撤展工作方案第112届中国进出口商品交易会第二期撤展工作方案.doc

第112届中国进出口商品交易会第二期撤展工作方案第112届中国进出口商品交易会（以下简称广交会）第二期定于2012年10 月27日1&00闭幕，为确保各项工作顺利进行，现将第二期撤展方案公布如下:一、 撤展时间：（一） 撤展回旋区标摊拆除时间：10月27日18:00-19:00（撤展回旋区是指A区1.1-5.1,1.2-5.2展厅（1.2-4.2日用陶瓷展区、工艺陶瓷 展区除外）最南端东西走向的4排展位；B区9.1-11」，9.2-11.2, 9.3-11.3展厅最 北端东西走向的4排展位;12213.2展厅最北端东西走向的4排展位）二） A、B、C三区其他展位撤展时间：标准展位：10月27日18:00- 28日3:00特装展位：10月27日18:00-28日10:00二、 撤展各时间节点工作要求（一）为确保第三期筹展工作顺利进行，广交会不接受任何延时撤展中请撤展工作将严格执行先撤展品后拆特装的做法所有展厅内展品清空 时间为10月27日18:00-2l:00o在27日21:00前，各特装资质施工单位的大型 拆卸工具不得进入展厅27日21:00后，广交会将组织人员对展厅内的展品进行 清理。

三） 10月27日21:00后，特装板材装车运出展厅严禁用人力方式将特 装板材搬岀展厅，或随意将板材弃置于布展道、广场、外围马路，以免妨碍交通四） 所有的标准展位请于10月28日凌晨3:00前撤展完毕五） 10刀28日凌晨3:00前，无论是否己交费确认由广交会实行统一清运, 请特装资质单位务必将全部特装展位放倒10月28日6:00,广交会将对无人值 守展位特装板材统一进行清理如特装资质施工单位未能按时放倒展位，或非事 前交费确认由广交会统一清运板材垃圾的施工单位未能按时白行清运板材垃圾， 广交会将按每个标准展位1000元的标准扣减安全保证金特装展位清场完毕后, 请立即联系各馆展厅管理员查看，展厅管理员现场查验后在清场确认单上签名， 签名将作为退还安全保证金的依据（A区北广场展厅管理员台设在8.0展区东北 角）六） 请各有关单位在10刀28日6:00前将简装展位清理干净，逾时将不 退还清场押金三、 特装废弃板材及垃圾临时堆放点设置展馆A、B区外围不设特装板材临时堆放点，所有特装弃置板材请在展厅内 装车运走或委托广交会统一清运展馆C区一层设1个临时堆放点（即14」展厅南面广场），二层（含二层） 以上不设临时堆放点。

四、撤展证件办理（一）办理时间：撤 展 证：10月24 0-26日，每天9:00-17:00o10 月 27 日，9： 00-16： 30撤展车证：10月25日一27日,每天9:00-17:00o（-）办理地点：A区：地铁8号线新港东站A出入口旁办证点；C区：C区16」号馆内宾及进口展区办证处五、撤展交通管理（一）交通管理要求：1. 为确保交通顺畅，各交易团、商/协会、参展商不得在展馆一层卡车通道 及二、三层车道集货或堆放货物撤展车辆请服从现场交通管理人员的调度，不 得停放在展馆各出入口以及非指定的货车停放区域装货，司机不得离车2・车辆限高：A区4.2米；B区一层3.3米，二、三层4.3米3. 限长及限重：长度超过10米或重量超过8吨的车辆不得驶入二、三层展 馆车道，须到停车场过车4. 限时：车辆进入停放区域后，请于2小时内（进入展馆C区以及展馆二、 三层展区的货车限1小时内）驶离展馆5•限停：撤展车辆不得在A区中央通道（Y通道）停放，更不得将车停在卡 车通道装货，展甜不得在卡车通道堆放6.10月27日中午12:00前，请各交易团将停放在A区西北角及B区东北角 停车场的班车驶离该区域，停放到会展东路至会展西路之间的阅江路靠北而一侧 路段。

撤展车辆进馆时间展样品车辆：10月27日15： 00-21： 00特装板材车辆：10月27日21： 00-28日7： 00（三）撤展车辆行驶路线:1. A区撤展车辆行驶路线（1） 1.1-5.1展厅车辆行驶路线：撤展前一晚（10月26日）经新港东路（右转）■双塔路（琶洲大道）轮候区领取通行卡，27日15： 00后，经会展西路■阅江路・1号门•展场中路2、3车道•展场南路（装货）・6号门或5号门离场;（2） 1.2-5.2展厅车辆行驶路线：撤展前一晚（即10月26 H）经新港东路・ 通过原P10轮候区西侧・P10轮候区领取通行卡；27 R 15： 00后，经双塔路（琶 洲大道）•会展西路■阅江路・8号门•进入西北停车场•展场西路■中央通道（Y通道） 西口上二层■展场中路・5号门离场；（3） 6.1・8」展厅车辆行驶路线：撤展当晚（即10月26） 22:00经新港东路 ■通过原P10轮候区西侧■进入P10轮候区轮侯并领取通行卡；26 H 23:00后，经 双塔路（琶洲大道）•会展西路•阅江路号门•展场西路11米通道（装货）•展场中 路・5号门离场；（4） 4.0、8.0展厅车辆行驶路线：新港东路■南风东路轮候区领取通行卡・ 阅江路・8号门■展场西路■由北广场11米通道或6米通道进入（装货）■展场中路・5 号门离场。

5）撤展小车：新港东路或阅江路■会展西路・7号门・A区地下车库（装货）. 会展西路•新港东路或阅江路离场；注意：A区北广场的撤展车辆统一由西向东行驶2. B区撤展车辆行驶路线阅江路或新港东路■会展东路■东北角停车场轮候；10月27日13： 00-展场东路-分别进入各展厅3. C区撤展车辆行驶路线新港东路-会展南一路-凤浦路轮候（靠北边停放超长车辆、靠南边1车道停放特装车辆、靠南边2车道停放装展样品车辆）■会展南二路・15号门■展场南路、展场中路、展场东路、展场北路•会展南二路或会展南三路・13号门离场六、展品集货区安排在不影响撤展交通疏导的情况下，广交会临时在展馆A区南停车场、B区 南停车场、展场南路和C区南（北）路靠展厅一侧空地设置展品集货区各货 运单位悬挂统一制作的集货单位标识，并请提前告知参展商集货区域所在具体位 置，严格按照划定的位置进行集货集货中报咨询：020-89139530；集货申报办证：020-89139602；集货停车指引咨询：020-89138862> 89138870七、展品统一搬运服务广交会釆用“事前统一收费，现场统一搬运”的方式组织展样品免费搬运服 务（B区铁石制品除外），广交会详细操作办法见《参展手册》服务指南第四章 展晶运输、仓储、搬运服务部分。

搬运过程中参展商请随货同行，以避免遗失和 错搬包装物预售服务点：展馆各展厅门口服务点，预售吋间：10月27日包装物的发放：参展商寄存的包装物按广交会统一规定的发放时间， 由各展区承运商直接派发至展商展位三）展样甜搬运服务点广交会在展馆各展厅门口处均设有搬运服务点，搬运人员所持证件为“广交 会搬运”字样非广交会指定的搬运人员不得参与有偿搬运免费搬运联系: A 区：89139759； B 区:89130043； C 区:8913979k需要提前预约展样甜搬运、回运服务的，请于10月23-26日与各展区承运 商联系办理八、 清退押金流程（一）参展商退还租用物品时，请及时将相关单据交有关工作人员确认签名1•退电箱手续撤展当晚，特装资质单位和参展商预装电箱或租用电箱的，应派员留守展位, 待广交会配电施工人员回收电箱时，要求该工作人员在《特装预装电箱确认单》 或《特装租用设备确认单》（黄色顾客联）或《标准展位安装电箱押金单》上粘 贴电箱已回收特殊标记，同时要求该电工签名确认电箱拆除服务A区： 89139631,89139731 B 区：89139732,89139730, C 区：89139739。

未交还电箱的，将按照每个电箱1000元的标准扣减安全保证金或押金2. 衣架押金：参展商致电020-89139730 （B区），89139739 （C区）联系办 理退衣架事宜，退还衣架后，工作人员在押金单上签名确认3•无线网卡及集线器押金：参展商到客服中心现场服务点“宽带接入中请” 窗口办理退网卡事宜宽带服务负责人对退还的网卡进行检测并在押金单上签名 确认后方可办理退押金手续咨询：891390904. 电脑防盗锁押金：参展商持广交会提供的电脑防盗锁、押金收据到各展馆 咨询服务台办理退款服务时间：10月27 0 9:00-24:00o（-）退押金的时间和地点退押金时间：10月27日18:,00-28日10:00：退押金地点：A区：珠江散步道2号馆4号柜台；B区：珠江散步道10号 馆2号柜台；C区:16.2号馆北边柜台九、 其他要求（-）各交易团、商/协会、保卫办要加强对撤展工作的巡视和监督各交 易团、商/协会、进口展区招展代理等单位须留人值班至撤展完毕，随时协调撤 展中发生的问题二） 租用的灯具、插座等用电器具，请留在展位上，不得擅自拆除、夹带 搬走，广交会电工将进行查验回收三） 展位上的机请勿带走，广交会将于27日16:00开始回收。

四） 撤展期间各单位请留人看管好自己的物品展样品及各种参展器材运 出展馆大门，需凭放行条经门卫验核放行五） 展样品离馆，请出示放行条，展品放行条由各交易团开具六） 请爱护展馆内一切设施馆内各类设施、设备请勿私拆、夹带搬走， 不得损坏，并请勿私运出展馆七） 参展商自带的展览道具、样品及特装材料（已办理广交会统一清运的 除外）请全部按时自行清理撤出展馆并运离展馆区域，请勿遗留在展馆区域及周 边道路请勿在展馆现场变卖附带有铁架的特装废弃物八） 请遵守《展馆防火规定》，撤展时全馆禁止吸烟各交易团、商/协会、广交会特装资质施工单位请将上述方案传达到所属全 体参展企业、参展人员和施工人员，严格遵照执行大会秘书处 二O—二年十月二十五日。