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1 -英语专业四级英语专业四级 Note Writing便条是书信的一种形式，是为约会、道歉、邀请、请便条是书信的一种形式，是为约会、道歉、邀请、请求、致谢、祝贺、慰问及留言等目的而写的简短信函求、致谢、祝贺、慰问及留言等目的而写的简短信函·便条的格式比一般的书信要简单，它的基本格式为：便条的格式比一般的书信要简单，它的基本格式为：．便条日期．便条日期·．称呼．称呼．正文．正文．署名．署名便条日期不必注明年份，通常只需写明月、日，还可注明便条日期不必注明年份，通常只需写明月、日，还可注明星期几，及具体时间，要求不是很严格但是在写月和日星期几，及具体时间，要求不是很严格但是在写月和日的时要意：虽然月和日都可以用数字来表示，但是写日期的时要意：虽然月和日都可以用数字来表示，但是写日期时，最好不要全部使用字来表示．以免引起误会因为英时，最好不要全部使用字来表示．以免引起误会因为英美两国在用数字来表示日期时习惯不同，英国及欧洲人习美两国在用数字来表示日期时习惯不同，英国及欧洲人习惯用日惯用日/月／年的形式，美国人习惯用月／日／年的形式月／年的形式，美国人习惯用月／日／年的形式在写月份时，可以用其缩略形式在写月份时，可以用其缩略形式 Jan.（一月）（一月） ，，Feb.(二月）二月） ，，Mar.(三月）三月） ，，Apr.四月）四月） ，， Aug.（八月）（八月） ，，Sept.(九月）九月） ，，Oct.(十月）十月） ，，Nov.(十一月）十一月） ，，Dec.(十二月）十二月） 。

五月五月 May 没有没有缩略形式，而六月和七月虽然可以略为缩略形式，而六月和七月虽然可以略为 Jun.与与 Jul.，但是最，但是最好还是用它们的完整形式好还是用它们的完整形式 June 和和 July 来表示来表示星期的简略形式为星期的简略形式为:Mon.(星期一）星期一） ，，Tues.(星期二）星期二） ，，- 2 -Wed.(星期三）星期三） ，，Thurs．． （星期四）（星期四） ，，Fri.(星期五）星期五） ，，Sat.（星期六）（星期六） ，，Sun.（星期日）（星期日） 而具体时间的写法可而具体时间的写法可以是：点：分，在它们后面还可以加上以是：点：分，在它们后面还可以加上 a.m./AM 表示表示上午或者上午或者 p.m./PM 来表示下午比较常用的便日期的来表示下午比较常用的便日期的具体写法如下：具体写法如下：a.月日例如：月日例如：June 8, Sept. 23, May 11b.日月例如：日月例如：8th June 或或 8 June, 23rd Sept.或或 23 Sept., l lth May 或或 11 Mayc.星期月日例如：星期月日例如：Tues. July 12, Sat. Oct. 24, Sun. May 11d.星期日月例如星期日月例如 Tues.12th July 或或 Tues. 12 July, Sat. 24th Oct.或或 Sat. 24 Oct., Sun. 11th May 或或 Sun. 11 May便条的称呼便条的称呼便条必须要有称呼语，但称呼语比起书信来随便便条必须要有称呼语，但称呼语比起书信来随便一些，可以灵活多变，不那么正式，一般都是直呼其一些，可以灵活多变，不那么正式，一般都是直呼其名，但也有例外．比如对于较熟的人可哪直接称呼名，但也有例外．比如对于较熟的人可哪直接称呼Lynn, Ann, Xiaolong 等，而为了表示对对方的尊重，等，而为了表示对对方的尊重，有时则需要称呼其为有时则需要称呼其为 Mr. Smith, Dear Mr. Smith,或是或是Dear Prof. Smith 等。

等正文正文:写正文时，应注意语言的口语化，尽量做到简单写正文时，应注意语言的口语化，尽量做到简单明了，中心突出，注意英语与汉语在表达上的区别，明了，中心突出，注意英语与汉语在表达上的区别，- 3 -使用纯正的英语表达，使得便条符合英语的表达习惯使用纯正的英语表达，使得便条符合英语的表达习惯署名署名:便条的结尾处需要写上留条人的姓名，可以只署便条的结尾处需要写上留条人的姓名，可以只署姓，也可只署名，还可以署全姓名例如姓，也可只署名，还可以署全姓名例如 Liu，或，或Xiaolong，或，或 Liu Xiaolonga 有时也可在署名上方加上有时也可在署名上方加上Yours sincerely，，Sincerely 之类的词，但一般不必写之类的词，但一般不必写留条人的署名位置为便条的右下角留条人的署名位置为便条的右下角便条的特点便条的特点相比较于正式书信，便条所使用的多为非正式文相比较于正式书信，便条所使用的多为非正式文体或是口语化文体，多使用短句，并且多是简单句，体或是口语化文体，多使用短句，并且多是简单句，谓语动词多用主动语态，且多为日常用词或口语便谓语动词多用主动语态，且多为日常用词或口语。

便条内容一般中心突出、简单明了条内容一般中心突出、简单明了 4 -结构要点结构要点约会是因事与收信人约定面谈的便条，一般应包含三约会是因事与收信人约定面谈的便条，一般应包含三个方面的内容：个方面的内容：1.约会的事由．约会的事由．2:建议约会的时间和地建议约会的时间和地点，点， ．．3.期待对方做出回复，并可表示感谢．期待对方做出回复，并可表示感谢．黄金模板黄金模板便条日期：便条日期：称呼：称呼：I'd like to discuss with you 1约会的事由．约会的事由．Could we see each other 2.约会的时间和地点？约会的时间和地点？Please 3给予答复给予答复 if you find the time/place is not convenient to you.署名：署名：Write on ANSWER SHEET TWO a note of about 50-60 words based on the following situation:You, as head of the company, are planning to hold a general meeting of the whole staff. You want to make an appointment with your colleague, Lynn, to discuss the time and place of the meeting. Write him a note, making an appointment.- 5 -Marks will be awarded for content, organization, grammar and appropriateness.June 11Lynn,I'd like to discuss with you when and where the general meeting of the whole staff is to be held. Could we see each other at the gate of the auditorium at 3:00 p.m. today? Please ring me if you rind the time is not convenient for you.Xiaolong 二二 道歉道歉结构要点：结构要点：道歉型便条是向收信人表示歉意的便条，一般应道歉型便条是向收信人表示歉意的便条，一般应包括三个方面的内容：包括三个方面的内容：1.说明为何事而道歉；说明为何事而道歉；2.解释造解释造成过失或不能履约的原因，成过失或不能履约的原因，3.再次道歉或提出解决方再次道歉或提出解决方案。

案黄金模版黄金模版 便条日期便条日期称呼，称呼，I'm sorry that 1．说明为何事而道歉．．说明为何事而道歉．2.解释造成解释造成- 6 -过失或不能履约的原因．过失或不能履约的原因．3. 提出解决方案提出解决方案. With many apologies. 署名署名You failed to meet your friend, Greece, because you had attended Professor Smith's lecture which lasted longer than you had expected. Write her a note, apologizing July 12Greece,I'm sorry that I failed to meet you at the gate of the auditorium this morning. Professor Smith's lecture lasted much longer than I expected. I will come over to your apartment at 5 o'clock this afternoon if it is convenient for you. With many apologies.Yours sincerely, Xie Lingling 三三 邀请邀请结构要点：结构要点：邀请型便条是邀请收信人参加某项活动的便条，邀请型便条是邀请收信人参加某项活动的便条，一般应包含三个方面的内容：一般应包含三个方面的内容：1.邀请对方参加活动的邀请对方参加活动的- 7 -内容、时间和地点，内容、时间和地点，2.与该活动有关的注意事项；与该活动有关的注意事项；3. 期待对方接受邀请，并可表示感谢。

期待对方接受邀请，并可表示感谢 ‘黄金模板黄金模板便条日期便条日期称呼，称呼，We will 1.活动的内容．活动的内容．Would it be possible for you to meet us 2.时间和地点？时间和地点？We would be very happy if you could be with us. 3. 期待对方接受邀请期待对方接受邀请.署名署名You are planning to ask your friend, Li Ming, to join an outing. Write him a note, inviting him to the outing and telling him when and where you will go out and some other details about what you are going to do.May 8Dear Li Ming,As the weather is splendid recently; we will go out to the countryside by bike and we may take food for the picnic, which we will have at the hillside. Would it possible for you to meet us at the bus stop at 8 a. m. tomorrow morning？？We would be very happy if you - 8 -could be with us. Do come and join us.Yours always, 。