窗口设置与打印输出.ppt

第六章 窗口设置与打印输出顺德一中Ø打印输出– 添加页眉页脚– 设置页号– 页面设置– 打印前进行预览– 打印输出Ø 改变Word窗口界面– 工具栏的显示和隐藏– 标尺的显示和隐藏– 显示和隐藏段落标记– 设置视图显示方式改变Word窗口界面Ø 工具栏的显示和隐藏–选择“视图”菜单中的“工具栏”命令–用鼠标单击某个选项Ø 标尺的显示和隐藏–通过“视图”菜单中的“标尺”选项，可决定标尺的显示与否–当窗口处于普通视图状态下时，只能显示水平标尺只有在页而视图的状态下，才能显示出垂直标尺Ø 显示和隐藏段落标记–单击“视图”菜单中的“显示段落标记”项，可开/关段落标记的显示顺德一中Ø 设置视图显示方式Word文档有五种视图显示方式：普通、页面、大纲、联机版式和主控文档它们可通过窗口左下角的视图切换按钮进行切换，还可以通过“视图”菜单下的相应命令来实现– 普通视图：以简化的版面形式显示文本的格式，便于快速输入和编辑文字，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果– 页面视图：这是Word默认的显示方式，所显示的文档与实际打印出来的效果相同– 大纲视图：用来建立或修改大纲，这种模式便于审阅和处理文档的结构。

– 联机版式：一种使文档页面最佳化以方便联机阅读的视图方式– 主控文档：用于组织和维护长文档的视图方式顺德一中改变Word窗口界面打印输出Ø 在Word中打印文章要经过以下三大步骤：–第一步： 选择打印机类型–第二步： 进行页面设置选择打印纸的大小、调整文章打印在纸上的位置、调整页眉和页脚的位置等–第三步： 进行打印工作顺德一中Ø 添加页眉页脚– 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令– 输入页眉的内容，并进行字体及段落格式等设置这时可以通过“页眉/页脚”工具栏中的按钮来输入一些特殊的内容– 单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到输入页脚状态– 只有在页面视图状态下，才能在屏幕上看到页眉页脚的实际效果Ø设置页号 – 从“插入”菜单中选择“页码”命令，打开“页码”对话框；– 点击右下角的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框；– 在输入页眉页脚状态下，点击“页眉/页脚”工具栏中的“页码格式”按钮，也可进入“页码格式”对话框顺德一中打印输出Ø页面设置– 页面的设置包括：纸张大小、确定页边距、设置打印方向、调整页眉页脚的位置等 – 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框； – 单击“页边距”标签，然后分别在上、下、左、右四个框中输入合适的边距值；在“页眉”和“页脚”框中确定页眉和页脚与上下纸边的距离（这两个值应分别小于上下边距值）。

– 单击“纸张大小”标签，选择所用纸张的大小及方向顺德一中打印输出Ø打印前进行预览 – 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮；– 使用窗口右侧的滚动条，查看每一页的排版效果；– 在页面中单击鼠标，光标变为放大镜形状，再次单击鼠标，可放大显示，再次单击可返回缩小状态； – 在打印预览状态下还可以对文章进行简单的编辑修改 – 单击预览工具栏中的“关闭”按钮，返回到编辑状态 Ø打印输出– 从“文件”菜单中选择“打印”命令，打开“打印”对话框；– 在“名称”下拉列表中选择合适的打印机；– 在“份数”框中输入需要打印的份数；– 在“页面范围”选项组中指定打印的范围；– 单击常用工具栏中的“打印”按钮，可直接从第一页开始打印当前文档的全部内容，而不会弹出“打印”对话框，不能对打印范围进行选择 顺德一中打印输出顺德一中9．在Word97中，需将每一页的页码放在页底部右端，正确的命令是：( )A）[插入]菜单中的[页码]B）[视图]菜单中的[页眉]C）[插入]菜单中的[符号]D）[工具]菜单中的[选项] A44．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ）A）文件菜单中的“打印预览”命令B）文件菜单中的“页面设置”命令C）视图菜单中的“工具栏”命令D）视图菜单中的“页面”命令B顺德一中57．显示非打印字符和显示比例的功能都是为了方便用户进行 （ ）。

A）排版B）存储C）打印D）删除A顺德一中89．在Word的编辑状态下，如果设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（ ） A、普通方式B、页面方式 C、大纲方式D、全屏幕显示方式B顺德一中91．在Word的编辑状态下，可以看到页眉和页脚的视图方式是 （ ）A、普通方式B、大纲方式C、页面视图D、打印预览方式C顺德一中92．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ） A、“文件”菜单中的“页面设置”命令B、“文件”菜单中的“工具栏”命令C、“视图”菜单中的“工具栏” D 、“视图”菜单中的“页面”命令 A顺德一中93．如果想在Word的文档中插入页眉和页脚，应当使用的菜单是（ ） A、“工具“菜单B、“插入”菜单C、“格式”菜单D、“视图”菜单D顺德一中94．如果想在Word主窗口中显示常用工具按扭，应当使用的菜单是（ ）A、“工具“菜单B、“视图”菜单C、“格式”菜单D、“窗口”菜单 B顺德一中97．在Word的编辑状态下，按下（ ）键，可以打开“文件”菜单 A、Alt+FB、Shift+FC、Tab+FD、Ins+FA顺德一中102．有关打印预览的说法，正确的是（ ）。

A、在打印预览状态中，可以编辑文档，不可以打印文档B、在打印预览状态中，不可以编辑文档，但可以打印文档C、在打印预览状态中，既可以编辑文档，也可以打印文档D、在打印预览状态中，既不可以编辑文档，也不可以打印文档 C顺德一中106．在Word中，编排完一个文件后，要想知道其打印效果，可以（ ） A、选择“模拟显示”命令B、选择“打印预览”命令C、按F8键D、选择“全屏幕显示”命令 B顺德一中109．在Word中，如果打印文档要选择打印机，应（ ） A、执行“文件”菜单中的“打印”命令B、单击常用工具栏上的“打印”按扭C、执行“文件”菜单中的“打印预览”命令E、执行“工具”菜单中的“选项”命令A顺德一中23．在Word97中，与实际打印效果一样的视图是 ( ) A）页面视图 B）联机版式视图C）主控文档视图 D）打印预览视图A D顺德一中24．以下有关页面显示的说法正确的有：( ) A） 多页显示只能在打印预览状态中实现B） 在页面视图中可以拖动标尺改变页边距C） Word97新增“联机版式“D） 在打印预览状态仍然能进行插入表格等编辑工作BCD顺德一中25．打印文档，正确的操作命令是：( ) A） [文件]菜单中的[打印]命令B） [常用]工具栏上的“打印“图标C） 按组合键[Ctrl+P]D） 按组合键[Alt+P] BCD顺德一中15．Word97窗口主要由标题栏、菜单栏、【常用】工具栏、【格式】工具栏、标尺、垂直滚动条、水平滚动条、文档编辑区、视图切换按扭和状态栏组成。

）21．典型的窗口一般由以下几部分组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域、状态栏、滚动条 ） √√顺德一中。