通达oa试用建议.doc

关于通达关于通达 OA 系统试用的几点重要说明系统试用的几点重要说明一、一、OA 系统试用的目的和意义系统试用的目的和意义1、目前单位进行信息化建设的核心模式基本上均为：采购成熟软件 + 项目实施 + 二次开发的模式，采用单独的根据用户单位需求，进行开发的模式已经非常少了既然是已经有成熟软件平台，理论上是可以支持试用的2、市场上 OA 软件厂商也比较多，对客户都宣称自己是国内最优秀的，让用户单位很难选择，通过试用，能真正地了解软件的性能和特点，理性评判软件的优劣，这是最直接有效的办法3、通过试用，进一步了解软件的设计理念和企业的内部管理思想是否符合，再好的软件，也是要符合单位的需求才行，通过试用了解，简单直接有效4、通过试用，进一步挖掘企业对自身信息系统建设的需求OA 的核心是管理软件，是为单位内部管理服务的，前期领导、部门经理、员工对这个系统认识是一个逐渐深入的过程，通过试用，能加深理解，对正式使用和上线打好基础5、通过试用，降低采购风险很多单位，一时冲动购买了 OA 软件，但是用了之后，发现跟当初的想法差异很大，这时，已经花钱购买了软件，使企业处于进退两难的境地由此可见，OA 需要组织试用，是十分有必要的。

二、组织试用的几个关键问题二、组织试用的几个关键问题1、领导的支持和认可OA 软件的上线和使用，关系到整个企业信息化系统建设，并会一直伴随企业发展而不断完善，这对企业是一件非常重要的大事很多人认为只是一个管理软件，甚至从技术方面来看这个问题，那就大错特错只是管理员为了减少采购风险而组织试用，那样无法得到领导的支持和重视，试用肯定会大打折扣2、建立试用软件的工作小组一般由软件用户单位和软件实施方组织，软件实施方包括项目经理、实施人员、商务联系等人员，用户单位方一般由公司领导、综合行政办公室主任、人力资源主管、财务主管等各部门负责人组成，用户单位还要有1-2 名技术人员全程参与本项目实施，用户单位也要成立项目负责人，全面负责本项目软件实施的组织、培训、沟通及评估工作3、搭建系统试运行的网络平台用户单位应提供相应的服务器和带宽资源，保证试用的环境畅通针对领导移动办公的特点，还可以考虑为领导配备平板电脑、智能等，方便领导试用移动办公功能4、对软件厂商进行认真的试用筛选目前国内市场上主流的 OA 软件厂商不下十家，若用户单位每一家去试用，基本上是不现实的，这样会耗费大量的人力物力和财力建议由用户单位提出明确的功能需求和实施服务内容，然后选择 3-5 家进行功能展示和实施服务内容介绍，并进行项目报价。

经过用户单位最优筛选，可以考虑选择 1-3 家为备选的而且并不是所有软件厂商都愿意提供试用模式，进一步在这 1-3家选择最适合试用的，进行试用试用满意，直接实施上线，不满意，再淘汰选择下一家试用在试用的时候，企业要和软件方签订正式的软件试用协议，明确试用的工作内容、软件提供、项目实施与培训、试用时间、试用期间各自的义务、试用满意后正式采购项目费用等5、合理选择参与试用人员很多单位在全国有数千人，多个分子公司和分子机构，在试用的时候，不可能让每一个人来参与试用，一般来讲，试用人数在一百人以内，主要涉及领导、各部门负责人、主要的办事人员等，如果有分子公司和分子机构，也可以考虑纳入试用范围另外若在条件允许的情况下，最好能支持通过INTERNET 互联网范围内试用6、选择合理的功能试用，试用期间，不可能去试用全部功能，比如通达 OA 软件，集成了工作流系统、智能报表系统、智能开发平台三大系统，还包括通知公告、投票调查、人力资源、培训考试、工作日程、工作计划管理等四十多个功能模块，就是正式使用，也不适合在单位上全面推开因此，前期试用一定要有清楚的目标，因为试用主要是要了解软件的易操作性、灵活性、开发性、成熟性、功能先进性等，一定要选择有代表性的功能来组织试用。

我们建议试用期间可以重点考虑试用以下功能：A、基础功能方面可以考虑：通知公告、工作日程、工作日志、新闻发布、投票调查、文档管理、内部邮件等功能；B、重点功能可以考虑：公文管理、工作流程（5 个以内） 、数据报表试用；C、用户单位还可以结合自身需求，提出适合本企业的核心功能试用7、认真组织好试用及培训工作，很多单位在试用时，因为软件试用没花费用，在单位得不到真正的重视和推广，实施单位做了大量的工作，有的人根本不使用，而很多人完全不会试用，甚至怀着抵触的情况，这些因素，都将严重影响试用的效果因此企业一定要让设立试运行组长，全面负责试运行及推广工作，并进行考核同时一定要组织好 1-2 场集中培训，让试用人员能全面了解软件功能，并站在工作的角度，对相关工作提出建议和意见真正能让相关人员全面参与，才能确保试用成功。