报销单据填写说明.docx

有限公司报销单据填写说明一、《差旅费报销单》报销部门、日期、姓名、职别：根据负责填写的人员资料如实填写出差事由：必须简要说明本次出差事由或任务出差起止日期、天数：如实填写附单据张数：要填准确单据张数的计算，以自然张数为准，凡是与经济业务有关的每一张单据，都应作为附件张数计算在内日期：填写从出发地出发的日期起讫地点：填写出发地与目的地的地理位置，中间可用箭头表示天数、机票费、车船费、市内交通费、住宿费：均要分项目准确填列出差补助、住宿节约补助：根据公司实际情况填写其他：如出差途中餐饮费，以及特殊情况未含在其中的，请到财务部咨询小计、合计：每一行要小计出金额，每一列要合计出金额，且合计金额大小写必须一致预支、补助：根据本次出差实际填写相关人员签字：报销单依次由出差人、部门主管、会计、单位负责人签字方可报销如多人共填一张报销单的，出差人员均应在出差人”处签字附：（1）单据粘贴要求：出差人必须将收集到的费用单据加以整理归类，采用“报销单据粘贴单”规范粘贴粘贴时，应将相近（指日期、业务内容等）的票据贴在一起，应分散、平铺粘贴，不应过分累叠，被粘贴的发票不应超出粘贴单的边缘2)适用范围：既包括出差外地不能即日来回的差旅费报销，也包括即日来回的出差地的误餐补贴。

二、《费用报销单》报销部门、日期：如实填写单据及附件页数：参照“差旅费报销单”单据张数填法附件包括建筑装修、维修合同复印件等，如有购进实物(固定资产、低值易耗品)的，必须有负责管理的部门验收人签字，购入原材料必须附进仓单用途：表达清晰，简要说明可以确定所属期的费用必须写明所属时期，如：公司10月份费；报销时凡涉及加班、误餐而发生费用，须写明加班、误餐时间金额、合计：如实填写，合计栏金额前面须有人民币“Y”符号，合计金额大小写须一致原借款Y：原预借款金额应补/退差额Y:为“0”则不用填应退差额为“原借款Y”大于“合计”时，两者之差额；应补差额为“合计”大于“原借款Y”时，两者之差额部门主管意见：部门主管签字领导审批：总经理签字相关人员签字：报销单依次由经手人、证明人、部门主管、会计主管、领导审批签字方可报销附：（1）一次报销多项费用且报销单据较小的的可统一粘贴在一张粘贴单上，然后汇总填写2）如有预借款报销的单据，须与其他费用分开报销单填写三、《付款申请书》年月日：如实填写收款单位：收款单位全称帐号、开户行、金额：须准确填写，否则责任由经办人负责付款原因：简要说明付款的用途，如分期预付款的需说明本次付款的比例。

对于赊销采购的付款原则规定如下：有采购合同的，按照合同规定的付款时间付款；没有采购合同的，在采购物资入库后，并经领导同意可付款，付款时由采购经办人在供货商的收据上签字确认附件张数：如实填写如有签定合同的需附上复印件相关人员签字：依次由制单、复核（必须部门主管签字）、会计主管、总经理审批签字方可付款签收：如要支取现金或发票的，签收人在此签字附：（1）适用范围：主要用于各预付款项2）经办人应尽快向对方单位索取发票交还财务部，以便财务做帐日期、部门、借款人：如实填写四、《借款审批单》事务借款事由：详细说明原因借款仅应用于公司业务活动，不得挪用于私人预计还款报销日期：借款必须在借款后7天内结清（出差人员则在回公司后7天内结清）结算方式：以现金归还或报销单抵扣，出纳应及时归还借款人员的借款单借款金额：应根据实际业务需要和公司有关规定借款，不得随意多借预计还款报销日期：填表日期后7天内相关人员签字：由会计主管复核，总经理审批签字方可支取借款人签收：向出纳支取现金后，借款人签收并填上日期附：适用范围：员工暂借款用于公司业务活动五、《支付证明单》报销部门、年月日：如实填写事由：简要说明费用开支的用途数量、单位、单价、金额：根据实际情况填写。

金额下面如有空白要划斜线合计金额：以上几项金额合计，大小写必须一致未能取得单据原因：说明未能取得单据的原因对应取得而未提供发票的报销，如发票丢失、未索取发票等情况，报销人应与对方联系，补回发票,否则不予报销相关人员签字：依次由经手人、证明人、部门主管、会计主管、领导审批签字方可报销受款人：到出纳处报销领款后，请受款人签收附：适用范围：有客观原因，确实不能取得正式票据且金额较小的可用此单报销如金额较大的，必须经领导批准才可报销。