物资保管员基础知识.pdf

器材保管员（初级）1：物资保管员岗位责任制的主要内容有：岗位专责制：交接班制：巡回检查制：设备器材维护保养制：质量负责制：岗位练兵制：安全生产制：经济核算制2：保管、库存器材“四号定位”（库号、架号、层号、位号），“五五摆放”（五五成行、五五成方、五五成串、五五成包、五五成堆、五五成层），“四对口”（帐、卡、物、资金）定额管理，资金下库做到大类、料帐、料签、实物落实，严格执行器材保养和永续盘点制度3：保管员对帐册单据资料应做到日清月结，齐全准确，装订成册，妥善保管各种报表按时上报4：库存器材按不同材质规格性能分区分类做到“四号定位”“五五摆放”上盖下垫妥善保管5：库存器材应做到：标记鲜明、品名相符、规格不串、材质不混、数量准确、质量合格、部件齐全、资料完整6：库存器材应做到：盈亏有原因、损坏有报告、调整规格有价差、依据储备有分析7：保管员班前应检查验收、代发、代保管器材是否对口，查门窗及器材盖垫是否完好，查待收、待发器材有无差错8：保管员班后应检查：任务完成情况和代办事项，检查工具、用具、帐册、单据的管理，查清洁卫生、关窗、灭灯、暖气是否漏水9：物资检斤的注意尽量按五五化堆垛的要求，分层计量，一称一层，实行一次点清制，保证按垛位层次和件数的顺序检斤，填写磅码单，使每一垛的物资都有各自的计量值，有利于盘点和出库。

10：物资在货位上摆放的要求是按左整、右零、后整、前零、下整、上零的规律进行摆放11：仓库管理规格化的标准是：物资存放一条线，料架五灰尘，库区无垃圾，料场无杂草做到清洁卫生规格化12：存放在露天料场的物资首先做好上盖下垫，在雨雪天要及时扫雪排水，增加检查次数发现问题妥善处理13：物资管理要求达到“四化”的内容是：管理科学化，摆放规格化，保养经常化，库容整洁化14：物资管理要求达到“五清”,即数量清，名称规格型号和质量清，余额核算清，短缺残损名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 4 页 -原因清，配套情况清15：物资进库通过验收进行存放和码垛标志着验收工作已经结束，保管期已经开始16：物资到库后在未验收前称为入库待验收物资，在资金上列为在途器材，物资验收后即正式列为库存物资17：保管员在上报各种报表做到不重报，不漏报，不虚报，不瞒报18：库存器材存放要求在一个单位内库场号不重，一个库场内货架排号不重，一个货架内货层号不重，一个库场内货位号不重，做到一货一位，即一个单位内“四号定位“不重19：库存物资要求达到“十不”即：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不破坏、不丢、不混、不漏、不爆。

20：物资的损坏可分为两种，以验收为界限，验收前的损耗称为途中损耗，验收后的损耗称为储耗21：物资出库坚持两个原则即：先到先发，原则和期限短的先发原则22：保管员常用的业务单据有：器材入库验收单、器材调拨单、价拨单、退料单、规格调整单、器材储运耗单、器材事故报告单、进库器材不能验收报告单、器材检验查询单、器材度量衡合理误差核销单、器材报废报告单、收发器材差价调整单、器材移拨单等十三种23：保管员常用的业务报表有：库存器材盈亏申请表、库存器材盘点清册表、多余物资积压清册表、器材报废鉴定表24：填制帐册、单据、报表、凭证的标准是：计算准确书、写整洁、内容齐全，无涂改无挖补25：在记帐时，如果写错了数据，应用红墨水在错处划横线两道，再在此上方用兰墨水写上正确数据，加盖印章以示纠正26：接帐页时，应在原帐页的末行加盖过次页印章，在新帐页的第一行加盖承前页印章后，再转抄上页的收、发、存、数量、金额27：器材入库单是器材入库的凭证，记帐的第一手材料，也是财务向外办理承付的依据，入库必须填写入库类别，名称，规格，型号，数量，金额28：发料单是货物出库的正式凭证是保管员销帐的依据，也是财务向外托收的凭证。

29：保管员在现场接料时，应对始发站、到站、收货单位、是否一致，运输号码、品名、箱件是否相符，包装有无破损、短缺、漏失和混串等现象，准确无误后可接料签字名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 4 页 -30：保管员在验收物资时，遇到箱件相符，完整无损，开箱验收发现与托收数量不符的情况，应做好详细记录，记清箱件及箱号编号，各箱内的数量会同查询员落实后，三天内提出查询，必要时保留该批器材的包装箱以备厂方核对31：发料要坚持做到：查库存、划价计价、收取结算证、动料签、取料点交、记帐的工作程序，确保帐、卡、物、资金四对口32：器材到库验收前应收集运单、器材到达报告单、移拨单和验收入库单、订货合同、装箱单、计量单、称码单、质量证明书、说明书图纸等有关资料33：器材到库验收前要准备相应的检验工具和计量工具、堆码摆放的地点、苫垫材料、装卸设备、工具及人力，对进口直达钢材和国内主要材料，要通知有关质检部门共同质检34：仓库业务流程主要分：接运、验收、保管、保养、发料、发运、盘点、质量回访35：保管员收料，器材进库现场接料，做好记录，1-7 天验收完毕，无误后入库上架，制单登帐，发现问题，按规定处理。

36：保管员发料单，查料单，若手续齐全，及时划价结算，查库存，动料签，当面点交，遇到问题，主动联系解决，二十四小时保生产37：保管员对库房管理应做到料架无灰尘，料区无垃圾，料场无杂草，清洁卫生规格化38：器材验收工作有质量检验和数量检验39：器材检收的目的的主要是（1）（搞清物资情况为生产建设提俱有效的物质基础）；（2）（防止数量差异和不合格的物资进入仓库，区别责任）;(3)对残次物资提供拒付或索赔的数据资料）；（4）（确保保管过程中的物资数据准确，质量完好，资料齐全）40：各种资料、凭证计算准、书写整洁无涂改无挖补41：器材验收必须具备（1）（供放发货单）；（2）（质量保证书）；（3）（说明书）；（4）（有效技术标准）；（5）（验收单）42：保管员基本功“四懂”是制指：懂（器材名称规格性能）和（用途）、懂（保管保养）常识、懂（仓储业务）流程，懂（消耗）规律43：保管员基本功“三会”是指：会（换算）会（保管保养）会（识别本库常用标记符号）44：保管员记帐时，一律用(蓝笔)填写，字迹要求（清洁）（清楚）（端正），不准（原字涂改）、（挖补）、（毁掉），字不能写得过大，要写（半格）高，留有更改余地。

45：库内储存的物资必须达到：标记鲜明、标志（不混）、名称（不错）、数量（准确）、规格（不串）、部位（齐全）、资料（完整）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 4 页 -46：物资入库必须具有承运单位的（货运记录）供货单位提供的（产品质量合格证）（装箱单）和（发货单），以及有关标准和定货合同47：物资验收包括（检验准确）（核对凭证）（检验实物）三方面的工作48：检斤物资用台称的称量要适应进货时的批量，尽可能采用（大）称量，以减少检斤（次数），可以减少（累计）误差49：保管员在填制帐册、报表、单据时，要求（计算）准确，（书写）正规，（内容）齐全，做到无（涂改）无（挖补）无（丢失）无（刮）无（擦）50：物资在自然环境中可由于（日晒）（雨淋）（风化）（潮湿）（灰尘）（冻害）（虫害）（霉烂）（老化）（自燃）（潮解）（高温）引起变化51：物资的运输损耗范围是指物资在入库验收前经（运输）（装卸）（搬运）过程中发生的消耗和破损52：保管员在发料前要（严格审查手续）（看印鉴是否齐全）（是否与备案名单相符）（发料仓储是否正确），然后按器材名称、规格、数量备料、当面点清楚，并办理结算手续，件拨单须经（财务）盖章后方能发料。

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