贵州省人事工资管理系统操作流程规范.doc

贵州省人事工资管理系统操作流程 一、新参加工作人员工资确定 第一步：业务处理操作流程 公共信息子系统—>基础信息维护—>人员基础信息维护—>新增人员信息—>点击“保存”—>工资子系统—>基础信息维护—>人员基础信息维护—>学历学位信息子集—>点击“新增”—>录入学历信息—>点击“保存”—>工资子系统—>业务处理—>新参加工作人员工资确定—>选中相应的人员姓名—>点击向右的箭头按钮—>选中学历—>输入起薪变动时间—>点击“见习期工资确定”按钮—>点击“保存” 第二步：参加工作人员工资确定审核操作流程： 工资业务审核—>新参加工作人员工资确定审核—>输入业务时间段—>下一步—>点击审核单位—>点击选择—>新参加工作人员打勾—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间范围为：2006—07—01到2050—01—0l 2、时间段为包含业务的起薪变动时间 3、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过 第三步：新参加工作人员工资确定报表打印操作流程： 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>新参加工作人员—>新参加工作人员工资确定表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”—>点击“保存数据”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取名—>点击“确定”保存。

二、见习期人员转正定级 第一步：业务处理操作流程工资子系统—>业务处理—>选中“职务工资变动”—>左边见习人员中选中相应的人员姓名—>点击向右的箭头按钮—>选中学历—>输入转正定级时间—>点击“转正定级”按钮—>在职务类型中选择相应类型(公务员或事业人员)—>检 查职务层次和工资享受待遇职级正确后—>检查档案工资和津补贴数据正确后—>点击“保存” 第二步：见习试用期人员转正定级审核操作流程： 工资业务审核—>见习试用期人员转正定级审核—>输入业务时间段—>下一步—>点击选择审核单位—>点击选择—>转正定级人员打勾—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 第三步：见习期人员转正定级工资报表打印操作流程： 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>新参加工作人员—>参加工作人员转正定级工资审批表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”—>点击“保存数据”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存。

三、职务变动 第一步：职务变动业务处理操作流程： 工资子系统—>业务处理—>选中“职务工资变动”—>左边在职人员中选中相应的人员姓名—>点击向右的箭头按钮—>输入职务变动时间—>点击“升职”或“降职”按钮—>(如是越级升职或降职)检查职务层次和工资享受待遇职级正确后—>(降职业务)检查档案工资和津补贴数据正确后—>点击“保存” 第二步：职务工资变动审核操作流程： 工资业务审核—>职务工资变动审核—>输入业务时间段—>下一步—>点击选择审核单位—>点击“选择”—>职务变动人员打勾—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 第三步：职务工资变动报表打印操作流程： 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>贵州省机关、事业人员审批表—>贵州省机关、事业单位工作人员工资变动审批表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”—>点击“保存数据”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名一>点击“确定”保存 四、年度考核操作流程： 工资子系统—>业务处理—>选中“年度考核”—>输入考核年度—>点击“下一步”—>左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边一>点击“下一步”—>参考人员的考核结果会自动显示出来(系统默认为合格称职)，输入职务变动时间—>点击“保存” 【注意事项】1，考核结果系统默认为合格称职，如有不合格或优秀，双击该人员的考核结果栏选择相应的考核结果后，再保存。

五、机关两年晋档 第一步：机关两年晋档业务处理操作流程： 工资子系统—>业务处理—>选中“机关两年晋档”—>在业务时间中输入机关两年晋档起薪时间—>点击“下一步”—>左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边—>点击“下一步”—>(如数据正确)点击“保存” 第二步：机关两年晋档审核操作流程：工资业务审核—>机关两年晋档审核—>输入业务时间—>下一步—>点击选择审核单位—>点击“选择”—>对机关两年晋档人员打勾处理—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存”【注意事项】1、输入业务时间为机关两年晋档起薪变动，一般为两年晋档后的起薪年．如2006和2007年的两年晋档，起薪时间为2008年，输入的业务时间为2008 2、晋档人员为机关在职在岗人员 3、考核年度为连续或累积两年年度考核结果为合格及以上人员4、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过5、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾）。

第三步：机关两年晋档报表打印操作流程： 个人表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>机关工作人员审批表—>贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资审批表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”或“批量打印”—>点击“保存数据”或“批量保存”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存． 汇总表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>汇总表—>机关工作人员汇总表—>贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资汇总表—>点击“执行”按钮—>在参数值栏下输入晋档后的起薪年—>点击“确定”—>点击“打印”—>点击“保存数据”—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存 名册表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>名册表—>事业工作人员汇总表—>贵州省机关单位工作人员两年考核晋升档次工资审批花名册—>点击“执行”按钮—>在参数值栏下输入晋薪级后的起薪年—>点击“确定”—>点击“打印”—>点击“保存数据”—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名一>点击“确定”保存。

六、机关五年晋级或滚动晋级 第一步：机关五年晋级或滚动晋级业务处理操作流程： 工资子系统—>业务处理—>选中“机关五年晋级或滚动晋级”一>在业务时间中输入机关五年晋级或滚动晋级起薪时间—>点击“下一步”—>左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边—>点击“下一步”—>(如数据正确)点击“保存” 第二步：机关五年晋级审核操作流程： 工资业务审核—>机关五年晋级审核—>输入业务时间—>下一步—>点击选择审核单位—>点击“选择”—>对机关五年晋级人员打勾处理—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间为机关五年晋级或滚动晋级起薪变动时间，一般为机关五年晋级后的起薪年如2007年的滚动晋级，起薪时间为2008年输入的业务时间为2008 2、机关五年晋级或滚动晋级为机关在职在岗人员 3、考核年度为连续或累积五年年度考核结果为合格及以上人员 4、滚动晋级只对工改时按原低一任职务或现任职务工改的人员按其他方式工改的人员不能享受滚动晋级5、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过。

6、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾） 第三步：机关五年晋级或滚动晋级报表打印操作流程： 个人表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>机关工作人员审批表—>贵州省机关单位工作人员五年考核晋升级别工资审批表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人员姓名—>点击“打印”或“批量打印”—>点击“保存数据”或“批量保存”按钮—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存 汇总表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>汇总表—>机关工作人员汇总表—>贵州省机关单位工作人员晋升级别工资增资汇总表—>点击“执行”按钮—>在参数值栏下输入晋级后的起薪年—>点击“确定”—>点击“打印”—>点击“保存数据”—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存 名册表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>名册表—>事业工作人员汇总表—>贵州省机关单位工作人员正常晋升级别工资审批花名册—>点击“执行”按钮—>在参数值栏下输入晋级后的起薪年—>点击“确定”—>点击“打印”—>点击“保存数据”—>取报表名称(系统自动按年取名)也可重新取文件名—>点击“确定”保存。

七、正常晋升薪级工资 正常晋升薪级工资前必须先做年度考核 第一步：正常晋升薪级工资业务处理操作流程：工资子系统—>业务处理—>选中“正常晋升薪级工资”—>在业务时间中输入正常晋升薪级工资起薪时间—>点击“下一步”—>左边在职人员中相应的人员姓名会自动加入到右边—>点击“下一步”—>(如数据正确)点击“保存”第二步：正常晋升薪级工资审核操作流程： 工资业务审核—>正常晋升薪级工资审核—>输入业务时间—>下一步—>点击选择审核单位—>点击“选择”—>对正常晋升薪级工资人员打勾处理—>点击提取人员—>点击审核—>(审核记录全通过后)点击“保存” 【注意事项】1、输入业务时间为正常晋升薪级工资起薪变动时间，一般为正常晋升薪级工资后的起薪年如2007年的正常晋升薪级，起薪时间为2008年，输入的业务时间为2008 2、正常晋升薪级工资为事业单位在职在岗人员 3、考核年度为上年年度考核结果为合格及以上人员 4、审核未通过以黄块提示，如数据为正确数据即可将审核结果未通过改为通过5、在数据导出时必须在“是否需要导出数据报表”前打勾，导出过程中会跳出“数据报表导出”对话框，在本年度要导出的报表前打勾（例如：在2009年2月25日做的2008年的两年晋档，就在“2009年”前打勾）。

第三步：正常晋升薪级工资报表打印操作流程： 个人表 工资子系统—>报表管理—>报表打印—>个人表—>事业工作人员审批表—>贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资审批表—>点击“执行”按钮—>点击参数值栏下的省略号按钮选中相应人员姓名并对其打勾—>点击“确定”—>点击“确认”—>在批量列表中双击人。