公司基本管理制度.docx

本 管 理 制 度目录单位名称 编写部门 责任人 发布日期 实施日期总则 0第一章劳动合同制度0 第二章薪资管理制度3第三章考勤管理制度5第四章员工道德规范8第五章人事管理制度9第六章会议管理制度11第七章接待管理制度12第八章文件管理制度13第九章档案管理制度13第十章印证使用管理制度15第十一章采购管理制度15第十二章报刊书籍订阅管理制度16第十三章通信管理制度17第十四章差旅费报销管理规定17第十五章办公环境管理制度19第十六章对外形象管理制度20第十七章安全管理制度20总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济 效益，根据国家有关法律、法规及公司管理制度的规定，特制订本公司管理制度大 纲第一条 公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定.第二条 公司倡导“一盘棋"思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、 声誉或破坏公司发展的事情第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济利、人益第四条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深 造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业 务强、技术精的员工队伍。

第五条 公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保障，并对着 经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋 升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优第六条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺 张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体 的凝聚力和向心力第七条 员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司各项规章制度的行为，都要予 以追究第一章 劳动合同制度为了充分发挥员工的积极性，保障员工的合法权益,促进企业的健康发展，依据 国家有关政策法规，特制定本制度（暂行）劳动合同制是指员工与企业签订劳动合 同，并用法律形式确定劳动关系的劳动用工制度凡本公司招聘的员工，均实行劳 动合同制.第一条 劳动合同的签订一、 员工与公司签订劳动合同，应按照国家有关法律、法规和本制度 （暂行）, 遵循平等自愿和协商一致的原则，以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务二、 员工与法人代表办理劳动合同签约手续.劳动合同一式两份，公司和员工各 执一份劳动合同生效后,受法律保护，双方必须严格执行，任何一方违反合同，均 须承担违约责任。

三、 劳动合同的主要条款:1. 合同期限（含试用期）；2. 甲方的责任、权利和义务；3 乙方的责任、权利和义务；4 劳动报酬和福利待遇；5 劳动纪律;6 违反劳动合同应承担的责任;7. 解除劳动合同的条件；8. 双方认为需要约定的其他事项四、劳动合同期限 劳动合同期限包括二个月试用期（特指新员工）公司根据具体情况签订 1—5年 期限的劳动合同，或者以完成特定工作任务为期限的劳动合同一般员工两年一签 并根据工作业绩决定是否续签第二条劳动合同的续签、变更一、劳动合同期限届满即终止，经双方协商一致可续订合同二、实行计划生育的女员工，在合同期届满而处于孕期、产假期和哺乳期的， 合同期限可延长至规定的假期结束为止三、 因工负伤的员工在合同期届满而处于停工医疗期，合同期限可延长至停工 医疗期结束四、因客观情况发生变化，无法履行劳动合同有关内容，经双方协商，可以变 更劳动合同有关内容，并办理变更手续第三条 劳动合同的中止和解除一、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同:1. 试用期或合同期内，发现有不符合录用条件，或工作能力不符合要求的，或 道德品质不符合要求的.2 在合同期内，不服从调动工作岗位的;3。

因病或非因工受伤，在规定的医疗期已满后,仍不能从事原工作的；4 按照解除劳动合同的有关规定，应予辞退的；5 公司关闭、宣告破产，或者濒临破产处于整顿期间需要减员的；6. 符合国家规定应给予解除劳动合同的二、 有下列情况之一的,公司不得解除劳动合同：1. 合同期未满，又不符合上述第三条第五款规定的；2 因病或非因工负伤，在规定的停工医疗期内的;3 实行计划生育,在孕期、产假期、哺乳期间的女员工；4. 其他符合国家规定的三、 有下列情况之一的，员工可以解除劳动合同：1. 公司不能按照规定支付劳动报酬的；2. 公司不履行劳动合同，或者违反国家政策、法规，侵害员工合法权益的；3. 符合有关规定主动要求辞职的；4. 其他符合国家规定的四、 员工被辞退、开除,或被司法机关判刑关押或劳动教养的，劳动合同自行解除;员工被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚的，公司可以解除劳动合同五、 员工提出解除劳动合同，应当提前 30日以书面形式通知公司;在试用期内， 应当提前3 日通知公司，方可办理解除劳动合同手续.六、 任何一方违反劳动合同，给对方造成经济损失的，应根据其后果和责任大 小予以经济赔偿.第四条 劳动合同中止和解除的补充规定一、有下列情况之一的,予以解除劳动合同：1。

违反员工职业道德守则中任意一条.2. 严重违反劳动纪律，干扰和影响公司正常经营管理秩序的;3 未准假擅自不来上班，连续旷工两天或年累计五天的;4. 窃取、涂改、伪造病假单的；5. 不服从公司管理，经教育拒不改正的;6. 玩忽职守造成本公司设备、财产损失重大的；7. 违反有关管理规定，给公司造成较大经济损失的;8 违反防火安全规定，造成重大火灾的；9. 违反保密规定，私自泄露公司机密，造成严重影响的；10 耍小聪明，扇风点火，造谣惑众，严重干扰工作、管理秩序的;11 侮辱诽谤他人或公司,造成恶劣影响的；12. 无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序,造成严重后果的二、有下列情形之一,予以解除合同:1. 故意破坏公司生产办公设备，造成公司财产损失的；2. 偷盗公司财物，偷盗金额在 500 元以内的；3. 贪污、受贿、索贿金额在 500 元以内的;4 挪用公款金额在 500 元以内的;三、凡符合本补充规定，被解除劳动合同的，由总工提出书面报告，提交公司 总经理办公会审核批准，由公司财务部办理解除劳动合同手续如情节严重的，转 送公安机关并保留追究法律诉讼的权利.第五条劳动争议的调解和仲裁一、履行劳动合同时发生争议,双方应先行协商解决或由第三人调解。

协商或调 解不成的，当事人应自争议之日起，15 日内向公司所在地区人民法院提起诉讼二、 在人民法院审理期间,公司辞退员工的决定仍应执行三、 被解除劳动合同的员工无理取闹,纠缠管理人员，影响公司正常经营管理和 生活秩序的，报请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理第六条附则一、 劳动合同的日常管理工作由综合部负责,合同综合部人员保管二、 劳动合同被解除或终止后，员工的档案材料应退回本人三、 本规定如与其他规定不相符时，以本规定为准第七条 本制度（暂行）从发布之日起执行本制度解释权归公司总经理办公会.第二章 薪资管理制度为了规范薪资管理体系，体现员工价值，激发员工工作热情,结合本公司实际情 况，制定本制度本制度适用于本公司全体员工的薪资管理.公司总经理办公会是公 司薪资管理的决策机构，公司财务部是公司薪资管理的执行部门，负责公司薪资管 理体系的制定,薪资构成，员工薪资,薪资调整等各项相关制度的制订和执行第一条 薪资设计和管理一、 总经理通过工作分析和职位评估,根据薪资市场调查，制定工资结构，确定 工资标准和工资计算方式，设定薪资管理流程，制定薪资管理体系，并提交公司总 经理办公会议审批。

二、 公司总经理办公会议审核通过的薪资设计和管理体系加以执行,并根据公司 发展状况不断完善三、 总经理对薪资设计和薪资管理体系每两年进行重新制定，如需调整，根据 市场薪资调研情况并结合公司经营状况，提出薪资调整报告,由总经理办公会共同批 准并决定，财务部执行.第二条 薪资构成一、 薪资包括基本工资、绩效工资和辅助工资二、 员工基本工资是员工在公司工作每满一个月所发的工资，按照月平均核计 按日计算当月工资.三、 绩效工资按具体考核办法执行四、 辅助工资包括：1. 话费补助；2. 差旅费补助；3. 社会保险（养老、医疗、工伤、失业、生育）中应由单位负担部分 第三条 薪资待遇一、员工享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利二、 员工工资、奖金和其他福利按公司有关规定执行三、 社会保险按国家有关规定执行第四条 薪资发放一、 员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工 的银行卡户二、 员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月 1 日至当月最后日）工资 正常支付日为次月15 日前三、 新员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下公 式计算：（实际出勤天数/30）X月工资总额。

四、 若员工因各种原因中途离开公司时，未付的费用（包括最后一个月基本工资、 绩效提成工资、最后一月辅助工资等）将在离职员工做完本人所有业务并出具报告， 收到回访意见书并办妥离职手续后发放五、 根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除1. 个人所得税；2 社会保险费（养老、医疗、工伤、失业、生育）中个人负担的部分；3. 应由个人负担但公司已预支的费用；4. 其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）；5. 其他个人应负担的部分六、 财务部每月将员工工资情况告知员工本人第五条 薪资保密公司实行薪资保密制度.除公司指定管理人员知道员工薪资外，其他人员不得泄 露薪资秘密.第六条 本制度（暂行）从发布之日起执行 .本制度解释权归总经理办公会和财务 部第三章 考勤管理制度加强劳动纪律和健全考勤制度是企业内部管理的一项基本措施，是考核劳动出 勤率、工作效率、计算工资、奖金和员工福利的必要依据也是适应市场规律，充 分体现“奖勤罚懒、鼓励先进”的分配原则的需要,为此根据公司的实际情况，特制 定本制度第一条 劳动纪律1. 公司员工必须严格遵守公司制定的劳动纪律，自觉维护正常的工作秩序，保 持良好的工作环境。

按时上下班，不迟到、不早退,不串岗、不擅离职守.2. 员工在上班时间工作态度要严肃认真，不要大声喧哗、嘻笑、打闹或聊天， 不要影响他人工作上班时间不准吃早餐、饮酒、下棋、打扑克、玩电子游戏、上 与工作无关的网站、尽量不在办公室吸烟，不做任何与工作无关的事情3. 员工在工作岗位必须坚持文明办公要着装整洁、得体，仪表端庄，精神振 奋，讲究卫生4. 员工要爱护公司财产，对破坏公司财物者，由当事人负责赔偿,并根据情况给 予纪律处分第二条 考勤制度1. 考核内容:①公司员工出勤情况② 公司员工迟到、早退情况③ 公司员工旷工情况④ 公司员工探亲假情况⑤ 公司员工婚假、产假、丧假情况⑥ 公司员工事假、病假、工伤情况2. 凡出现下列情况均按本规定予以处罚① 迟到、早退、串岗、擅离职守a、 公司员工均须按规定时间上下班，早上8:30—12:00；下午2： 00—5:00凡 超过公司规定的上班时间10分钟为迟到，下班时间终了前5分钟内下班为早退.迟到、 早退每次扣发工资10元值日者须早上早到 30分钟b、 迟到或早退超过。