拍卖程序及注意事项.docx

细心整理拍卖程序及留意事项一、拍卖托付程序及留意事项：1、托付人身份认定〔1〕、公 民： A、审验身份证件原件 〔复印件签字、打指模〕B、授权托付书 〔托付人和被托付人签字、打指模〕C、被托付人身份证原件 〔复印件签字、打指模〕〔2〕、 法 人：A、审验营业执照 〔复印件盖公章〕B、组织机构代码证书 〔复印件盖公章〕C、法人证明书、法人授权托付书 〔法人和被托付人签字、打指模、盖公章〕D、法人身份证 〔复印件盖公章〕E、被托付人身份证原件 〔复印件签字、打指模〕〔3〕、其他组织：公物拍卖国家机关、强制拍卖人民法院、破产企业清算组等A、托付拍卖函B、托付拍卖要约C、帮助执行通知书D、保存价协议书E、拍卖清单留意事项：〔1〕如托付主体是〔法人〕，须要审验各证是否到期〔2〕国有资产必需有上级主管部门批复文件2、对托付人资格进展审查〔1〕、要求托付人说明拍卖标来源和瑕疵〔2〕、审验拍卖标全部权证明或者依法可以处分拍卖标证明及其他材料A、 房地产类：房屋全部权证、购房合同、购房发票、土地运用权证、土地出让合同或已缴土地出让金发票、法院裁定书或债权转让合同。

B、 流淌资产类：资产权属证明，以及购置资产原始发票等C、 在建工程类：土地运用权证，建筑施工许可证，工程红线图，建立用地规划许可证，房屋全部权大证，商品房预售许可证，其他有效文件D、强制拍卖类：执法机关民事裁定书、判决书、调解书及相关法律文书E、公物拍卖类：政府及上级主管机关同意处分有效证明文件〔3〕、到产权登记部门或相关部门查询产权登记资料，看是否与提交资料吻合留意事项：〔1〕标来源是否合法〔2〕权属是否有争议〔3〕标是否有共有人〔4〕标是否被抵押或查封等3、检验拍卖标〔1〕、查验拍卖标，确认标物理状况〔是否损毁或灭失〕，认定标幸免出错〔2〕、确认拍卖标现有状况，有无承租人〔3〕、现场拍照，为以后工作奠定根底 〔不同角度，由里至外，局部和整体，标瑕疵和优点特写照片，周边环境等〕〔4〕、周边房价调查了解，为签订托付合同时保存价定价和后期制定招商资料和投资分析等工作奠定根底我公司对上述资料审查核实，拟承受托付，可以和托付人签订书面《托付拍卖合同》，从而完成托付拍卖手续，如标权属无法明确或拍卖整体意义不大，应坚决放弃，幸免风险和不必要资源奢侈4、签署托付拍卖合同签署合同时应尽量周密，双方权利义务必需阐述清楚，以便共同遵照执行。

托付拍卖合同法定内容：(1)、托付人、拍卖人姓名或者名称、居处2)、拍卖标名称、规格、数量、质量3)、托付人提出保存价4)、拍卖时间、地点5)、拍卖标交付或者转移时间、方式6)、佣金及其支付方式、期限7)、价款支付方式、期限8)、违约责任9)、双方约定其他事项公司规定几点内容：〔1)、托付人、拍卖人名称、居处、法定代表人、代理人、联系方式〔2〕、托付人开户行和银行账号〔3〕、关于净价拍卖须注明我公司免责条款 〔在托付合同中注明：可按托付人要求进展净价拍卖，但相关风险由托付人担当〕〔4〕、关于保存价须注明：如起拍价低于保存价，且全场最高竞价未到保存价时，该保存价可以公开〔5〕、拍卖方式及有关再拍卖条款 〔6〕、拍卖程序中止和终止条件 〔7〕、任何人不得以任何方式向我公司提起诉讼〔8〕、拍卖当事人违约责任 〔9〕、合同有效期限〔10〕、争议解决方式为向珠海有管辖权人民法院提起诉讼〔11〕、合同签订时间和地点留意事项：除上述主要条款外，还应依据不同标不同状况，尽量详细地将双方权利、义务写进合同，作为双方遵守条款，千万不要为了追求得到托付而在前期委曲求全，挂一漏万，而在运作过程中甚至拍卖完毕后出现纠纷，引起不必要麻烦。

托付合同初稿拟定好后，应反复斟酌、审核，幸免错误二、拍卖招商程序及留意事项：1、制定拍卖手册〔1〕、标详细说明〔2〕、产权法律关系原始资料〔3〕、图片资料〔4〕、拍卖特别留意事项〔5〕、《拍卖规那么》样版〔6〕、《竞买协议》样版〔7〕、《成交确认书》样版〔8〕、《拍卖成交凭证》样版〔9〕、工程可行性分析报告2、拍卖公告与标展示 〔发布公告遵照公司版本制定〕拍卖公告内容及留意事项： 法定内容： 〔1〕拍卖时间、地点 〔2〕拍卖标〔3〕拍卖标展示时间、地点〔4〕参与竞买应当办理手续 〔5〕须要公告其他事项 其他应注明内容〔1〕 竞买人资格和条件〔2〕 拍卖保证金金额及交付方式〔3〕 拍品估价或起拍价〔4〕 联系人及联系方式留意事项：《拍卖监视管理暂行方法》拍卖企业不得利用拍卖公告或其他方法，对拍卖标作引人误会虚假传播 罚那么：按反不正值竞争法惩处，由监视检查部门责令停顿违法行为，消退影响可以依据情节处以一万元以上二十万元以下罚款拍卖公告属于要约邀请，拍卖公告标物与实际标物有差异，应当以标物真实状况为准，不影响拍卖本身效力3、拍品展示及方式〔1〕、拍卖标展示时间不得少于两日〔营业日，16小时〕〔2〕、对于无形资产、不动产及其他财产权利，编制详细说明资料，并供应证明产权关系原始资料，供竟买人查询，对不动产〔土地运用权、房产〕还应当向竟买人供应现场考察便利。

〔3〕、向潜在竞买人供应公司制定拍卖手册4、拍卖前工商备案 〔拍卖日前7天内〕拍卖人提交资料〔1〕、拍卖活动前工商备案登记表 〔一式两份，一份给工商局，一份留底〕〔2〕、公司营业执照复印件 〔盖章〕〔3〕、托付合同复印件 〔盖章〕〔4〕、拍卖师资格证复印件 〔盖章〕〔5〕、拍卖标物清单及有关审批文件 〔盖章〕〔6〕、拍卖公告资料 〔盖章〕 〔7〕、其他资料 三、办理竞买手续程序及留意事项：1、打印银行对账单〔1〕、竞买保证金以发布拍卖公告截止时间为准，过期不予办理〔2〕、财务人员在该时间到银行打印对账单，以对账单确认竞买人2、审查竞买人资格〔1〕、公 民： A、审验身份证件原件 〔复印件签字、打指模〕B、授权托付书 〔托付人和被托付人签字、打指模〕C、被托付人身份证原件 〔复印件签字、打指模〕D、缴纳竞买保证金银行凭证〔2〕、 法 人：A、审验营业执照副本 〔复印件盖公章〕B、组织机构代码证 〔复印件盖公章〕C、法人证明书、法人授权托付书 〔法人和被托付人签字、打指模、盖公章〕。

D、法人身份证 〔复印件盖公章〕E、被托付人身份证原件 〔复印件签字、打指模〕F、缴纳竞买保证金银行凭证3、办理竞买手续〔1〕、接收已审查竞买人资料〔2〕、接收竞买人已签署《拍卖手册》确认单〔3〕、签署《拍卖规那么》〔拍卖规那么内容以公司样版为准〕〔4〕、签署《竞买协议》〔竞买协议内容以公司样版为准〕〔5〕、填写竞买登记表〔6〕、竞买人凭竞买登记表办理号牌4、会场布置及准备拍卖资料〔1〕、现场横幅按期更改〔2〕、拍卖师准备资料：A、拍卖师资格证书B、拍卖师铭牌C、拍卖规那么及留意事项D、拍卖槌〔3〕、书记员准备资料：A、拍卖会现场笔录B、拍卖成交凭证C、成交确认书〔4〕、工商监拍席〔5〕、竞买席〔6〕、架设录像机，照相机、录像机充电、测试四、拍卖会实施及留意事项1、工作人员分工(1)、主持拍卖国家注册拍卖师2)、担当拍卖笔录记录员3)、成交后与拍卖人签订成交确认书跑单员4)、拍卖会摄像、录像人员5)、办理登记结算手续财会人员6)、巡场工作人员对于上述人员，应明确各自工作岗位及责任，并且在拍卖活动中相互协作、相互协作2、拍卖程序〔1〕、竞买人签到〔2〕、拍卖师宣读拍卖须知和留意事项。

〔3〕、拍卖师开拍〔4〕、记录员记录拍卖会现场笔录 〔5〕、照相、摄像人员留意采集每个重要环节图片、影像资料，作为有力证据补充〔6〕、拍卖落槌成交，拍卖师签署拍卖笔录留意事项：拍卖师留意全场最高竞价有无到达保存价拍卖师留意该标有无优先购置权人〔共有人、承租人、相邻优先购置权〕工作人员如发觉拍卖师失误应刚好提示，拍卖师有现场订正自己错误权利3、买受人现场签署成交文件〔1〕、拍卖笔录〔2〕、拍卖成交凭证〔3〕、拍卖成交确认书 〔成交确认书以公司样本为准〕4、退还其他竞买人保证金〔1〕、拍卖未成交者，财务部在当天返还竞买保证金〔2〕、拍卖会后未竞得标竞买人，须由本人凭办理竞买时所供应证件和公司开具竞买登记表在当天办理退款手续〔3〕、公司不担当竞买人资金〔竞买保证金〕在公司期间利息损失五、拍卖后期工作程序1、拍卖结算及财务工作〔1〕、拍卖佣金结算〔2〕、成交价款收支结算〔5〕、财务办理应缴税费〔6〕、财务制定拍卖账簿2、拍卖标移交〔1〕、托付人和买受人签署买卖合同〔2〕、托付人和买受人自行办理拍卖标移交手续3、拍卖后工商备案拍卖人提交资料：〔1〕、拍卖活动后工商备案登记表 〔一式两份，一份给工商局，一份留底〕。

〔2〕、竞买人名单及身份证明〔营业执照〕 〔盖章〕〔3〕、拍卖成交确认书复印件 〔盖章〕〔4〕、拍卖现场记录表复印件 〔盖章〕〔5〕、其他资料4、总结报告整场拍卖程序完全完毕后，由专人负责归纳拍卖总结报告并归档5、编挡封存拍卖资料拍卖资料主要内容：〔1〕、托付人提交全部资料A、托付人身份证明全部资料B、拍卖托付合同和托付拍卖函，人民法院帮助执行通知书，各类托付人底价确认书等C、按规定应进展评估拍卖标评估报告，托付人对拍卖标享有全部权或处分权证明D、拍卖标全部关联资料〔2〕、拍卖公告，包括公告底稿和登载公告剪报和复印件〔3〕、拍卖手册〔内含标详情、详细图片、拍卖规那么等〕〔4〕、竞买人签署接收拍卖手册确认单〔5〕、竞买人记录，包括竞买人名单、签名和全部身份证明资料〔6〕、竞买人签署拍卖规那么竞买协议、竞买登记表〔7〕、缴纳竞买保证金银行对账单〔8〕、竞买人签到表、拍卖会现场笔录〔9〕、拍卖成交凭证、成交确认书〔10〕、成交价款支付结算凭证复印件〔11〕、佣金收取记录和缴纳税费记录〔12〕、财务账簿〔13〕、托付人和买受人签署房地产权转让协议。

〔14〕、标物交割书面材料包括提货单、产权变更合同准文本、相关证照副本复印件等〔15〕、拍卖现场全部取证图片和视频资料〔16〕、拍卖会前、后工商备案资料〔10〕、其他应当保存资料。