
行政办公室六七月工作总结报告.doc
20页ﻩ行政办公室六七月工作总结报告 在面临着公司继续推进企业标准化建设的大背景下,在总经理关于对行政后勤工作的若干指导意见和《茌平恒阳铝业管理制度》的精神指引下,在行政办公室及各科室的共同努力团结奋斗下,行政后勤工作得到了较前一阶段更为显著的工作成绩,企业标准化形象日益明显的树立起来,对企业生产生活的促进作用也逐步得以显现,广大行政后勤工作者更加积极认真地投入到企业的发展建设中,企业员工的精神面貌和凝聚力显著增强六~七月份行政办公室主要做了以下工作: 一、企业用工情况 1、为适应企业发展,扩大用工需求,我们在电视台、广播电台、劳动职介及户外led做用工宣传,极大地扩大了企业的知名度,扩大了用工的信息源,取得了良好的效果ﻭ 2、招工人数是按照生产部批准的、各车间负责人申报的,具有实际需求的有效人数,目前有实际用工需求的车间是挤压车间、氧化电泳车间、机修部以及跟单人员 3、选用员工的标准是根据公司新的企业文化中关于『员工信守』的“勤勉、敬业、专业、责任、团结”的基本原则,照顾紧缺的车间用工需要,结合员工自身的专业优势,合理调配,有工作经验者优先,品学兼优者择优录取。
ﻭ 4、目前企业用工中出现的问题大都是各车间内部管理不到位,员工责任心不强,素质较为低下,缺少专业培训等 二、公司用车派车情况 1、ﻭ 六、七月份用车基本上以生产为主,约占总出车的80℅以上;销售科出车率为15℅;办公室及其他科室等用车约为5℅ 2、ﻭ 六、七月份公司车辆维修基本以机械故障为主,没有出现较大的维修情况;车辆检修、保养正常;维修报修等由生产部王超主任跟踪及落实情况,车辆管理更为标准细致 3、由于所属用车部门用车都较为急促,造成各台车辆上没有及时详细的台账记录ﻭ 4、车况问题相对比较复杂,维修不是很及时,检查车况缺少专业指导ﻭ 三、车辆人员进出生产区情况 六、七月份公司行政办公室和保卫科一起对进出公司的车辆和人员进行了严格登记,办公室并对登记情况进行了严格抽查,并未发现有特大违规现象发生 但是其中也发现了不少新情况、新问题,比如保卫人员岗位一直不稳定,保卫人员年龄普遍较大、文化素质较低,对岗位的认知能力不足,责任心不强ﻭ 四、公司餐饮文化建设ﻭ 六、七月份是餐饮改革的第ﻭ 二、三个月份,餐饮已有最初的摸索前进向稳步推进的方向发展,最为显著的是工人对饮食水平的提高,对服务质量的改善以及对合理搭配的诉求。
办公室一方面督促餐厅把饮食分门别类搞多样化,合理核对价格,加强饮食安全;另一方面又及时听取工人意见,关心工人消费水平和健康饮食问题 目前工人最关心的问题是价格问题,因为市场因素的影响,我们及时做出建议,尽可能的从采购、流通环节降低成本,另外及时把公司每月补助发放到每个工人手中,及时解决困难工人的生活问题 五、企业文化建设 公司企业文化建设更是以“以人为本和谐共赢”的核心价值观作为导向,完善企业文化窗口建设、大型led显示屏滚动播放企业文化理念等,企业文化宣传更加立体、多样、丰富、多彩ﻭ 下一步我们将继续完善企业文化宣传,按照弘扬恒阳文化的主旋律,由行政办公室牵头,各科室和生产车间共同参与,创办具有自主品牌的企业文化期刊,目前前期的筹划已进入布置阶段 标准化企业构建,是我们建设企业文化一贯的构思,思路决定出路,我们办公室一定把企业文化建设成恒阳铝业的一道亮丽的风景线ﻭ 六、现场管理情况 行政办公室一直把现场管理当做所有工作的重点来抓,把突破口放在各责任区域的公共卫生区,目前各责任区域的公共环境卫生区得到一定程度的改善,当前最主要的是环境卫生的保持工作还有下一步逐步推进“目视管理”和“定置管理”的目标。
根据当前全厂的主要任务依然是以生产正常化为主,在一段时期内普及及落实较为困难,现场管理检查组将继续协调各责任区域,综合考虑实际情况,尽快落实上级领导布置的任务 七、办公区基础设施完备情况ﻭ 根据总经理的指示,由办公室亲自督办,购置办公用品和招待用品现有基础设施已较完备:各办公室已具有办公设备(如文件橱、电脑、打印机、、办公用纸、笔、计算器等)、接待用品(如饮水机、饮水桌、纸杯、茶叶、烟灰缸、绿色植物等)、后勤用品(纸篓、清洁用品、空调等) 基础设施关乎办公质量,良好的办公环境能够吸引高素质人才进驻公司彰显价值,行政后勤处将继续做好后勤保障作用,继续沿着标准化的路子服务好全厂工作 八、完善企业制度化建设ﻭ 企业管理需要各项规章制度的保障,制度建设事关企业发展,对于企业发展起推动作用恒阳铝业的制度建设相对起步较晚,制度相对来说建设较为松散,没有形成集中的文件形式,且有些制度严重依赖其他企业过时的管理理论,指导思想较为落后,已经不适应于现行条件下的企业发展,为此经过与生产部协调议定,须报请上级领导批准,对现行文件进行整理汇编,汇编期间管理制度仍以原制度为准。
九、安全生产教育培训ﻭ 六、七月份我们依然把安全生产作为车间的头等大事,车间事故率不足1℅,未出现较大安全事故,为防患于未然,我们要求生产车间对员工的安全教育常态化,对于不按操作规范的员工要进行批评教育,同时加大处罚力度,对在车间内部吸烟酗酒者严肃处理,寻衅滋事者毫不留情予以开除,扣除工资越是发生事故越应该提高警惕,加强安全生产教育培训,办公室将不定期发放安全生产培训手册,各车间须积极配合,集体参与,共同学习ﻭ 我们还将报请领导批准,加大安全生产投入,对车间易发生事故的地方设置安全警示标识,对每个设备要有标准的操作规范说明,对易发生火灾的地方设置消防设施,形成车间内部人人参与的安全生产氛围ﻭ 行政办公室兼顾行政部、人事部、企宣部、后勤部等工作,工作范围广,工作难度大,服务人群多,工作任务重,是企业发展的后续力量,我们将始终按照总经理指示精神和企业管理制度,切实推进企业标准一体化进程,更好的服务于企业发展大局,把工作做好、做强、做实,办公室人员将以饱满的热情迎接公司下一阶段的工作 行政办公室ﻭ 202X年7月27日ﻭ 第二篇:ﻭ 六、七月工作总结六、七月工作总结ﻭ 6月1日至6月13日参与中考信息校对工作。
详细核对享有“分招”资格、照顾加分条件考生信息,根据4月上报信息按学校分组打印《xxxx学校享有“分招”资格考生名单(初审)》、《xxxx学校享有照顾加分考生名单(初审)》,返给各学校再次审核校对,经学校修正后,由校长签字确认后上报中招科,备案存档同步录入计算机系统,打印《xxxx学校享有照顾加分考生名单(公示)》作为录取依据,并返回学校进行公示ﻭ 参与中考考场编排工作 本着就近安排,寄宿制学校考生单独编排到某一考点,蒙授考生单独编排到蒙校考点的原则,将考点、考生结业学校分别化分为东西两大区域,计算机将考生、考场全部打乱顺序,随机进行编排准考证号、编排考场6月14日、15日 参加教师招考试卷分发工作6月16日 到回中协助教师招考教务工作6月17日至22日 参加教师招考阅卷工作6月23日参加教师招考登分工作 登分工作严肃、严谨,原则性强,要求绝对客观、公平,所以要求程序必须能够准备客观地记录登分的每一项内容(登分过程中登分员标识、电脑标识、登分时间,所登分数等),同时要对登分的完整性、有效性进行较对(包括两人是否登分一致,是否所有考生都进行了登分,所登分数是否超出分会区间,违纪考生的处理),针对性地提出应对方案并作详细记录(如不一致解决办法、漏登解决办法、违纪处理办法)。
6月23日至30日 参与教师招考录取工作7月1日至5日ﻭ 参与中考试卷分发及试卷扫描工作 扫描工作中要求试卷干净、没有折叠、没有粘贴,操作过程中,要等扫描仪中止工作后再打开仓盖,否则由于传输时间差导致部分扫描试卷无法保存7月5日至7月15日ﻭ 参加网上阅卷工作,网上阅卷要求屏蔽考生个人信息,同时要达到阅卷教师只能看到所阅题目的效果,所以要对考生电子试卷进行分片切割,针对性地给予派送图片、接收信息,校对教师评分信息因此在评阅卷前要制定相应的评分规则(阅卷教师对应的阅卷题目,组长权限,质检权限,题目分值,误差),这一规则一定要贯穿阅卷始终,才能够保证阅卷的完整性同时,网上阅卷要对考生准考证号码、缺考标识、部分客观题进行人为干预校验,要求准考证必须是考生的唯一标识,一定要准确无误而且不能够重复,否则会造成无法合分部分考生填涂不规范客观题,所以要求人为进行干预校验ﻭ 网上阅卷客观、公正、公平,高效,有效保障了阅卷的公平性之外,还可以汇总所有题目的得分信息,从而得到客观的试题分析资料ﻭ 7月16日至18日参加中考录取工作7月20日至24日赤峰克旗考察学习7月26日至28日与网评公司完善后期工作ﻭ 第三篇:办公室七月份主要工作办公室六月份主要工作ﻭ 1、与工信部协调“202X中国国际新材料产业博览会”有关事宜,为筹备工作全面展开打好基础。
ﻭ 2、认真研究做好督办、政务信息等项工作的规范化管理意见,有效推动相关工作上层次、上水平 3、全面做好全国工业和信息化主管部门负责同志座谈会会务工作 4、做好部领导、各省市会议代表赴黑河、牡丹江调研考察相关工作ﻭ 5、做好全省县域工业经济现场会前期准备工作ﻭ 6、认真做好委第十次党组会议、第六次主任办公会的筹备、组织、会务等工作 第四篇:行政办公室工作总结行政办公室工作总结ﻭ 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了202X—202X学年度的工作任务,取得了一定的成效,现将主要工作情况,总结如下: 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的服务窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
ﻭ 办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力ﻭ 办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和学生服务,跟外界往来过1ﻭ 程中做好桥梁作用ﻭ 二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展ﻭ 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原。












