行政部门工作职责(经典实用).docx

第一节 行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作部门职责如下：1. 部门协调各职能部门的关系协调2. 建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理3. 资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系4. 会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5. 印章管理公司印章管理6. 证照管理公司证照管理7. 办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理8. 档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等9. 考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等10. 证件管理员工暂住证、就业证等事项办理11. 保健管理① 员工保健规章的制定② 定期保健体检的组织与实施③ 特约或定点医院的选择④ 特约或定点医院的联络⑤ 办理工伤事故手续12. 福利管理① 制定员工福利制度，并经批准后实施② 福利制度的研究、修订、改进等③ 福利事项的办理④ 福利工作总结、分析和改进⑤ 退休、抚恤制度的制定及办理13. 文件控制① 发文制度及行文程序的拟定和实施② 公司文件发放③ 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等④ 过期文件的处理。

⑤ 文件汇编⑥ 文件与资料的有效控制14. 公司公共关系维护和改善工作① 内部公共关系的建立和维护② 外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系15. 行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核16. 费用预算行政开支预算的编制17. 成本控制行政开支成本控制18. 其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容二、行政部日常工作细则① 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查② 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责③ 负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行④ 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查⑤ 负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核⑥ 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦ 负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全⑧ 负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护公司财产安全，确保生产、工作的顺利进行⑨ 负责建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做好组织落实、制度落实和责任落实⑩严格物资出门登记制度，一切进出公司的物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符公司保安有权扣留，由保卫科查处⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量⑫加强对部门人员的培训教育协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等人员的日常安全教育和职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务第二节 行政部门各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责1. 制定规章制度组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导2. 计划管理根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。

3. 人力资源管理依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、对外有竞争力的总体目标二、行政主管岗位职责① 发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务② 负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告③ 根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作④ 负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告按照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息⑤ 及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作⑥ 协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系⑦ 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理⑧ 负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

⑨ 完成行政总监临时交办的工作三、行政管理专员岗位职责① 负责公司办公设备如计算机、机、长途、复印机的具体使用登记和名片印制等管理工作② 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作③ 负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符④ 按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压⑤ 负责考勤登记和就餐人数统计⑥ 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜⑦ 协助安排公司每天的派车用车计划，确保公司公务用车需要⑧ 负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境⑨ 完成行政主管临时交办的其他任务四、办公室主任岗位职责① 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务② 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作③ 组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。

④ 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记⑤ 负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况⑥ 负责监督检查公司印章的使用⑦ 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论⑧ 负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作⑨ 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作⑩ 负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作⑪ 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作⑫ 负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作⑬ 向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价⑭ 完成公司领导交办的其他工作任务五、行政秘书岗位职责1. 对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

2. 对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议3. 会议管理按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理4. 文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作5. 打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理机、复印机等办公设备6. 接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访六、总务后勤主管岗位职责总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作岗位职责如下：1. 基本建设管理① 编制基本建设规划，经批准后组织落实实施② 编制基本建设预算③ 办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项④ 控制基本建设支出2. 房产管理对公司房产进行管理，办理产权事项3. 绿化管理对公司的绿化与环境进行管理4. 环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。

5. 物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理6. 固定资产管理抓好公司固定资产管理（机电设备部管理部分除外）与实物核算7. 安全管理做好厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作8. 维修管理抓好房屋、道路等维修工作9. 卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作10. 宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理11. 水电管理做好宿舍分配和水电管理等工作12. 伙食管理抓好公司伙食供应及管理13. 文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理14. 车辆管理抓好公司车辆、人员进出管理15. 消防管理抓好公司消防管理，组织消防安全检查16. 公务车管理安排领导用车和其他公务用车，并对司机进行统一管理17. 灾害处理对各种自然灾害和公司内发生的突发事件进行紧急而有效的处理18. 配电管理抓好公司配电系统的建立、运行、检查、维护等工作19. 其他公司安排的其他相关工作管理七、前台岗位职责① 负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理② 负责公司邮件的收取、分发工作③ 负责公司总机的接线工作对来往接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急没法接通，未通者速报行政部领导处理。

④ 定期维护、保养机，并保持前台环境清洁、安静⑤ 协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作⑥ 完成行政部领导临时交办的其他任务八、员工宿舍主管岗位职责① 严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生② 负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为③ 不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作④ 保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生⑤ 按时到各住户检查用水、电数目，上报行政部。