海航集团有限公司ERP管理信息系统供应商投标操作手册.doc

海航集团采购平台 HNA_UG_SUPPLIER_010HNA-SRC-Manual-Supplier -01海航集团有限公司ERP管理信息系统供应商投标操作手册文档作者: 赛意顾问创建日期: 2010-2-28确认日期: 控制编码: HNA_UG_SUPPLIER_010当前版本: 1.0 拷贝编号_____目录文档控制 错误！未定义书签更改记录 错误！未定义书签审阅 错误！未定义书签发布 错误！未定义书签1 供应商投标简介 11.1 供应商投标功能介绍 11.2 供应商投标用户登陆 12 供应商投标详细操作指引 52.1 确认参与 52.2 查看招标信息－系统内 62.3 查看招标信息－导出可打印PDF 92.4 创建投标 112.5 联机讨论 192.6 查看有效投标 21供应商管理操作手册 IIii1 供应商投标简介本文所介绍的操作是供应商用户日常使用的‘iSupplier Portal 完全访问’职责1.1 供应商投标功能介绍1.2 供应商投标用户登陆找到IE浏览器，打开输入用户名、密码：用户名通常是注册时的电子邮件，密码是海航采购平台发给该邮箱如果忘记密码，需与采购员联系键入访问地址：:8001初次登陆系统的用户，需要改密码登陆成功，系统为供应商初始化两个职责：1、 iSupplier Portal完全访问。

ISP门户）2、 来源补充供应商投标报价）点击该菜单，系统将转入询价招标管理界面该区域是您已经参与投标的项目，包含已提交的和回应过程暂存的点击编号可以进入投标界面该区域是您被邀请的询价招标项目，您还未开始响应点击洽谈编号，系统自动转入创建报价界面2 供应商投标详细操作指引2.1 确认参与1．由主页进入创建报价界面仅未响应的项目才需要做确认参与，对于已经响应过的项目，可略过该小节，进入2.2小节2．点击上图‘完整列表’，进入被新邀请的待投标报价的项目列表界面，这里显示了所有未报价的项目，如果您平日投标业务繁忙，有很多海航集团的业务，则尽量使用‘完整列表’，避免在首页只能看到部分未报价项目选中要投标的项目，点击‘回应’3．执行‘确认参与’动作点击下拉菜单，系统列出当前所有等待进行的活动，选择其中一项‘确认参与’，点击‘查找’4．提供提供确认参与动作的确认，如果不打算参与，也可以在此拒绝点击应用，则当前的是否参与信息生效，点击取消，则信息不生效可在此空白框录入需要通知采购员的信息选择是否参与，结果应用后采购方将在第一时间获知您是否打算参与该活动2.2 查看招标信息－系统内1．招标信息由采购员制定，供应商可以在系统查看招标/询价要求、标的物、控制、合同条款信息。

招标需求条款，此处可展开可隐藏，条款可分商务和技术两大类招标须知、报价方式、招标结果等信息2．查看标的物名称、需求时间、数量、技术属性要求、分段报价等标的物信息，点击标底描述，可查看更详细的标的物要求3．查看询价/招标活动的总体控制方法：包含标书信息预览时间、开标时间、截标时间、供方回应规则等4．查看合同条款招标及合同履行过程需要跟踪交付事项列表，如果没有，则为空点击预览合同条款按钮，系统导出PDF版式的合同5．导出合同条款6．打开导出的PDF合同2.3 查看招标信息－导出可打印PDF1．如果供应商不喜欢在系统内点击结构化的招标信息，则可以选择将招标信息导出至PDF查看，该导出文档与纸质标书的形式相似选中‘可打印视图’，点击‘查找’按钮2．系统会自动提示导出文档3．点击‘打开’，可以在PDF阅读招标信息2.4 创建投标1．供应商可以先‘确认参与’投标，再进行‘创建报价’也可以直接‘创建报价’，系统同样会在报价提交的那一刻，将报价以密封方式提供给采购方，采购方看到有报价，即知该供应商是肯定参与投标的选择‘创建报价’，点击查找系统会转入创建报价的界面2.4.1 阅读确认投标条款1．凡首次投标该项目的情况，系统都会提出条款确认要求，只有接受后才可正式报价。

2．接受条款后，系统转入报价界面，需要的报价内容包括：题头（招标总体要求、需求条款）、标的物信息（行）、及附件点击‘题头’、‘行’，系统会展示不同的报价界面，请按提示填写2.4.2 响应招标/询价的总体要求报价有效截止日期，代表截至该日期之前，当前这份报价内容有效2.4.3 提供附件点击‘添加附件’，系统提供明细的添加附件途径注意，给附件选择类别‘技术’，‘商业’该类别将按照采购方的两阶段开标：先开技术，再开商业，在相应的阶段允许采购看对应的附件添加完一个附件的示例2.4.4 响应需求条款投标内容之一：招标需求条款，请按空白框的要求格式填写，不然系统不允许提交注意IE滚动条往下翻，确保所有的招标需求都看到了，避免遗漏2.4.5 查阅合同条款当要响应的招标需求很多时，可以点击‘保存拟定版本’随时保存您所录入的数据，下次登陆时可继续投标创建投标过程，也可查看合同条款系统提示，暂存成功2.4.6 响应标的物价格及属性响应值即价格值，其他空白请根据实际要求填写注意点击该图标可以看到更详细的标的属性，如果采购方没有要求，则点击进去看到无属性要求招标总体的需求条款响应完毕后，点击‘行’，系统转至标的物信息投标界面。

较为完整的填写示例点击属性图标后转至该明细界面，请在报价值栏位详细填写2.4.7 提交报价1．当投标信息完整后，点击提交按钮，系统会在提交成功时，让采购方看到您的投标编号2．系统提示投标成功，采购方将按照两阶段开标法，展开公平、公正的评标活动看到该信息，则代表您已经成功提交了一个投标在未到截标日期之前，您可以返回主页多次、重新提交报价2.5 联机讨论1．当供应商需要在某项目的询价/招标活动范围内进行交流时，可使用联机讨论功能点击，可新建消息录入消息主题及内容已发送的消息，如果有收到别人发布的消息，也在此查看2.6 查看有效投标该区域的编号，代表已经提交报价成功，或者提交了一部分暂存的报价如果找不到你想要的编号，请点击‘完整列表’该列表是所有的有效报价和拟定报价供应商管理操作手册 11。