公文处理暂行办法课件.ppt

LOGO公文处理办法公文处理办法新疆广汇实业股份有限公司主要内容主要内容目目 的的职职 责责 行行 文文 来文传递来文传递一、目的一、目的 为进一步规范股份公司各类文件的行文工作，注重提高行文效用；及时、准确、保密地做好来文收取、传递、传阅、批办、存档工作，特制订本规定二、职责二、职责•股份公司综合部是各类文件行文或来文传递的承办部门，负责本规定的制订、修订工作对各企业、各职能部门的公文处理工作进行业务指导•股份公司各职能部门拟发文件由各部门拟稿，部门负责人核稿签字，送至股份公司综合部核校后，上报领导审阅签发三、行文三、行文 起起 草草 签签 批批 存存 档档 印印 发发 核核 校校14253（一）起草（一）起草1、起草•文责自负•文起有因，注重实效，少而精能通过口头、等方式解决的，不发文件；对各级党委、政府、有关部门下发的文件，如果没有规定要求和具体的贯彻意见的，不发通知；内容相近的，要归纳为一个文件•要符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及有关指示、规定。

•文体恰当、文法准确、内容准确、结构严谨２、文体形式及文种２、文体形式及文种（１）文体形式：（１）文体形式：行政行政党委党委工会工会共青团共青团（２）文种（２）文种 上行文上行文上行文上行文 平行文平行文平行文平行文下行文下行文下行文下行文•报告、请示报告、请示用于股份公司向上级党委、政府、相关领导单位等行文•决议、决定、通知、报告、批复、会议纪要决议、决定、通知、报告、批复、会议纪要用于股份公司向各成员企业、职能部门的行文•函函用于股份公司向相关企业或无隶属关系的有关部门等行文版头版头标题标题主送单位主送单位成文日期成文日期印章印章主题词主题词行文格式包括：行文格式包括：３、行文格式３、行文格式正文正文抄送单位抄送单位发文字号发文字号附件附件印制版记印制版记发文单位署名发文单位署名（（1）版头）版头•上行文—套红大字 居中 首页上半页红色横线隔开 版头布局占首页一半（大红头）•平行文、下行文—套红字 居中 首页上端版头布局占首页六分之一（小红头）（（2）发文字号）发文字号•发文单位代字•发文年份•发文顺序号标注于版头下方居中标注于版头下方居中例如：例如：新广实党字新广实党字[2011]001号号 新广实工字新广实工字[2011] 002号号新广实团字新广实团字[2011]003号号 新广实字新广实字[2011]004号号新广实函字新广实函字[2011]005号号 新广实人字新广实人字[2011]006号号新广实纪字新广实纪字[2011]007号号 新广实办字新广实办字[2011]008号号（（3）标题）标题 发文单位名称标题构成： 公文主题 文种注：1、发文单位前加“关于”，处于红色横线下发居中位置印制。

2、字号：主标小二黑体，副标三号黑体 3、分一行或多行，在短句回行时要句意完整、间距恰当例如：“关于下发《股份公司规范工作人员接受外界采访、调研的规定》的通知”（（4）主送单位）主送单位•是指接受、办理公文的单位•其位置在正文之前、标题下方、顶格书写•报送有关党委的公文如果需要相关政府知道，主送单位应写“党委、政府”；报送有关政府的公文如果需要相关党委知道，主送单位应写“政府并报党委”（（5）正文）正文•从左至右横写、横排，不用不规范字公文的计量单位，采用国家法定计量单位•字体：三号仿宋，每页27行，每行28个字 多层：一、（一）、1、（1）•分层 两层：一、1（（6）附件）附件•正文之后，下空一行，左空两个字，三号仿宋标识“附件”，后加冒号和名称•如有多个附件，要回行，使用阿拉伯数字（如1、），附件序号和名称前后标识应保持一致•附件名称后不加标点符号（（7）发文单位署名）发文单位署名•要用全称•其位置在正文末页的右下方•单一单位制发的公文落款处不署名发文单位名称；联合行文时，要在一行排列，主办单位排前。

（（8）成文日期）成文日期•成文日起一般为会议通过或领导人签发日期•联合行文的成文日起为最后签发单位领导人的签发日期特殊情况署名印发日期•成文日期用汉字（“零”写成“0”），写明年、月、日全称，位于发文单位署名右下方•不标主送单位的普法公文（如决议、会议纪要、年终工作总结等），成文日期家括弧标注于标题下方居中位置•如遇公文排版所剩空白处不能容纳单位署名及日期的，可相应调整行间距、字间距，务必使其与正文处于同一页，不得采取标识“（此页务正文）”的解决办法（（9）印章）印章•公文应加盖公章（会议纪要、年终总结报告等公文除外）•用印位置要求上不压正文，下要骑年盖月联合行文的时候，印章之间不能相交或相切（（10）主题词）主题词•主题词应按照《公文主题词表》标注•主题词位于抄送单位上方，无抄送单位的，位于印制版记上方•主题词用三号黑体，居左顶格，后标冒号，主题词目用三号加粗宋体，词目之间空一个字，后不加标点（（11）抄送单位）抄送单位•抄送单位是指除主送单位以外的需要告知公文内容的相关单位•位于主题词下一行，三号仿宋标识“抄送”，后加冒号，抄送单位之间用逗号间隔，最后一个单位后加句号，回行时要与抄送单位对齐。

（（12）印制版记）印制版记•由一条横线及横线下方的印制日期、印制份数、存档份数组成，位于公文末页底端（二）核校（二）核校•公文文稿在送领导审批或签发之前，须经股份公司综合部文秘团队，依据公文起草规则进行校核1、文件起草部门负责文稿初核，由部门负责人签字后交综合部文秘团队核稿后，由综合部负责任签字确认2、如公文中设计未协商一致时，应将文稿退回拟文部门，由拟文部门负责协调3、股份公司综合部文秘团队负责对文稿进行全面把关，编写主题词，提出修改意见凡已核校的文稿，你问单位不能擅自修改，如有不妥，须与综合部文秘团队协商（三）签批（三）签批•公文在股份公司综合部办公室签署核稿意见后，送交领导签批1、公文送领导签批时，应附股份公司发文呈批单按照要求用钢笔或碳素笔逐项填写，凡未附发文纸的，办公室不予核校2、以股份公司名义发出的文件由总经理签发；由股份公司党委发出的文件，由党委书记签发3、领导签发公文，应署名意见，并写清姓名及时间4、经领导签发过的文稿，未经签发领导同意，拟文部门不得修改（四）印发（四）印发 印发包括：校对、登记、印制、分发分发等流程。

印发工作由股份公司综合部负责分发：•（1）上行的请示，不得向下发送；上行的报告，一般不下发，特殊需要时可抄送有关单位下行文件要同时抄送股份公司各领导及相关单位•（2）凡发出的正式文件，均应编号、登记，按照主送、抄送要求分发•（3）股份公司下发文件，股份公司办公室只分发至产业主要平台公司办公室，再由各产业平台公司按照发文要求向下一级成员企业分发 （五）存档（五）存档•凡发出的正式文件，要将签发稿与正式文件（一式两份）交股份公司办公室档案室存档立卷其中一份组入案卷,一份编入“本单位发文汇编” •由档案室根据文件内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，分类编入永久、长期或短期卷四、来文传递四、来文传递126543签收（登收（登记）） 存存 档档传递（（传阅）） 拟 办 催催 办 承承 办（一）签收、登记（一）签收、登记•1、股份公司办公室综合文秘团队负责对注明由股份公司公司、股份公司公司办公室收取的信、函、文件做签收、登记、编号•2、收到文件后，首先要清点、检查，按照股份内部各成员企业来文、股份公司各职能部门来文、外部来文三种情况进行分类，在《股份公司公文处理台帐》上做好登记、编号等记录工作。

•记录要素包括收文日期、来文单位、文件标题、承办过程（二）拟办（二）拟办•1、股份公司办公室负责人对需要办理的公文应在收文当日提出办理意见，并及时传递，不得羁押不办或延误办理•2、需各级领导或有关职能部门办理（或审阅）的文件，需打印公文处理单（或文件传阅单），并与文件一起呈报给相关领导及部门，并在《股份公司公文处理台帐》相关公文承办过程中注明（三）传递（传阅）（三）传递（传阅）•根据有关规定或领导批示，将相关公文传递至有关领导和职能部门•根据领导人批示或授权，打印公文传阅单，与拟传阅文件一同送达有关领导阅知或批示，并在传阅单上签字确认传阅完毕后，连同传阅单一同归档（四）承办（四）承办•1、股份公司领导对呈送的拟办公文一般应在两个工作日内批示完毕•2、股份公司各职能部门对承办的公文一般应在三个工作日内提出处理意见，并连同原文和处理意见一同送达股份公司办公室，由办公室做承办登记后，上报至有关领导批示（五）催办（五）催办•股份公司办公室对公文的承办情况进行督促检查 1、凡股份公司向各级政府或部门的请示、报告，股份公司会议决定的事项，要求各成员企业、各职能部门办理的事项及股份公司会议转承办部门处理的事项均由办公室负责催办，并向有关领导报告办理结果。

以股份公司各成员企业、各职能部门名义办理的事项，均由各单位负责催办并向有关负责领导报告办理情况 2、催办贯穿于公文处理的各个环节，对紧急或重要公文要及时催办，对一般公文应定期催办，并随时或定期向领导反馈办理情况对逾期尚未办理完的事项，应主动向领导和交办部门报告情况，并认真答复交办部门的问询（六）存档（六）存档•1、公文办理结束后，若需归档的文件，公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷必须要按照文件归档要求注明归档号，做到准确、有序，便于查阅 若需退回的公文，应在《股份公司公文处理台帐》上注明•2、各成员企业或职能部门提请股份公司领导批办的文件在处理完毕后，要对应做好存档工作要建立健全平时归卷制度对处理完毕或批存的文件，由专(兼)职文书，遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类统一保管在次年2月底前整理交股份公司办公室档案室归档（七）通过OA系统进行来文传递，要按照系统设定的操作流程、时间要求及时完成LOGO新疆广汇实业股份有限公司。