EXCEL中高级筛选条件的写法.docx

EXCEL 中高级筛选条件的写法EXCEL 电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能，利用高级筛选，可以从数据清 单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录，它的操作过程很简单，但操作的关键是写好筛选条件， 下面就来讲一讲如何书写筛选条件书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的 空间足以放下所有条件就可以写条件时要遵守的规则是：1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在 30 岁以上， “学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件 区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同 一行2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为 30 岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列 那么在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？ 我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是“或”关系，一种是 “与”关系。

或”关系是指几个条件中只需有一个成立，结果就会成立的情况，比如一句话“小张和小王，你们 谁来把你们的邮件取回去这样表达的是他们两个人的邮件要往回取，“去人取”是条件，“取回邮 件”是结果这里存在三个条件，一个是“小张去取”，一个是“小王去取”，再一个是“两个人都去”， 那么在这三个条件中，只要有一个成立，结果“取回邮件”就会成立，那么这些条件之间的关系就是“或” 关系，当然在考虑这个关系的时候，我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了，表示两个条件中， 只要有一个成立，结果就成立，当然两个都成立，结果更会成立了与”关系是指在几个条件中，必须这些条件都成立，结果才成立的情况，比如一件事“如果明天不 下雨也不刮风，那我就出门”，这里有两个条件，一个是“不下雨”，一个是“不刮风”，只有这两个条 件都成立，结果“我出门”才会有，那么我们就称这两个条件为“与”关系可以记作“不下雨与不刮风”， 表示两个条件要同时成立结果才会成立那么回到高级筛选中，在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系， 这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关 系，同行的条件表示与关系。

说这么多，不知你听着有什么感觉，拿上面举的那个例子来说，“年龄在 30 岁以上”和“学历是本 科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表年龄学历>30本科把两个条件写在一行，表示他们是与关系这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号，表示在30 以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示：大于>小于<大于等于>=小于等于<=不等于<>如果是等于关系，则直接写值，不需加符号另外要注意的是，这些符号必须是英文半角符号，也就是说最好在英文状态下输入，不可以是全角符号，否则EXCEL不会认识它们下面举几个具体的实例，看一下筛选条件的写法：1、选择出语文、数学、英语三门成绩中至有少一门不及格的学生分析：三门课程中至少有一门课程不及格，我们可以这样理解：一位学生，如果语文不及格就选出来或者数学、或者英语不及格都把他们选出来，那么这样三个条件，很显然是或关系条件区域写法如下：语文数学<60<60<602、筛选出语文、数学、英语三门课程都及格的学生分析：三门课程都及格，要求语文、数学、英语同时在60 分以上，这些条件是与关系。

条件区域写法如下：语文数学英语>=60>=60>=603、筛选出语文、数学、英语三门课程中只有一门不及格的学生分析：只有一门不及格，我们可以这样考虑：如果语文不及格，肯定要数学、英语及格，如果数学不 及格，肯定要语文、英语及格，如果要英语不及格，肯定要语文、数学及格这样三个大条件，每个大条 件中又包含三个小条件，这些条件是个什么关系呢，我们先分析其中的一个大条件“语文不及格，数学英 语及格”，这个大条件中有三个小条件，三个小条件要同时成立才符合我们的要求，所以它们之间是与关 系，那么三个条件之间只要有一个成立，该学生就是只有一门不及格者，所以它们之间是或关系，这样我 们写出条件区域如下所示：语文数学英语<60>=60>=60>=60<60>=60>=60>=60<604、筛选出“系别”为英语系、中文系，“年龄”在 20 岁以上的“籍贯”是北京、天津的学生此条件区域写法如下，读者可以自己分析条件的含义系别年龄籍贯英语系20北京英语系20天津中文系20北京中文系20天津其实条件写法并不难，只要你把所需的问题分解成最小的逻辑条件，把条件之间的逻辑关系弄清楚 就可以写出正确的条件区域。