核电文档管理课件.ppt

中电投核电档案管理培训2024年7月24日主要内容主要内容4文档管理简介文档管理简介1文档管理目标文档管理目标2文档管理体制建设文档管理体制建设5文档管理基本要求文档管理基本要求23文档管理流程文档管理流程核电文档管理核电文档管理2-2024年7月24日 文档管理简介文档管理简介11.1 文件生命周期理论文件生命周期理论1.2 常用文档术语常用文档术语1.3 文档体系文档体系/文件管理流程文件管理流程/ 文档管理体系文档管理体系1.4 档案工作依据档案工作依据1.5 文件编码系统文件编码系统1.6 文件的版次和状态文件的版次和状态1.7 通信渠道号通信渠道号核电文档管理核电文档管理3-2024年7月24日1.1 1.1 文档管理简介－文档管理简介－文件生命周期理论产生产生/ /更新更新保管保管分发分发/ /使用使用处置处置（归档（归档/ /销毁销毁））文件生命周期理论文件生命周期理论1 1、文件生命周期理论（、文件生命周期理论（Life cycle of recordsLife cycle of records））核电文档管理核电文档管理4-2024年7月24日1.1 1.1 文档管理简介－文档管理简介－文件生命周期理论2 2、文件与档案的关系、文件与档案的关系　　文件和档案是同一事物在不同文件和档案是同一事物在不同阶段的两种表段的两种表现形形态，文件是，文件是档案的前身，档案是文件的档案的前身，档案是文件的归宿。

宿核电文档管理核电文档管理5-2024年7月24日1.2 1.2 文档管理简介－文档管理简介－常用文档术语1 1、文件、文件　　　　国家机构、社会国家机构、社会组织或个人在履行其法定或个人在履行其法定职责或或处理事理事务中中形成的各种形式的信息形成的各种形式的信息记录[DA/T1-2000档案工作基本术语] 　　　　对与与质量保量保证有关的活有关的活动、要求、程序或、要求、程序或结果加以叙述、定果加以叙述、定义、、说明、明、报告或告或证明的文字明的文字记录或或图表表资料[HAF003核电厂质量保证安全规定］　　　　　　　　是指是指单位或个人在位或个人在为公司利益工作和活公司利益工作和活动中直接形成的中直接形成的正在正在执行行办理、具有理、具有现行使用价行使用价值的文件材料狭的文件材料狭义））2 2、记录、记录　　记录是指是指为核核电站各种物站各种物项的的质量和影响量和影响质量的活量的活动提供客提供客观证据的文件据的文件￿ ￿[HAF003核电厂质量保证安全规定］ 核电文档管理核电文档管理6-2024年7月24日1.2 1.2 文档管理简介－文档管理简介－常用文档术语3 3、档案、档案　　是指在有关是指在有关活活动完成后完成后，按照一定的，按照一定的归档制度档制度集中保存的集中保存的具具有有查考和凭考和凭证价价值的文字、的文字、图表、声像及表、声像及实物等不同形式和不同物等不同形式和不同载体介体介质的的历史史记录。

4 4、立卷、立卷　　将若干文件按形成将若干文件按形成规律和有机律和有机联系系组成案卷的成案卷的过程，又称程，又称为组卷核电文档管理核电文档管理7-2024年7月24日1.2 1.2 文档管理简介－文档管理简介－常用文档术语5 5、归档、归档　　将已将已办理完理完毕但仍具有凭但仍具有凭证或或查考价考价值的文件材料，按一定的文件材料，按一定的程序的程序组卷，向档案管理部卷，向档案管理部门移交，以移交，以进一步一步对其其进行档案行档案业务工作 6 6、资料、资料　　是指是指单位或个人在位或个人在为公司的利益工作和活公司的利益工作和活动中，中，为供工作和供工作和活活动参考而参考而专门收集、收集、购买、交流所、交流所获得的各种文件材料得的各种文件材料 核电文档管理核电文档管理8-2024年7月24日1.3 1.3 文档管理简介－文档管理简介－文档体系核电文档体系见附图（仅供参考）核电文档体系见附图（仅供参考）核电文档管理核电文档管理9-2024年7月24日核电文档管理核电文档管理10-2024年7月24日1.3 1.3 文档管理简介－文档管理简介－文件管理流程文件管理的定义文件管理的定义　　文件管理（文档管理）是指文件管理（文档管理）是指对文件在其形成、保存利用和文件在其形成、保存利用和处置置过程中程中进行的行的经济而有效的全面管理。

文件管理概念的内涵包而有效的全面管理文件管理概念的内涵包括文件生命周期中从文件的形成或接收，到他括文件生命周期中从文件的形成或接收，到他们的的处置置过程［［ISO15489文件管理文件管理标准准] Ø文件管理流程见附图（仅供参考）文件管理流程见附图（仅供参考）核电文档管理核电文档管理11-2024年7月24日核电文档管理核电文档管理12-2024年7月24日1.3 1.3 文档管理简介－文档管理简介－文档管理体系““集中控制、分级管理集中控制、分级管理””原则原则Ø￿￿￿￿文档部文档部门对公司的文档管理公司的文档管理实行行统筹筹规划，划，组织协调，，设立立基准文件基准文件库、档案、档案馆和和图书馆，，对文件、档案和文件、档案和资料料进行集中控行集中控制和管理；制和管理；Ø￿￿￿￿各各职能部能部门设立部立部门文件文件库和工作文件站，各承包商建立承和工作文件站，各承包商建立承包包项目文件管理体系，目文件管理体系，对职责范范围内的文件内的文件进行分行分级管理和控制，管理和控制，负责职责范范围内的文件立卷工作；内的文件立卷工作；Ø￿￿￿￿文档部文档部门对职能部能部门和承包商的文档管理工作和承包商的文档管理工作进行行监督、督、检查和指和指导。

核电文档管理核电文档管理13-2024年7月24日1.3 1.3 文档管理简介－文档管理简介－文档管理体系统一领导统一领导 归口负责归口负责集中控制集中控制 分级管理分级管理核电文档管理核电文档管理14-2024年7月24日1.4 1.4 文档管理简介－文档管理简介－档案工作依据序号序号标准编号标准编号标准名称标准名称1中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法2中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国档案法实施办法 3HAF003核电厂质量保证安全规定核电厂质量保证安全规定 4HAD003/04核电厂质量保证记录制度核电厂质量保证记录制度 5档发档发[2006]2号号重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法 6档发字档发字[1997]15号号国家重点建设项目档案管理登记办法国家重点建设项目档案管理登记办法 7DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 8EJ/T 1225-2008核电文件档案管理要求核电文件档案管理要求 9EJ/T 1224-2008核电电子文件元数据核电电子文件元数据 10NB/TXXXX-201X核电档案分类准则及编码规则（征求意见稿）核电档案分类准则及编码规则（征求意见稿）11NB/TXXXX-201X核电文档管理系统功能要求（征求意见稿）核电文档管理系统功能要求（征求意见稿）核电文档管理核电文档管理15-2024年7月24日1.4 1.4 文档管理简介－文档管理简介－档案工作依据序号序号标准编号标准编号标准名称标准名称12GB/T 18894-2002电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范13GB/T 11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求14DA/T 22-2000归档文件整理规则归档文件整理规则15国家档案局令第国家档案局令第8号号[2006]机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定16DA/T 18-1999档案著录规则档案著录规则 17组通字组通字[1991]13号号干部档案工作条例干部档案工作条例 18财会字财会字[1998]32号号会计档案管理办法会计档案管理办法 19GB/T 11821-2002照片档案管理规范照片档案管理规范 20DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范磁性载体档案管理与保护规范 21JGJ 25-2000档案馆建筑设计规范档案馆建筑设计规范 核电文档管理核电文档管理16-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统1 1、文件编码系统的要求、文件编码系统的要求Ø￿ ￿唯一性唯一性Ø￿ ￿与文件内容与文件内容紧密密结合合Ø￿ ￿有利于文件的使用与管理有利于文件的使用与管理核电文档管理核电文档管理17-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统2 2、、AP1000AP1000文件编码系统文件编码系统分成四段，每段之分成四段，每段之间采用采用连字号隔开。

字号隔开这四段分四段分别为：：Ø￿ ￿第一段：第一段：电站站标识代代码Ø￿ ￿第二段：定位代第二段：定位代码Ø￿ ￿第三段：文件第三段：文件类型代型代码Ø￿ ￿第四段：序列号第四段：序列号LLXXXXXLXNNN核电文档管理核电文档管理18-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统 第一段：电站标识代码第一段：电站标识代码APP全球全球AP1000标准电站标准电站CPP中国中国AP1000标准电站标准电站SMG三门电站三门电站1、、2号机组共用号机组共用SM1三门电站三门电站1号机组号机组SM2三门电站三门电站2号机组号机组HYG海阳电站海阳电站1、、2号机组共用号机组共用HY1海阳电站海阳电站1号机组号机组HY2海阳电站海阳电站2号机组号机组核电文档管理核电文档管理19-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统 第二段：定位代码（五种类型）第二段：定位代码（五种类型）分区定位代码分区定位代码与基于建筑物、标高或分区的电站立与基于建筑物、标高或分区的电站立体视图有关的文件体视图有关的文件系统定位代码系统定位代码与电站系统有关的文件与电站系统有关的文件物质定位代码物质定位代码与电站部件有关的文件（如机械设备、与电站部件有关的文件（如机械设备、电气设备等）电气设备等）通用定位代码通用定位代码与系统、物理分区或设备类型无关而与系统、物理分区或设备类型无关而着眼于整体的文件着眼于整体的文件特殊定位代码特殊定位代码专题文件，如专题文件，如PSAR 、、 FSAR等等核电文档管理核电文档管理20-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统分区定位代码分区定位代码Ø￿ ￿一般采用四位数字一般采用四位数字组成，如成，如1260，前两位表示建筑物子代，前两位表示建筑物子代码，，第三位表示第三位表示标高，第四位表示分区。

高，第四位表示分区1260就表示就表示“辅助厂房混凝土助厂房混凝土钢筋楼筋楼顶，，标高高180’-0”，分区，分区5和和6Ø￿ ￿分区定位代分区定位代码为1000的表示的表示该文件适合于整个文件适合于整个现场，如，如APP－－0000－－X2－－001表示表示标准准APP1000现场平面平面图Ø￿ ￿如果文件适合某建筑物内部不止一个如果文件适合某建筑物内部不止一个标高，高，标高子代高子代码就是就是0；；如果文件适合某建筑物内部如果文件适合某建筑物内部该标高不止一个分区，分区子代高不止一个分区，分区子代码就是就是0Ø￿ ￿详见设施（建筑物）子代施（建筑物）子代码清清单核电文档管理核电文档管理21-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统系统定位代码系统定位代码Ø￿ ￿一般采用三位字母一般采用三位字母组成，如成，如CVS表示化学和容表示化学和容积控制系控制系统，，RCS表示反表示反应堆冷却堆冷却剂系系统Ø￿ ￿详见系系统代代码清清单核电文档管理核电文档管理22-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统物质定位代码物质定位代码Ø￿ ￿与与设备部件有关，以部件有关，以设备类型代型代码开始并有两位数后开始并有两位数后缀使每个部使每个部件定位代件定位代码独一无二。

如独一无二如MP01表示反表示反应堆冷却堆冷却剂泵，，MP02表示主表示主给水水泵Ø￿ ￿详见物物质定位代定位代码清清单核电文档管理核电文档管理23-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统通用定位代码通用定位代码Ø￿ ￿始始终以字母以字母G开开头，后跟一位数字或字母，表示，后跟一位数字或字母，表示编制制该文件的文件的单位，即位，即单位代位代码Ø￿ ￿GW表示西屋公司文件以及适用表示西屋公司文件以及适用标准准AP1000电站的通用文件站的通用文件Ø￿ ￿详见通用定位代通用定位代码清清单核电文档管理核电文档管理24-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统 特殊定位代码特殊定位代码LTCT长期冷却试验长期冷却试验PRA概率风险评估概率风险评估SSAR标准安全分析报告标准安全分析报告PSAR初步安全分析报告初步安全分析报告FSAR最终安全分析报告最终安全分析报告核电文档管理核电文档管理25-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统第三段：文件类型代码第三段：文件类型代码Ø￿ ￿以一个字母加一位数字表示。

以一个字母加一位数字表示Ø￿ ￿详见文件文件类型代型代码清清单核电文档管理核电文档管理26-2024年7月24日1.5 1.5 文档管理简介－文档管理简介－文件编码系统第四段：序列号第四段：序列号Ø￿ ￿序列号用序列号用001－－999的三位数字表示的三位数字表示Ø￿ ￿可以可以对文件分配序列号：文件分配序列号：Ø￿ ￿不不连续分配序列号：区分不同的文件号分配序列号：区分不同的文件号组；；Ø￿ ￿不同不同类型的相关文件共用序列号，表示型的相关文件共用序列号，表示这些文件之些文件之间的关系：如的关系：如一份文件可以是一份文件可以是详细的的计算算书，与其序列号相同的文件是，与其序列号相同的文件是该内容的内容的总结报告Ø￿ ￿用序列号用序列号进一步一步说明文件明文件类型，如型，如电站运行程序（不站运行程序（不针对系系统））采用相同的定位代采用相同的定位代码和文件和文件类型代型代码，，APP－－GW－－GJP－－1XX：：表示一般操作程序，表示一般操作程序，2XX表示事故操作程序，表示事故操作程序，3XX表示异常操作程表示异常操作程序核电文档管理核电文档管理27-2024年7月24日1.6 1.6 文档管理简介－文档管理简介－文件版本和状态1 1、文件的版本（、文件的版本（RevisionRevision，缩写为，缩写为Rev.Rev.）） ￿￿￿￿￿￿￿￿所有工程文件都有一个明确的版本，表示文件技所有工程文件都有一个明确的版本，表示文件技术内容的内容的时效效性，一般从性，一般从A开始，升版开始，升版时则为B、、C… 现场承包商承包商对设计文件文件进行行现场升版升版时，升版文件的版本是在最，升版文件的版本是在最新母本文件的版本新母本文件的版本标识后面加数字后面加数字标识：如某：如某CFU状状态的的N版次施版次施工工图纸，在施工，在施工单位位,初版被初版被标识为N0，根据，根据DEN、、FCR或或NCR进行行现场修改修改时，，现有版本升有版本升为N01…，，现有版本有版本进行第行第8次修改次修改时，，现场版本升至版本升至N1。

核电文档管理核电文档管理28-2024年7月24日1.6 1.6 文档管理简介－文档管理简介－文件版本和状态2 2、文件版本的标识和使用、文件版本的标识和使用￿￿￿￿￿￿￿￿标识于文件的封面、于文件的封面、页眉和眉和图纸的的标题栏￿￿￿￿￿￿￿￿升版文件必升版文件必须替替换旧版本，工作中必旧版本，工作中必须使用最新版本文件使用最新版本文件核电文档管理核电文档管理29-2024年7月24日1.6 1.6 文档管理简介－文档管理简介－文件版本和状态3 3、文件的状态（、文件的状态（StatusStatus））￿￿￿￿￿￿￿￿表明文件技表明文件技术内容的有效性，被表示内容的有效性，被表示为：：￿￿￿￿￿￿￿￿PRE：征求意：征求意见稿，初稿（稿，初稿（Preliminary））：表示：表示该文件的技文件的技术内容有可能内容有可能变更，出版更，出版单位不位不认为它是最它是最终版本￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿CFU：可供施工用（：可供施工用（Certified for Construction or for Use））：：表示其内容已被出版表示其内容已被出版单位确位确认生效，文件可用于生效，文件可用于执行。

当然，也行当然，也还可以升版可以升版￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿CAE：竣工状：竣工状态文件文件(Certified as executed)：表示文件的技：表示文件的技术内容完全符合竣工状内容完全符合竣工状态￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿DES：描述性文件：描述性文件(Description)：表示：表示该文件文件仅为描述性、描述性、说明性或明性或证明性文件，不适用于施工，但其内容已被出版明性文件，不适用于施工，但其内容已被出版单位确位确认生生效 核电文档管理核电文档管理30-2024年7月24日1.6 1.6 文档管理简介－文档管理简介－文件版本和状态4 4、文件状态的标识和使用、文件状态的标识和使用￿￿￿￿￿￿￿￿标识于文件的封面、于文件的封面、页眉和眉和图纸的的标题栏￿￿￿￿￿￿￿￿文件版本和状文件版本和状态共同共同说明文件技明文件技术内容的有效性内容的有效性核电文档管理核电文档管理31-2024年7月24日1.7 1.7 文档管理简介－文档管理简介－通信渠道号通信渠道号通信渠道号￿￿￿￿￿￿￿￿是核是核电公司和各承包商及其它核公司和各承包商及其它核电参建参建单位之位之间通信来往的信通信来往的信函函编码规则。

编码结构一般如下所示：构一般如下所示：￿￿￿￿￿￿￿￿发文单位代码收文单位代码通信件顺序号XXXXYYYYWZZZZZØ 单位代位代码：一般由四位字母表示一般由四位字母表示Ø￿ ￿通信件通信件顺序号：由序号：由6位阿拉伯数字位阿拉伯数字组成，第成，第1位划分位划分为若干区若干区段，分段，分别代表不同代表不同类别的通信件后的通信件后5位位为流水号Ø￿ ￿往来通信件均往来通信件均应编制唯一的通信渠道号，回复通信制唯一的通信渠道号，回复通信时，，应注注明它所答复的通信渠道号明它所答复的通信渠道号核电文档管理核电文档管理32-2024年7月24日 文档管理目标文档管理目标22.1 核电文档特点核电文档特点2.2 项目档案重要性项目档案重要性2.3 文档管理目标文档管理目标核电文档管理核电文档管理33-2024年7月24日2.1 2.1 文档管理目标－文档管理目标－核电文档特点1 1、成套性强、成套性强　　　　工程文件从数量到内容都十分丰富，工程文件从数量到内容都十分丰富，组成一个成一个庞大而复大而复杂、、环环相扣的工程档案有机整体。

相扣的工程档案有机整体2 2、专业众多、专业众多　　工程　　工程项目常常是目常常是综合的系合的系统工程，涉及多个工程，涉及多个专业，多个工种，多个工种的的协同工作才能完成，同工作才能完成，专业性、技性、技术性都很性都很强3 3、动态性强、动态性强　　　　项目建目建设周期周期长，文件在建，文件在建设过程中逐步形成、程中逐步形成、积累起来有累起来有一个很一个很长的的时间跨度；文件往往多次修改升版　　跨度；文件往往多次修改升版　　核电文档管理核电文档管理34-2024年7月24日2.2 2.2 文档管理目标－文档管理目标－项目档案重要性1 1、企业的重要信息资源、企业的重要信息资源　　　　项目档案是工程目档案是工程设计制造、施工、运制造、施工、运营中形成原始中形成原始记录，是，是工程建工程建设的的“缩影影”，有不可替代的使用价，有不可替代的使用价值和凭和凭证价价值2 2、项目质量的重要组成部分、项目质量的重要组成部分 档案管理水平反映档案管理水平反映项目建目建设管理水平，一流的工程要有一流管理水平，一流的工程要有一流的档案工作档案管理是的档案工作档案管理是项目建目建设、管理的重要基、管理的重要基础和依据。

和依据核电文档管理核电文档管理35-2024年7月24日2.2 2.2 文档管理目标－文档管理目标－项目档案重要性3 3、外部监管的需要、外部监管的需要￿￿￿￿￿￿￿￿档案管理档案管理规范，可以支撑范，可以支撑监管，可以管，可以规范范项目建目建设管理￿￿￿￿￿￿￿￿档案档案验收在竣工收在竣工验收中具有一票否决收中具有一票否决权项目档案不合格，目档案不合格，不得不得进行行项目的竣工目的竣工验收核电文档管理核电文档管理36-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标文档管理目标1 1、实现文件的有效控制、实现文件的有效控制　　通　　通过文档管理体系的有效运作，文档管理体系的有效运作，对核核电工程建工程建设和生和生产运运营各各类文件的文件的产生、生、发布与分布与分发、流、流转进行有效控制，确保每行有效控制，确保每项工工作都能作都能够及及时、准确地得到最新版本、正确、适用的文件准确地得到最新版本、正确、适用的文件 2 2、建立项目档案全宗、建立项目档案全宗　　建立建立项目档案全宗，确保各目档案全宗，确保各类档案的档案的完整、准确、系完整、准确、系统、安、安全和有效利用全和有效利用，，为电站的建造和安全运站的建造和安全运营提供系提供系统有效的文档信有效的文档信息服息服务。

核电文档管理核电文档管理37-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－实现文件有效控制1 1、文件的产生控制、文件的产生控制￿￿￿￿￿￿￿￿文件的文件的产生包含文件的生包含文件的编制、制、审核、批准、核、批准、变更，文件格式，更，文件格式，文件文件编码等方面内容等方面内容￿￿￿￿￿￿￿￿文件在文件在产生之前，生之前，应由由业务职能部能部门或承包商或承包商编制必要的管制必要的管理程序来控制文件的理程序来控制文件的编审批、批、变更的全更的全过程￿￿￿￿￿￿￿￿文件不适用文件不适用时需要需要进行行变更或修改，文件更或修改，文件变更或修改更或修改时要按要按照原文件的照原文件的审批流程，以正式的批流程，以正式的书面形式及面形式及时发送核电文档管理核电文档管理38-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－实现文件有效控制2 2、文件的收发控制、文件的收发控制￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿文档管理部文档管理部门是工程文件接收和分是工程文件接收和分发的唯一窗口，的唯一窗口，负责建立建立高效的文件流通渠道，高效的文件流通渠道，对接收的文件接收的文件进行行检查，并依据指令，并依据指令进行行发布与分布与分发；；￿￿￿￿￿￿￿￿变更和升版文件必更和升版文件必须采取与原文件相同的控制措施，及采取与原文件相同的控制措施，及时分分发给所有使用文件的所有使用文件的单位和个人。

位和个人核电文档管理核电文档管理39-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－实现文件有效控制3 3、文件的保管控制、文件的保管控制￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿文档管理部文档管理部门必必须建立文件保管制度，建立文件保管制度，设立基准文件立基准文件库，，进行基准文件的分行基准文件的分类管理和管理和贮存保存保护，建立基准文件数据，建立基准文件数据库，提供，提供有效的文件有效的文件检索和利用索和利用 基准文件更新基准文件更新时，其，其过时或被取消版本或被取消版本应隔离存放，及隔离存放，及时归档保存 ￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理40-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－建立项目档案全宗1 1、完整、完整　　　　将将项目建目建设全全过程中有保存价程中有保存价值的文件材料的文件材料归档，各种文件档，各种文件材料材料齐全例：未中全例：未中标标书；价款；价款变更依据；更依据；监理声像文件）理声像文件）2 2、准确、准确　　　　归档文件内容准确反映档文件内容准确反映项目竣工目竣工时的真的真实情况和建情况和建设过程，程，图物相符，数据准确，更改到位，版本可靠，手物相符，数据准确，更改到位，版本可靠，手续完完备。

3 3、系统、系统　　按其形成　　按其形成规律，保持文件之律，保持文件之间的有机的有机联系，分系，分类科学，科学，组卷卷合理，整理合理，整理规范，便于范，便于查找利用 　　　　核电文档管理核电文档管理41-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－建立项目档案全宗4 4、安全、安全　　一是指档案　　一是指档案实体的安全，二是指档案信息的安全体的安全，二是指档案信息的安全 文件制成材料符合耐久性要求，不文件制成材料符合耐久性要求，不应有有热敏敏纸和和圆珠笔、珠笔、红墨水、墨水、纯蓝墨水、复写墨水、复写纸、、铅笔（特殊要求除外）等字迹笔（特殊要求除外）等字迹 档案档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施5 5、及时、规范、及时、规范　　收集　　收集积累、累、归档、移交：按年度、按档、移交：按年度、按阶段、按段、按项目目　　各种　　各种载体的文件材料的形成和整体的文件材料的形成和整编，要符合，要符合标准准规范要求范要求（原件、耐久性、（原件、耐久性、专业化管理的要求）化管理的要求）　　　　核电文档管理核电文档管理42-2024年7月24日2.3 2.3 文档管理目标－文档管理目标－建立项目档案全宗6 6、有效利用、有效利用　　档案工作　　档案工作实行数字化、网行数字化、网络化管理，通化管理，通过文档信息化建文档信息化建设，，建立全文数字档案信息系建立全文数字档案信息系统，，实现文档信息文档信息资源数字化、网源数字化、网络化化的全文的全文检索和提供利用。

索和提供利用 　　　　核电文档管理核电文档管理43-2024年7月24日 文档管理体制建设文档管理体制建设33.1 建立管理网络建立管理网络3.2 明确管理职责明确管理职责3.3 制定规章制度制定规章制度核电文档管理核电文档管理44-2024年7月24日3.1 3.1 文档管理体制建设－文档管理体制建设－建立管理网络　　　　通通过实行行“统一一领导、集中控制、分、集中控制、分级管理管理”的的原原则，，建立文档管理网建立文档管理网络，，对文档管理流程的整个文档管理流程的整个过程程实施有效的控制和管理，确保施有效的控制和管理，确保项目档案的目档案的完整、准完整、准确、系确、系统、安全、安全领导重重视，全，全员参与，全程管理参与，全程管理　　核电文档管理核电文档管理45-2024年7月24日3.1 3.1 文档管理体制建设－文档管理体制建设－建立管理网络核电文档管理核电文档管理46-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责1 1、业主文档部门职责（、业主文档部门职责（1 1））￿￿￿￿在在单位文档主管位文档主管负责人的人的领导下开展工作，下开展工作，接受上接受上级档案部档案部门的的监督、指督、指导和和检查。

￿￿￿￿￿￿￿￿制定制定满足核足核电项目建目建设、运、运营和管理所需要的文档管理和管理所需要的文档管理规章章制度￿￿￿￿￿￿￿￿对核核电文件的形成、接收、分文件的形成、接收、分发、、变更、保存、利用和更、保存、利用和处置置等各等各阶段段进行行全面控制和管理全面控制和管理￿￿￿￿￿￿￿￿监督、指督、指导或或协助核助核电项目目总包商、各包商、各专业分包商、分包商、业主建主建立文件分立文件分级管理体系和管理制度以及管理体系和管理制度以及实施文件控制和施文件控制和归档管理￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理47-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责1 1、业主文档部门职责（、业主文档部门职责（2 2））￿￿￿￿￿￿￿￿建立建立核核电档案全宗档案全宗，，统筹筹规划并划并负责核核电档案形成整理和档案形成整理和组卷、保管、卷、保管、鉴定、定、统计和提供利用，并建立相和提供利用，并建立相应档案化管理、文档案化管理、文档借档借阅和登和登记制度￿￿￿￿￿￿￿￿积极推极推进文档信息化建文档信息化建设，参与文件管理系，参与文件管理系统设计，提高文，提高文档管理水平。

档管理水平￿￿￿￿￿￿￿￿建立建立人人员培培训制度制度，定期，定期对文档文档专业人人员实施施专业知知识和技和技能的培能的培训以及相以及相应的考核和授的考核和授权；；对全体人全体人员宣宣贯文档知文档知识和管和管理要求￿￿￿￿￿￿￿￿核核电项目竣工、目竣工、验收后或保存文档的机构撤收后或保存文档的机构撤销后，后，应将将文档文档移交移交给核核电档案主管部档案主管部门核电文档管理核电文档管理48-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责2 2、监理单位职责、监理单位职责　　　　负责督促、督促、检查项目建目建设各承包商交竣工文件的收集、整理、各承包商交竣工文件的收集、整理、组卷和卷和归档，档，对文件的完整、准确、系文件的完整、准确、系统性性进行行审核，并核，并签署意署意见　　负责工程工程项目目监理文件的收集、理文件的收集、积累、整理、立卷、累、整理、立卷、归档核电文档管理核电文档管理49-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责3 3、总包商（工程公司）职责、总包商（工程公司）职责　　　　项目建目建设总包商包商对核核电文档管理文档管理负有有全面全面责任任。

　　　　负责对各分包商档案管理工作各分包商档案管理工作进行行监督、督、检查与指与指导，并，并组织业务技技术培培训　　　　负责组织对各分包商各分包商归档文件的档文件的检查、、预验收、收、验收等工作收等工作并并签署意署意见　　　　负责汇总各分包各分包单位位归档案卷，并档案卷，并组织对归档案卷的整理、档案卷的整理、编目等工作按目等工作按归档要求向档要求向业主档案主档案馆归档核电文档管理核电文档管理50-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责4 4、分包商职责、分包商职责　　按照　　按照“谁施工施工谁负责”原原则，，负责本本单位工程位工程项目目实施施过程程中所形成文件材料的收集、中所形成文件材料的收集、积累、整理、保管、立卷等工作累、整理、保管、立卷等工作　　　　项目目结束或承包工作束或承包工作结束后，束后，负责文件档案的移交文件档案的移交归档　　　　核电文档管理核电文档管理51-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责5 5、单位文档主管领导职责、单位文档主管领导职责　　　　领导本本单位的文件档案工作，制定本位的文件档案工作，制定本单位文档管理政策，建位文档管理政策，建立文档管理体系，立文档管理体系，设立文档管理机构，分配文档管理立文档管理机构，分配文档管理职责，配置，配置文档管理文档管理资源。

源核电文档管理核电文档管理52-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责6 6、业务职能部门、业务职能部门　　建立部　　建立部门文件分文件分级管理体系，建立部管理体系，建立部门文件文件库，，负责职责范范围内文件内文件产生、生、审查、批准、移交、使用、控制与有效管理，、批准、移交、使用、控制与有效管理，对职责范范围内文件的有效性内文件的有效性负责；；￿￿￿￿￿￿￿￿负责组织、、协调、指、指导和和检查项目承包商竣工文件的整理目承包商竣工文件的整理组卷和卷和归档工作，并档工作，并对承包商文件的完整性、准确性、系承包商文件的完整性、准确性、系统性和有性和有效性效性进行行审查；；￿￿￿￿￿￿￿￿负责职责范范围内文件材料收集、内文件材料收集、积累、整理、立卷、累、整理、立卷、归档移档移交，交，对已已归档文件材料的原始性、完整性、准确性、系档文件材料的原始性、完整性、准确性、系统性和有性和有效性效性负责￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理53-2024年7月24日3.2 3.2 文档管理体制建设－文档管理体制建设－明确管理职责7 7、全体员工职责、全体员工职责　　每位　　每位员工工应认真理解文档管理方真理解文档管理方针，接受本，接受本单位的文档管理位的文档管理培培训和考核，遵守本和考核，遵守本单位文档管理的位文档管理的规章制度。

章制度￿ ￿　　在　　在业务活活动中使用真中使用真实、可靠、完整的文件；在利用档案、可靠、完整的文件；在利用档案时遵守相遵守相应的借的借阅和登和登记制度，确保档案的安全制度，确保档案的安全￿￿￿￿￿￿￿￿负责将收到的属基准文件范畴的文件向文档部将收到的属基准文件范畴的文件向文档部门移交，以保移交，以保证文件分文件分发的及的及时性和存档的完整性性和存档的完整性　　　　有有义务做好自己工作和活做好自己工作和活动过程中形成的文件和程中形成的文件和记录的收集、的收集、积累、整理和保管工作，累、整理和保管工作，并在并在业务工作工作结束、告一段落或离束、告一段落或离职前前进行整理和行整理和组卷，向本部卷，向本部门或本或本单位的文档管理部位的文档管理部门移交移交归档不不应将本将本单位的文件档案据位的文件档案据为己有，不得私自己有，不得私自销毁正式的文件和正式的文件和记录　　核电文档管理核电文档管理54-2024年7月24日3.3 3.3 文档管理体制建设－文档管理体制建设－制定规章制度序号程序名称主要内容1文档管理政策文档管理政策文件收发控制以及档案管理的方针政策和原则文件收发控制以及档案管理的方针政策和原则性要求性要求2文件产生程序文件产生程序各类文件的编码、格式、版次、状态等标识规各类文件的编码、格式、版次、状态等标识规定，包括信函、会议纪要、程序、变更不符合定，包括信函、会议纪要、程序、变更不符合项文件及其它技术文件和记录报告如项文件及其它技术文件和记录报告如EESR、、ECSR、、EOMR、、EOMM等等3文件收发控制文件收发控制上述各类文件的接收、发布、分发的原则、要上述各类文件的接收、发布、分发的原则、要求和流程求和流程4文件管理原则文件管理原则文件管理的原则要求、文件的过程控制措施、文件管理的原则要求、文件的过程控制措施、内容、方式进行明确，并对各级文件管理机构内容、方式进行明确，并对各级文件管理机构（如基准文件库、部门文件库和工作文件站）（如基准文件库、部门文件库和工作文件站）的管理要求的管理要求5档案管理总则档案管理总则档案管理体制、管理目标、文件归档总则、档档案管理体制、管理目标、文件归档总则、档案馆务总则的原则性规定案馆务总则的原则性规定核电文档管理核电文档管理55-2024年7月24日3.3 3.3 文档管理体制建设－文档管理体制建设－制定规章制度序号程序名称主要内容6文件材料的归档制度文件材料的归档制度对构成项目档案全宗的各类文件材料的归档责对构成项目档案全宗的各类文件材料的归档责任、归档范围、归档时间、归档要求、保管期任、归档范围、归档时间、归档要求、保管期限、归档流程进行详细规定限、归档流程进行详细规定7档案分类方案档案分类方案明明确确档档案案实实体体分分类类原原则则和和类类目目设设置置，，并并列列出出各各类档案的类目代码表类档案的类目代码表8库房管理制度库房管理制度档案库房的环境要求、管理要求和工作内容档案库房的环境要求、管理要求和工作内容9档案利用制度档案利用制度查阅范围、方式、手续、要求、批准手续等查阅范围、方式、手续、要求、批准手续等10档案鉴定、销毁制度档案鉴定、销毁制度主要包括：鉴定销毁的方式、程序和要求等主要包括：鉴定销毁的方式、程序和要求等11文档监督检查制度文档监督检查制度对对部部门门文文件件库库、、承承包包商商文文档档管管理理工工作作的的监监督督、、检检查查、、指指导导、、考考核核的的时时间间、、内内容容、、范范围围进进行行规规定定12文档工作岗位责任制度文档工作岗位责任制度专专、、兼兼职职文文档档人人员员培培训训、、授授权权、、职职责责、、权权利利、、任务、考核和奖惩措施等任务、考核和奖惩措施等核电文档管理核电文档管理56-2024年7月24日 文档管理基本要求文档管理基本要求44.1 前端控制和全程管理前端控制和全程管理4.2 三纳入三纳入4.3 四参加四参加4.4 四同步四同步4.5 合同制约合同制约4.6 文档一体化文档一体化4.7 建立工作协调机制建立工作协调机制4.8 建立文档信息系统建立文档信息系统核电文档管理核电文档管理57-2024年7月24日4.1 4.1 文档管理基本要求－文档管理基本要求－前端控制和全程管理1 1、前端控制、前端控制 在文件各在文件各阶段同步开展档案工作，将档案管理要求提前落段同步开展档案工作，将档案管理要求提前落实到文件前端各到文件前端各项工作工作。

核电文档管理核电文档管理58-2024年7月24日4.1 4.1 文档管理基本要求－文档管理基本要求－前端控制和全程管理2 2、全程管理、全程管理￿￿￿￿￿￿￿￿从从项目管理角度：将文档管理的要求与措施，目管理角度：将文档管理的要求与措施，贯彻于于项目建目建设的全的全过程，并与之同步程，并与之同步实施￿￿￿￿￿￿￿￿从文件生命周期角度：文档人从文件生命周期角度：文档人员介入文件生成、流介入文件生成、流转、、处置置全全过程 核电文档管理核电文档管理59-2024年7月24日4.2 4.2 文档管理基本要求－文档管理基本要求－三纳入三纳入要求三纳入要求　　将文档工作　　将文档工作￿￿￿￿￿￿￿￿纳入入本本单位位长期期发展展规划和年度工作划和年度工作计划；划；￿￿￿￿￿￿￿￿纳入入单位高位高层领导会会议的的议事日程；事日程；￿￿￿￿￿￿￿￿纳入入单位各位各级干部干部员工的工的职责范范围及及岗位位责任制 核电文档管理核电文档管理60-2024年7月24日4.3 4.3 文档管理基本要求－文档管理基本要求－四参加四参加要求四参加要求 　　文档部　　文档部门和文档人和文档人员应该￿￿￿￿￿￿￿￿参加参加本本单位主要有关位主要有关业务活活动；；￿￿￿￿￿￿￿￿参加参加项目合同招、投目合同招、投标及重大及重大设备开箱开箱验收活收活动；；￿￿￿￿￿￿￿￿参加参加基本建基本建设工程和重大技工程和重大技术改造改造项目的立目的立项及竣工及竣工验收活收活动；；￿￿￿￿￿￿￿￿参加参加重大科研重大科研课题、成果、成果评审及及鉴定会等；定会等；应填写核填写核电文档文档人人员相相应记录表。

表 核电文档管理核电文档管理61-2024年7月24日4.4 4.4 文档管理基本要求－文档管理基本要求－四同步四同步要求四同步要求　　　　DA/T28-2002第第4.3条款：条款：项目文件的收集、目文件的收集、积累整理、累整理、归档和档和项目档案的目档案的验收，要与收，要与项目的立目的立项准准备、勘察、勘察设计、建、建设施施工和竣工工和竣工验收同步收同步进行：行：￿￿￿￿￿￿￿￿工程工程项目目进展展应与建档工作与建档工作同步同步; 工程建工程建设过程程应与竣工文件与竣工文件积累、累、编制和制和审定定同步同步; 检查项目的目的计划划进度度应与与检查文件的形成文件的形成同步同步; 工程竣工工程竣工验收收应与工程档案与工程档案验收收同步同步核电文档管理核电文档管理62-2024年7月24日4.5 4.5 文档管理基本要求－文档管理基本要求－合同制约1 1、将文档要求纳入合同管理、将文档要求纳入合同管理　　通　　通过直接参与合同直接参与合同谈判或判或对合同文本中文档管理条款合同文本中文档管理条款进行行审核，核，对承包商提交文件的范承包商提交文件的范围、要求、、要求、时间、、进度、整理和度、整理和归档档责任任进行明确。

行明确2 2、合同支付控制、合同支付控制 　　有程序制　　有程序制约，需文档部，需文档部门签字确字确认3 3、文件接收前审查会签、文件接收前审查会签　　参与　　参与项目目验收，与收，与业务职能部能部门共同共同审查承包商承包商对文件提交文件提交的完整性和及的完整性和及时性，性，对文档管理条款文档管理条款执行的有效性行的有效性核电文档管理核电文档管理63-2024年7月24日4.6 4.6 文档管理基本要求－文档管理基本要求－文档一体化实现文件档案一体化管理实现文件档案一体化管理￿￿￿￿￿￿￿￿档案管理向前延伸，使文件与档案管理之档案管理向前延伸，使文件与档案管理之间形成完整的管理形成完整的管理链条；条；￿￿￿￿￿￿￿￿建立建立项目所有文件材料目所有文件材料统一的收一的收发端口，建立所有参建端口，建立所有参建单位位统一的文件、档案一的文件、档案编码体系，体系，统一模版￿￿￿￿￿￿￿￿组织机构：建立信息文档部机构：建立信息文档部门对文件和档案文件和档案进行行统一管理一管理￿￿￿￿￿￿￿￿管理程序：建立一套管理程序：建立一套对文档文档实施全施全过程控制的管理程序体系程控制的管理程序体系核电文档管理核电文档管理64-2024年7月24日4.6 4.6 文档管理基本要求－文档管理基本要求－文档一体化信息技术环境下的文档信息管理一体化信息技术环境下的文档信息管理一体化 ￿￿￿￿￿￿￿￿——文件的文件的产生、收生、收发、、组卷、卷、归档、利用一体化；档、利用一体化；￿￿￿￿￿￿￿￿——文档管理与企文档管理与企业各各项业务环节一体化；一体化；￿￿￿￿￿￿￿￿——文档与其它信息文档与其它信息资源管理一体化；源管理一体化；￿￿￿￿￿￿￿￿——电子档案与其它媒体档案管理一体化。

子档案与其它媒体档案管理一体化核电文档管理核电文档管理65-2024年7月24日4.7 4.7 文档管理基本要求－文档管理基本要求－建立工作协调机制建立文档工作协调机制（以秦山二核为例）建立文档工作协调机制（以秦山二核为例）￿￿￿￿￿￿￿￿协调内容：内容：工程文档管理有关事工程文档管理有关事项的的协调、、处理、理、检查和交和交流；流；组织召开信息文档工作召开信息文档工作协调会会议；；检查监督在合同督在合同执行行过程程中信息文档管理条款的中信息文档管理条款的执行情况；工程全行情况；工程全过程程归档文件的指档文件的指导、、监督、督、检查等工作；制等工作；制订并并发布信息文档管理接口程序和工作布信息文档管理接口程序和工作规范；范；组织业务培培训￿￿￿￿￿￿￿￿采取方式：采取方式：定期召开会定期召开会议，落，落实上次会上次会议纪要落要落实情况；季情况；季度度现场承包商信息文档管理工作承包商信息文档管理工作检查情况及考情况及考评通通报；需关注的；需关注的事事项等￿￿￿￿￿￿￿￿考核包括：考核包括：对承包商建立承包商建立详细的考核指的考核指标，共，共100分，其中分，其中文档占文档占10分，根据施工分，根据施工阶段不同，段不同，设置不同管理指置不同管理指标，将文档管，将文档管理要求理要求纳入到日常管理中。

入到日常管理中核电文档管理核电文档管理66-2024年7月24日4.8 4.8 文档管理基本要求－文档管理基本要求－建立文档信息系统1 1、文档信息形成电子化、文档信息形成电子化　　将保存在　　将保存在纸质、、录音音录像像带、、缩微胶片等微胶片等载体上的档案信息，体上的档案信息，转换为数字格式存数字格式存贮于于计算机或光算机或光盘中（早期）中（早期）￿￿￿￿￿￿￿￿直接在数字直接在数字环境中生成境中生成电子文件（子文件（现在）在）2 2、文档信息传递网络化、文档信息传递网络化　　将数字化的档案信息通　　将数字化的档案信息通过企企业信息中心的网信息中心的网络系系统，完成用，完成用户与档案部与档案部门和档案部和档案部门之之间的数据的数据传递核电文档管理核电文档管理67-2024年7月24日4.8 4.8 文档管理基本要求－文档管理基本要求－建立文档信息系统3 3、文档业务流程管理自动化、文档业务流程管理自动化　　通　　通过与与OA及各及各专业独立的独立的软件系件系统的无的无缝链接，以及接，以及对企企业内各立档内各立档单位、各位、各职能部能部门形成的形成的电子文件子文件实现远程程监控，及控，及时接收，用数字化手段接收，用数字化手段对文档文档业务各流程各流程进行管理，行管理，实现真正广真正广义上的文档一体化管理。

上的文档一体化管理4 4、文档信息利用网络化、文档信息利用网络化　　向利用者提供　　向利用者提供远程服程服务，做到便捷、及，做到便捷、及时、高效 网网络化要注意加化要注意加强公司知公司知识产权的保的保护核电文档管理核电文档管理68-2024年7月24日4.8 4.8 文档管理基本要求－文档管理基本要求－建立文档信息系统5 5、文档管理与业务系统高度集成、文档管理与业务系统高度集成￿￿￿￿￿￿￿￿项目管理系目管理系统与文档管理系与文档管理系统有机有机联系，无系，无缝连接使项目目文件材料的收集、文件材料的收集、积累、累、归档、移交与档、移交与项目建目建设进度同步实现对项目档案材料收集的完整、准确、系目档案材料收集的完整、准确、系统、及、及时的有效的有效监控，控，实现文件、档案网上即文件、档案网上即时提供利用提供利用核电文档管理核电文档管理69-2024年7月24日 文档管理流程文档管理流程55.1 文件收集文件收集5.2 文件质量要求文件质量要求5.3 文件整理文件整理5.4 文件归档文件归档5.5 文件保管文件保管5.6 几种重要文件简介几种重要文件简介 核电文档管理核电文档管理70-2024年7月24日5.1 5.1 文档管理流程－文档管理流程－文件收集1 1、文件收集（产生、形成、捕获和积累）基本要求、文件收集（产生、形成、捕获和积累）基本要求 核核电文件形成于文件形成于项目的全寿期，其收集、捕目的全寿期，其收集、捕获和和积累及其管累及其管理理应列入列入项目建目建设和运和运营的整体的整体计划，列入有关部划，列入有关部门及人及人员的的职责范范围、工作、工作规范或范或岗位位责任。

任2 2、文件收集范围与责任单位、文件收集范围与责任单位￿￿￿￿￿￿￿￿按照核按照核电档案分档案分类，，现对各各类文件的收集范文件的收集范围与收集与收集责任任单位位进行行汇总，，见下表核电文档管理核电文档管理71-2024年7月24日类目类目代码代码 类目名称类目名称 基本范围基本范围责任单位责任单位业主业主职能部门职能部门A党群行政党工团、纪检、行政、后勤、公共关系业主党群行政部门/B经营管理公司筹建、决策、审计、法律事务、管理程序业主办公室、审计、合同、质保部门/C人力资源岗位管理、人事调配、薪酬、考勤、培训、人事档案业主人事、培训部门/D财务会计财务管理、会计档案业主财务部门/E商务管理招投标、合同、供应商管理业主合同部门/进出口管理（报关免税）业主采购部门/F科技与信息科研、技术成果、科技交流、知识产权业主技术管理部门/信息管理、文档管理业主信息和文档部门/G工程设计设计进展/审查、可研、厂址选择、初设、施工设计、系统设计、设计变更/修改工程公司/设计公司业主设计管理部门文件收集范文件收集范围及及责任表（任表（1））核电文档管理核电文档管理72-2024年7月24日类目类目代码代码 类目名称类目名称 基本范围基本范围责任单位责任单位业主业主职能部门职能部门H基本建设项目报批、征地、工程进度投资控制、业主工程管理部门/勘察、测量、水文、气象等工程公司/设计公司业主设计管理部门土建施工管理、竣工状态报告、竣工图工程公司/土建分包商业主工程管理部门安装施工管理、竣工状态报告、竣工图工程公司/安装分包商业主工程管理部门调试管理、记录报告、移交接产工程公司/调试分包商业主工程管理部门竣工验收（含专项验收）业主各职能部门/工程监理监理公司业主工程管理部门附属工程设计/施工承包商业主工程管理部门/设计管理部门文件收集范文件收集范围及及责任表（任表（2））核电文档管理核电文档管理73-2024年7月24日类目类目代码代码 类目名称类目名称 基本范围基本范围责任单位责任单位业主业主职能部门职能部门J电力生产运行、维修、核燃料管理、技术改造、电力联网、检查试验运营公司业主各职能部门K设备管理设备设计、制造、运输、生产物资、计量检定工程公司业主设备采购部门L质量与安全执照申请、核安全报告/评审/监督、工业安全、消防、辐射防护、应急、职业安全、保卫、环境保护、经验反馈、质量保证业主核安全、保卫、保健物理、质量保证部门/M信函管理工程来函、发函业主文档部门//特种介质照片、录音、录像、光盘、射线底片、岩芯紧要凭证、名人字画、奖品、各承包商业主各职能部门业主工程管理部门文件收集范文件收集范围及及责任表（任表（3））核电文档管理核电文档管理74-2024年7月24日5.2 5.2 文档管理流程－文档管理流程－文件质量要求文件质量要求（文件质量要求（1 1））￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿1））归档文件档文件应完整、准确、系完整、准确、系统。

￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿1）文件）文件应保保证字迹清楚，字迹清楚，图样清晰，清晰，图面整面整洁，，审批手批手续完完备对已已损坏的文件坏的文件应予修裱，字迹模糊或易褪予修裱，字迹模糊或易褪变的文件的文件应予复制￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿2））归档文件一般档文件一般为原件质量量证明性文件确因特殊原因明性文件确因特殊原因不能提供原件的，不能提供原件的，应当由文件当由文件产生或形成生或形成单位提供有效申明其位提供有效申明其它可以收到的第一份文件作它可以收到的第一份文件作为母本文件使用的可母本文件使用的可视为原件￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿3）文件的）文件的纸张、、书写、装写、装订材料等材料等应符合档案保符合档案保护的要的要求，需永久、求，需永久、长期保存的文件期保存的文件应使用耐久的字迹材料使用耐久的字迹材料书写核电文档管理核电文档管理75-2024年7月24日5.2 5.2 文档管理流程－文档管理流程－文件质量要求文件质量要求（文件质量要求（2 2））￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿4））录音、音、录像、影像、磁介像、影像、磁介质等特殊介等特殊介质文件文件应保保证载体的有效性和符合体的有效性和符合归档要求。

档要求￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿5））归档文件档文件应装装订整整齐、并、并经适当的整理和适当的整理和组卷￿ ￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿列入合同列入合同￿￿￿￿关注关注隐蔽工程、形象蔽工程、形象进度度记录的收集的收集￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿6）竣工文件和竣工）竣工文件和竣工图的的编制要求制要求应按按《《国家重大建国家重大建设项目文件目文件归档要求与档案整理档要求与档案整理规范范》》（（DA/T 28—2002）有关）有关规定定执行￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿7））电子文件的元数据子文件的元数据应符合符合《《核核电电子文件元数据子文件元数据》》（（EJ/T 1224—2008）有关）有关规定，需定，需长期保存的期保存的电子文件子文件应使用使用不可擦除型光不可擦除型光盘或非易失性介或非易失性介质存存储核电文档管理核电文档管理76-2024年7月24日5.3 5.3 文档管理流程－文档管理流程－文件整理 文件的整理和文件的整理和组卷卷应遵循文件遵循文件内在形成的内在形成的规律律和和成套性成套性特点，特点，保持卷内文件的有机保持卷内文件的有机联系；系；￿￿￿￿￿￿￿￿应实现分分类科学，科学，组卷合理；卷合理；￿￿￿￿￿￿￿￿全部文件在全部文件在归档前档前应根据国家和行根据国家和行业的有关的有关规定，并按档案定，并按档案管理要求，由管理要求，由文件形成文件形成单位位实施整理和施整理和组卷。

卷谁形成，形成，谁立卷）立卷）￿￿￿￿￿￿￿￿各机构形成的有关建各机构形成的有关建设项目所有文件，例如前期文件、目所有文件，例如前期文件、调试和和试运行文件、竣工运行文件、竣工验收文件以及生收文件以及生产运行文件等，运行文件等，应根据文件根据文件的性的性质和内容分和内容分别按按项目的目的单项、、单位工程或位工程或专业进行系行系统地整地整理和理和组卷核电文档管理核电文档管理77-2024年7月24日5.4 5.4 文档管理流程－文档管理流程－文件归档1 1、实时归档、实时归档 除受委托除受委托进行档案行档案汇总整理外，各整理外，各专业分包商分包商应在在项目目实体体完成后三个月内将文件完成后三个月内将文件经系系统、、规范整理、范整理、组卷和卷和编目后，依次目后，依次由由竣工文件的竣工文件的编制方、制方、监理部理部门、、总包商、包商、业主主对文件文件质量和案量和案卷卷质量量进行行审查或四方会或四方会审，，对发现问题进行关行关闭并并经总包商包商签署确署确认后向后向业主文档管理部主文档管理部门移交2 2、阶段归档、阶段归档 根据核根据核电基本建基本建设程序和程序和项目特点，目特点，归档可按档可按阶段分期段分期进行，行，也可在也可在单项工程或工程或单位工程完成并通位工程完成并通过验收后收后归档。

档有有遗留尾留尾项的工程的工程应在其完成后将其文件在其完成后将其文件统一整理和一整理和组卷和卷和归档核电文档管理核电文档管理78-2024年7月24日5.5 5.5 文档管理流程－文档管理流程－文件保管三分开制度三分开制度￿￿￿￿￿￿￿￿档案档案库房房应与与办公室和公室和阅览室室实行行“三分开三分开”制度，并配置制度，并配置必要的必要的设备为确保档案的安全保管，最大限度地延确保档案的安全保管，最大限度地延长档案的寿命档案的寿命九防九防￿￿￿￿￿￿￿￿防火、防盗、防防火、防盗、防尘、防水、防潮、防、防水、防潮、防强光、防虫鼠、防高温、光、防虫鼠、防高温、防有害气体防有害气体￿￿￿￿￿￿￿￿严禁在危房和不安全的禁在危房和不安全的环境中保管档案境中保管档案适宜的温湿度适宜的温湿度￿￿￿￿￿￿￿￿纸质档案档案库房温度房温度为14℃℃～～24℃℃，相，相对湿度湿度为45％～％～60％；％；￿￿￿￿￿￿￿￿特殊介特殊介质库房温度房温度为13℃℃～～21℃℃，相，相对湿度湿度为30％～％～50％￿￿￿￿￿￿￿￿库房内房内严禁烟火，保持清禁烟火，保持清洁、、卫生，定期生，定期进行清行清扫核电文档管理核电文档管理79-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－系统设计手册1 1、系统设计手册（、系统设计手册（SDF/SDMSDF/SDM）简介）简介　　　　SDF是是设计院向院向业主提供的一种重要的功能性文件。

核主提供的一种重要的功能性文件核电站站的每一个系的每一个系统都有其都有其单独的系独的系统设计手册，它提供每个系手册，它提供每个系统的功的功能、部件特性、系能、部件特性、系统控制和运行原理等多方面的信息，几乎控制和运行原理等多方面的信息，几乎汇集集了工程了工程详细设计、安装、、安装、调试乃至生乃至生产运行和运行和维修等不可缺少的修等不可缺少的全部基全部基础资料 核电文档管理核电文档管理80-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－系统设计手册2 2、系统设计手册（、系统设计手册（SDF/SDMSDF/SDM）的编制）的编制　　系　　系统设计手册都是按系手册都是按系统编制的，每个系制的，每个系统分分为十多个章十多个章节，，每个章每个章节的内容都是固定的的内容都是固定的￿￿￿￿￿￿￿￿当某些章当某些章节不适用或没有用不适用或没有用时，，这些章些章节在目在目录中中标明不适明不适用用“NA”￿￿￿￿￿￿￿￿SDF的内容不是一次的内容不是一次编制完成的，而是分制完成的，而是分阶段段编制与提交的，制与提交的，一般分一般分为3个个阶段：段：￿￿￿￿￿￿￿￿第一第一阶段，主要介段，主要介绍系系统的功能特性和机械特性；的功能特性和机械特性；￿￿￿￿￿￿￿￿第二第二阶段，在供段，在供应商反商反馈数据后，系数据后，系统设计手册包含手册包含仪控数控数据和及尺寸信息；据和及尺寸信息；￿￿￿￿￿￿￿￿第三第三阶段，系段，系统设计手册在手册在现场试验反反馈的基的基础上升版，以上升版，以作作为运行人运行人员使用的基准功能文件。

使用的基准功能文件核电文档管理核电文档管理81-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设计变更文件1 1、澄清单、澄清单/ /澄清要求（澄清要求（CRCR））　　　　CR是是业主或施工承包商主或施工承包商对施工文件中某些不清楚或不完整施工文件中某些不清楚或不完整的地方提出的澄清要求，不管其是否已的地方提出的澄清要求，不管其是否已经宣布宣布For Use￿￿￿￿￿￿￿￿一般由一般由业主自行答复，有主自行答复，有时也需要也需要设计方答复，但要方答复，但要业主批主批准核电文档管理核电文档管理82-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设计变更文件2 2、现场变更申请（、现场变更申请（FCRFCR））　　　　FCR是承包商是承包商发现现场施工施工问题需要修改已宣布需要修改已宣布For Use的的施工文件而提出的施工文件而提出的现场变更申更申请，承包商需要，承包商需要对修改的修改的问题提供提供初步方案初步方案￿￿￿￿￿￿￿￿一般由一般由设计方答复，方答复，业主批准￿￿￿￿￿￿￿￿同意的同意的FCR由承包商在由承包商在现场执行，行，执行完行完毕后由承包商将后由承包商将FCR纳入入现场母本文件并母本文件并签字关字关闭。

￿￿￿￿￿￿￿￿不同意的不同意的FCR应取消或由承包商取消或由承包商发出新的出新的FCR核电文档管理核电文档管理83-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设计变更文件3 3、设计变更通知（、设计变更通知（DENDEN））　　　　DEN是是设计方根据工程情况修改已宣布方根据工程情况修改已宣布Work Ready的的设计文件文件时发出的出的设计变更通知￿￿￿￿￿￿￿￿DEN由由业主批准￿￿￿￿￿￿￿￿承包商承包商执行完行完毕后将后将DEN纳入入现场母本文件并母本文件并签字关字关闭核电文档管理核电文档管理84-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设计变更文件4 4、文件管理要求、文件管理要求　　　　设计变更文件包括更文件包括CR、、FCR、、DEN，每种文件均有固定的，每种文件均有固定的模板、固定的模板、固定的编码规则，并且都要在文件上注明受影响的施工文，并且都要在文件上注明受影响的施工文件件编码、名称和版本名称和版本￿￿￿￿￿￿￿￿关关闭后的后的设计变更文件更文件应注明分注明分发信息，信息，连同相关附件，提同相关附件，提交交业主文档部主文档部门分分发到所有受影响的到所有受影响的单位和部位和部门。

￿￿￿￿￿￿￿￿设计变更文件的管理：更文件的管理：电子系子系统中要做到中要做到变更文件与施工更文件与施工图的的链接；接；纸质文件按照文件按照变更文件更文件编号保存核电文档管理核电文档管理85-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－不符合项报告1 1、不符合项报告（、不符合项报告（NCRNCR））　　不符合　　不符合项处理理过程中，与其相关的文件都必程中，与其相关的文件都必须作作为该不符合不符合项报告的附件，与不符合告的附件，与不符合项本身构成不符合本身构成不符合项报告告“文件包文件包”，，在每份附件中至少在每份附件中至少应注明相关不符合注明相关不符合项的名称及的名称及编号不符合号不符合报告文件包将作告文件包将作为不符合不符合项记录，，纳入竣工文件入竣工文件 核电文档管理核电文档管理86-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－不符合项报告2 2、、NCRNCR的分类的分类 设备制造、制造、设备运运输和和仓储、土建、安装、、土建、安装、调试期期间都会有都会有不符合不符合项产生￿￿￿￿￿￿￿￿对已关已关闭的不符合的不符合项，其有关，其有关记录和文件，由和文件，由产生不符合生不符合项的的单位或部位或部门及及时整理与保管，待物整理与保管，待物项竣工后，将原件竣工后，将原件纳入相入相应的完工文件提交的完工文件提交归档。

档￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理87-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设备制造完工报告1 1、设备制造完工报告（、设备制造完工报告（EOMREOMR）的主要内容）的主要内容 设备制造制造过程中的所有程中的所有质量量证明文件，内容可包括：明文件，内容可包括：设备/部件材料清部件材料清单、、质量量证明明书、合格、合格证、、质量量计划及其相关划及其相关记录、、不符合不符合项报告及附件、各种告及附件、各种试验报告和告和记录等2 2、、EOMREOMR的管理的管理￿￿￿￿￿￿￿￿每份每份EOMR应有固定的封面、目有固定的封面、目录格式，格式，编码规范￿￿￿￿￿￿￿￿设备监造人造人员要要实施文件控制和施文件控制和验收，重要收，重要设备的出厂的出厂验收收要求文档部要求文档部门参加￿￿￿￿￿￿￿￿组成成EOMR的文件和的文件和记录要求要求为原件￿￿￿￿￿￿￿￿EOMR经设备采采购部部门和文档部和文档部门的的审核通核通过后方可提交后方可提交归档￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理88-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－设备运行维修手册1 1、设备运行维修手册（、设备运行维修手册（EOMMEOMM）的主要内容）的主要内容 包含了包含了设备运行和运行和维修所必要的信息，内容可包括：修所必要的信息，内容可包括：设备总体描述、体描述、设备一般数据、一般数据、设备详细结构、安装要求、正常和事故构、安装要求、正常和事故工况下的运行工况下的运行细则、易、易损备件清件清单、、专用工具、用工具、维修修细则、一整、一整套套图纸和文件。

和文件2 2、、EOMMEOMM的管理的管理￿￿￿￿￿￿￿￿每份每份EOMM应有固定的封面、目有固定的封面、目录格式，格式，编码规范￿￿￿￿￿￿￿￿设备监造人造人员要要实施文件控制和施文件控制和验收￿￿￿￿￿￿￿￿EOMM经设备采采购部部门和文档部和文档部门的的审核通核通过后方可提交后方可提交归档￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理89-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－安装竣工状态报告1 1、安装竣工状态报告（、安装竣工状态报告（EESREESR）的主要内容）的主要内容￿￿￿￿￿￿￿￿是安装活是安装活动和和调试活活动的接口文件，覆盖了安装承包商的接口文件，覆盖了安装承包商执行行的所有的所有现场活活动，是以系，是以系统来来编制的￿￿￿￿￿￿￿￿每个每个EESR按下述三个按下述三个阶段来段来处理：理：￿￿￿￿￿￿￿￿第一第一阶段：部分段：部分EESR（按机（按机组、系、系统或子系或子系统），分），分为部部分分EESR描述、部分描述、部分EESR文档；文档；￿￿￿￿￿￿￿￿第二第二阶段：最段：最终EESR（按机（按机组、系、系统），分），分为最最终EESR描述、最描述、最终EESR文档；文档；￿￿￿￿￿￿￿￿第三第三阶段：附加段：附加EESR（是在最（是在最终EESR签字后字后执行了修改行了修改或附加工作后或附加工作后发布的文件包）布的文件包）￿￿￿￿￿￿￿￿另外另外还有有综合合EESR文档，与文档，与单个个EESR无关的文件，如无关的文件，如焊接接资料包、役前料包、役前检查报告、通用文件、告、通用文件、设计变更文件等。

更文件等￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理90-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－安装竣工状态报告2 2、、EESREESR的管理的管理￿￿￿￿￿￿￿￿每份每份EESR应有固定的封面、目有固定的封面、目录格式，格式，编码规范范￿￿￿￿￿￿￿￿EESR的的编制、制、发布、升版、布、升版、联检、、归档有档有规范的流程范的流程￿￿￿￿￿￿￿￿EESR经工程管理部工程管理部门和文档部和文档部门的的审核通核通过后方可提交后方可提交归档￿￿￿￿￿￿￿￿土建竣工状土建竣工状态报告（告（ECSR）的流程、管理要求同）的流程、管理要求同EESR￿￿￿￿￿￿￿￿核电文档管理核电文档管理91-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－交工资料1 1、范围、范围　　交工　　交工资料是工程土建、安装料是工程土建、安装过程中形成的与工程程中形成的与工程实体一致的体一致的施工文件，包括施工施工文件，包括施工管理文件、原材料管理文件、原材料质保文件、保文件、质量控制文件、量控制文件、质量量验收文件、收文件、隐蔽工程蔽工程验收收记录等文件材料等文件材料2 2、管理、管理　　由　　由业务归口部口部门组织，，监理理单位位审核，承包核，承包单位位进行整理行整理组卷，与工程卷，与工程实体同步移交。

交工体同步移交交工资料按照子料按照子项设置置类目，土建工目，土建工程按照程按照单位工程、子位工程、子单位工程和位工程和专业、安装工程按照系、安装工程按照系统、子系、子系统和和专业，以，以质量量计划划为线条，分条，分别进行文件的收集整理和行文件的收集整理和组卷原材料原材料质保文件、通用管理文件等保文件、通用管理文件等综合文件，合文件，组成共用卷成共用卷 核电文档管理核电文档管理92-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－交工资料按组卷规划编制交工资按组卷规划编制交工资料料监理监理/总包商和业主总包商和业主审核审核按程序编写组卷按程序编写组卷规划规划组卷模式(1)施工单位组卷(2)监理单位审核(3)业主联合审查(4)文档部门接收职责分工(1)施工单位负责组织自查(2)监理单位负责组织预验收(3)业主负责组织验收，对文件内容进行重点审核(4)文档部门接收入库，检查文件是否符合归档要求交工资料验收与工程实体验收同步进行，通过程序交工资料验收与工程实体验收同步进行，通过程序《《工程交工验收管理工程交工验收管理》》规定规定验收组织和流程验收组织和流程，通过程序，通过程序《《工程交工资料基本内容工程交工资料基本内容》》明确明确内容、内容、深度和归档范围深度和归档范围，通过程序，通过程序《《文件材料归档制度文件材料归档制度》》明确明确组卷归档要求和组卷归档要求和流程流程。

核电文档管理核电文档管理93-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－竣工图1 1、总体要求、总体要求　　竣工　　竣工图一般由施工一般由施工单位位编制，制，监理要逐理要逐张审核核签字并出具字并出具监理理报告，告，对其完整、准确、系其完整、准确、系统负责　　由　　由设计院院编制的竣工制的竣工图，要注意，要注意加加强设计与施工方之与施工方之间的的协调和沟通，提供完整、准确的和沟通，提供完整、准确的变更依据更依据 推荐：推荐：非施工非施工单位位编制的竣工制的竣工图要要办理竣工理竣工图编制基制基础文件文件的移交会的移交会签手手续，，监理理验证 经验：经验：用合同要求用合同要求设计院同院同时提供一套提供一套电子版矢量光子版矢量光盘核电文档管理核电文档管理94-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－竣工图2 2、编制要求、编制要求　　竣工　　竣工图编制要以最制要以最终有效版本的施工有效版本的施工图为依据，将施工依据，将施工图涉涉及的及的变更更单、澄清、澄清单以及其它基以及其它基础性文件的内容反性文件的内容反应到到图纸中，中，确保与确保与现场实际情况相符。

情况相符￿￿￿￿￿￿￿￿能提供矢量施工能提供矢量施工图（母本文件）的，要求承包商在（母本文件）的，要求承包商在现场根据根据设计变更及更及时升版母本文件升版母本文件　　　　图纸修改的部分用云修改的部分用云线圈起来，要同圈起来，要同时注明修改依据注明修改依据变更更单、、澄清澄清单的序号￿￿￿￿￿￿￿￿更改面更改面积超超过35%的要出新的要出新图　　每册竣工　　每册竣工图编制完成后，要逐制完成后，要逐页加盖加盖红色竣工色竣工图章　　每套　　每套图后要附上后要附上变更澄清文件更澄清文件汇总清清单，以供，以供对照照查阅￿ ￿核电文档管理核电文档管理95-2024年7月24日3 3、竣工图审查要求、竣工图审查要求编制单位编制单位100100％％ 自查自查监理单位监理单位100100％％ 审查审查各业务专业人员抽查各业务专业人员抽查文档部门文档部门100100％％ 检查检查质量目标：质量目标：通过编制单位、施工通过编制单位、施工单位、监理单位和业主通力配合、单位、监理单位和业主通力配合、层层把关，工程竣工图编制应符层层把关，工程竣工图编制应符合国家和行业规范要求，做到图合国家和行业规范要求，做到图物相符，技术数据准确可靠，签物相符，技术数据准确可靠，签字、盖章手续完备，真实地反映字、盖章手续完备，真实地反映项目实际情况。

项目实际情况核电文档管理核电文档管理96-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－特种介质1 1、照片、照片　　　　　　照片的整理　　照片的整理：《《照片档案管理照片档案管理规范范》》 GB/T11821-2002　　照片档案的构成　　照片档案的构成应由照片、底片和文字由照片、底片和文字说明三部分明三部分组成每一一张或一或一组照片的文字照片的文字说明，明，说明照片所反映事件的明照片所反映事件的时间、地点、、地点、人物、事由等人物、事由等　　数　　数码照片刻照片刻录光光盘保存，保存，经筛选需永久保存的数需永久保存的数码照片可冲照片可冲洗出洗出纸质照片保存并加以文字照片保存并加以文字说明 核电文档管理核电文档管理97-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－特种介质2 2、录音、录像带、录音、录像带　　　　　　一般按　　一般按问题（内容、事由）（内容、事由）进行分行分类　　每盒（　　每盒（盘）的外套上要有）的外套上要有标签，注明：内容、主要人物、形，注明：内容、主要人物、形成日期、成日期、带长（分（分钟）、）、编号、型号和保管期限，及号、型号和保管期限，及对应的文字的文字材料等，并填写目材料等，并填写目录。

应重点关注施工重点关注施工过程中重要工程中重要工艺和和隐蔽蔽项目影像目影像资料收集￿ ￿核电文档管理核电文档管理98-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－特种介质3 3、射线底片、射线底片　　射　　射线底片主要包括底片主要包括设备制造的探制造的探伤片、安装片、安装过程程产生的管道生的管道焊接探接探伤片和役前片和役前设备检查的射的射线探探伤片等　　　　1）射）射线底片是交工底片是交工资料的料的组成部分，包括底片本身和底片成部分，包括底片本身和底片文文资料两大部分，其文件部分包括在交工料两大部分，其文件部分包括在交工资料卷宗之内，其底片料卷宗之内，其底片单独提交；独提交；　　　　2）底片）底片应该为复片（一式两份），置于底片袋中，每两片复片（一式两份），置于底片袋中，每两片之之间用薄用薄纸隔开，再将若干底片袋装入底片盒中，装盒使之不松隔开，再将若干底片袋装入底片盒中，装盒使之不松不不紧￿￿￿￿￿￿￿￿射射线底片底片应由工程管理部由工程管理部门与文档部与文档部门共同共同审查合格后方可合格后方可提交提交归档 核电文档管理核电文档管理99-2024年7月24日5.6 5.6 重要文件简介－重要文件简介－特种介质4 4、岩芯、岩芯￿￿￿￿￿￿￿￿岩芯是地岩芯是地层地地质特征最直特征最直观、最真、最真实的第一手的第一手实物材料。

物材料￿￿￿￿￿￿￿￿岩芯本身用岩芯本身用红色油漆色油漆标识出岩芯位置、孔号、孔深，用透明出岩芯位置、孔号、孔深，用透明塑料膜包好，将岩塑料膜包好，将岩样标签包在其中，置于岩芯箱中包在其中，置于岩芯箱中￿￿￿￿￿￿￿￿岩芯箱岩芯箱为木制托木制托盘式，内用小木条隔开，在每个岩芯箱外式，内用小木条隔开，在每个岩芯箱外侧钉有有标牌，牌，标牌上注明档案号、孔号、孔箱数（箱牌上注明档案号、孔号、孔箱数（箱/孔）、深度孔）、深度和和总箱号￿￿￿￿￿￿￿￿岩芯档案岩芯档案应与相与相应的勘察的勘察报告建立告建立链接关系核电文档管理核电文档管理100-2024年7月24日谢谢各位谢谢各位核电文档管理核电文档管理101-。