第2章-建立与编辑SPSS数据文件 课件 SPSS统计分析案例教程.pptx

SPSS统计分析案例教程2 Chapter guidance 章节引导第二章 建立与编辑SPSS数据文件CONTENTS第一节通过数据编辑窗口建立数据文件第四节数据文件行列转置第二节通过读取外部文件建立数据文件3 第三节数据文件的合并4 要用SPSS进行数据处理，首先应建立数据文件，并将数据录入到数据文件中而要建立数据文件，首要的一步便是定义变量第一节通过数据编辑窗口建立数据文件5 图2-1 数据编辑窗口中的变量视图打开SPSS数据文件后，单击数据编辑窗口左下角的【变量视图】按钮，可以切换到变量视图，来定义和显示变量，如图2-1所示一、定义变量的规则第一节通过数据编辑窗口建立数据文件6 定义变量即指定变量的名称和其他各种属性变量视图中包括名称、类型、宽度、小数、标签、值、缺失、列、对齐、度量标准和角色等多个列，需要用户一一进行设定一、定义变量的规则（一）名称名称是访问变量的唯一标识定义变量时，首先要对其进行命名，具体规则如下汉字、英文字母、数字可出现在变量名中变量名称不能以数字开头变量不能重名空格、运算符号不能出现在变量名中不能出现在变量名中可出现在变量名中间一般而言，用户会使用变量名称的拼音首字母作为“名称”，当然也可以用英文名称或英文名称的首字母。

变量命名的主要原则是便于识别，中文名称也是允许的第一节通过数据编辑窗口建立数据文件7 一、定义变量的规则（二）类型类型是指变量的数据类型在变量视图中单击【类型】列的单元格，在默认类型【数值】旁会出现按钮，单击该按钮，将打开【变量类型】对话框，如图2-2所示变量有9个类型可选择，调查研究中最常用的数据类型是数值型和字符串型图2-2 【变量类型】对话框第一节通过数据编辑窗口建立数据文件8 一、定义变量的规则数值型是SPSS默认的数据类型，数据通常由阿拉伯数字表示一般而言，需要录入数字时，都选择默认的数值型选中【数值】单选按钮，右侧会出现【宽度】编辑框和【小数位】编辑框（见图2-2）其中，“宽度”代表数据可显示的最大宽度，“小数位”代表数据可显示的小数点位数修改宽度和小数位，不影响数据的计算和存储1数值型第一节通过数据编辑窗口建立数据文件9 一、定义变量的规则诸如姓名、地点等变量，往往需要直接录入具体的文字，这时变量类型需要设置为字符串型在【变量类型】对话框中选中【字符串】单选按钮，右侧会出现【字符】编辑框，如图2-3所示字符】编辑框中的数字“8”代表可存储字符串的最大宽度在需要录入较长的文字内容时，用户可更改字符串的最大宽度设置，如将“8”改为“80”，否则将出现文字无法完全录入的情况。

为了便于录入和分析数据，如果可以用数字代表不同类别的事物，则应将变量类型设置为数值型2字符串型图2-3 设置字符串型变量第一节通过数据编辑窗口建立数据文件10 一、定义变量的规则（三）标签标签的作用是对变量名称进行必要的补充说明只要双击变量视图中【标签】列对应的单元格，即可输入文字标记例如，变量“专业”往往以“ZY”为名称，此时在对应的【标签】单元格中输入“专业”，则在录入数据时将光标移至变量名称上方就会出现标签内容“专业”，且在进行数据分析时分析结果也会呈现标签内容“专业”第一节通过数据编辑窗口建立数据文件11 一、定义变量的规则（四）值标签值标签的作用是对变量取值的含义进行说明，这对间断变量特别重要在变量视图中单击【值】列的单元格，旁边会出现按钮，单击该按钮，将打开【值标签】对话框，如图2-4所示图2-4 【值标签】对话框第一节通过数据编辑窗口建立数据文件12 一、定义变量的规则在【值】编辑框中输入数字，在【标签】编辑框中输入数字对应的文字说明，然后单击【添加】按钮，可以完成第一个值标签的定义，接下来可按照同样的步骤继续定义下一个值标签，等全部定义完之后，单击【确定】按钮即可如果值标签定义错误，可以选中已定义好的值标签内容，然后在【值】编辑框或【标签】编辑框中进行修改，再单击【更改】按钮；也可选中错误的值标签后直接单击【删除】按钮，再重新定义正确的值标签。

例如，对于变量“专业”，1代表“文科”，2代表“理科”，但如果不小心将“理科”录入成“里克”，则需要先选中“2=里克”，然后在【标签】编辑框中将“里克”改成“理科”（此时【更改】按钮会由灰变亮），再单击【更改】按钮，表达式就由“2=里克”变成了“2=理科”，最后单击【确定】按钮就可以了第一节通过数据编辑窗口建立数据文件13 一、定义变量的规则（五）缺失值在收集和录入数据时，可能存在以下两种情况情况一：调查对象填写问卷不完整（如某些题目未作答）如果不对缺失值进行定义，在录入数据时，直接在缺失值对应的题项上留空，那么，后期分析数据时就无法判断留空的单元格是真正的缺失值（调查对象没有填写，所以没有录入）还是数据遗漏（调查对象填写了，但没有录入）情况二：数据录入者出现错误例如调查对象填写的身高是170cm，但录入者却不小心录入成1700如果电脑把1700当成正常值计算，将得出错误的统计结果第一节通过数据编辑窗口建立数据文件14 一、定义变量的规则因此，定义缺失值是必要的在变量视图中单击【缺失】列的单元格，默认值“无”旁会出现按钮，单击该按钮，将打开【缺失值】对话框，如图2-5所示图2-5 【缺失值】对话框第一节通过数据编辑窗口建立数据文件15 一、定义变量的规则缺失值的定义类型有以下3种。

没有缺失值：在数据没有遗漏和明显错误时使用离散缺失值：将3个以内的特定值作为缺失值即在【离散缺失值】单选按钮下方的编辑框中输入3个以内的指定值，当遇到这几个值时，电脑就会把它们当作缺失值来处理很多情况下，用户会指定几个不包含在调查数据范围内的值作为缺失值一般而言，离散缺失值往往采用诸如9999，8888等这种调查数据不常出现的值范围加上一个可选离散缺失值：把某个范围和某一特定值定义为缺失值例如，一般人的身高不会超过300cm，因此可将缺失值范围定义为30130000，离散缺失值定义为99999如果遇到调查对象未填写的情况，就录入99999如果录入99999或者录入明确错误的值（大于300），电脑会把它们当成缺失值处理第一节通过数据编辑窗口建立数据文件16 一、定义变量的规则（六）列宽列宽代表变量在数据视图中可显示的宽度，默认值为8列宽不影响数据的存储和计算在变量视图中，直接双击【列】列对应的单元格可以修改列宽值，也可通过单元格中出现的上下箭头修改列宽值七）对齐方式数据的对齐方式包括左对齐、右对齐和居中对齐3种单击变量视图中【对齐】列的单元格，会出现一个下拉列表框，从中可以选择一种对齐方式。

第一节通过数据编辑窗口建立数据文件17 一、定义变量的规则（八）度量标准数据的度量标准包括以下3类1名义数据名义数据采用数字代表事物类别，数据之间没有高低大小之别例如，变量“专业”，1代表文科，2代表理科，并不能说明文科和理科哪个更好第一节通过数据编辑窗口建立数据文件18 一、定义变量的规则2序号数据序号数据的数值间可区分高低大小，但不能明确数值间的差距大小例如，变量“语文成绩等级”，1代表优秀，2代表良好，3代表合格，4代表不合格调查对象甲被评定为1，乙被评定为2，丙被评定为3，此时可以知道甲的语文成绩优于乙，乙优于丙，但不能明确甲和乙的差距是否与乙和丙的差距相同3度量数据度量数据的数值间不仅能区分高低大小，还能明确数值间的差距大小例如，变量“身高”，身高为170cm的个体与身高为160cm的个体身高相差10cm，身高为160cm的个体与身高为150cm的个体身高也相差10cm第一节通过数据编辑窗口建立数据文件19 图2-6 在数据视图中录入数据在变量视图中定义好变量以后，单击窗口左下角的【数据视图】按钮，可以切换到数据视图，如图2-6所示此时，定义好的变量名称会出现在数据栏上方二、数据的录入第一节通过数据编辑窗口建立数据文件20 数据视图的数据栏与Excel表格非常相似，由若干行和列组成，每行对应一个个案，每列对应一个变量。

录入数据时，一般先录入第一个个案的信息，录好后再录入下一个个案的信息，即逐行录入信息二、数据的录入小贴士步骤1：打开变量视图，逐一定义变量步骤2：返回数据视图，逐行录入数据问卷录入的基本步骤第一节通过数据编辑窗口建立数据文件21 调查研究的题型一般包括单项选择题、多项选择题和非选择题3种这几种题型的定义和录入方式存在一定的差异，此处分别介绍它们的定义与录入方法三、不同题型的变量定义（一）单项选择题的定义单项选择题是指调查对象只能在调查问卷给出的多个备选答案中选择其中一个答案它是调查研究中使用频率最高的题型第一章中所呈现的调查问卷的个人资料部分，以及问卷二和问卷三中的所有题项均属于单项选择题第一节通过数据编辑窗口建立数据文件22 三、不同题型的变量定义1应用举例一操作步骤如下：（1）在SPSS数据文件窗口单击【变量视图】按钮，进入定义变量界面，如图2-7所示举例2-1第一章呈现的调查问卷中的“性别”题项的定义与录入性别：男女图2-7 进入变量视图第一节通过数据编辑窗口建立数据文件23 三、不同题型的变量定义（2）双击【名称】列下方对应的单元格，输入“性别”的拼音首字母“xb”3）单击【类型】列下方对应的单元格，并单击单元格中的按钮，打开【变量类型】对话框，选中【数值】单选按钮，并在右侧的【宽度】编辑框中输入“8”，【小数位】编辑框中输入“2”，如图2-8所示。

图2-8 定义变量类型 第一节通过数据编辑窗口建立数据文件24 三、不同题型的变量定义（4）双击【标签】列下方对应的单元格，输入“性别”5）单击【值】列下方对应的单元格，并单击单元格中的按钮，打开【值标签】对话框，在【值】编辑框中输入“1”，在【标签】编辑框中输入“男”，然后单击【添加】按钮，则列表框中出现“1.00=男”按照同样的方法，在【值】编辑框中输入“2”，在【标签】编辑框中输入“女”，然后单击【添加】按钮，则列表框中出现“2.00=女”，如图2-9所示最后单击【确定】按钮完成值的设定图2-9 定义变量的值标签第一节通过数据编辑窗口建立数据文件25 三、不同题型的变量定义（6）单击【缺失】列下方对应的单元格，并单击单元格中的按钮，打开【缺失值】对话框，选中【没有缺失值】单选按钮7）单击【度量标准】列下方对应的单元格，从弹出的下拉列表中选择【名义】完成“性别”变量的定义后，此时的变量视图如图2-10所示图2-10 “性别”变量的定义结果第一节通过数据编辑窗口建立数据文件26 三、不同题型的变量定义2应用举例二举例2-2第一章中问卷三第1题的定义很不不符符非常符合 合合符合1我感到我是一个有价值的人，至少与其他人在同一水平上。

1234方法与举例2-1中变量“性别”的定义类似，操作步骤如下：（1）在SPSS数据文件窗口单击【变量视图】按钮，进入定义变量界面2）双击【名称】列下方对应的单元格，输入“s1”3）单击【类型】列下方对应的单元格，并单击单元格中的按钮，打开【变量类型】对话框，选中【数值】单选按钮，并在右侧的【宽度】编辑框中输入“8”，【小数位】编辑框中输入“2”第一节通过数据编辑窗口建立数据文件27 三、不同题型的变量定义（4）为了能更好地通过SPSS数据文件了解题项的含义，可以将题项的具体内容复制粘贴到变量标签中首先复制问卷三第1题的题目，然后双击【标签】列下方对应的单元格，单击右键，从弹出的快捷菜单中执行【粘贴】命令当然，研究者如果比较熟悉问卷内容，也可简略地将【标签】设置为“问卷三第1题”5）单击【值】列下方对应的单元格，并单击单元格中的按钮，打开【值标签】对话框，在【值】编辑框中输入“1”，在【标签】编辑框中输入“很不符合”，然后单击【添加】按钮按照同样的方法，依次将“2”“3”“4”输入到【值】编辑框中，同时将对应的“不符合”“符合”“非常。