汽车配件管理制度-实用.docx

汽车配件管理制度1. 背景介绍汽车配件管理制度是为了加强汽车维修保养过程中对配件管理的规范化，有效防范因配件管理不规范而产生的安全事故和质量问题本制度适用于所有从事汽车维修保养的企业和个人2. 配件管理的原则1. 安全原则：配件购置应保证质量有保障、安全可靠，量力而行，不得购买伪劣、过期、假冒或三无产品2. 经济原则：在保证质量和安全前提下，尽可能控制采购成本，除特殊需要外，不得采购高于市场水平的配件3. 标准化原则：对每一种配件应建立统一的标准，并通过货期、价格、质量等标准化，实现配件的科学采购和供应管理4. 合理存储原则：配件应妥善存放、分类、管理、核算，保证配件完好无损、数量准确、信息完整，避免丢失和盗窃5. 及时配送原则：为保证维修保养工作的顺利进行，应在最短时间内将配件送到车间3. 配件采购流程1. 制定采购计划：根据需求量和价格情况制定采购计划，明确采购量和用途，提前做好采购准备2. 选择供应商：筛选正规、信誉度高的供应商，与其签订合同或协议3. 询价比价：向几家供应商询价比较，在保证质量和价格的前提下，尽量选择价格较低、服务较好的供应商4. 签订合同：合同应明确配件品种、数量、质量标准、交货期等，为采购过程提供保障。

5. 验收入库：对配件进行验收，确保配件符合质量标准并完好无损，做好记录和入库管理4. 配件管理1. 库存管理：建立库存账户，并根据实际情况控制库存量和储备量，合理分配和利用库存监督库存质量、数量、型号等，预防配件过期、损坏和损耗2. 钳制管理：钳制采用必经之路管理，即配件入库、出库、包装、交接等所有环节都要有钳制之人参与和监督，确保配件的流向和品质3. 领料管理：分类统一管理，领料时应按照业务需要和存货储备实际情况出具领料单，严格核对领料人员和领料数量，确保领料的准确性和及时性4. 记账管理：建立配件账户系统，将配件信息、库存管理、采购及领料等资料做好记录和归档，实行末位管理制度，确保数据的完整与准确5. 报废处理：对已损坏或过期的配件进行分类和处理，达到环保要求，并按规定记录、转移、清理处理5. 配件安全管理1. 保管员管理：负责配件安全管理的人员应接受严格的岗位培训，并建立起对配件安全管理的责任意识，保证配件安全稳定和可靠2. 安全设施齐全：室内室外设施应符合安全要求，消防器材存放清晰明了，配件存放应平稳稳妥并注意防盗防火定期对消防器材进行检查及维修和维护3. 风险识别和安全提醒：对厂房和库房进行安全检查，特别是易燃易爆和有腐蚀性的制品更应加强管理和安全提醒，确保人员和财产的安全。

6. 监管和考核1. 内部监管：制定相应的管理制度，建立完善的管理档案以及安全、计划、库存、领料等重要信息的记录系统，并定期对全流程进行监管和管理2. 外部考核：定期邀请第三方专业机构对配件采购、配件管理制度的执行情况进行考核，发现问题及时进行改进7. 附则1. 本制度自发布之日起执行，如有违反本制度者，视情节轻重给予相应处理2. 本制度若出现漏洞，应及时进行改进和完善8. 汽车配件管理旨在对配件的采购、库存、领取以及其他相关事宜进行规范化管理，保证配件质量有保障、安全可靠本制度的制定和实施对于提高汽车维修保养企业和个人的服务质量，优化企业内部运行机制具有重要意义。