我国会计电算化的现状、原因及对策.doc

我国会计电算化的现状、原因及对策【摘 要】：会计电算化是企业管理信息系统的重要组成部分企业在实施会计电算化的过程中出现了许多问题关键词：电算化的现状 原因 对策一、 我国会计电算化的现状、及原因1、我国会计电算化的现状会计电算化工作是经济管理工作的重要基础我国一直重视会计电算化工作,对我国会计工作发挥了积极作用,促进了我国会计现代化的进程中国会计现代化从本质上讲是会计电算化的国际化与国家化结合的问题会计电算化的国际化,要求中国应当走向世界,与国际惯例接轨,融于统一的国际会计体系中去;会计电算化的国家化要求中国会计立足于自身的社会经济环境,推动我国会计电算化整体水平的不断提高和发展2、新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变会计电算化的数据处理准确率高、处理速度快，使会计信息的系统性、全面性、共享性大大增强随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。

各级各部门都广泛应用会计软件，管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展3、对开展会计电算化工作认识的局限性许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识一方面，一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化健康顺利地发展4、电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

5、企业软件功能单一，数据共享程度不高本企业同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个企业信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断, 就导致了报表汇总、数据查询、数据转输不能到其他部门，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求6、会计电算化系统的安全性及保密性存在漏洞 会计信息系统的安全性、保密性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入会计软件的开发没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。

　三、会计电算化的对策　　 1、进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路细化对商品化软件的评审规定，杜绝软件的非法功能2、建立一套健全电算化的规章制度，形成良好的内控环境应遵循以下原则：　　（一）不兼容权限必须分离原则即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限　　（二）相互制约原则加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围　　（三）安全、保密原则安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施四）内部防范原则主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题　 　3、加大对会计电算化人才的培养力度以及管理职能　　 对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行，并结合经验交流，使培训收到实效只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。

这样新老结合，高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，必将推动会计电算化工作的进一步提高加强制度建设，增强制度意识一方面在加强制度建设的同时，应该进一步增强财务人员的制度意识，保证执行力当然，建立健全的会计电算化制度，是电算化正常运行的首要任务，包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等加强领导、组织和规划，加强财务人员有关制度意识的教育，不仅仅是企业会计信息化发展的要求，更是企业会计电算化安全、有效运行的保证 4、增强网络安全防范能力、数据的保密、磁介质载体档案的管理网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权、数字证书等在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

5、结合实际，科学管理，制订完善的实施规划，促进会计电算化的发展会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道主要包括:会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖惩等制度通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序地发展五、结束语会计电算化的出现不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合而且也体现了企业经营管理观念的重大转变会计电算化在历经了多年的经验成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计电算化管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计电算化的可实施性和可持续发展性会计电算化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计电算化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。

会计电算化将推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用参考文献[1] 王储会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.[2]　袁秀梅会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技，2005[3]　张辉主编会计电算化机械工业出版社，2004[4] 王鑫则会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003[5] 赵和喜、王吾会计电算化 北京：高等教育出版社，2005。