行政办公手册04-印章管理办法.doc

印章管理规定总则为规范中建国际建设公司（以下简称公司）管理范围内各类印章的制发和使 用，特制订本管理办法本办法中所指印章是在公司发布的文件、凭证文书 等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名义或有关部门名义证明其权威 作用而使用的印章2.适用范围本规定所规范川印范围包括公司印章、人事专用章、财务专用章、项目部印 章、中建总公司业务部印章4带格式的：项目符号和编号:3.工作流程3.1刻印流程带格式的：项II符号和编号］用卬文件已经领导签批注：合同类文件公章使用见4. 3. 3中要求』3.2.2用中建总公司卬章用印人填写总公司用印申靖公司主管领导审批删除的内容:用公司印应区 分为合同、协议、承诺性文 件（需合约法律部审核后加 盖合同专用章或公章）和非 合同、协议、承诺性文件类 文件（部门）带格式的：项II符号和编号3.2 印章使用流程3.2.1用中建国际印章注：职能部门由公司副总审批，事业部由经总公司任命的部门总经理、副总经理审批4-公章的刻制与管理使用带格式的：项II符号和编号4.1综合管理部负责公司印章、人事专用章、项目经理部印章的刻制、发放、 更换工作；项目经理部财务专用章由公司财务审批同意后综合管理部制发。

空—部门及项目所需非公章性质的印章，如资料章、竣工图章、归档章等，填 写“刻制印章申请单”，由部门或板块第一负责人批准认可，即可直接由综 合管理部刻章4.3公司印章4.3.1公司印章刻制按“印章刻制流程图”办理4.3.2综合管理部负责公司印章的管理工作删除的内容：、删除的内容：由删除的内容:方删除的内容:或授权人删除的内容:署过意见删除的内容:对未经签发的 文件、函件等不得擅自用印删除的内容:双4.3.3部门需用公司印章时,用印人应填写“用印申请单”，非合同、协议或承诺 性的文件，由各部门第一负责人或善业部副总经理以上领导签字,也可到. 综合管理部用印合同类、I办议类或承诺怪商文祥，宓须经合约法律廊会T 签后方可用印，原则上除非对方要求，合同类文件要求用合同专用章空4以公司名义对外签发的文件已经公司总经理或副总经理笺勺无需填写“用印申请单”，可直接到综合管理部用印 、、一 —— —一一一 、4.3.5综合管理部应保留“用印中请单”或领导签发意见页，并做好登记工作4.3.6公司印章原则上不得外借,遇特殊情况必须时，携章人须填写用印申请单 在备注栏中注明原由，经部门主管领导和综合管理部经理答字后方可借出。

携章人耍妥善保管印章，借出时间不得超过一天4.4项目经理部印章［删除的内容:要由事业部"删除的内容:刻制删除的内容:公司■ W删除的内容:无需填写巾请、单，但删除的内容：由事业部项目\ 主管副总或事业部总经理部 \门单独写出报告，J删除的内容:级删除的内容:范围内1带格式的：项目符号和编号〕也_在京项目刻制项目印章，岬写“刻制印章申请单”，经事业部项目主管副/ 总或总经理批准，交综合管理祢亦虱 乏京项百雨章质厕上采川方形q壁三/442夕卜埠（含海外）吃典直营项目刻制印章，函起史垠告我公司颔导批准后，. 由综合管理部根据要亲刻制耳J章 X’ \ 国内和海外分支机构授权管理珅项目，原则上不得刻制项1=1经理部的公章\ 和财务专用章特殊情况下，经迁分支肌和总经函I•匕淮后刻澜，但项白经 理部的用印必须参照本规定3.4. 3条执行 虫垣项目部印章应由公司总部派出的项目经理或由项目经理指定其中一名由公•、 司总部派出的合约商务或技术负责人或财务负责人负责保管使用项目部、 印章须填写“用印申请单”，并经项目经理、项目合约商务经理联签后用印4.4.4外埠项目在对外签署涉及经济关系的文件上出印时,项目经理必须严格审 查，并严格按公司《工程合同授权规定》和《项目策划》中对项日经理的 授权批准使用印章。

刁删除的内容:经理删除的内容:项II经理部解 体后4.4.5项目经理部解体后,项目四茧一周内将印章交P1公司综合管理部，不得擅/ 自处理 总公司部门印章4.5.1各事业部办公或机构协调板块分别负责保管总公司刻制的业务部印章空2用印范围适用于中建国际系统外需以总公司部门名义出现的对外文件空乏使用印章须填写用印单或在文件上，经公司任命的事业部总经理或副总经 理签署意见后方可用印4.6中建总公司印章也_使用部门填写总公司的用印申请单，各职能部门须经公司副总经理，事业 部经总公司任命的总经理或副总经理签字同意后到总办办理4.6.2务分支机构巾请仲用总公司印章时,应提交该分支机构的书面申请，经相 关事业部报总经理或副总经理批准后方可用印4.7合同专用章合约法律部负责合同专用章的管理工作，并按照《中建国际合同专用章管理规定》执行4.8财务专用章由财务部负责管理，按财务管理制度使用4.9人事专用章 ‘一由人力资源部负责管理，使用印章须填写用印单，并经部门经理签字后用 印5.印章的更换与销毁出现公司印章被损毁、遗失的情况时，印章持有人应立即向综合管理部报带格式的：项目符号和编号带格式的：项目符号和编号带格式的：项I I符号和编号,告并做出书面说明。

遗失的印章，综合管理部需在5日内，在公众媒体上发布遗失印章作废声明损毁印章经综合管理部经理同意后予以更换，旧 印章收回5.2公司各类印章的销毁工作,由综合管理部按国家有关规定统一进行处理, 并应做好相应记录解释权本规定由综合管理部负责解释和修订木规定自2003年7月1日起实施7.附件：7.1印章刻制申请及领用单7.2中建国际建设公司公章用印申请单7.3中建总公司用印申请单FAH中建国际建设公司CHINA STOTE CONSTRUCTION MTERNARONAL 8.M. ioraw ipbr< Noir. Ooowma wad ・on iQDOM Citw印章刻制申请及领用单申请部门：时间:申请理由：拟定印模完成印章印模申请人：印章领用人：部门负责人：批准人：公司领导：日期：中建国际用印申请单年 月 日申请部门申请人时间事由：拟用印章公司印章党委印章财务部印海外部印其他印领导名章人资部印国内部印基础部印批准人部门签署意见备注中建总公司申请用印单事由：拟用印章总公司印章党组印章钢印总经理办印领导名章申请单位份数批准人部门意见经办人日 期。