”图标，接着选择“正式会议议程”则建立一个新的模板文 档，用户可以根据需求自行修改其中的内容 文档的创建与保存 第4章 文档处理软件 Word2010 16 常用的保存WORD文档的方法有三种： （1）单击【文件】|【保存】命令，在出现的对话框中选 择文档的保存类型、录入文件名及选择文件保存的位置 （2）按下CTRL+S组合键 （3）直接在标题栏中单击【保存】按钮 文档的创建与保存 第4章 文档处理软件 Word2010 17 1、中英文字符的录入 切换到中文输入法状态下录入中文字符如选择“陈桥 五笔输入法”，录入文本内容“计算机应用基础”各输入法 之间切换的快捷键为CTRL+SHIFT，中英文输入法之间切 换的快捷键为CTRL+空格键 文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 18 2、标点符号的录入 常用的标点符号可以通过键盘来输入，不过，有些特 殊的标点符号需要通过软键盘来实现。

文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 19 3、其他符号的录入 Word 2010还有自带的一些特殊符号录入的主要步骤 是选择【插入】|【符号】工具组中的【符号】，在下拉菜 单中选择【其他符号】，在出现的对话框中进行选择 文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 20 3、文档的选取 （1）用鼠标选取 小范围文本的选取：将光标定位到要选定文字的开始位 置，然后按住鼠标左键并拖动到要选定文字的结束位置后 松开大范围文本的选取：用鼠标左键在文本开始的位置 点击一下，按下shift键，在文本结束的地方点击一下 不连续段落的选取：选中开始的段落后，按住Ctrl键， 接着选中其它段落 文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 21 3、文档的选取 （2）在选定栏区选取 选取一行：把鼠标移到行的左边，当鼠标变成了一个斜 向右上方的箭头 时，单击即可选中当前行 选取一段：使用跟选取一行同样的操作方法，双击即可 选中一段或是将鼠标停止段落中的任意位置，单击左键 三下，即可选中所属段落 文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 22 3、文档的选取 （3）全文的选择 方法1： 单击【开始】|【编辑】工具组中的【选择】按 钮，并在其下拉菜单中选择【全选】命令。

方法2：使用Ctrl+A快捷键 文本的录入与选取 第4章 文档处理软件 Word2010 23 文本的复制 选定要复制的文本，然后单击【开始】功能区下【剪贴 板】工具组中的【复制】按钮 ，或在选定区域上右击并在 弹出的快捷菜单中选择【复制】命令或是选定要复制的 文本，直接使用Ctrl+C快捷键 文本的复制与粘贴 第4章 文档处理软件 Word2010 24 文本的粘贴 在要复制文本的地方插入光标，单击【开始】功能区下 【剪贴板】工具组下的【粘贴】按钮，或右击菜单中的【 粘贴】命令，或使用Ctrl+V组合键都可以实现粘贴 文本的复制与粘贴 第4章 文档处理软件 Word2010 25 使用插入对象方法实现文本的复制 当我们需要将一个文档中的内容直接插入到另一个文 档中时，可以使用【插入】菜单下的【对象】工具实现对 整个文档的插入现要将文档A中的所有文本插入到文档B 中指定位置，具体操作步骤如下 (1)打开文档B，将光标停在需要插入文本的位置 (2)点击 【插入】菜单，选择【对象】工具 (3)点击 【文件中的文字】命令 文本的复制与粘贴 第4章 文档处理软件 Word2010 26 文档的移动 （1）选中要移动的文本。

（2）按住鼠标左键不放，拖动到要插入的地方松开，即可以实 现文本的移动也可以使用CTRL+X和CTRL+V实现 文本的移动与删除 第4章 文档处理软件 Word2010 27 文档的删除 l当编辑文档时，需要删除文本时，先选择文本，然后点 击Delete键即可 文本的移动与删除 第4章 文档处理软件 Word2010 28 文档的查找 (1) 把光标定位在文档中任意一个位置，单击【开始】 功能区中【编辑】工具组中的【查找】按钮 (2)在【导航】中输入需要查找的内容，即可得到查找 结果 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 29 如在一文档中输入查找内容“航空站”，得到如下图所 示效果 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 30 文档的替换 （1）单击【开始】功能区中的【替换】按钮，弹出【查 找和替换】对话框在“查找内容”后面输入需要替换的内 容，在“替换为”后面输入替换后的内容 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 31 文本格式的替换 如要为文档中所有的“航空站”添加重号主要操作步骤如下。

(1) 单击【开始】功能区中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对 话框 (2) 在【查找内容】文本框中输入“航空站”，在【替换为】文本框中 输入“航空站” 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 32 文本格式的替换 (3)点击【更多】按钮出现如下对话框 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 33 文本格式的替换 (4)点击【格式】按钮，选择【字体】选项，在出现的对话框中点击 着重号旁边的下拉按钮，选择“点”着重号 文本的查找与替换 第4章 文档处理软件 Word2010 34 字体设置 WORD2010基本排版 段落设置 文本应用 脚注尾注 页面设置 页眉页脚 打印预览和打印文档 第4章 文档处理软件 Word2010 35 1、字体 Word 2010文档中默认输入的文本为宋体五号，根据需要可以修改 成其他格式方法如下：选取需要更改的文本，然后单击【开始】功 能区，在【字体】工具栏组中可以看到【字体】、【字形】及【字号 】等设置工具 字体设置 第4章 文档处理软件 Word2010 36 2、字符间距 (1) 选取要设置格式的字符。

(2) 点击鼠标右键，选择【字体】菜单，在弹出的对话框 中，选择【高级】选项卡 (3) 在弹出的对话框中，切换到【字符间距】选项卡，在 【间距】栏中选择【加宽】，在后面的【磅值】栏中选择 【2磅】 字体设置 第4章 文档处理软件 Word2010 37 1、段落对齐 lWord 2010中段落对齐方式有五种：左对齐、居中对齐、右对齐、 两端对齐和分散对齐 (1) 左对齐：将文本向左对齐 (2) 右对齐：将文本向右对齐 (3) 两端对齐：将所选段落(除末行外)的左、右两边同时与左、右页 边距或缩进对齐 (4) 居中对齐：将所选段落的各行文字居中对齐 (5) 分散对齐：将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距 之间 段落设置 第4章 文档处理软件 Word2010 38 2、段落缩进 段落缩进包括4种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 (1) 左缩进：设置段落与左页边距之间的距离左缩进时，首行缩进标 记和悬挂缩进标记会同时移动左缩进可以设置整个段落左边的起始 位置 (2) 右缩进：拖动该标记，可以设置段落右边的缩进位置； (3) 首行缩进：可以设置段落首行第一个字的位置，在中文段落中一 般采用这种缩进方式，默认缩进两个字符。