老住宅信报箱改造安装方案.docx

各街道办事处，各物业服务企业：为积极配合市邮政局加强对老住宅小区小区信报箱建设和管理工 作，切实解决老住宅小区报刊、邮件的投递难问题，确保信报安全， 根据市议会相关文件精神，结合我区实际情况，现特制定《崇川区老 住宅小区信报箱改造安装实施方案》，具体要求如下：一、时间安排：8月中旬至9月底一） 宣传筹备阶段：8月18日至8月24日制定出台《崇川区老住宅小区信报箱工作方案改造安装实施方 案》，并发布实施至各街道办事处、相关人员物业服务企业，由街道、 社区、物业企业普遍认可宣传，协调价值观切实做好居民群众的思想 工作及安装选址工作二） 动员部署阶段：8月25日至8月28日各街道办事处、金融机构相关物业服务企业明确落实专人负责， 区住建环局为牵头单位，组织召集召开讨论会，动员部署具体工作要 求和工作目标三） 具体实施阶段：8月29日至9月22日本次安装分三批实施：第一批安装时间为8月29日至9月8日； 第二批安装时间为9月9日至9月15日；第三批安装时间为9月16 日至9月22日详见附件一:崇川区老住宅小区信报箱改造安装批 次表）（四） 验收完善阶段：9月22日至9月30日由各街道街道社区办事处组织社区社区、业主委员会、物业服务 项目企业及居民代表进行信报箱安装后的验收工作，重点查看漏装情 况、安装质量及旧信报箱的清理条件。

二、 信报箱安装位置本次信报箱的安装以楼道单元为单位进行，原则上统一安装在各 单元防盗门外如若此处无法安装，可根据实地情况，由该小区所在 的社区居委会、物业服务企业及业主委员会共同协商并征求该单元居 民意见后，架设在该楼幢的两侧或其它合适地点三、 信报箱安装流程（一） 提前告知由各小区所在地主社区居委会或物业服务企业在小区的出入口及 楼道内张贴告知单，通知居民对老信报箱内的邮报件进行清理，并在 安装结束后及时到社区居委会或小区物业管理处领取新信箱钥匙详见附件二：告示）（二） 现场协调由各街道落实专人负责，并指导社区居委会或物业提供服务企业 安排人员做好现场协调和解释工作，确保信报箱按时保质的顺利安装详见附件三：崇川区老住宅小区信报箱改扩建安装联系人改建工程 花名册）（三） 钥匙移交为防止信报箱钥匙发放混乱，所有钥匙均由安装单位统一交由社 区居委会或物业服务企业活动中心在安装结束后逐户发放详见附 件四：崇川区解放街老住宅小区信报箱钥匙移交签收单）（四） 旧报箱处理新信报箱即新安装而后即投入使用，原有旧的信报箱将不再使用， 交由各街道、拆卸社区居委会或物业服务企业自行拆除处理住宅信报箱是居民住宅的有机组成部分，是衡量城市文明发达程 度的标志之一，是保障公民基本通信权利、方便人民群众获得基本邮 政服务和保障邮政普遍服务的基础设施，单位各相关希充分认识老住 宅小区信报箱改造安装的必要性和重要性，积极配合，通力合作，避 免出现本次改造安装基本完成工作按期保质完成。