学籍档案类目、范围及保管期限.doc

学籍档案类目、范畴及保管期限表案卷类目归 档 范 围保管期限备　 注名册类统计表1、初中在籍学生名册2、初中毕(结）业生名册3、初中毕业生留存表４、完毕九年义务教育学生名册5、初中学生分派及调剂名册7、学生基本状况登记表8、在籍学生状况登记表９、义务教育段入学告知书存根10、武汉市流动小朋友少年借读登记册（分年级填写）永久永久永久永久长期长期长期长期短期短期异动类12、初中学生异动名册及附件长期　　注：长期保管年限：１6—5０年 短期保管期限:5年学籍档案归档注意事项学籍档案是综合档案的一部分学籍归档时既要和综合档案的装订、分类保持一致，又要突出学籍档案的特点学籍档案分为名册记录类和异动类保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种学籍档案每年进行一次清理、装订、归档每年应届初（高)中毕业生毕业后,应将该届毕业生从入学到毕业三年的资料归档例如学校学籍档案归档的具体做法为：所有学籍档案都按年分初、高中顺序装订成册以毕业生档案为例1、将“级初中在籍学生名册” “初中毕(结）业生名册” ﻩ“完毕九年义务教育名册”按以上顺序装订成一册，保管期限为永久２、初中毕业生留存表单独装订成册。

可按班为单位,也可按初中学号顺序分别装订成册，保管期限为永久3、将“初中学生分派及调剂名册” “级初中学生基本状况登记表” “初中在籍学生状况登记表”(——六次）ﻩ按以上顺序装订成一册，保管期限为长期４、将“义务教育段入学告知书存根” “武汉市流动小朋友少年借读登记册”（级六个学期) 　按以上顺序装订成一册,保管期限为短期5、将初、高中-三个年的异动名册装订成一册，保管期限为长期其顺序是： 　　 “初中学籍异动清理表” “-三年初中异入、异出名册汇总表”(异入名册在前,异出名册在后)“-初中异入、异出名册及附件”(名册准时间先后顺序,附件只保存重要资料)附件附在名册之后，且必须与名册一一相应休学名册后附休学证明复印件，复学名册后附休学证明原件） 所有档案都必须按统一的措施和程序进行装订装订前必须将所有资料按统一规格进行裁剪、粘贴然后按统一规格进行打孔，并用绳索装订成册再用白纸装裱脊背和正反封面装订完毕后，再打流水号,编写卷内目录和案卷目录，最后装入档案盒,并在档案盒上填写日期、页数、保存期限等内容。