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宴会团队接待通知单EVENT ORDER 宴会通知单号：（Ref. No）：F&B-20170610-1 团队跟进人： 宴会跟进人： 日期(Date)： 2017年6月10日联 系 人:团队名称:集团会员会议接待联系 Tel：酒店跟进人员联系：一、会议安排：■净价 ■免茶位 ■免服务费 □另收10%服务费 □含税会议日期会议时间人数价格会议地点会议形式2017.06.10、1118：00-23:0008:00-12:001200/宴会厅剧院式二、大型宴会期间相关部门协助工作（宴会期间，配合部门应无条件支持和协助）：总经办：1、 配合要求各部门全力支持和协助宴会部；市场营销部：1） 请各营销人员做好相关的接待工作，并安排人员现场接待客人会议中的接待工作；2) 请安排好人员做好6月11日上午会议期间的接待和现场秩序的维护工作；3) 做好会议完结后期清理会场等善后工作。

4) 做好21楼相关指引提示牌前厅部： 1） 协助做好对客指引服务工作；2） 做好11日会员午餐用餐期间的一切所需服务及善后工作抵店日期离店日期到店时间房间类型预计房数保证房数 房价06.1006.11待定豪华双人房50间50间 赠送房务部：1） PA部请提前做好宴会/会议区域及洗手间的卫生保洁工作，要求有人现场当值，随时保证清洁；2） 6月10、11日21楼卫生间及酒店公共区域打扫干净；3） 做好会议期间公共卫生间的卫生维护；4）安排好会员入住的房间、采购早餐、送餐等相关工作 5）在各部门缺少人手的情况下，调配本部人员协助工作 工程部：1） 请提前做好检修工作，确保当天的水电、灯光、空调以及电梯的正常运行；2） 配合做好集团会务组做好会议期间音响、灯光使用工作；音控分部1）请音控工作人员协助提前调试好灯光、音响、追光灯及麦克风（无线麦2），并安排音控人员现场值班，随时进行调控工作；人力资源部：1） 请做好人员调配支援安排工作；2） 准备好各部门所需的一切物资及后勤工作保障； 保安部：1）请负责客人到店及离店期间的车辆停放、指引及保安工作；2）请做好客人在店时间的安全及消防安全工作；3）会议期间，请安排保安人员在宴会现场做好安保工作。

采购部：1） 请做好相关物品的采购工作；财务部：D、大堂吧：1、 请6月9日将四楼卫生打扫干净并摆放好用餐所需的桌椅；2、 做好10日会员晚餐用餐期间的一切所需服务及善后工作F、宴会厅：1、请提前做好岗位安排，并保证有足够的服务人员；3、 费用预算:（所有消费以当日实际消费计算）序号项目数量单价合计1会议费1200人//元2豪华双人房50间赠送赠送 预计总消费：元 四、付款方式 预计消费：（元，现金/刷卡）是否含税： □要 ■不要 是否要收据：■要 □不要责任部门协助部门财务部销售部特别事项：1、会仪全程跟进人： /短号： 分机： 2、宴会总指挥： /短号： 分机： 分机： 发单人： 销售部总监： 总经理： 团队客户资料存档表客户姓名单位名称号码详细地址备注跟进人3。