某乡村卫生院药品采购管理制度-实用.docx

某乡村卫生院药品采购管理制度一、制度目的为保障某乡村卫生院药品采购工作的合法性、规范性和科学性，明确药品采购的管理流程和责任，规范药品采购操作，保证药品的质量安全，提高药品使用效益，制定本管理制度二、适用范围适用于某乡村卫生院对药品采购管理三、管理体制卫生院采购模式分批次采购采购管理的分工：• 采购员负责药品市场调查、门面拜访、药品质量检验和药品采购合同的签订• 财务员负责药品款项付款的准备和审核• 初审人负责上报采购申请书、初审药品采购合同、药品采购看押制度、药品验收合格率、应用药物清单• 最终审批人负责审核药品采购申请的合法性及审核药品的种类、数量，确认验收记录和验收人的签字监管四、采购流程1. 采购需求的提出由临床部门负责发放药品申请单，要根据患者的需求来确定所需药品的品种、数量及规格采购员按照药品申请单信息进行药品采购计划2. 供应商的选择与评估采购员负责对市面上供应商进行筛选，并按照某乡村卫生院要求进行综合评估，然后把供应商名单提交供应商评估表进行初步的评估3. 采购合同的签订卫生院与供应商签定药品采购合同 决定采用的采购模式、采购品种、数量、规格、交货时间、交货方式和运输安排，其中药品采购收货单位应严格按照采购合同参照验收标准要求进行验收。

4. 物品进货看押采购员对新收到的药品必须立即进行验货，同时填写药品采购看押手续，并移到库房，进行验收5. 验收合格率对药品进行科技仪器化验，根据检验结果合格率与供应商确认售后服务和保质期责任及对供应商进行质量记录五、管理责任1. 采购员应严格按照本制度的规范执行采购程序2. 财务员应按照经批准的采购计划和采购合同要求进行款项安排3. 初审人应对采购申请、采购合同等文件进行审核，审批后方可进入后续流程4. 最终审批人应审核采购申请、采购合同等文件，确保采购目的符合实际需求六、附则本制度自颁布之日起执行制度中如有未尽事宜，应于制定人共同商议解决并纳入本制度的规定范围。