人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答.docx

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载人力资源模块合同使用的详细说明及常见问题解答 甲 方：___________________乙 方：___________________日 期：___________________说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容工作信息中各日期的作用人力资源卡片工作信息页工作信息栏下有 3个日期项，如下图所示:工作信息用工性质 ，同并始日期试用期结束日期合向结束日朋L 相关合同合同 合同类型合同开始日期 合同结束日期这些日期主要用来标识该人员当前的雇用情况，便于人力资源管理员进行人事管理和人员自身查看，同时系统会根据相关日期设置情况，到期后自动转换该人员的状态。

注：这里所说的“相关日期”，指的是“试用期结束日期”和“合同结束日期” ，“合同开始日期”只用于标识， 无实际作用系统中人员的状态总共有 8种，分别为：试用、正式、临时、试用延期、解聘、离职、退休、无效其中“解聘”、“离职”、“退休”、“无效”为非在职状态，这些状态的用户无法登录系统而在系统中新建人员时，可以直接选择的只有 3种状态：试用、正式、临时下面分别列表显示这 3种状态的人员状态的变化与“工作信息”栏下各日期的对应关系 （注：表中状态转换的前提条件是无任何人为修改人员状态的操作，如：转正、解聘、离职、退休等）1.人员初始状态：试用当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期〈试用期结束日期试用可以正常登录试用期结束日期V 当前日期〈合同结束日期试用延期可以正常登录合同结束日期V当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码2.人员初始状态：正式当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期〈合同结束日期正式可以正常登录合同结束日期V当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码3.人员初始状态：临时当前日期情况人员状态人员登录系统情况当前日期〈合同结束日期临时可以正常登录合同结束日期V当前日期无效无法登录系统，但保留其登录用户名和密码1、 人员状态自动转为“无效”的，系统视为该人员不在雇用状态，该人员无法登录系统。

2、 没有填写“合同结束日期”的，在不进行人为操作的情况下，该人员的登录信息永远不会失效您可以选择只通过人为操作（如：解聘、离职、退休等）来控制此人员的雇用状态人员的状态转换对应 操作表请见本文档的［附表一］3、 填写了 “合同结束日期”的，人力资源管理员需注意定期关注合同到期情况，若在合同结束日期前不为该人员延长结束日期，则人员自动变为无效状态后，只能对其进行 反聘操作了反聘后，该人员仍可用原帐号登录系统）二、相关合同的作用同样是人力资源卡片工作信息页中，在工作信息一栏下方有一个合同列表，如下图所示:相关合同合同合同类型合同开始日期合同结束日期合同U5D6临时合同2005-11-092006-11-09合同口 607临时合同2006*11-092007*11-09合同口 70日临时合同2007-11^092003-11-09图2这里也有“合同开始日期”和“合同结束日期” ，那这里的日期和前文所述的日期是否相同呢？答案是否定的前文所述的“合同结束日期”直接关系到人员在系统中的状态变化，而这里的日期则不会对人员状态产生 任何影响，仅仅是对所有关联到这个人员的合同情况的列表显示一个人员可以有多份合同，如图 2所示。

那这里所列的合同有什么作用呢？1、 对人员合同的电子版留档2、 可以通过合同的到期提醒功能提醒相关人员对该人员的状态进行操作注：通过前文所述可知，工作信息下的日期设置会直接影响到人员的状态，但合同到期后系统没有提示信息， 需要人力资源管理员自行关注，较为不便但如果为该人员在系统中关联了具体的电子版合同，则可以通 过设置，使系统在合同到期前自动触发提醒流程来提醒相关人员进行操作，免去了人力资源管理员需要经 常关注此类信息的烦恼如何设置会在下文中详细说明三、人员合同管理在系统顶部主菜单中的位置如下图所示，共有 3个子项一一合同模板、合同种类、合同管理:人力资源客F管理项目管理 财务管!貌织菇构 ►_□基本设置-_□人事管理 一考勤管理 二｝目标管理 =招聘管理合同管理合同棍版工资福利台同种类［培训管理合同蓉理奖惩考核自定义信息图31. 合同模板在主菜单上选择【人力资源】-【合同管理】-【合同模板】可进入合同模板的列表页面在这里可以新 建合同模板，或点击模板名称，对原有的模版进行编辑修改蜡血合同:模拔•试用合同•正式合同图4在合同模板中输入的内容或定义的字体、段落格式等，可以在您新建合同时自动套用，使您只需稍加修改 即能完成一份合同的输入。

注：1、 若需在系统中建立员工的电子版合同，必须先至少建立一个合同模板2、 合同模板的内容可以为空新建模板页面如下图所示:说明基本信息I b I旦瘁昭憧g| til Z? 1 JE :E j 享■互\ W 三至i植_r z =3 0 0^^|格式| 一 N宇体|脉1 一卜|大小| | *］|导▼给- 31园源代玛史档类型从已有模板导入XXX劳动合同司禅位下磁甲方） （以下简称乙方）愀照国家有关怯津条例，就聘用事宜，订立本合同・第一条试用期及录用［-产,5节沼口1匕*/疆:日乙万山"二，［.「Lil■部门.TT 职位，_L忡习，乙E应蚯祯二王-..I F的仗.用期，在it睛间甲、己任何一方有龄止合同，但必须提前七天通失时方或以七天的实行工室作为和偿匚）试用期满，戒方无异议，乙方成为甲方的正式合同制劳务工，甲方将以书面方式给予确认.己）乙方信用合格后袖正式聚用1苴试用姬计宜在合同有效期内・第二条工资股苴它补助奖金（1）甲方根据国冢有关规定和企业经营状况实行本企业的答瓠工斑常螟，弁根据己方所担负的职务招其他条件睇是其木昵的工资株稚1以相行犊怫布式方甘.榕日弗油_您可以选择3种模板类型：HTML文档、WORD文档、EXCEL文档。

也可以点击【从已有的模板导入】 浏览按钮，从已建好的合同模板中导入内容 （只能选择相同类型的模板,如新建的为HTML文档，贝U只能选择到同样为 HTML类型的模板）点击右键菜单中的［保存］按钮即完成了一份合同模板的新建2.合同种类在主菜单上选择【人力资源】【合同管理】r【合同种类】可进入合同类型的列表页面在这里可以新 建合同类型，或点击合同类型名称，对原有的合同类型进行编辑修改挡初人力资源:合同种类合同种类合同类型合同模根 存放目录 入职合同 觐期提前提醒期临时合同正式人员合同成用合同 雁律文件康袖/X他 否 味正式合E 仰去律文件度也供他 是 3天若需在系统中建立员工的电子版合同，必须先至少建立一个合同类型点击右键菜单中的［添加］进入合同类型的新建页面，如下图所示:新建:合同种类合同种类合同类型对座模相 改J是否为入职合同 否V 提醒提前天数提醒人存放目录图7卜表是对相关字段属性的解释：字段描述信息合同类型在此输入合同类型的名称；对应模板选择一个之前已建好的合问棋板；每一个合同种类只能选择一个合同模板，但可以有多个合同种类使用同一 个合同模板；是否为入职合同如果选择“是”，那么在给员工建立此类合同的时候会将合同时间范围自动 同步到人力资源卡片中的工作信息中去。

反之，修改人力资源卡片中的工 作信息下的日期也会相应修改该类型的合同的日期范围所以一个员工最多只能有一份入职合同；提醒提前天数/提醒人设定好“提醒提前天数”和“提醒人”后，当为员工建立了此类的合同时， 在合同到期前相应天数会通过系统默认流程提醒设定的提醒人存放目录指此类合同要被存放到知识管理中的哪个目录下面； 若已建立过该类型的人员合同，请勿再随意修改存放目录；说明：1、 入职合同的作用：在前文“相关合同的作用”中已提到，可以利用合同的到期提醒功能来对人力资源卡片 -＞工作信息中的“试用期结束日期”和“合同结束日期”作出提醒而“入职合同”一旦建立，将始终与人力资源卡片 -＞工作信息下的日期保持一致所以只要设定了此合同种类的“提醒提前天数”和“提醒人” ，则被设定的“提醒人”便能即时收到人员合同即将到期的提示流程，从而进行相应操作2、 入职合同与非入职合同的区别和使用方法建议：因“入职合同”的合同起止时间会随着人力资源卡片 -＞工作信息下的日期的变化而变化，故若在系统内建立电子版合同是要用于存档的，则建议使用非入职合同类型非入职合同类型的合同同样具有合同到期提醒功能，但只能进行“合同结束日期”到期提醒，而不能进行 “试用期结束日期”到期提醒。

对同一个员工，非入职合同类型的合同可以建立多份，适合用作员工历年合同的电子化存档对同一个员工，有效的入职合同只能有一份，入职合同不但可以进行“合同结束日期”到期提醒，也能进行“试用期结束日期”到期提醒，适合用于对人力资源卡片 -＞工作信息下各日期的提醒设置，不建议作为正式合同的电子化存档3、存放目录选择注意事项选择作为合同存放目录的文档子目录必须确认以下两点，否则会导致合同无法创建：a）文档目录的基本信息页中， “类型” 一栏下不能设置必填项，如下图所示设置为错误柚称硼子目录覆本官理 漏延规则 琪帔逐碧 文街原性页审批工昨流自定世列若基本信息王霞 R吉律互ft ＞ Ktft涅律文件充目录Xtt子目录其他孑目录抵任咒许设rp尤许怖龄早 状认生多匚=1献口拦亨#夏誓蛔设废共享p尤评打分r_椒定查看又令r_禁止文档F戒r_昭怦上隹昙大5 M冥止#植豆名r是否受控目示r一_r子女援既悻挑醒_r允许只成m岳m不珀洋 I*主档日直黄右样女邮海查看三卷u.正扫日豪类型资产使闰是匚可在挥〉7自定女朝人卉停片使用; M枷牛）,X 曰定史君兢CFW用是C可诛餐＞目定又朝叮日便日是匚苛心｝ *|。