嘟嘟牛网吧运营管理平台商品进销存用户手册.docx

细心整理嘟嘟牛网吧运营管理平台--商品进销存用户手册V 4.0深圳市希之光科技有限公司2009年1月目 录1. 概述 31.1 销售模式 31.2 根本概念 32. 中心商品管理模块 32.1 仓库根本信息 3仓库信息： 32.1.2 初始数据 32.2 商品零售价 32.3 商品平安库存 32.4 选购 管理 32.4.1 选购 订单申请 32.4.2 选购 订单审批 32.5 库存管理 32.3.1 商品出入仓管理 32.3.2 赠品入库 32.6 特价销售 32.7 商品出库管理 32.8 进销存数据同步 33. 中心商品查询统计模块 33.1 商品库存汇总 33.2 商品零售汇总 33.3 商品选购 汇总 33.4 单据查询 34. 收银系统说明 34.1收银台参数设置： 34.2商品零售 34.3商品赠送 34.4 购物 31. 概述中心进销存系统，商品数据集中管理，选购 、入库、库存、销售清晰明白，主要供应如下功能：商品信息主要包含：商品名称、类别、条码、包装单位、零售单位、单位换算关系〔如：1箱12瓶〕、供货商等信息商品选购 申请、审批流程；商品选购 价、销售价网吧特性化管理。

商品仓库多级管理，总仓、收银台仓库，仓库间相互调拨，连锁网吧可实现网吧间调拨商品商品库存实行：平安库存量、最正确库存量、最高库存量管理，合理调配库存库存商品实现库存单价、数量、金额管理；盘赢、盘亏机制，期初、期末库存数收银台可按零售单位灵敏销售，系统自动按包装和零售单位换算关系折算，库存数一目了然收银台销售除正常销售功能外，支持“购物”、赠品销售，条码扫描，手段灵敏，提高收银效率和正确性上、下班盘点库存商品销售可按时间段、商品类别，实现销售额，销售本钱，销售利润实时或分时间段统计中心集中管理模式，管理人员可随时随地驾驭商品销售、利润及库存状况系统软件模块分为如下两大局部：中心进销存管理系统收银台商品零售模块1.1 销售模式系统模式分：一人临柜〔缺省〕和两人临柜模式一人临柜：商品销售全过程由收银员独立完成一下说明以此为例另，两人临柜：商品销售由两人完成，一人负责收钱下单，一人负责实际出库1.2 根本概念商品信息：商品名称、商品编码、商品条码、商品类别、零售单位、选购 单位、规格〔单位换算关系〕注：商品根本信息由中心统一管理，中心会预先准备好各种商品根本信息供网吧选用，假如中心短暂没有，请网吧提交根本信息，如下表：单据状态：记帐、未记帐单据操作：保存单据、保存并记帐库存：当前库存、平安库存、最正确库存、最高库存订单状态：未审核、已审核、未通过、已完成〔订单关闭〕单据复制：录入单据时，都可以获得以前单据，复制单据内容，重新生成一张新单据商品条码：记帐月度：进销存月结后进入下一个记帐月度选购 入库：通过订单审批后，可进展选购 入库内部调拨单：选购 入库后，门店内部各仓库间调拨商品系统整体模块功能示意图2. 中心商品管理模块商品管理分：库存初始化、商品零售价、选购 申请、选购 审批、商品出入库管理、平安库存量、进销存数据同步几大功能，通过登录中心“计费系统”进展管理，如下列图：2.1 仓库根本信息主要功能：完成门店仓库的建库、各仓库建立初期的初始化〔初期库存盘点〕 网吧一般建1－2个仓库，分别为：总仓、收银台， 仓库初始化只能做一次，两个仓库分别盘点，初始化。

初始化提交商品期初数量、期初金额注：假如由条码扫描，会自动定位商品，将加快初始化速度2.1.1仓库信息：仓库信息建立网吧仓库，仓库编号建议以“网吧ID＋序号”为准如：星竹网吧，网吧ID为36，那么总仓编号为360，收银台为361销售优先依次可用默认值2.1.2 初始数据共分四个功能：增加单个商品：一个个添加商品增加全部商品：一次性增加全部商品书目，初始数量和金额为零，点击后出现下列图：整仓复制：只是在当前门店各仓库间复制商品书目，点击有出现如下提示框： 选择要复制的仓库，确定是否要从该仓库中复制期初数据〔期初数量、期初金额〕完成初始化：初始化只能做一次，初始化完后，库存的变动都要通过正常的出、入库流程点击后出现下列图：2.2 商品零售价主要功能：“商品定价”是针对某一实际门店〔真实网吧〕进展操作，该门店同一商品在不同仓库间价格一样设置后，需做“进销存数据同步”增加零售价：单个增加商品销售价格点击“商品编码”按钮，可以条码扫描定位商品，如下列图所示：增加全部商品：该功能主要适用于该网吧第一次定价的时候，一次性插入全部商品，然后再逐必需价在初期是比拟快的一种方法点击该按钮后，出现以下弹出框：其他网吧复制假如是连锁网吧，一家网吧定好价后，其他网吧可以从其复制商品书目及单价，如下列图：复制前会清空当前定价，如下提示2.3 商品平安库存主要功能：针对网吧进展设置，平安库存包括该网吧下全部仓库商品数量总和。

网吧平安库存设置后，在“商品库存汇总”模块—“商品汇总”项中，假如网吧商品数量少于平安库存，以“红色”显示红色代表当前库存数量小于平安库存量黄色代表当前库存数量大于最高库存数量2.4 选购 管理2.4.1 选购 订单申请主要功能：完成从“供应商”〔即商品分类〕处订购商品的申请工作经过“选购 订单审批”过后，就可以在“商品出入仓管理”模块，进展“选购 入库” 该模块运用时，必需先选择一个“供应商”〔即商品分类〕，选择一个分类，订单商品从该列表中选择对于审批“未通过”订单，可在“选购 订单申请”—“选购 订单管理”中查询出，然后修改订单，“保存订单”时，订单状态自动改为“未审核”状态，可重新提交审批2.4.2 选购 订单审批主要功能：执行选购 订单的审批工作只有审批通过的订单，才能在“商品出入仓管理”—“采购入库”订单状态分：未审核、已审核、未通过、已完成四种状态对于“未通过”订单，可在“选购 订单申请”—“选购 订单管理”中查询出，然后修改订单，“保存订单”时，订单状态自动改为“未审核”状态，可重新提交审批 对于“未审核”订单，点击“审核”按钮后，出现审核明细界面。

审批通过后，可以查询出来，该订单可以“选购 入库”2.5 库存管理2.3.1 商品出入仓管理主要功能：该模块完成仓库选购 入库、内部调拨、盘盈盘亏管理，不牵涉商品销售，只是库存数量的变更 全部单据分为“记帐”、“未记帐”两种模式，“未记帐”相当于挂单，“记帐”是单据生效，干脆增、减库存内部调拨单：商品选购 入库后，用该功能完成门店仓库间商品调拨外部调拨单：对于连锁网吧，用户网吧间调拨商品门店交班商品数量盘点错误时，需门店领班核实，然后由领班登陆中心做“盘盈“或”盘亏“操作选购 入库：选择订单，依据订单中商品进展入库操作每入一个商品，该商品在订单中“未入库数量”会相应削减 录入商品必需是订单中已有商品，且“未入库数量”不能为零留意：假如该商品零售单位和选购 单位不同，系统会显示两个单位数量录入框，实际数量按零售单位计算，为两个单位换算数量之和录入商品支持条码扫描，点击“商品编码“按钮，见下列图：选购 退货：仓库中商品退会订单，重新支配内部调拨单：确认选择“源仓库”和“目标仓库”，两者不能一样然后录入需调拨商品，“保存并记帐”完成调拨库存盘盈：由门店领班操作，盘盈单记帐后，商品盘盈数量会参与库存。

库存盘亏：由门店领班操作，盘亏单记帐后，商品盘亏数量会从库存中减掉留意：库存有变更后，对于“一人零柜“，需做“进销存数据同步”2.3.2 赠品入库主要功能：完成选购 赠品的入库功能 赠品入库时，不须要单价或金额，代销商品时录入单价或金额 赠品入库时，库存本钱单价会重新计算，摊低商品本钱单价对于赠品入库，在不录入单价或金额时，系统会弹出如下提示：按“确定”即可实现赠品的零价格入库留意：库存有变更后，对于“一人零柜“，需做“进销存数据同步”2.6 特价销售主要功能：此模块很少运用在中心进展干脆调整价格进展销售、退货和销售查询以下状况适用与这种方式：仓管员在中心仓库干脆定义价格销售商品在收银系统异样，不能正常运用时，可临时通过中心干脆定义价格进展销售特价退货：当销售商品出错，或者已经销售商品但客户须要更换之前销售的商品时，接受此模块进展退货处理，特价销售的商品遵照销售的价格进展退货处理，不能更改退货商品价格销售查询：查询商品销售和商品特价销售的商品单据状况2.7 商品出库管理主要功能：该模块正常状况下根本不会运用，由于操作失误或其他缘由，造成：库存商品数量、本钱单价或金额错误，可用该模块进展调整。

可能需同时借助“赠品/代销商品入库”模块共同完成2.8 进销存数据同步主要功能： 商品库存数量在交接班是系统会自动从中心同步库存数量 当在“中心管理系统”中调整商品零售价格、仓库增加新商品时，必需要在该模块中做数据同步，否那么收银程序不能显示新的商品和新的商品价格3. 中心商品查询统计模块3.1 商品库存汇总主要功能：完成跟商品库存相关的各项查询统计功能该汇总按记帐月度为单位进展，记帐月度跟“进销存月结”有关月结由中心月初统一处理当前库存：显示当前各仓库商品库存数量，库存单价，库存金额出入库汇总：显示本记帐月度各仓库入库数量、入库金额、出库数量、出库金额盘点汇总： 显示本记帐月度各仓库盘盈、盘亏数量、金额数量汇总：显示本记帐月度期初库存数量、截止当前入库、出库数量，当前库存数量仓库汇总： 显示本记帐月度期初数量、单价、金额，入、出库数量、金额，当前库存数量、库存单价、库存金额商品汇总：红色代表当前库存数量小于平安库存量黄色代表当前库存数量大于最高库存数量3.2 商品零售汇总主要功能：完成商品在门店销售状况〔销售、退货、赠送〕的查询统计功能。

商品销售：分网吧查询统计，按供应商分开统计商品退货：分网吧查询统计，按供应商分开统计商品赠送：分网吧查询统计，按供应商分开统计零售汇总：分网吧查询统计，按供应商分开统计商品汇总：依据所选择网吧节点，查询统计该节点下属全部网吧的商品销售、 退货、赠送汇总状况，不区分供应商销售利润：统计商品销售数量、销售本钱、销售金额、销售利润 该汇总按记帐月度为单位进展， 3.3 商品选购 汇总主要功能：完成选购 相关业务〔选购 入库、选购 退货〕的统计查询功能选购 入库：分网吧查询统计，按供应商分开统计选购 退货：分网吧查询统计，按供应商分开统计选购 汇总：分网吧查询统计，按供应商分开统计商品汇总：依据所选择网吧节点，查询统计该节点下属全部网吧的商品选购 入库、 选购 退货汇总状况，不区分供应商 该汇总按记帐月度为单位进展， 3.4 单据查。