石化公司炼化厂设备采购管理制度.doc

石化公司炼化厂设备采购管理制度第一节 设备采购计划的提出与审定第1条 设备需用单位根据生产需要，每年 月、月前向机动设备部提出书面计划 第2条 机动设备部对需用单位提出的计划审查核实，并根据库存情况分类整理后，编制出全厂“（ ）月采购计划”，报设备副厂长审批后，上报石化有限公司实施第三条 公司财务部根据审批后的全厂采购计划，下达采购资金计划第二节 采购原则第四条 设备采购应遵循以下原则：1、“效益第一”的原则应当充分挖掘物耗潜力本，最大限度地提高设备的利用和使用效率千方百计降低采购成本2、“公开采购”的原则所有设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开，任何部门、单位和个人，不得擅自采购3、“货比三家”的原则同样产品比质量，同样的质量比价格，同样的价格比信誉，同样的信誉比服务4、“公开竞争”的原则对任何参加比质、比价、招标采购的厂商，—律实行公平竞争，任何部门单位和个人，不得干预、徇私舞弊 5、“遵纪守法”的原则采购行为必须遵守国家法律、法规国家和公司的利益不得损坏国家和企业的利益第三节 设备选型第五条 设备选型应按“先进、适用、经济”的原则，同时也要考虑设备的可靠性、维修性、环保性等方面的要求。

第六条 进口设备或重要设备的选型，要组织相关人员进行市场调查研究，编写可行性研究报告，为公司决策提供依据第七条 在满足生产工艺的条件下，有标准产品不能采用非标准产品；有更新换代产品的，不能采用淘汰产品；国家未定型、技术不成熟、消化移植未过关、制造工艺和材质难以解决的产品都不能采用第四节 设备采购管理第八条 采购一般规定1、设备及备品备件的购置必须按计划执行，除仅有唯一供货单位或有特殊要求外均应选择两个以上供货单位比价采购2、大宗设备（金额超过10万元以上的设备）必须招标采购3、作好市场调查，广泛收集信息，作到同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比信誉4、采购主要渠道应从经国家质量认定的厂家直接进货，严格控制从中间环节进货5、以纪检、审计、技术、设备部门负责人组成采购管理体系，包括合同评审、招投标委员会重大订购事项集体研究，民主决策，明确职能部门责权，互相制约，使采购权利分散，杜绝个人专权第九条 计划实施部门1、技改新增设备：由生产技术管理部门按集团批准的项目设计提报采购设备的名称、型号、数量，经主管厂长审批后，机动设备部负责订购申报2、报废淘汰更新设备：履行报废手续后，使用部门填写申请更新设备报告，机动设备部审核，主管厂长签批，机动设备部办理订购申报。

3、属于生产经营正常所需的设备和备品备件由机动设备部负责采购申报4、公司财务部负责采购资金管理5、厂主管领导、机动设备部对审批的釆购设备等负有审查及监督的责任第十条 采购程序1、由机动设备部部长组织设备、备件采购申报工作，公司物资部严格按计划规格数量采购计划员将采购计划分类，编制下达给分管业务员2、业务员按计划负责采购，采购前要查对库存，要特别注意如下内容：(1) 设备备件名称、规格、型号、等级2) 采购及外委要加工的设备、备件的技术要求及图纸3) 设备、备件的标记、运输、交货期限的要求4) 检查规范、设备备件技术标准和验收方法5) 设备安装、调试开车，使用保证日期 第十一条 采购合同，除按石化有限公司合同管理规定执行外，另做到：1、 关键主要设备购货合同签订，由机动设备部牵头，生产技术部、使用部门共同参加与供货单位洽谈，由公司相关签定订货合同及技术协议2、 设备、备件采购及非标委托加工，除标的金额较小又能即时结清的外，均需签定书面合同或协议书对能即时结清，但价格较高，当时难以监测内在质量和技术性能及易引起纠纷的交易也应签订合同3、 合同签约由石化有限公司主管领导签字并加盖合同专用章即生效。

4、 厂机动设备部对合同执行全过程参与，包括签约谈判、起草合同、履行手续、办理予付款、催货、提交货、验收、结算、质量保证第十二条 质量验收1、对订购到货的所有设备及外委加工的设备部件进行质量验收，验收合格后方可办理入库手续2、设备验收由质量管理部门与经办业务人员共同检测、验证对主要尺寸进行测量、结果记录在《设备开箱验收单》上，以便于安装使用时备查参加验收人员对验收结果负责并签字不合格产品不得入库，由经办人员负责与厂家联系解决3、主要（关键）设备的验收，机动设备部会同生产技术部门、使用单位共同参与验收，详细填写《设备开箱验收单》，注明验收结论及存在问题合格后验收人员签字办理入库验收中发现存在严重问题或明显不合格等情况，采购人员要及时与厂家交涉，由采购人员负责办理修复、更换或索赔等具体事宜4、对现场无法验收的设备，要在安装时投入使用后跟踪验收，使用单位与技术业务经办人详细记录使用情况质量保证期内出现问题由采购人员负责解决 附注：相关记录《固定资产台帐》《设备开箱验收单》 《设备投用（大修）验收报告单》《备品配件需需求计划》《（ ）月采购计划》《入库（验收）登记》《入库单》《出库单》《库存月报表》。