消防装备采购管理中的常见问题探讨.docx

摘要：消防装备采购管理作为消防装备建设的“入口关”，容不得一点马虎 为了满足消防救援工作的需要，加强消防装备采购管理工作从规范装备采购机制 入手，从加强人才业务能力建设出发，为消防救援队伍的发展从源头上严把装备 入口关，满足装备建设发展需要，更好地将装备应用于一线灭火救援，服务于实 战，是当前摆在我们面前的重要课题基于此，本文就消防装备采购管理中的常 见问题进行简要探讨关键词：消防装备；采购管理；常见问题；1消防装备采购管理的重要性消防装备采购管理对消防救援队伍的日常工作起着非常重要的作用，因为它 可以保证能够在有效控制成本的基础上进行科学采购，同时保证消防救援队伍能 够采购到质量更好的产品，也可以选择满足消防救援队伍需要、价格实惠、质量 好的消防装备在激烈的社会竞争中，只有加强物资供应管理，才能获得更大的 经济效益，在同行业中获得更好的发展有效的采购管理可确保及时上交材料， 提高产品或服务的质量，确保消防救援工作顺利开展消防装备的采购是消防救 援的重要一环，如果采购得到有效管理，并建立一个完整的采购管理系统，采购 的效率和效力将大大提高物资采购是一个过程，需要后勤装备部门和外部供应 商的合作，以便满足消防救援工作的需要。

2消防装备采购管理存在的问题2.1供应商管理环节薄弱消防装备采购具有数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难等特点， 有时候一线救援队伍提出需求，到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天 的时间，对采购的影响很大采购信息的沟通和交流，导致一线救援队伍与后勤 之间的沟通不畅，市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理，导致采购成本不断增加采购是消防救援队伍的一项重要战略，传统的采购方式 没有合理的评价体系，不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据， 无法与关键供应商实现深度合作，缺乏主要供应商的管理性，不能对供应商的流 失或变化做出积极的反应它是初始采购系统，只能完成基本业务流程，不能对 要求的信息进行彻底的分析和处理，也不能有效地评估采购部门的效益和结果 所以，要建立科学、公正的采购程序，以及全面的管理体系2.2采购的价格和质量不达标目前，消防装备采购的价格管理有多种标准，由于采购人员的主观影响，无 法更准确地估计采购量以及采购货物的价格，这使确定价格的参考来源过多，由 于采购人员的频繁变动，无法对装备的购买价格进行严格管理质量问题的分析 往往受到若干因素的影响，例如采购装备种类不明确，导致采购管理人员随意采 购某些种类的装备，以及在采购过程中没有对装备检查进行详细分析，没有对供 应商的资格进行详细审查，也没有证明装备质量的文件。

2.3采购缺乏灵活性消防救援队伍属于应急管理体系，纪律规定较为严格，在各种严格章程的约 束下导致消防装备采购模式较为单一，采购流程缺乏灵活性，审查环节较为复杂 采购计划一般要通过上级部门批准后拟定相关计划才能实施而协议签订的过程 也较复杂消防装备采购系统只能接收片面的信息，而不能接收与管理结构相适 应的反馈信息，因为消防装备采购制度相对来说较为落后虽然经营者的实质性 采购是为了满足经营者的内部利益，但由于缺乏对供应商的考虑，经营者难以启 动消防装备的供应和采购，使得采购部门很难有效地控制供应商和材料的质量2.4对采购管理不够重视消防救援队伍采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确，单方面追 求一时的效益，忽略了采购这一部分对队伍利益提升的重要作用队伍管理层对 于采购全过程并未进行深入了解和管理，导致全体指战员都对这一部门不够重视， 提高队伍的采购管理水平就更加困难3.1对采购程序进一步完善第一，严格管理采购流程，保证每个采购环节都和相应的制度要求相符合， 对工作流程进行不断的优化，简化政府采购活动，在制定严格的采购审批制度上 还要严格把控预算设计工作第二，建立统一的沟通平台，在该沟通平台上参与 采购的多方能够进行有效的沟通，而且还能够对采购项目的相关信息有全面的掌 握，进而有效监管整个采购流程，为顺利开展采购工作提供有利条件，这样也能 够及时的发现其中存在的问题，在一定程度上提高采购的效率。

第三，建立电子 平台，通过建设一个电子平台为消防装备采购提供有利条件，在保证公平公正的 同时提升整个采购工作的效率3.2加大对采购行为的监管力度第一，应制定一个完善的政府采购监管制度，该制度覆盖整个采购流程，所 有的采购活动和行为都在监管下进行，通过多方的共同配合不断提升管理水平， 为提高采购效率和简化流程提供有利条件第二，完善相关法律规定，对现有的 法律规定中有冲突的内容进行适当的修改第三，对内外部监管进一步完善，分 离采购的各个环节，相关部门应互相监督，通过加强内部管理，提高内部控制质 量审计等相关部门应有效监督采购活动的执行和管理情况，跟踪监察一些重要 的采购项目，同时财务审计预算编报和执行情况，审计重点项目，建立一套健全 的外部监督机制第四，加大社会监督力度，社会群众的监督能够促进消防装备 采购的进一步发展，广泛的社会监督范围为消防装备采购公开化和透明化提供有 利条件，有利于树立良好的社会形象3.3提高采购人员的综合素质消防装备采购管理最重要一部分是采购成本，如何控制采购成本，就需要相 关采购人员的工作能力和素质提升在这种情况下，如果采购人员与采购的价格 和质量进行谈判，将处于被动地位，很容易遭受损失。

因此，为了提高对订单的 管理，采购人员必须对所要购买的装备物资的特性和用途有深刻的了解，以及学 习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术，以便提前做好材料订单的抉择在这样的情况下，应提升采购人员的业务技能培训，加强 实践能力的培养3.4制定完善的绩效考核平价体系采购管理需要一个完整系统的采购绩效管理体系，有计划地实施控制等基本 职能，也可以根据内部实际情况，制定具有特点和效率的绩效评价指标对采购 岗位的绩效指标需要对该工作人员的采购完成度、采购装备的合格水平等方面进 行整体评价采用这样的激励政策，可以使采购岗位人员有更强的工作动机通 过这样系统的培训制度，完善采购人员考核制度，全面提高采购队伍的专业素质 和综合素质结束语综上所述，对消防救援队伍来说，消防装备采购是工作中非常重要的一部分 因此，深入提升采购岗位人员的素质，加强数字化采购进程，明确消防装备的运 作状况，控制采购装备的成本，加强对采购部门的管理监督，有利于维护公共利 益，为进一步推动社会和谐发展奠定良好基础参考文献：[1] 王苗.浅析如何加强国有消防装备采购管理】J].全国流通经济， 2019 (26). 177-178.[2] 周黎红.互联网+背景下国有消防装备采购管理的创新探析[J].现 代国企研究，2018 (06). 155-156.[3] 张继.互联网+背景下国有消防装备采购管理的创新研究[J].时代 经贸，2018 (26). 157-158.。