[建筑]建筑装饰工程综合管理系统.pdf

- 0 - 建筑装饰工程综合管理系统建筑装饰工程综合管理系统 设计设计方案方案 北京盟友软件技术有限公司北京盟友软件技术有限公司 二二〇〇〇〇九年九年九九月月 - 1 - 1 概述概述 装饰企业的项目具有合同额小、区域分布广，装饰施工项目周期短，各个过程联系紧密，工程项目具有多样性，仅按项目使用功能分就有酒店、娱乐、办公、公寓、金融证券、机场、商场、住宅等等很多的类别传统管理模式对项目没有专业化的分工，不容易累积经验，提升管理效率当企业的规模扩大后，部分区域会出现决策缓慢、管理失控、效益流失等问题，致使企业无法取得与规模相匹配的经济效益同时，随着企业逐步壮大，各个分公司、各项目的海量信息给总部信息处理带来了巨大的压力，企业内部各个业务部门和职能部门以及下属各个分公司的信息沟通也成为当前比较突出的问题客户的信息管理在整个企业内部现在还处于纸质信息，电子存档也紧限于单台计算机的文件存档，整个企业的信息整合与共享困难，流程化管理也缺乏有效的辅助工具和监控手段北京盟友软件技术有限公司研发的盟友智能协同管理平台成为打通装饰企业综合管理系统瓶颈的强大工具，实现信息共享，满足业务流程管理和控制，逐步完善企业信息化建设。

整个信息化建设是一个分期实施，逐步推进的过程，第一阶段将主要围绕客户为中心，实现从客户接洽、设计服务、合同阶段验收到保修阶段全过程的信息管理，以及成品、主材部门业务人员绩效统计报表功能第二阶段主要是建立健全企业内部的平台化成本核算体系第三阶段，我们将完善办公自动化体系，建立外网，并打通内外网络，建立一种可以互动的客户服务体系 企业综合管理系统建成投入使用后将实现企业内部各个部室的信息畅通，保证信息的准确和有效共享并对工作任务有更加明确的界定和跟踪对于客户信息，平台提供全方位的服务从客户经理接洽到签单到施工直至验收、后期保修，平台提供全程记录，满足用户对系统的可扩展需求 项目建成投入使用后的意义，将主要体现在以下几个方面： 1 1.1.1 合同合同管理电子化管理电子化 随着管理平台深入推广应用，相关部门与项目部对项目的合同管理、资金控制将逐步走向规范化和流程化材料清单、合同分包信息、回款记录、用款申请、付款管理、资金计划等将全部在平台上进行处理，而处理方式将更为灵活方便，处理效率也将大幅提高 1 1.2.2 企业内部管理信息化企业内部管理信息化 企业内部管理将随着系统的使用，逐步走向规范化化和流程化。

申请递交、文件审签、- 2 - 业务流转、信息共享、业务集成化平台管理，处理方式更为灵活方便，处理过程可以得到很好的监控，处理结果也将更加准确和完备 1 1.3.3 资源共享平台化资源共享平台化、、资源最优化资源最优化 企业综合管理系统不仅仅是业务管理系统也是资源共享和信息沟通平台企业资源将有效地通过平台整合和分类管理，企业资源信息将根据用户权限进行进一步分类提供给用户共享把管理者从大量的数据信息处理中解放出来，还管理更多的时间和精力去优化管理，制定企业政策 1 1.4.4 部分复杂业务处理自动化部分复杂业务处理自动化 一般的管理软件存在着结构固化、维护复杂等难点，通过平台定制的这些业务模块就解决了这些难题，为管理者提供更卓越的工作和维护环境 1 1.5.5 企业企业信息有效监控信息有效监控，，管理透明化管理透明化 企业综合管理系统的建成应用将在企业内部建立起一个有效的监控体系管理制度在平台上的数据单元、表单样式、权限范围、流程规定、业务制约关系上得到了很好的注解，公司的业务体现在平台上，管理者就可以实时监控到平台的信息变化，了解到实际工作情况真正意义上实现了透明化管理 一期的全面建成和投入使用将使企业在管理上迈上一个新的台阶，给企业减负，为企业轻装上阵，再创新高赢得先机。

同时，平台化的信息系统，具有良好的接口能力和可扩展能力，对企业管理的提升和流程的变化有极强的响应能力，保证了企业 IT 投入的寿命 2 项目范围项目范围 系统涵盖了从合同签订、合同分包到资金计划、资金支付申请、审核、报销、项目材料采购、入库、出库等，提供全程记录和信息辅助，并生成一系列统计报表信息 我们根据一个项目进行的基本流程，绘制如下业务顺序概要图，然后在这个图的基础上拆分为资金管理、合同管理模块，并形成模块关系图 - 3 - - 4 - 图：模块关系图 - 5 - 3 项目描述项目描述 3.1 办公助理办公助理 3.1.1 模块说模块说明明 办公助理模块是系统的一个辅助办公的小模块，其中个人名片管理、常用链接、人员 信息等其中人员信息的一些属性字段将直接影响系统用户的权限分配、流程控制等这 部分的办公功能将分配给系统中的每一个用户，为其办公提供便捷 3.1.2 模块细分及描述模块细分及描述 办公助理模块主要用于管理和共享用户收到的客户名片，以及一些常用网站的链接 模块 细分 说明 内部邮件 用于内部之间信息沟通，帐号和密码默认为登陆用户的帐号 密码，附件不限制大小，可群发 名片管理 用于个人名片管理。

人员基本信息 登记所有系统帐号对应的人员基本信息，可用于检索，并关 联相关的权限信息、流程信息 万年历 日历软件 装饰相关网站 网络链接 列车时刻 网络链接 航班查询 网络链接 个人 助理 电子地图 网络链接 6 3.2 资金管理 3.2.1 模块内信息流程模块内信息流程 7 项目回款 登记表工程用款 申请表分包付款管理发起人综合部 管理部分包付款 登记表综合 管理部部门 经理N 筛选预计日>=当前日NY运营 总监Y履约保函 申请单保函记录已到期执行中已收回N回收登记部门 经理综合 管理部筛选预计日>=当前日运营 总监履约保证金 申请表票据已提供已收回付款记录执行中已到期票据未提供综合 管理部部门 经理N预计日>=当前日NY预付款保函 申请单保函记录已到期执行中已收回回收登记运营 总监YN部门 经理运营 总监综合 管理部YNY NY NY票据已提供收款登记票据已提供票据信息 登记表综合 管理部票据未提供票据未提供筛选筛选筛选筛选综合 管理部综合 管理部票据信息 登记表更新更新票据收回 登记表更新综合 管理部YNYNYN8 材料供应商 付款采购用款 申请表票据已提供供应商结算 清单(物流)特殊采购用款 申请表供应商 付款记录是否资金 计划内物流部 经理运营 总监综合管 理部NYYYY N办理综合 管理部NN供应商结算 清单(物流)供应商 付款记录物流部 经理运营 总监综合部YYY N办理综合 管理部NN待批待付综合部票据信息 登记表部门 现金流量表部门 现金流量表票据未提供筛选票据已提供综合部票据信息 登记表票据未提供筛选更新更新9 10 备用金管理借款登记表费用报销综合部综合部报销费用 登记表合同基本 信息表CRM号信息表合同号CRM号 (如合同号不存在)欠款信息表还款单合同基本 信息表CRM号信息表合同号CRM号 (如合同号不存在)借款申请表部门 经理综合 管理部YN运营 总监综合 管理部YN费用报销 申请表部门 经理综合 管理部YN综合 管理部11 12 3.2.2 模块细分及描述模块细分及描述 模块 细分 1 细分 2 说明 投标保函申请表 投标保函登记表 记录投标保函信息 已到期未回收投标保函信 息 从投标保函登记表中筛选已到 期未回收记录 已回收投标保函信息 从投标保函登记表中筛选已回 收记录 投标保证金申请表 投标保证金付款登记表 记录投标保证金的付款信息 投标保证金付款票据信息 登记表 登记投标保证金的付款票据信 息， 付款时已有票据的可以通过 付款登记表填写 投标保证金付款票据已提 供信息 从投标保证金登记表中筛选出 来已提供票据的信息 投标保证金付款票据未提 供信息 从投标保证金登记表中筛选出 来未提供票据的信息 投标保证金回款信息登记 表 登记投标保证金的回款信息,包 括中标后的扣款金额及用途 前期费用 已收回投标保证金信息 从投标保证金回款信息登记表 中筛选 履约保函申请表 履约保函登记表 执行中履约保函信息 从履约保函登记表中筛选出执 行中的保函信息 到期未收回履约保函信息 从履约保函登记表中筛选到期 但未收回的保函信息 已收回履约保函信息 从履约保函登记表中筛选出已 收回的保函信息 履约保证金申请表 履约保证金付款登记表 履约保证金付款票据信息 登记表 登记履约保证金的付款票据信 息,付款时已有票据的可以通过 付款登记表填写 履约保证金付款票据已提 供信息 从履约保证金登记表中筛选出 已提供票据的信息 履约保证金付款票据未提 供信息 从履约保证金登记表中筛选出 未提供票据的信息 执行中履约保证金信息 从履约保证金登记表中筛选出 执行中保证金的信息 资 金 计 划 工程资金往来 到期未收回履约保证金信从履约保证金登记表中筛选出13 息 已到期但是未收回保证金的信 息 履约保证金回款登记表 已收回履约保证金信息 从履约保证金登记表中筛选出 已收回保证金的信息 预付款保函申请表 预付款保函登记表 执行中预付款保函信息 从预付款保函登记表中筛选出 执行中保函的信息 到期未收回预付款保函信 息 从预付款保函登记表中筛选出 已到期但是未收回保函的信息 已收回预付款保函信息 从预付款保函登记表中筛选出 已收回保函的信息 工程回款登记表 工程回款票据信息登记表 工程回款票据已提供信息 从工程回款票据信息登记表中 筛选出已提供票据的信息 工程回款票据未提供信息 从工程回款票据信息登记表中 筛选出未提供票据的信息 工程付款申请表 工程付款登记表 工程付款票据信息登记表 工程付款票据已提供信息 从工程付款票据信息登记表中 筛选出已提供票据的信息 工程付款票据未提供信息 从工程付款票据信息登记表中 筛选出未提供票据的信息 采购用款申请表 资金计划内填写 特殊采购用款申请表 资金计划以外填写 采购付款登记表 采购付款票据信息登记表 采购付款票据已提供信息 从采购付款票据信息登记表中 筛选出已提供票据的信息 采购付款票据未提供信息 从采购付款票据信息登记表中 筛选出未提供票据的信息 分摊费用登记表 材料资金往来 工资登记表 报销费用登记表 备用金借款登记表 备用金借款登记 备用金还款登记表 备用金还款登记 日常费用 欠款信息表 从借款单数据表中筛选出欠款 信息 税务信息 完税登记表(代扣代缴睁 明) 14 税务外出经营管理证明申 请表 税务外出经营管理证明登 记表 税务外出经营管理证明即 将过期信息 从税务外出经营管理证明登记 表中筛选即将过期的信息 业务部门月度资金计划表 资金计划报表， 统计结果， 可修 改 采购付款计划 部门报请 回款用款计划 部门报请 资金计划 资金计划与实际完成对比 表 按照部门查询和公司查询， 并体 现完成率等内容 工程付款明细表 从工程付款登记表中统计得出 工程待付款统计表 开票信息统计 可以以月为单位查看当月开票 信息 结算分摊表 从分摊费用登记表中统计得出 费用明细表 从分摊费用登记表和日常报销 登记表中统计得出 工程档案明细表 从工程合同基本信息表\分包合 同基本信息表\分包付款登记表 \工程回款登记表\工程结转收 入表 工程档案一览表(检索表) 从工程档案明细表中统计得出 渠道客户资金明细表 渠道客户资金汇总表 从渠道客户资金明细表中统计 得出 工程回款明细表 从工程回款登记表中统计得出 工程结转收入表 回款明细表 从工程回款登记表\履约保证金 回收登记表\技服和其它回款登 记表\投标保证金回收登记表中 统计得出 回款汇总表 从公司回款明细表中统计得出 付款明细表 从工程付款登记表\投标保证金 登记表\分摊费用登记表\日常 报销登记表\采购材料付款登记 表\内部调拨登记表\履约保证 金登记表\备用金借款登记表\ 工资登记表中统计得出 统计报表 付款汇总表 从付款明细表中统计得出 15 3.33.3 合同管理合同管理 3.3.1 模块说明模块说明 本模块用于管理企业的各类合同基。