协会成立大会筹备方案(DOC 10页).docx

协会成立大会筹备方案　　协会成立大会方案　　　　时间：***上午10时 (暂定)　　地点：*******大酒店三楼**厅　　现场总指挥： ***　　现场工作人员：***　　后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等　　摄影：***、***　　　　一、 会前准备工作：　　 1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认　　 2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员　　 3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料　　 4、新闻通稿准备　　 5、会议资料的准备工作　　 6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排　　 29日下午13：00接***一同前往 机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿　　 30日早接***　　 预定***12月1日返京机票　　7、会场的布置　　8、现场工作人员工作牌　　二、活动流程：　　1、09:30—09:55 签到，入会场，由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座　　2、10:00—10:15 主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。

　　3、10:15—10:20 ****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌　　4、10:20—10:30 ****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单　　5、10:30—10:40 颁发****市****行业协会第一届常务理事单位、理事单位牌匾　　6、10:40—10:50 ****市****行业协会第一届理事长****先生致辞　　7、10:50—11:00 ****市***局局长***先生致辞　　8、11:00—11:10 广**省****协会副理事长***女士致辞　　9、11:10—11:20 中国****学会副理事长***教授致辞　　10、11:20—11:30 ****市人民政府副市长***先生致辞　　11、11:30—11:50 在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影　　12、11:50 一楼海洋厅就餐　　三、活动所需物品清单：　　 1、由礼仪公司提供的部分　　序号　　项目　　数量　　备注　　1　　礼仪小姐　　6名　　身高1.68米以上.　　2　　签到台台面花　　　　　　3　　水晶讲台(含台面花)　　　　　　4　　主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品　　　　　　5　　背景喷绘　　　　　　6　　空飘+气标　　8个　　标语内容由我公司提供　　7　　横幅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注:现场气氛的渲染与总的布置。

　　　　2、我公司提供部分　　序号　　项目　　数量　　备注　　1　　礼品+礼品袋　　230份　　　　2　　请柬　　100份　　　　3　　公司画册　　　　　　4　　签到本　　两本　　A3粉色纸打印　　5　　会场座次平面说明图　　200份　　签到处纷发由设计室制作，**文字说明　　备注:　　　　3、酒店免费提供部分　　序号　　项目　　数量　　备注　　1　　欢迎牌　　2个　　　　2　　指示牌　　1个　　　　3　　签到台　　1个　　3人位　　4　　麦克风　　　　数量视具体情况而定　　5　　大会用笔和纸　　　　一座一份　　6　　茶水　　　　铁观音　　7　　牌卡　　　　20个免费，超出5元/个　　8　　背景音乐　　　　轻音乐类型　　9　　室内会场周围摆放盆栽绿色植物　　　　数量依具体情况而定　　　　　　　　　　备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置　　　　四、媒体现场采访：　　1、****电视台　　2、广州日报　　3、羊城晚报　　4、中国花卉报　　5、南方日报　　6、****日报　　7、****、**城记者站　　五、费用预算　　1、酒店租金 6400元　　2、用餐1500×18桌=27000元　　3、礼仪公司费用6500元　　4、礼品+礼品袋 元　　5、新闻媒体费用 元　　5、其他费用500元。

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